Guia de Introdução: filtrar dados utilizando um Filtro Automático

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Ao filtrar informações numa folha de cálculo, pode localizar valores rapidamente. Pode filtrar por uma ou mais colunas de dados. Com a filtragem, pode controlar não só que pretende ver, mas o que pretende excluir. Pode filtrar com base nas opções que efetuar a partir de uma lista ou pode criar filtros específicos focar-se em exatamente os dados que pretende ver.

Pode procurar texto e números quando aplica um filtro utilizando a caixa de pesquisa na interface de filtro.

Quando a filtrar dados, linhas inteiras estão ocultas se os valores das colunas de uma ou mais não cumprem os critérios de filtragem. Pode filtrar por valores numéricos ou de texto, ou filtrar por cores para células que têm formatação de cor aplicada a sua fundo ou o texto.

Como?

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Selecione os dados que pretende filtrar   

Exemplo de dados selecionados para ordenar no Excel

  1. No separador dados, no grupo Ordenar e filtrar, clique em Filtrar.

    Grupo Ordenar e Filtrar no separador Dados

  2. Prima a seta Seta pendente de Filtro no cabeçalho da coluna para apresentar uma lista na qual pode escolher filtro.

    Nota    Dependendo do tipo de dados da coluna, o Microsoft Excel apresenta Filtros numéricos ou Filtros de texto na lista.

Imagem do ícone

Filtrar por selecionar valores ou procurar   

Selecionar valores a partir de uma lista e procurar são as formas mais rápidas de filtrar. Quando clicar na seta numa coluna que tem a filtragem ativado, todos os valores dessa coluna são apresentados numa lista.

Filtrar dados

1. Utilize a caixa de pesquisa para introduzir texto ou números que pretende procurar

2. Selecione e desmarque as caixas de verificação para mostrar os valores que sejam encontram na coluna de dados

3. utilizar critérios avançados para localizar valores que satisfazem condições específicas

  1. Para selecionar pelos valores, na lista, desmarque a caixa de verificação (Selecionar tudo). Esta ação remove as marcas de verificação a partir de todas as caixas de verificação. Em seguida, selecione apenas os valores que pretende ver e clique em OK para ver os resultados.

  2. Para procurar no texto de coluna, introduza o texto ou números na caixa de pesquisa. Opcionalmente, pode utilizar carateres universais, como o asterisco (*) ou o ponto de interrogação (?). Prima ENTER para ver os resultados.

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Filtrar dados ao especificar condições   

Ao especificar condições, pode criar filtros personalizados que limitar os dados da forma exata que pretende. Pode fazê-lo através da criação de um filtro. Se nunca tenha consultado dados numa base de dados, este será o aspeto familiar para si.

  1. Aponte para Filtros de número ou Filtros de texto na lista. É apresentado um menu que permite-lhe filtrar em várias condições.

  2. Escolha uma condição e, em seguida, selecione ou introduzir critérios. Clique no botão de e para combinar critérios (ou seja, duas ou mais critérios que têm ambos de ser correspondidos) e o botão ou para exigir o registo apenas uma das várias condições seja cumprida.

  3. Clique em OK para aplicar o filtro e obter os resultados que espera.

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