Guia de introdução: ordenar dados numa folha de cálculo do Excel

Quando ordena informações numa folha de cálculo, pode reordenar os dados para localizar valores rapidamente. Pode ordenar um intervalo ou uma tabela de dados numa ou mais colunas de dados. Por exemplo, pode ordenar os colaboradores primeiro por departamento e, em seguida, por apelido.

Como ordenar no Excel?

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Selecionar os dados a ordenar    

Selecione um intervalo de dados de tabela, tal como A1:L5 (múltiplas linhas e colunas) ou C1:C80 (uma única coluna). O intervalo pode incluir a primeira linha dos títulos que identifica cada coluna.

Exemplo de dados selecionados para ordenar no Excel

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Ordenar rápida e facilmente    

  1. Selecione uma única célula na coluna que pretende ordenar.

  2. No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em O comando de A a Z no Excel que ordena de A a Z ou do número menor para o maior para efetuar uma ordenação ascendente (de A a Z ou do número menor para o número maior).

    Ordenar botões no grupo Ordenar e Filtrar no separador Dados do Excel

  3. Clique em O comando de Z a A no Excel que ordena de Z a A ou do número maior para o menor para efetuar uma ordenação descendente (de Z a A ou do número maior para o número menor).

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Ordenar especificando critérios    

Utilize esta técnica para escolher a coluna que pretende ordenar, juntamente com outros critérios, como a cor do tipo de letra ou da célula.

  1. Selecione uma única célula em qualquer ponto do intervalo que pretende ordenar.

  2. No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Ordenar para apresentar a janela de pop-up Ordenar.

    Comando Ordenar no grupo Ordenar e Filtrar no separador Dados do Excel

  3. Na lista pendente Ordenar por, selecione a primeira coluna pela qual pretende ordenar.

  4. Na lista Ordenar Em, selecione Valores, Cor da Célula, Cor do Tipo de Letra ou Ícone de Célula.

  5. Na lista Ordem, selecione a ordem que pretende aplicar à operação de ordenação: alfabética ou numericamente, na ordem ascendente ou descendente (isto é, de A a Z ou de Z a A para texto ou do menor para o maior ou do maior para o menor para números).

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