Guia de função de Gestor de projetos para o Project Web Access

Nota:  Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Os gestores de projeto são responsáveis por tarefas de gestão de projectos no dia a dia como criar, mantendo e atualizar agendas e coordenar com outros os gestores de projeto, os gestores de recursos e os membros da equipa.

Este artigo descreve as atividades que lhe estão disponíveis como Gestor de projeto ou equipa oportunidade potencial num projeto quando utiliza o Microsoft Office Project Web Access. Apresenta uma descrição geral do Project Web Access da perspetiva de uma oportunidade potencial da gestor ou equipa de projeto num projeto.

Dependendo do grupo de segurança a que o administrador atribui-lhe, pode trabalhar com funcionalidades do Project Web Access utilizando o Project Web Access, Microsoft Office Project Professional 2007 ou ambas.

O que fazer com permissões de Gestor de projeto?

Trabalhar a partir da home page do Project Web Access

Trabalhar com tarefas e folhas de horas

Trabalhar com recursos

Trabalhar no Centro de projetos

Analisar os dados e criar relatórios

Colaborar com outras pessoas na sua organização

Trabalhar com o Project Professional

Obter conselhos de implementação, blogues e outras informações online

Trabalhar a partir da home page do Project Web Access

A home page do Project Web Access é o ponto de entrada principal para utilizadores que trabalham com dados guardados na base de dados Microsoft Office Project Server 2007. São apresentadas quando inicie sessão no Project Web Access, pendentes itens que poderá ser necessário ação (como actualizações de tarefas que têm de ser aprovadas) e itens que foram alteradas desde a última vez que tem sessão iniciada. Na home page, pode aceder a funcionalidades do Project Web Access, incluindo as páginas de tarefas, Centro de projetos, Centro de recursos, atualizações, relatórios de estado, documentos, problemas e riscos.

Nota: O conteúdo que aparece na home page do Project Web Access é determinado pelas funcionalidades que estão disponíveis no servidor, a função de utilizador, as permissões que são atribuídas ao utilizador, as categorias de segurança a que pertence o utilizador (incluindo os projectos e vistas atribuídas a essa categoria de segurança) e quaisquer personalizações que tenham sido configuradas para a home page.

Web Access home page atividades do projeto

Início da página

Trabalhar com tarefas e folhas de horas

Gerir tarefas

Gerir actualizações de tarefas

Gerir folhas de horas

Integrar com o Outlook

Antes dos membros da equipa podem gravar folha de horas horas ou o respetivo estado tarefa, o administrador tem de configurar as folhas de horas, o estado da tarefa ou ambos. Folhas de horas gravar as horas reais trabalhadas nas tarefas, projetos e outros itens e são importantes se controlar utilização, tempo a cobrar e outras métricas baseados no tempo. Os membros da equipa podem introduzir o estado da tarefa utilizando o respetivas páginas minhas tarefas, que permite ao administrador com exatidão controlar o estado ou o progresso em direção a conclusão de tarefas em projetos.

Se a sua organização controla progresso para os projectos que criou no Office Project Professional 2007, irá querer controlar o estado da tarefa.

Responsáveis de equipa são responsáveis por supervisão muitas das tarefas atribuídas a membros da equipa em projetos um ou mais. Responsáveis de equipa também podem ser atribuídas a tarefas em projetos e, poderão ser-lhe pedidos para comunicar trabalho real contra tarefas do projecto no respetivas folhas de horas, manter e responder a relatórios de estado a partir dos gestores de projeto e colaborar com outras pessoas na organização. Algumas organizações, tarefas de projeto foi atribuídas responsáveis de equipa, quem deleguem, em seguida, as tarefas aos membros da equipa adequada.

Início da página

Gerir tarefas

Os membros da equipa podem utilizar a página as minhas tarefas no Project Web Access para visualizar, editar, delegado e actualizar tarefas e horas de trabalho que são atribuídas a-los ou a sua equipa por um Gestor de projeto que esteja a utilizar o Project Professional 2007. Para aceder à página as minhas tarefas, clique em As minhas tarefas na Iniciação rápida.

Atividades de gestão de tarefas

Início da página

Gerir actualizações de tarefas

Na página actualizações de tarefas no Project Web Access, pode rever alterações às tarefas e horas de trabalho que os membros da equipa submeter suas páginas minhas tarefas. Também pode utilizar a página de actualizações de tarefas para actualizar projetos com as informações mais recentes.

Pode atualizar projetos com informações a partir da página actualizações de tarefas de duas maneiras:

  • Manualmente     Pode aceitar alteração de cada tarefa clicando em Aceitar na página actualizações de tarefas. Se responder a um pedido de alteração de tarefa antes de o aceitar, o pedido de alteração é removido da lista na página actualizações de tarefas até as respostas de membro de equipa. Pode atualizar e responder a nova tarefa e pedidos de delegação de tarefas ao mesmo tempo.

  • Automaticamente (utilizando regras)     Pode criar e executar regras para atualizar automaticamente projetos com as alterações que não têm a ser revisto antes de aprovação. Pode criar regras que são executadas projetos específicos, todos os projetos, específico recursos ou grupos de recursos numa localização específica na estrutura de divisão de recursos (RBS) da sua organização.

Atividades de gestão de actualização de tarefas

Início da página

Gerir folhas de horas

Folhas de horas gravar as horas reais trabalhadas nas tarefas, projetos e outros itens e são importantes se controlar utilização, tempo a cobrar e outras métricas baseados no tempo.

Deve criar uma folha de horas se:

  • A organização pretende controlar as horas cobrar e nonbillable.

  • Deve integrar com um sistema de gestão de contas para fins de faturaçãohttps ou folha de pagamentos.

  • Gestão pretende ver os detalhes sobre o número de horas que recursos dedicam e como essas horas são a gastar (das horas extraordinárias cobrar versus padrão cobrar versus nonbillable).

Atividades de gestão de folha de horas

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Integrar com o Outlook

Project Web Access integra-se com Microsoft Outlook para permitir que os membros de equipa atualizar as suas tarefas utilizando Office Outlook 2007, 2003, ou XP. Para que possa utilizar as funcionalidades de integração do Outlook, tem dos membros de equipa:

  • Tem uma conta de utilizador válido para o Project Web Access aceder à página a partir do qual as funcionalidades de integração do Outlook estão configuradas.

  • Utilizar o Office Outlook 2007, 2003, ou XP.

  • Transfira e instale o suplemento do Microsoft Office Project para o Outlook.

Atividades do Outlook

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Trabalhar com recursos

Gerir informações de recursos

Projetos de docentes

Agendamento de competências

Trabalhar com projetos administrativos

Os gestores de projecto e gestores de recursos utilizam o Centro de recursos no Project Web Access para ver, modificar e analisar informações para um ou mais recursos quem são atribuídos a tarefas em projetos que são publicadas para a base de dados do Project Server. O Centro de recursos apresenta uma lista dos recursos no de empresa agrupamento de recursos; é concedida permissão para ver itens no Centro de recursos pelo administrador do Project Server.

Início da página

Gerir informações de recursos

No Centro de recursos, pode editar informações sobre recursos, como os respetivos endereços de correio electrónico, as informações da conta e grupos aos quais pertencem. Também pode ver as respetivas atribuição e informações de disponibilidade.

Nota: Alguns atributos de recursos, tais como as suas definições de calendário, só podem ser alterados com o Project Professional 2007.

Atividades de gestão de informações do recurso

Início da página

Projetos de docentes

Os gestores de projeto, podem criar equipas para projetos com base em vários parâmetros diferentes, incluindo competências de recursos e disponibilidade de recursos. Pode utilizar a funcionalidade de criar equipa no Project Web Access para criar uma equipa de projeto.

Considere o seguinte quando estiver a utilizar a funcionalidade de criar equipa:

  • Gestores de poderão não conseguir ver todos os recursos ou poderá não ser possível atribuir todos os projetos.

  • Para poder localizar recursos que tem as competências necessárias define, a sua organização têm de aplicar estrutura hierárquica de recursos (RBS) e outros recursos de empresa códigos hierárquicos que são utilizadas para definir várias relações de recursos e competências na organização.

  • Pode atribuir tarefas a uma equipa dos recursos; os membros da equipa individuais, em seguida, podem selecionar as tarefas que eles querem atribuída a próprios.

  • Os gestores podem utilizar ambos os tipos de proposta e consolidada reserva de recursos. Ao atribuir recursos a projetos sem consolidá-los, os gestores de podem controlar potenciais atribuições de recursos para novos projectos propostas. As organizações de serviço, por exemplo, muitas vezes utilizam reserva proposto para que estes possam comparar vários cenários de atribuição e gerir as atribuições de proposta e aprovadas. Gestores de recursos em organizações que utilizem um centralizada agrupamento de recursos e os gestores de projeto que efetue uso pessoal propostas de reserva para controlar e gerir pedidos de pessoal.

Responsáveis de equipa podem ajudar a projetos de docentes e são geralmente responsáveis pela supervisão muitas das tarefas atribuídas a membros da equipa em projetos um ou mais. Responsáveis de equipa também podem ser atribuídas a tarefas em projetos e, poderão ser-lhe pedidos para comunicar trabalho real contra tarefas do projecto no respetivas folhas de horas, manter e responder a relatórios de estado a partir dos gestores de projeto e colaborar com outras pessoas na organização. Algumas organizações, tarefas de projeto foi atribuídas responsáveis de equipa, quem deleguem, em seguida, as tarefas aos membros da equipa adequada.

Nota: Alguns atributos de recursos e definições, tais como definições do calendário e recursos substituídos, só podem ser alteradas com o Project Professional 2007.

Pessoal atividades do projeto

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Agendamento de competências

Para localizar o melhor recurso para a tarefa, utilize as funcionalidades de agendamento de competências que estão disponíveis no Project Web Access e o Project Professional 2007 como parte da solução de Enterprise Project Management (EPM) da sua organização. Utilize o Assistente de substituição de recursos no Project Professional 2007 para substituir recursos genéricos com os recursos reais. Utilizar a funcionalidade de criar equipa no Project Web Access para criar localize recursos com as competências corretas para a tarefa.

Nota: Alguns atributos de recursos, tais como definições do calendário e o Assistente de substituição de recursos, só podem ser alterados com o Project Professional 2007.

Agendamento de actividades de competências

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Trabalhar com dias de férias e outro tempo de descanso (tempo administrativo)

Project Web Access permite-lhe controlar o tempo de descanso (tempo administrativo), como férias, reuniões de equipa, formação, projectos internos e outro tempo não afetado ao projeto. Os membros da equipa introduzem tempo administrativo nas suas páginas minhas folhas de horas.

Organização deverá controlar o tempo administrativo se:

  • São integrar com um sistema de contabilidade requer dados no exceções.

  • Pretende que a equipa de gestão ver relatórios no exceções.

  • Os gestores de projeto ou gestores de recursos que os membros de equipa para introduzir a hora de fora do escritório para que a hora seja apresentada como indisponível para atribuições de projeto.

Atividades de gestão de tempo administrativo

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Trabalhar no Centro de projetos

Centro de projetos fornece uma forma conveniente para os gestores de projeto, os membros de equipa e outros intervenientes de projeto para ver informações detalhadas sobre projetos individuais e propostas de projeto e para ver informações de resumo sobre projetos em toda a organização . Qualquer utilizador com permissões para aceder ao centro de projetos no Project Web Access ou Project Professional 2007 pode utilizar o Centro de projetos para trabalhar com qualquer projecto aos quais estão atribuídos. Apenas os projetos que são publicados à base de dados Project Server 2007 estão disponíveis no Centro de projetos.

Atividades do Centro de projetos

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Analisar os dados e criar relatórios

Gerir relatórios de estado

Trabalhar com relatórios OLAP

Project Web Access fornece várias opções de elaboração de relatórios para ajudar a sua equipa colaborar das formas mais eficiente. Recursos podem criar relatórios de estado para comunicar a forma como as tarefas estão a evoluir. Além disso, Gestor de projetos pode criar relatórios de processamento analítico online detalhadas (OLAP).

Nota: Tenha em atenção que algumas tarefas apenas podem ser executadas se um utilizador pertencer ao grupo de administradores do Project Web Access. Se não vir a ligação de definições do servidor do rápida iniciação do Project Web Access, em seguida, que não pertence ao grupo de administradores e não é possível executar ações como personalizar vistas, a configurar relatórios, a configurar folhas de horas ou eliminação de projetos.

Início da página

Gerir relatórios de estado

Relatórios de estado descrevem o progresso em tarefas atribuídas. Os gestores de projeto podem automatizar o processo de pedir e receber informações de estado podem enviar pedidos de relatório de estado os membros de equipa e os membros de equipa, em seguida, podem responder aos mesmos ao fornecer as informações solicitadas. Os membros da equipa também podem iniciar a apresentação de relatórios de estado. Os gestores de projeto podem configurar relatórios de estado para que possam receber submissões individuais e um relatório intercalado que consolida as respostas.

Atividades de gestão de relatório de estado

Início da página

Trabalhar com relatórios OLAP

Gestores a vários níveis podem utilizar uma variedade de relatórios para analisar o desempenho de projectos e recursos num projeto ou em vários projetos. Pode utilizar vistas de tabela dinâmica e gráfico dinâmico se pretende trabalhar de forma interativa com os relatórios e alterar alguns dos campos que estruturá-los. Todos os estes relatórios ajudam-na compreender o estado de funcionamento da sua organização em termos de desempenho de projectos e recursos.

Nota: Alguns relatórios, tal como relatórios visuais, só podem ser criados e visualizada utilizando o Project Professional 2007.

Atividades de gestão de relatório OLAP

Início da página

Colaborar com outras pessoas na sua organização

Project Web Access tem muitas funcionalidades para ajudar a recursos da sua organização colaborar em tarefas do projeto, problemas, riscos e outras áreas que afetam o sucesso do projeto.

Atividades de colaboração

Início da página

Trabalhar com o Project Professional

Pode utilizar o Project Professional 2007 para realizar várias tarefas de gestão de projeto como parte da solução Enterprise Project Management (EPM) para a sua organização.

Nota: permissões de Project Server 2007 são necessários para poder concluir várias tarefas de gestão de projectos empresarial utilizando o Project Professional.

Atividades do projeto com aspeto profissional

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