Guardar um livro do Excel para compatibilidade com versões anteriores do Excel

Guardar um livro do Excel para compatibilidade com versões anteriores do Excel

Atualizou para uma nova versão do Excel e percebe que vai partilhar livros com pessoas que ainda não atualizaram. O Verificador de Compatibilidade pode ajudá-lo a identificar funcionalidades ou informações que poderão não estar disponíveis numa versão anterior, para que possa resolver alguns dos problemas antes de partilhar o seu livro.

Guarde um ficheiro no formato .xls e reveja problemas do Verificador de Compatibilidade.

Siga estes passos:

  1. Clique em ficheiro > Exportar > alterar tipo de ficheiro.

    Alterar Tipo de Ficheiro no separador Exportar

  2. Alterar Tipo de Ficheiro no separador Exportar

  3. Em Tipos de Ficheiro de Livro, faça duplo clique em Livro do Excel 97-2003 (*.xls).

    Formato Livro do Excel 97-2003

  4. Na janela de pop-up guardar como , selecione uma localização de pasta para o livro.

  5. Na caixa nome de ficheiro , escreva um novo nome de ficheiro (ou utilize o mesmo que já existe).

  6. Clique em Guardar.

  7. Se o Verificador de compatibilidade aparecer, reveja quaisquer problemas de compatibilidade encontrados.

    O Verificador de Compatibilidade a mostrar uma descida mínima de problemas de fidelidade

    A ligação Localizar leva-o para esse local na sua folha de cálculo e a ligação ajuda leva-o para obter informações sobre o problema e possíveis soluções.
     

Notas: 

  • Na sua nova versão do Excel, o livro que acabou de guardar no formato. xls é aberto no modo de compatibilidade. Continue a trabalhar neste modo quando quiser partilhar e receber este livro com pessoas que o abrem na versão anterior do Excel.

  • Quando já não precisar de compatibilidade com versões anteriores, clique em ficheiro > informações > converter para converter o livro para o formato de ficheiro atual, para que possa aproveitar as novidades no Excel.

Executar o verificador de compatibilidade para o Excel 2007 e posterior

Para verificar se um livro é compatível com o Excel 2013, 2010 ou 2007, execute o Verificador de Compatibilidade manualmente quando guardar o livro pela primeira vez. Em seguida, defina o Verificador de Compatibilidade de modo a ser executado automaticamente sempre que guardar o livro.

Siga estes passos:

  1. Clique em Ficheiro > Informações > Verificar Existência de Problemas.

    Verificar Compatibilidade

  2. Selecione verificar compatibilidade.

  3. Para verificar a compatibilidade automaticamente, selecione a caixa Verificar a compatibilidade ao guardar o livro.
     

    Sugestão: Também pode especificar as versões do Excel que pretende incluir quando procurar compatibilidade. Por predefinição, todas as versões estão selecionadas, por isso basta desmarcar as versões que não quer incluir.

    O Verificador de Compatibilidade, a mostrar as versões a verificar

    Se forem encontrados problemas, a ligação Localizar leva-o para esse local na sua folha de cálculo e a ligação ajuda leva-o para as informações sobre o problema e possíveis soluções.

Utilizar o Access para combinar origens de dados para funcionalidades de dados que utilizam várias tabelas

Nota: Também pode utilizar a função PROCV no Excel para resolver este problema, mas o processo é um pouco complicado e torna-se mais complicado, uma vez que o número de origens de dados a combinar aumenta.

O Excel 2010 e versões anteriores não suportam funcionalidades de dados que analisam múltiplas tabelas porque essas versões do Excel não têm um modelo de dados. Se o livro contiver essas funcionalidades, poderá ser possível prepará-las para utilizar em versões anteriores ao combinar as origens de dados do recurso numa única tabela e, em seguida, utilizar essa nova tabela como a origem de dados.

Uma forma de o fazer é utilizar o Access para combinar as origens de dados e reproduzi-las como uma consulta, que pode então importar para o seu livro. O processo é semelhante a este:

  1. No Access, importe cada origem de dados original como uma nova tabela.

  2. No Excel, abra a caixa de diálogo relações ao clicar em dados > ferramentas de dados > relações e, em seguida, repare as relações entre as origens de dados originais.

  3. No Access, recrie cada uma das relações.

  4. No Access, crie uma consulta que contenha todos os campos necessários para a funcionalidade dados do Excel.

  5. No Excel, importe a consulta para uma nova folha de cálculo como uma tabela.

Quando os seus dados estiverem numa tabela no Excel, selecione essa tabela como a origem de dados para as funcionalidades de dados que estavam a utilizar várias tabelas ou recrie as funcionalidades de dados e selecione a nova tabela como a origem de dados.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel, obter suporte na Comunidade de Respostas ou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoria no UserVoice do Excel.

Consulte Também

Formatação e funcionalidades do Excel que não são transferidas para outros formatos de ficheiro

Problemas de compatibilidade de folhas de cálculo

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