Guia de Introdução ao Microsoft Teams para Educadores

Guia de Introdução ao Microsoft Teams para Educadores

Comece a utilizar o centro digital para ensino e aprendizagem no Office 365 Educação.

Gira facilmente o fluxo de trabalho da turma, estimulando a voz dentro de cada estudante

"O Microsoft Teams deu a cada estudante, mesmo aos mais calados, uma voz na minha turma." —Professor primário

O Microsoft Teams é um centro digital que reúne conversações, reuniões, ficheiros e aplicações numa única experiência no Office 365 Educação. Utilizando o Teams, os docentes podem passar, rápida e facilmente, das conversações à criação de conteúdo com contexto, continuidade e transparência. O Teams responde às necessidades particulares de diferentes grupos, permitindo-lhes trabalhar facilmente em conjunto e concluir tarefas:

  • Gerir projetos, tarefas e conteúdos com as aplicações que utiliza todos os dias, todas disponíveis numa só área de trabalho adaptada a cada um

  • Manter-se ao corrente com informações e atualizações em tempo real partilhadas em conversações de equipa persistentes, chats privados (moderados, se necessário), reuniões de equipa e outros canais

  • Compatível com colaboração rica e experiências integradas com aplicações integradas do Office 365 como o Word, o Excel, o PowerPoint e o Bloco de Notas Escolar do OneNote, além de parceiros pedagógicos como o busuu, o Canvas, o Flipgrid e o Kahoot!

Nota:  O Office 365 Educação inclui agora o Teams. Isso significa que o Teams é gratuito para todos o corpo docente, funcionários e alunos por meio do Office 365 Educação!

A tabela abaixo descreve alguns exemplos de formas como os professores podem trabalhar em conjunto no Teams, em apoio a métodos pedagógicos inovadores e melhores práticas em salas de aula e escolas colaborativas.

Saiba mais sobre as novas experiências no Teams, concebidas para professores, estudantes e pessoal não docente!

Cenário

Descrição

Experiências motivadoras na sala de aula

Poupe tempo e organize facilmente debates na sala de aula, gira as tarefas e colabore com os estudantes para criar ambientes pedagógicos personalizados e endereçar as necessidades de aprendizagem e desenvolvimento específicas de cada um deles.

Planeamento de aulas

O desenvolvimento de planos de aula para diferentes temas e níveis exige eficácia na colaboração e comunicação entre os professores da escola ou do centro de área educativa.

Comunidades pedagógicas profissionais

Colabore em comunidades pedagógicas profissionais (CPP) e divulgue as melhores práticas para ajudar a criar oportunidades de desenvolvimento profissional e dar apoio aos seus pares.

Atividades extracurriculares

Um estudo recente concluiu que os programas de atividades extracurriculares aumentam extraordinariamente os conhecimentos sobre carreiras nas áreas científica, técnica, engenharia e matemática (80%), além de promoverem uma atitude positiva sobre estas disciplinas (78%) e reforçarem a perseverança e as aptidões de raciocínio crítico (72%)1. Os professores podem trabalhar em conjunto para criar, com caráter de continuidade, atividades empolgantes e estimulantes que incentivam os estudantes a participarem nestes importantes programas voluntários.

¹Hinton, M. (2017, March). Study Links After-School Programs to Improved STEM Knowledge. Education Week. (Hinton, M. (março de 2017). Estudo que associa programas extra-curriculares a um maior conhecimento sobre ciências e tecnologia (STEM). Education Week.) Obtido em http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Compreender o Teams

O Teams permite criar equipas para diferentes períodos de aulas, projetos e atividades (em função do necessário) e convidar outras pessoas da escola ou centro de área educativa a aderirem como membros das equipas. Com ele, é também possível criar equipas com base em Grupos do Office 365 existentes. Todas as alterações efetuadas sobre esses grupos serão automaticamente sincronizadas no Teams. Tal simplifica o processo de convite e gestão dos membros da equipa, e os ficheiros do grupo são guardados no Teams.

Por exemplo, cada turma pode ser ainda mais organizada em canais contendo separadores para conversações, ficheiros, notas e outros. Os canais podem ser criados com base nas diferentes necessidades da turma (por exemplo, por cadeira, tema ou grupo de projeto). Os separadores permitem à turma carregar, analisar e editar ficheiros, notas e conteúdos personalizados (tais como documentos, folhas de cálculo, apresentações, vídeos, ligações externas, outra aplicações e mais). Estes conteúdos ficam assim facilmente acessíveis a todos na turma.

Navegação

Sugestão: A configuração do Teams em dispositivos móveis é fácil e assegura que permanece ligado à turma esteja onde estiver, em qualquer altura e em qualquer dispositivo. O Teams pode ser descarregado na Loja Windows (Windows Phone), na App Store (Apple iOS) ou na loja Google Play (Android).

Apresente o Teams à sua turma

Comece com uma reunião de arranque para definir expetativas, orientar e demonstrar os conceitos básicos do Teams. Peça à turma que utilize o Teams como ferramenta principal de comunicação e colaboração para as suas atividades em equipa.

Personalize o Teams para o seu cenário específico

As equipas de sucesso necessitam de ferramentas simples e intuitivas que facilitem a colaboração e a comunicação, e aumentem a sua eficácia. Quer esteja a preparar planos de aulas, a criar um ambiente de aprendizagem personalizada, a desenvolver um programa de atividades extracurriculares ou a gerir qualquer outra atividade ou projeto em equipa, o Teams pode ajudá-lo a organizar-se para o sucesso. Nos passos descritos a seguir, mostraremos como começar a trabalhar com o Teams e a adaptá-lo ao cenário da sua turma.

Crie a sua equipa e convide outros a aderirem

  1. Para iniciar o Teams, aceda ao iniciador de aplicações (o “waffle”) O ícone do iniciador de aplicações no Office 365 no canto superior esquerdo do Office 365 Educação e clique em Teams para abrir a aplicação online (ou descarregá-la para o ambiente de trabalho).

    O iniciador de aplicações do Office 365 com a aplicação Microsoft Teams realçada

    Nota: Caso surjam problemas no acesso ao Teams, contacte o seu administrador de TI para se certificar de que possui a licença adequada.

  2. Clique no botão Adicionar equipa na parte inferior da lista de canais no Teams

  3. Clique no botão Criar equipa e, em seguida, selecione Turmas.

    Selecionar equipa

    Nota: Se a escola utilizar a Sincronização de Dados da Escola, as suas turmas serão criadas automaticamente para si com listas de estudantes ligadas ao sistema de informação da escola. Se for o caso, não tem de se preocupar com este passo.

  4. Na janela Crie a sua equipa, dê um nome à turma e introduza uma descrição breve que explica o seu objetivo. Em seguida, clique no botão Seguinte.

    Nome e descrição

    Nota: Deixe a opção Privacidade em Privado: apenas os proprietários da equipa podem adicionar membros (esta definição pode ser alterada mais tarde, se necessário).

    Sugestão: Antes de dar formação à sua turma, adapte a configuração do Teams. Comece por criar a turma, configurar alguns canais e adicionar alguns separadores. Em seguida, introduza nalguns separadores uns quantos conteúdos de iniciação relevantes, motivadores e úteis.

  5. Poderá adicionar facilmente pessoas, grupos e listas de distribuição da sua escola ou centro de área educativa. À medida que vai escrevendo os nomes, aparecerá uma lista pendente com pessoas do seu diretório de e-mails que correspondem ao que introduziu. Clique no botão Adicionar para adicionar membros à equipa, ou clique no botão Ignorar para os adicionar mais tarde, caso pretenda organizar os conteúdos primeiro (recomendado).

    Adicionar membros

Crie alguns canais-chave e uns quantos separadores com conteúdos de muito boa qualidade

Quando cria uma nova turma, é-lhe adicionado automaticamente um canal "Geral". É possível criar canais adicionais para manter a turma organizada. Por defeito, qualquer membro da equipa pode aceder a esses canais.

Separadores

Sugestão: Para facilitar a sua consulta, recorra ao canal Geral para publicar sugestões de aprendizagem do Teams e anúncios. Este passará a ser um local conveniente para toda a turma obter ajuda e orientações, e especialmente útil para os novos membros que aderem ao Teams.

  1. Para criar canais adicionais, selecione as elipses (...) junto ao nome da equipa na lista de canais.

  2. Selecione Adicionar canal no menu pendente.

    Adicionar canal
  3. Na caixa de diálogo, dê um nome ao canal e introduza uma breve descrição explicativa do seu objetivo. Em seguida, selecione o botão Adicionar.

    Criar canal

    Sugestão: Depois de ter criado alguns canais, poderá introduzir uns quantos conteúdos para que os elementos da turma não vejam uma página em branco da primeira vez que iniciem sessão. Poderá, por exemplo, iniciar uma nova conversação publicando algumas perguntas em cada canal para desencadear alguns debates e @mencionar membros específicos da turma para os encaminhar para a conversação.

  4. Dentro de cada canal, poderá criar separadores para diferentes conteúdos e aplicações. São criados alguns separadores por defeito em cada canal, tais como Conversações, Ficheiros, Blocos de Notas Escolares e Tarefas. Para criar um novo separador, selecione o sinal + à direita dos separadores predefinidos e, em seguida, selecione uma aplicação ou ficheiro para o separador (tal como o Word ou o Planner), dê-lhe um nome e selecione o botão Guardar.

    Canais Adicionar separador

    Nota: Os passos de configuração para algumas aplicações e serviços poderão diferir ligeiramente das instruções que damos aqui.

  5. Para criar um novo separador com uma ligação direta para um ficheiro específico (tal como um plano ou resumo de aula, ou uma apresentação interativa para a turma), clique no sinal + à direita dos separadores predefinidos e, em seguida, selecione a aplicação para o tipo de ficheiro (como um documento do Word, uma folha de cálculo do Excel ou uma apresentação do PowerPoint), navegue até ao ficheiro sob "Ficheiros", dê um nome ao separador e selecione o botão Guardar.

    Word

    Sugestão: Para facilitar o acesso por parte da equipa, poderá afixar um Bloco de Notas Escolar do OneNote existente a partir de um site SharePoint ou outro (ícone do globo) diretamente no canal como um separador.

Reencaminhe as conversações por e-mail para o Teams

Poderá enviar e-mails para um canal do Teams para manter todas as comunicações da sua turma organizadas e acessíveis num só local.

  1. Para criar um endereço de e-mail para um canal, selecione a elipse (...) à direita desse canal,

  2. Depois, selecione Obter endereço de e-mail no menu pendente,

  3. Por último, selecione o botão Copiar e guarde o endereço na sua lista de contactos ou livro de endereços de e-mail.

    E-mail

    Sugestão: Reencaminhe os e-mails para um canal para prosseguir com os debates no Teams.

  4. Poderá clicar na ligação definições avançadas na janela Obter endereço de e-mail para restringir as pessoas autorizadas a enviar e-mails para a equipa (por exemplo, todos, somente membros da equipa ou somente e-mails enviados de domínios especificados).

    Obter e-mail

    Sugestão: A limitação das pessoas autorizadas a enviar e-mails para um canal reduz a probabilidade de receber e-mails de spam ou phishing no Teams.

  5. As definições de notificação de e-mails podem ser personalizadas para diferentes eventos (tais como @menções pessoais ou respostas a conversações iniciadas por si), clicando na sua imagem de perfil no canto inferior esquerdo do Teams e, em seguida, selecionando Notificações no menu pendente.

    Notificações

Criar tarefas para a turma

  1. Para criar tarefas no Teams, selecione o separador Tarefas no separador da sua turma.

  2. Selecione o botão Nova Tarefa no canto superior direito.

    Atribuição
  3. Na janela Nova tarefa, adicione os respetivos detalhes e anexe materiais de referência para os estudantes. Poderá agendar uma data para conclusão e uma hora de entrega, ou até decidir se irá permitir ou não entregas depois do prazo.

  4. Quando tiver concluído, selecione o botão Atribuir.

    Nova atribuição

    Sugestão: A tarefa pode ser guardada como um rascunho se ainda não estiver pronta para distribuição. Basta voltar mais tarde ao separador Tarefas para efetuar a atribuição.

  5. Para avaliar e classificar o trabalho dos alunos, volte ao separador Tarefas da turma.

  6. Selecione Avaliar para ver todas as tarefas que os alunos entregaram.

    Rever

    Poderá deixar comentários e notas mais abaixo na lista ou selecionar uma entrega de um estudante em particular para ver a sua tarefa. Poderá também navegar para outros alunos de forma rápida e fácil, diretamente a partir dessa vista.

    Análise de atribuições

Deixar comentários para os alunos

Poderá deparar-se com cenários em que necessita de responder a um aluno (ou ele tem de lhe dar uma resposta) diretamente, mas a função de chat está desativada. Não se preocupe, pois pode sempre utilizar a função @menção no Teams. Basta utilizar o símbolo "@" e introduzir o nome do aluno, escrevendo depois o comentário. O aluno será alertado para a sua resposta. Tenha em mente que esta mensagem não será privada: pode ser vista por todos os alunos e educadores.

Recuperação de equipas e canais eliminados

As equipas e os canais eliminados podem ser recuperados; para o fazer:

  1. Selecione o botão Ficheiros no lado esquerdo do ecrã. Em seguida, em Armazenamento na Nuvem, selecione OneDrive.
    OneDrive

  2. Selecione Abrir no OneDrive.
    Abrir no OneDrive

  3. Em seguida, selecione Reciclagem para procurar blocos de notas e outros conteúdos eliminados. 
    reciclagem

Arquivamento de conteúdos

Não existe de momento qualquer método para arquivar conteúdos.  No entanto, caso pretenda guardar blocos de notas após a conclusão do semestre (trimestre), poderá Adicionar uma equipa e dar-lhe o nome "Arquivados". Em alternativa, poderá remover os canais e recuperá-los mais tarde no armazenamento na nuvem do OneDrive (os passos estão enumerados acima).

Revisão da matéria dada sobre o Teams

  • O Teams é um centro digital para ensino e aprendizagem totalmente integrado no Office 365 Educação, pelo que membros de equipas podem comunicar e colaborar facilmente utilizando aplicações conhecidas do Office 365, como o Word, o Excel, Blocos de Notas Escolares do OneNote e o PowerPoint. Para subscritores do Office 365 para Educação, o Teams é gratuito, pelo que pode começar agora mesmo!

  • A sua equipa pode ser organizada com a criação de canais e separadores personalizados para satisfazer os seus requisitos em matéria de colaboração. Os separadores podem disponibilizar ligações diretas a ficheiros ou outros conteúdos, ou até a aplicações do Office 365 como o Planner e o PowerBI, ou a aplicações de parceiros pedagógicos como o busuu, o Canvas, o Flipgrid e o Kahoot!

  • Reencaminhe os e-mails para o Teams para manter todas as conversações da equipa num só local.

  • Crie Tarefas para gerir facilmente o fluxo de trabalho da turma do início ao fim: passará num instante da criação e distribuição à classificação e aos comentários.

  • Poderá obter mais informações sobre as novas experiências com o Teams no Office 365 Educaçãoaqui no blogue de Educação.

  • Explore o Centro de Ajuda da Microsoft Educação para obter outros tipos de ajuda de que necessite.

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×