Guia de Introdução: Utilizar o Lync 2010 Attendee

Se não tiver o software de comunicação Microsoft® Lync™ 2010 instalado, pode utilizar o Microsoft® Lync™ 2010 Attendee, que é um cliente de conferências que lhe permite participar em reuniões online do Lync 2010.

O Lync 2010 Attendee fornece ferramentas de comunicação como, por exemplo, mensagens instantâneas (MI), áudio e vídeo, bem como ferramentas de colaboração como, por exemplo, partilha de aplicações, partilha de ecrãs, anexos, quadros, inquéritos e apresentações de diapositivos.

Este tópico apresenta algumas tarefas que é necessário efetuar antes de começar a utilizar o Attendee.

O que pretende fazer?

Obter o Lync 2010 Attendee

Preparar o Lync 2010 Attendee para uma reunião

Instalar o Lync 2010 Attendee antes de participar numa reunião

Instalar o Lync 2010 Attendee ao aderir a uma reunião

Participar numa reunião online do Lync 2010

Aguardar na sala de espera

Iniciar comunicações de MI, telefone ou vídeo

Iniciar a partilha

Obter o Lync 2010 Attendee

Pode obter o cliente Attendee de uma das seguintes formas:

  • A equipa de suporte da sua organização instala o Attendee por si. Nesse caso, poderá abrir o Microsoft Lync 2010 Attendee a partir do menu Iniciar do Windows e ver e alterar as opções, se for necessário.

  • Se a equipa de suporte tiver configurado o Attendee, ao clicar na hiperligação Participar em reunião online num pedido de reunião online, ser-lhe-á pedido que transfira e instale o Attendee.

    Imagem do convite para reunião

  • Se a sua organização o permitir, pode instalar o Attendee pessoalmente a partir de uma página de transferência antes de planear participar numa reunião. Consulte Microsoft Lync 2010 Attendee - Instalação de Nível de Utilizador.

Início da Página

Preparar o Lync 2010 Attendee para uma reunião

Pode ajustar as várias definições em preparação para utilizar o Attendee. Além disso, pode ajustar as opções no decorrer da reunião.

  • Clique em Iniciar, clique em Todos os Programas e, em seguida, clique em Microsoft Lync 2010 Attendee. É apresentada a caixa de diálogo Lync Attendee - Opções.

As opções Geral, Pessoal, Toques e Sons, Dispositivo de Áudio e Dispositivo de Vídeo são as opções em que pode clicar na caixa de diálogo Lync Attendee - Opções. Em seguida, pode revê-las para se certificar de que se aplicam ao que quer fazer, ou então pode alterá-las.

Caixa Opções do Attendee

Nota:  Pode participar em reuniões do Lync com versões anteriores do Communicator, mas é recomendado que utilize o Lync 2010 para obter a melhor experiência possível. Com o Lync 2010 Attendee, terá acesso ao conjunto completo de funcionalidades para reuniões.

Início da Página

Instalar o Lync 2010 Attendee antes de participar numa reunião

Tal como foi mencionado, a equipa de suporte da sua organização poderá já ter instalado e configurado o Attendee por si. Nesse caso, poderá ver e abrir o Microsoft Lync 2010 Attendee a partir do menu Iniciar do Windows e ver e alterar as opções, se for necessário.

Ou, se a sua organização o permitir, pode transferir e instalar o Attendee a partir da página de transferência em Microsoft Lync 2010 Attendee - Instalação de Nível de Utilizador.

Quando o Attendee estiver instalado, pode participar numa reunião como convidado ou como utilizador autenticado.

Início da Página

Instalar o Lync 2010 Attendee ao aderir a uma reunião

  1. Clique na hiperligação Participar em reunião online num pedido de reunião online.

  2. É apresentado um ecrã com instruções para selecionar o cliente a instalar. Clique em Transferir e instalar o Lync Attendee.

    Imagem da janela do browser do Lync

  3. É apresentada uma página Web com uma hiperligação de transferência e instalação. Siga as instruções para proceder à transferência e instalação. Depois de concluída a instalação, no pedido de reunião online, clique novamente em Participar em reunião online.

Início da Página

Participar numa reunião online do Lync 2010

Pode utilizar o Attendee para participar numa reunião online do Lync como convidado ou como utilizador autenticado, executando os passos seguintes.

  1. Clique na hiperligação Participar em reunião online no pedido de reunião online.

  2. No ecrã de início de sessão do Microsoft Lync Attendee, selecione Participar como Convidado, escreva o seu nome na caixa de texto e clique em Participar. Para obter informações sobre como configurar o método de participação, consulte Definir Opções Pessoais no Lync 2010 Attendee.

    Início de sessão do Attendee

Para obter informações gerais acerca da participação em reuniões, consulte:

Participar a partir de um computador sem o Lync 2010 instalado, se estiver a executar o Microsoft® Lync™ Server 2010.

Participar a partir de um computador sem o Lync Online instalado, se estiver a executar o Lync Online.

Início da Página

Aguardar na sala de espera

Dependendo da forma como o organizador configurou a reunião, poderá participar na reunião de imediato ou aguardar na sala de espera até que o apresentador da reunião o admita. Só pode ser admitido por um apresentador ou um organizador.

Início da Página

Iniciar comunicações de MI, telefone ou vídeo

Assim que for admitido para uma reunião por um apresentador ou organizador, visualizará a janela da reunião. Em seguida, pode utilizar as MI, áudio e vídeo e ver o que está a ser partilhado ou apresentado.

Communicator

  • Clique em MI, Telefone ou Vídeo, conforme o que pretenda fazer.

Início da Página

Iniciar a partilha

Caso tenha aderido a uma reunião na qualidade de apresentador, pode efetuar partilhas. Quando é apenas participante de uma reunião, não tem a opção de partilhar. Para começar a utilizar uma das opções de partilha, primeiro tem de ser designado apresentador por um organizador ou apresentador.

  • Clique em Partilhar para ver as atividades de partilha disponíveis.

Para obter informações acerca das tarefas que pode efetuar em modo de partilha, consulte Trabalho Inteligente: Utilizar o Lync 2010 Attendee.

Início da Página

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×