Guardar um ficheiro no Office para Mac

Para guardar o documento que tem atualmente aberto num nome de ficheiro novo ou diferente do que tem atualmente, utilize Guardar como.

1. No menu Ficheiro , clique em Guardar como.

2. Se quiser guardar o ficheiro numa pasta diferente da pasta atual, navegue para essa pasta.

3. Na caixa Guardar Como , introduza um nome de ficheiro diferente.

4. Clique em Guardar.

O Office permite-lhe guardar ficheiros em pastas online fornecidas por OneDrive e SharePoint. Se tiver contas que lhe dão acesso a estes serviços, pode guardar e aceder a ficheiros armazenados nestes serviços, tal como os ficheiros armazenados no seu computador.

SharePoint serviços e OneDrive escolar ou profissional são normalmente oferecidos por um empregador ou organização, mas pode utilizar OneDrive por conta própria. Para obter mais informações sobre estes serviços, veja os tópicos relacionados.

Para guardar um ficheiro numa localização online diferente da pasta predefinida, utilize Partilhar. Pode guardar ficheiros de Word, Excel ou PowerPoint diretamente em pastas nos serviços OneDrive e SharePoint.

Guardar no OneDrive

1. A partir do seu computador, clique em Ficheiro > Partilhar > Guardar no OneDrive.

2. Se esta for a primeira vez que tenta aceder OneDrive, escreva a sua conta Microsoft e Palavra-passe e, em seguida, clique em Iniciar Sessão.

3. Na caixa Guardar como escreva o nome do documento.

4. Em Pastas Pessoais ou Pastas Partilhadas, clique na pasta onde pretende guardar o documento e, em seguida, clique em Guardar.

Guardar no SharePoint

1. A partir do computador, clique em Ficheiro > Partilhar > Guardar no SharePoint.

2. Para adicionar um site do SharePoint, clique em Adicionar uma localização , introduza o URL para a biblioteca do SharePoint e, em seguida, clique em Adicionar.

3. Na caixa Guardar Como, introduza o nome do seu documento.

4. Em Localizações Recentes ou Localizações Guardadas, clique na biblioteca do SharePoint onde pretende guardar o documento e, em seguida, clique em Guardar.

Quando cria e guarda um livro, Word, Excel e PowerPoint guardam automaticamente o ficheiro no formato Open XML. No entanto, pode guardar o ficheiro noutro formato ou alterar o formato de ficheiro predefinido.

Guardar um ficheiro no Formato Open XML (predefinição)

Guardar um ficheiro no formato de ficheiro do Office 2004 para Mac

Guardar um ficheiro como PDF

Alterar o formato de ficheiro predefinido no qual os ficheiros são guardados

Guardar um ficheiro como uma página Web (apenas Word e Excel)

Guardar um ficheiro como texto simples (apenas Word)

Guardar um ficheiro como JPEG (apenas no PowerPoint)

Guardar um ficheiro como um filme (apenas no PowerPoint)

Guardar um ficheiro no Formato Open XML (o formato de ficheiro predefinido para Office para Mac 2011)

1. Crie um ficheiro ou abra o ficheiro que pretende guardar.

2. No menu Ficheiro, clique em Guardar Como.

3. Na caixa Guardar Como, escreva um nome para o ficheiro.

4. No menu de pop-up Formatar, certifique-se de que Word Documento (.docx),Apresentação do PowerPoint (.pptx) ou Livro do Excel (.xlsx) está selecionado, consoante o programa do Office que estiver a utilizar.

5. Clique em Guardar.

Guardar um ficheiro no formato de ficheiro do Office 2004 para Mac

1. Crie um ficheiro ou abra o ficheiro que pretende guardar.

2. No menu Ficheiro, clique em Guardar Como.

3. Na caixa Guardar Como, escreva um nome para o ficheiro.

4. No menu de pop-up Formatar, clique em Word Documento 97-2004 (.doc),Apresentação do PowerPoint 97-2004 (.ppt)ou Livro do Excel 97-2004 (.xls), dependendo do programa do Office que estiver a utilizar.

   Nota: Se abrir e, em seguida, guardar uma cópia de um ficheiro que foi criado no Office 2004 para Mac ou anterior,a aplicação guarda automaticamente o ficheiro no formato de ficheiro correto.

5. Clique em Guardar.

Guardar um ficheiro como PDF

Pode guardar o seu documento como PDF, para preservar a formatação do documento e tornar o documento legível, mas não editável. Precisa de utilizar o Adobe Reader para ver documentos após os guardar neste formato de ficheiro.

1. Crie um ficheiro ou abra o ficheiro que pretende guardar.

2. No menu Ficheiro, clique em Guardar Como.

3. Na caixa Guardar Como, escreva um nome para o ficheiro.

4. No menu de pop-up Formatar, clique em PDF.

5. Clique em Guardar.

Alterar o formato de ficheiro predefinido no qual os ficheiros são guardados

Pode alterar o formato de ficheiro no qual o Office para Mac guarda sempre os documentos. Por exemplo, se partilha habitualmente os documentos com pessoas que utilizam uma versão anterior do Office para Mac, poderá querer guardar sempre os documentos no formato de ficheiro utilizado nessa versão.

No Word e no PowerPoint:

1. Abra qualquer ficheiro ou crie um novo ficheiro.

2. No menu Ficheiro, clique em Guardar Como.

3. Clique em Opções e, em seguida, no menu de pop-up Guardar [Programa] como , clique no formato de ficheiro pretendido.

No Excel:

1. Abra qualquer ficheiro ou crie um novo ficheiro.

2. No menu do Excel, clique em Preferências.

3. Em Partilha e Privacidade, clique em Compatibilidade .

4. Em Transição, no menu de pop-up Guardar ficheiros neste formato, clique no formato de ficheiro que pretende.

   Se pretender alterar o formato de ficheiro predefinido para trabalhar com o Office 2004 para Mac ou anterior, clique em Livro do Excel 97-2004 (.xls).

Guardar um ficheiro como uma página Web (apenas Word e Excel)

Pode guardar um ficheiro como uma página Web, que converte o ficheiro num formato de ficheiro legível pelos browsers. No entanto, os resultados desta conversão dependem do tipo de conteúdo no seu ficheiro. Office para Mac converte a formatação do ficheiro para a formatação Web equivalente mais próxima. Por conseguinte, a página Web poderá ter um aspeto muito diferente do ficheiro original. Por exemplo, muitos efeitos de texto, como o efeito de texto animado, de alto relevo e delineado tornam-se em texto simples ou sombreado.

1. Crie um ficheiro ou abra o ficheiro que pretende guardar.

2. No menu Ficheiro, clique em Guardar como uma página Web.

3. Na caixa Guardar Como, escreva um nome para o ficheiro.

4. Clique em Guardar.

Guardar um ficheiro como texto simples (apenas Word)

Pode guardar um documento como texto simples, de forma a que o documento possa ser aberto por vários programas de edição de texto. No entanto, guardar um documento como texto simples não preserva fielmente a formatação, o esquema e outras funcionalidades do documento.

1. Crie um ficheiro ou abra o ficheiro que pretende guardar.

2. No menu Ficheiro, clique em Guardar Como.

3. Na caixa Guardar Como, escreva um nome para o ficheiro.

4. No menu de pop-up Formatar, clique em Texto Simples (.txt).

5. Clique em Guardar.

Guardar um ficheiro como JPEG (apenas no PowerPoint)

Quando guarda uma apresentação como JPEG, torna cada diapositivo numa imagem. Em seguida, se publicar a apresentação num site, a apresentação é mais fácil de ver.

1. Crie um ficheiro ou abra o ficheiro que pretende guardar.

2. No menu Ficheiro, clique em Guardar como Imagens.

3. Na caixa Guardar Como, escreva um nome para o ficheiro.

4. Clique em Guardar.

Guardar um ficheiro como um filme (apenas no PowerPoint)

Para executar a sua apresentação num computador que não tenha o PowerPoint instalado, pode guardar a apresentação como um ficheiro de filme (.mov). Dessa forma, pode reproduzir o filme em qualquer aplicação que suporte filmes do QuickTime.

1. Crie um ficheiro ou abra o ficheiro que pretende guardar.

2. No menu Ficheiro, clique em Guardar como Filme.

3. Na caixa Guardar Como, escreva um nome para o ficheiro.

4. Clique em Guardar.

A Recuperação Automática pode ajudá-lo a recuperar um ficheiro que estava a editar após uma falha de energia ou outro problema que o interrompe durante a edição do ficheiro. Quanto mais frequentemente a Recuperação Automática guardar as informações dos ficheiros, mais completa poderá ser após uma falha.

No entanto, a utilização da Recuperação Automática não substitui a gravação dos seus ficheiros em intervalos regulares ou quando terminar de editar o ficheiro. Também poderá considerar útil guardar várias versões de um ficheiro em nomes de ficheiro diferentes (por exemplo, após cada alteração significativa) para que possa rever ou regressar a uma versão anterior, se necessário.

Se, após uma falha, optar por não guardar a versão recuperada de um ficheiro depois de o abrir, o ficheiro é eliminado e as alterações não guardadas são perdidas. Se guardar o ficheiro de recuperação, este substitui o ficheiro original, a menos que especifique um novo nome de ficheiro.

1. No menu do Word, PowerPoint ou Excel, clique em Preferências.

2. Clique em Guardar.

3. Na caixa Recuperação Automática, introduza o número de minutos que pretende como intervalo entre guardar informações de Recuperação Automática.

   Sempre que a aplicação guarda informações de Recuperação Automática, aguarda o número de minutos que especificar aqui para passar antes de guardar novamente as informações de Recuperação Automática.

Quando abre um documento no Word para Mac 2011 que tenha sido criado numa versão anterior do Word, seja o Word para Mac ou Word para Windows, o modo de compatibilidade é ativado. Aparece a informação [Modo de Compatibilidade] na barra de título da janela do documento. O modo de compatibilidade indica que o documento foi criado numa versão anterior do Word ou guardado num formato de ficheiro anterior. No modo de compatibilidade, as funcionalidades novas ou melhoradas no Word 2011 não estão disponíveis. No entanto, os utilizadores podem editar o documento através de funcionalidades compatíveis com o formato de ficheiro anterior.

Pode trabalhar no modo de compatibilidade ou converter o seu documento para o formato de ficheiro do Word 2011. Quando guarda no formato do Word 2011, o esquema do documento é apresentado como se tivesse sido criado no Word 2011 e o formato de ficheiro muda de .doc para .docx. Neste formato, pode aceder às funcionalidades novas e melhoradas no Word 2011. Contudo, as pessoas que utilizarem uma versão anterior do Word podem não conseguir ou ter problemas em editar partes do documento que tenham sido criadas com funcionalidades novas ou melhoradas.

Elementos do documento com um comportamento diferente no modo de compatibilidade

Os elementos apresentados na tabela seguinte podem mudar permanentemente quando trabalha em modo de compatibilidade. Não pode convertê-los de volta para elementos do Word 2011, mesmo que converta o documento para Word 2011 mais tarde.

Elemento do Word 2011	Comportamento no modo de compatibilidade
Bibliografia	Convertido em texto estático.
Autores bloqueados	As informações sobre onde os outros editores estiveram a editar o documento é perdida permanentemente.
Citações	Convertido em texto estático.
Funcionalidades avançadas de tipografia	Todas as funcionalidades avançadas de tipografia suportadas pelos tipos de letra, como, por exemplo, ligaduras, são removidas quando o documento é guardado no formato .doc.
Objetos incorporados do Open XML	Convertidos de forma permanente em conteúdo estático.
Texto do marcador de posição nos controlos de conteúdo	Convertido em texto estático.
Posicionamento relativo das caixas de texto	Convertido em posicionamento absoluto.
Alinhamento do texto contido nas caixas de texto	Todo o texto que ainda não estiver alinhado na parte superior é convertido em texto alinhado na parte superior.
Efeitos de texto	Os efeitos de texto como Reflexo, Brilho, Formato 3D e rotação 3D são perdidos.
Texto alternativo nas tabelas	O texto alternativo nas tabelas é removido permanentemente.
Temas, cores de tema, tipos de letra de tema e efeitos de tema	Convertidos de forma permanente em estilos. Se o ficheiro for posteriormente aberto no Word 2011, não poderá alterar automaticamente o estilo através dos temas.
Movimentações registadas	Convertidas em eliminações e inserções.
WordArt	Convertido em texto estático.

Os elementos de documento apresentados na tabela seguinte mudam quando trabalha em modo de compatibilidade. No entanto, pode convertê-los em elementos do Word 2011, caso converta o documento para Word 2011 mais tarde.

Elemento do Word 2011	Comportamento no modo de compatibilidade
Gráficos SmartArt	Convertido em imagens e não pode ser editado.
Diagramas e gráficos	Convertido em imagens e não pode ser editado.
Formas e caixas de texto	Convertidas em efeitos disponíveis no formato de ficheiro .doc.
Equações	Para os documentos no modo de compatibilidade apresentados como imagens que não podem ser editadas. As equações podem ser editadas quando o documento é guardado num formato de ficheiro do Word 2011.

Ativar o modo de compatibilidade

Com o modo de compatibilidade, pode criar novos documentos compatíveis com versões anteriores do Word.

1. Abra um novo documento.

2. No menu Ficheiro, clique em Guardar Como.

3. Na caixa Guardar Como, escreva um nome para o documento.

4. No menu de pop-up Formatar, selecione Documento do Word 97-2004 (.doc) e clique em Guardar.

   A informação [Modo de Compatibilidade] é apresentada na barra de título depois do nome do documento.

Converter um documento do modo de compatibilidade

O Comando Converter Documento desmarca as opções de compatibilidade para que o esquema do documento seja apresentado como se tivesse sido criado no Word 2011. Se o ficheiro estiver no formato.doc, o comando Converter Documento também atualiza o ficheiro para o formato .docx. Depois de converter o documento, pode aceder às funcionalidades novas e melhoradas no Word 2011. Contudo, as pessoas que utilizarem uma versão anterior do Word podem não conseguir ou ter problemas em editar certas partes do documento que tenham sido criadas com funcionalidades novas ou melhoradas no Word 2011.

• No menu Ficheiro, clique em Converter Documento.