Guardar um ficheiro no Office para Mac

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Pode guardar um ficheiro para uma localização no seu computador, como uma unidade de disco rígido ou uma pen USB ou num serviço online, como OneDrive. Também pode exportar ficheiros para diferentes formatos de ficheiro e guardá-los para nomes de ficheiro diferente.

Importante: Mesmo que tenha a recuperação automática ativada, deverá guardar um ficheiro com frequência enquanto estiver a trabalhar no mesmo para evitar a perda de dados devido a uma falha de energia inesperada ou de outro problema. Recuperação automática é descrita mais tarde no tópico "Guardar informações de recuperação automática automaticamente."

Quando guarda um ficheiro, pode de alterar normalmente o nome, localização de armazenamento e formato de ficheiro todas ao mesmo tempo, se pretender fazê-lo. No entanto, não poderá querer fazer todas essas ações e as instruções neste tópico descrevem cada opção individualmente.

Guardar um ficheiro

Por predefinição, o Office guarda um ficheiro numa pasta de trabalho predefinida.

  1. No menu ficheiro, clique em Guardar ou prima Comando + S.

    Sugestão: Em alternativa, pode clicar no Guardar ícone Para guardar um documento, clique no ícone de disco na parte superior da janela. no canto superior esquerdo da janela.

  2. Caso esteja a guardar o documento pela primeira vez, tem de introduzir um nome de ficheiro.

Tarefas relacionadas

Para guardar o documento que esteja atualmente aberta para um nome de ficheiro novo ou diferente que aquela que possui atualmente, utilize a Guardar como.

  1. No menu Ficheiro, clique em Guardar como ou prima Comando + Shift + G.

  2. Se pretender guardar o ficheiro numa pasta que não seja a pasta atual, navegue para essa pasta.

  3. Na caixa Guardar como, introduza um nome de ficheiro diferente.

    Na caixa Guardar Como, introduza ou modifique o nome de ficheiro do documento atual.
  4. Clique em Guardar.

Se pretender guardar um ficheiro para uma localização no seu computador que não seja a pasta predefinida, utilize a opção Guardar como.

  1. No menu Ficheiro, clique em Guardar como ou prima Comando + Shift + G.

  2. Se a caixa de diálogo é que não apresentam uma pasta ou pastas no seu computador, clique No meu Mac.

    Se quiser guardar um ficheiro no seu computador, em alternativa ao OneDrive ou ao SharePoint, clique em No Meu Mac.

    Se vir o botão de Localizações Online, a caixa de diálogo está atualmente a apresentar uma pasta no seu computador.

  3. Navegue para a pasta no computador onde pretende guardar o ficheiro.

    Sugestão: Para mostrar os favoritos e opções de visualização para pastas que estão disponíveis no Finder, clique na seta a apontar para baixo junto à caixa Guardar como.

    Clique na seta para baixo junto à caixa Guardar Como para expandir a vista de pasta de forma a apresentar os atalhos da pasta e as opções de visualização.

  4. Se pretender criar uma nova pasta na pasta que está a ver atualmente, clique em Nova pasta e, em seguida, introduza um nome para a pasta.

  5. Na caixa Guardar como, introduza um nome de ficheiro diferente se pretender.

  6. Clique em Guardar.

Office permite-lhe guardar ficheiros em pastas onlinehttps fornecidas pela OneDrive e SharePoint. Se tiver contas dão-lhe acesso a estes serviços, pode guardar e aceder a ficheiros armazenados nestes serviços como ficheiros armazenados no seu computador.

Serviços de SharePoint e OneDrive para Empresas normalmente oferecidos por um empregador ou organização, mas pode utilizar OneDrive sozinho. Para obter mais informações sobre estes serviços, consulte os tópicos relacionados em Consulte também.

Para guardar um ficheiro para uma localização online que não seja a pasta predefinida, utilize a Guardar como. Pode guardar ficheiros do Word, Excel ou PowerPoint diretamente a pastas nos serviços de OneDrive e SharePoint.

  1. No menu Ficheiro, clique em Guardar como ou prima Comando + Shift + G.

  2. Se a caixa de diálogo mostra uma pasta no seu computador e não num serviço online, clique em Localizações Online.

    Clique em Localizações Online para apresentar pastas nos serviços online em que iniciou sessão.

    Se vir o botão No meu Mac, a caixa de diálogo está atualmente a apresentar uma localização online.

  3. Navegue para a pasta onde pretende guardar o ficheiro.

    Poderá ter de clique no nome de um serviço à esquerda, antes de poder aceder a pasta que pretende. Se não vir o serviço de que precisa de aceder, clique no sinal de adição para adicionar um serviço.

    Para adicionar um serviço online, clique no sinal de adição na parte inferior da coluna esquerda na caixa de diálogo Guardar Como.
  4. Se pretender criar uma nova pasta na pasta que está a ver atualmente, clique em Nova pasta e, em seguida, introduza um nome para a pasta.

  5. Na caixa Guardar como, introduza um nome de ficheiro diferente se pretender.

  6. Clique em Guardar.

Se precisar de partilhar um ficheiro com alguém que não tenha o Office para Mac ou quem tem uma versão mais antiga, pode guardar o documento num formato de ficheiro que pode ler uma aplicação diferente ou mais antiga. Também pode exportar um documento como um ficheiro PDF ou um ficheiro HTML, entre outras opções.

  1. No menu Ficheiro, clique em Guardar Como.

  2. Se pretender alterar o nome do ficheiro, altere o nome na caixa Guardar como.

  3. Na lista Formato de ficheiro, clique no formato de ficheiro que pretende utilizar.

    Por exemplo, clique em documento do Word 97-2004 (. doc) para criar um ficheiro que é compatível com Word 97 e versões posteriores do Word que não utilizam o formato de ficheiro baseado em XML (. docx).

  4. Clique em Guardar.

Recuperação automática pode ajudá-lo a recuperar um ficheiro que estiveram a editar após uma falha de energia ou outro problema que interrompe enquanto está a editar o ficheiro. Quanto mais frequentemente esse recuperação automática guarda as informações de ficheiros, a recuperação ter mais completa pode ser após uma falha.

No entanto, utilizando a recuperação automática não substitui os ficheiros em intervalos regulares ou quando terminar a guardar o ficheiro de edição. Poderá também encontrar-útil guardar várias versões de um ficheiro para nomes de ficheiro diferente (por exemplo, depois de cada alteração significativa) para que possa rever ou voltar à versão anterior, se necessário.

Se, após uma falha, optar por não guardar a versão de um ficheiro recuperada após é abri-lo, o ficheiro é eliminado e perdem-se as suas alterações não guardadas. Se guardar o ficheiro de recuperação, substitui o ficheiro original, a menos que especifique um novo nome de ficheiro.

  1. No menu do Word, PowerPoint ou Excel, clique em Preferências.

  2. Em saída e partilha, clique em Guardar.

  3. Selecione as informações de recuperação automática guardar.

    Na caixa de diálogo Guardar, selecione Guardar informações de Recuperação Automática e, em seguida defina o intervalo ao especificar os minutos na caixa Guardar a cada.
  4. No Guardar todas as caixa, introduza o número de minutos que pretende como o intervalo entre guardar informações de recuperação automática.

    Sempre que a aplicação guarda informações de recuperação automática, aguarda o número de minutos especificadas aqui para passar antes de guardar informações de recuperação automática novamente.

Guardar um ficheiro

Por predefinição, o Office guarda um ficheiro numa pasta de trabalho predefinida.

  1. No menu ficheiro, clique em Guardar ou prima Comando + S.

    Sugestão: Em alternativa, pode clicar no ícone Guardar no canto superior esquerdo da janela.

  2. Caso esteja a guardar o documento pela primeira vez, tem de introduzir um nome de ficheiro.

Tarefas relacionadas

Para guardar o documento que esteja atualmente aberta para um nome de ficheiro novo ou diferente que aquela que possui atualmente, utilize a Guardar como.

  1. No menu ficheiro, clique em Guardar como.

  2. Se pretender guardar o ficheiro numa pasta que não seja a pasta atual, navegue para essa pasta.

  3. Na caixa Guardar como, introduza um nome de ficheiro diferente.

  4. Clique em Guardar.

Office permite-lhe guardar ficheiros em pastas onlinehttps fornecidas pela OneDrive e SharePoint. Se tiver contas dão-lhe acesso a estes serviços, pode guardar e aceder a ficheiros armazenados nestes serviços como ficheiros armazenados no seu computador.

Serviços de SharePoint e OneDrive para Empresas normalmente oferecidos por um empregador ou organização, mas pode utilizar OneDrive sozinho. Para mais informações sobre estes serviços, consulte os Tópicos relacionados.

Para guardar um ficheiro para uma localização online que não seja a pasta predefinida, utilize a partilhar. Pode guardar ficheiros do Word, Excel ou PowerPoint diretamente a pastas nos serviços de OneDrive e SharePoint.

Nota: Se tiver dificuldades em Guardar para uma localização online, certifique-se de que está ligado à Internet e de que tem sessão iniciada no SharePoint ou OneDrive. Se estiver numa rede de empresa, verifique a sua ligação de rede está a funcionar.

Guardar no OneDrive

  1. A partir do seu computador, clique em ficheiro > partilhar > guardar no OneDrive.

  2. Se esta for a primeira vez que tenta aceder a OneDrive, escreva a sua conta Microsoft e palavra-passe e, em seguida, clique em Iniciar sessão.

  3. Na caixa Guardar como escreva o nome do documento.

  4. Em Pastas Pessoais ou Pastas Partilhadas, clique na pasta onde pretende guardar o documento e, em seguida, clique em Guardar.

Guardar no SharePoint

  1. A partir do computador, clique em Ficheiro > Partilhar > Guardar no SharePoint.

  2. Para adicionar um site do SharePoint, clique em Adicionar uma localização Adicionar uma localização , introduza o URL para a biblioteca do SharePoint e, em seguida, clique em Adicionar.

  3. Na caixa Guardar como, introduza o nome do seu documento.

  4. Em Localizações Recentes ou Localizações Guardadas, clique na biblioteca do SharePoint onde pretende guardar o documento e, em seguida, clique em Guardar.

Quando criar e guardar um livro, Word, Excel e PowerPoint automaticamente guardar o ficheiro no formato Open XML. No entanto, pode guardar o ficheiro noutro formato ou alterar o formato de ficheiro predefinido.

Guardar um ficheiro no formato Open XML (predefinição)

Guardar um ficheiro no Office 2004 para formato de ficheiro do Mac

Guardar um ficheiro como PDF

Alterar o formato de ficheiro predefinido que ficheiros são guardados no

Guardar um ficheiro como uma página Web (apenas Word e Excel)

Guardar um ficheiro como texto simples (apenas no Word)

Guardar um ficheiro como JPEG (apenas para o PowerPoint)

Guardar um ficheiro como um filme (apenas para o PowerPoint)

Guardar um ficheiro no formato Open XML (o formato de ficheiro predefinido para o Office para Mac 2011)

  1. Crie um ficheiro ou abra o ficheiro que pretende guardar.

  2. No menu Ficheiro, clique em Guardar Como.

  3. Na caixa Guardar Como, escreva um nome para o ficheiro.

  4. No menu de pop-up Formatar, certifique-se de Documento do Word (. docx), Apresentação do PowerPoint (. pptx) ou Livro do Excel (. xlsx) está selecionada, dependendo do programa do Office que está a utilizar.

  5. Clique em Guardar.

Guardar um ficheiro no formato de ficheiro do Office 2004 para Mac

Importante: Alguns itens que foram criadas ao utilizar funcionalidades no Office para Mac 2011 poderão se comportam de forma diferente quando o documento é guardado no formato de ficheiro que é utilizado pelo Office 2004 para Mac ou anterior. Utilize o relatório de compatibilidade para evitar utilizar novas funcionalidades do Office que podem comportar-se de forma diferente com versões anteriores do Office.

  1. Crie um ficheiro ou abra o ficheiro que pretende guardar.

  2. No menu Ficheiro, clique em Guardar Como.

  3. Na caixa Guardar Como, escreva um nome para o ficheiro.

  4. No menu de pop-up Formatar, clique em Documento do Word 97-2004 (. doc), Apresentação do PowerPoint 97-2004 (. ppt) ou Livro do Excel 97-2004 (. xls), dependendo do programa do Office que está a utilizar.

    Nota: Se abrir e, em seguida, guardar uma cópia de um ficheiro que foi criado no Office 2004 para Mac ou anterior,a aplicação guarda automaticamente o ficheiro no formato de ficheiro correto.

  5. Clique em Guardar.

Guardar um ficheiro como PDF

Pode guardar o documento como PDF, para manter a formatação do documento e tornar o documento legível, mas não editável. Tem de utilizar o Adobe Reader para ver documentos depois de guardar neste formato de ficheiro.

Nota: Ficheiros PDF criados a partir do Office 2011 estão limitados a conteúdo imprimível. Por outras palavras, se o conteúdo não aparecer em imprimir, não aparece no PDF.

  1. Crie um ficheiro ou abra o ficheiro que pretende guardar.

  2. No menu Ficheiro, clique em Guardar Como.

  3. Na caixa Guardar Como, escreva um nome para o ficheiro.

  4. No menu de pop-up Formatar, clique em PDF.

  5. Clique em Guardar.

Alterar o formato de ficheiro predefinido no qual os ficheiros são guardados

Pode alterar o formato de ficheiro no qual o Office para Mac guarda sempre os documentos. Por exemplo, se partilha habitualmente os documentos com pessoas que utilizam uma versão anterior do Office para Mac, poderá querer guardar sempre os documentos no formato de ficheiro utilizado nessa versão.

No Word e PowerPoint:

  1. Abra qualquer ficheiro ou crie um novo ficheiro.

  2. No menu Ficheiro, clique em Guardar Como.

  3. Clique em Opções e, em seguida, no menu de pop-up Guardar ficheiros [programa] como, clique no formato de ficheiro que pretende.

No Excel:

  1. Abra qualquer ficheiro ou crie um novo ficheiro.

  2. No menu do Excel, clique em Preferências.

  3. Em Partilha e Privacidade, clique em Compatibilidade  Botão Preferências de Compatibilidade do Excel .

  4. Em Transição, no menu de pop-up Guardar ficheiros neste formato, clique no formato de ficheiro que pretende.

    Se pretender alterar o formato de ficheiro predefinido para trabalhar com o Office 2004 para Mac ou anterior, clique em Livro do Excel 97-2004 (.xls).

Guardar um ficheiro como uma página Web (apenas Word e Excel)

Pode guardar um ficheiro como uma página Web, converte o ficheiro para um formato de ficheiro que pode ser lida por browsers para a web. No entanto, os resultados da conversão variam consoante o tipo de conteúdo no seu ficheiro. Office para Mac converte a formatação do ficheiro para a web equivalente mais próxima de formatação. Por conseguinte, a página Web poderá estar muito diferente a partir de ficheiro original. Por exemplo, vários efeitos de texto, tais como animados, alto relevo, ou texto, tornar-se simples destaque ou sombreadas texto.

Nota: Recomendamos que pré-visualizar o ficheiro num web browser para se certificar de que os resultados são o que pretende. Para efetuar esta ação, no menu ficheiro, clique em Pré-visualização da página Web.

  1. Crie um ficheiro ou abra o ficheiro que pretende guardar.

  2. No menu Ficheiro, clique em Guardar como uma página Web.

  3. Na caixa Guardar Como, escreva um nome para o ficheiro.

  4. Clique em Guardar.

Guardar um ficheiro como texto simples (apenas no Word)

Pode guardar um documento como texto simples, de forma a que o documento possa ser aberto por vários programas de edição de texto. No entanto, guardar um documento como texto simples não preserva fielmente a formatação, o esquema e outras funcionalidades do documento.

  1. Crie um ficheiro ou abra o ficheiro que pretende guardar.

  2. No menu Ficheiro, clique em Guardar Como.

  3. Na caixa Guardar Como, escreva um nome para o ficheiro.

  4. No menu de pop-up Formatar, clique em Texto Simples (.txt).

  5. Clique em Guardar.

Guardar um ficheiro como JPEG (apenas para o PowerPoint)

Quando guarda uma apresentação como JPEG, torna cada diapositivo numa imagem. Em seguida, se publicar a apresentação num site, a apresentação é mais fácil de ver.

  1. Crie um ficheiro ou abra o ficheiro que pretende guardar.

  2. No menu Ficheiro, clique em Guardar como Imagens.

  3. Na caixa Guardar Como, escreva um nome para o ficheiro.

  4. Clique em Guardar.

Guardar um ficheiro como um filme (apenas para o PowerPoint)

Para executar a sua apresentação num computador que não tenha o PowerPoint instalado, pode guardar a apresentação como um ficheiro de filme (.mov). Dessa forma, pode reproduzir o filme em qualquer aplicação que suporte filmes do QuickTime.

  1. Crie um ficheiro ou abra o ficheiro que pretende guardar.

  2. No menu Ficheiro, clique em Guardar como Filme.

  3. Na caixa Guardar Como, escreva um nome para o ficheiro.

  4. Clique em Guardar.

Recuperação automática pode ajudá-lo a recuperar um ficheiro que estiveram a editar após uma falha de energia ou outro problema que interrompe enquanto está a editar o ficheiro. Quanto mais frequentemente esse recuperação automática guarda as informações de ficheiros, a recuperação ter mais completa pode ser após uma falha.

No entanto, utilizando a recuperação automática não substitui os ficheiros em intervalos regulares ou quando terminar a guardar o ficheiro de edição. Poderá também encontrar-útil guardar várias versões de um ficheiro para nomes de ficheiro diferente (por exemplo, depois de cada alteração significativa) para que possa rever ou voltar à versão anterior, se necessário.

Se, após uma falha, optar por não guardar a versão de um ficheiro recuperada após é abri-lo, o ficheiro é eliminado e perdem-se as suas alterações não guardadas. Se guardar o ficheiro de recuperação, substitui o ficheiro original, a menos que especifique um novo nome de ficheiro.

  1. No menu do Word, PowerPoint ou Excel, clique em Preferências.

  2. Clique em Guardar.

  3. Na caixa de recuperação automática, introduza o número de minutos que pretende como o intervalo entre guardar informações de recuperação automática.

    Sempre que a aplicação guarda informações de recuperação automática, aguarda o número de minutos especificadas aqui para passar antes de guardar informações de recuperação automática novamente.

Quando abre um documento no Word para Mac 2011 que tenha sido criado numa versão anterior do Word, seja o Word para Mac ou Word para Windows, o modo de compatibilidade é ativado. Aparece a informação [Modo de Compatibilidade] na barra de título da janela do documento. O modo de compatibilidade indica que o documento foi criado numa versão anterior do Word ou guardado num formato de ficheiro anterior. No modo de compatibilidade, as funcionalidades novas ou melhoradas no Word 2011 não estão disponíveis. No entanto, os utilizadores podem editar o documento através de funcionalidades compatíveis com o formato de ficheiro anterior.

Pode trabalhar no modo de compatibilidade ou converter o seu documento para o formato de ficheiro do Word 2011. Quando guarda no formato do Word 2011, o esquema do documento é apresentado como se tivesse sido criado no Word 2011 e o formato de ficheiro muda de .doc para .docx. Neste formato, pode aceder às funcionalidades novas e melhoradas no Word 2011. Contudo, as pessoas que utilizarem uma versão anterior do Word podem não conseguir ou ter problemas em editar partes do documento que tenham sido criadas com funcionalidades novas ou melhoradas.

Elementos do documento que se comportam de forma diferente no modo de compatibilidade

Os elementos apresentados na tabela seguinte podem mudar permanentemente quando trabalha em modo de compatibilidade. Não pode convertê-los de volta para elementos do Word 2011, mesmo que converta o documento para Word 2011 mais tarde.

Elemento do Word 2011

Comportamento no modo de compatibilidade

Bibliografia

Convertido em texto estático.

Autores bloqueados

As informações sobre onde os outros editores estiveram a editar o documento é perdida permanentemente.

Citações

Convertido em texto estático.

Funcionalidades avançadas de tipografia

Todas as funcionalidades avançadas de tipografia suportadas pelos tipos de letra, como, por exemplo, ligaduras, são removidas quando o documento é guardado no formato .doc.

Objetos incorporados do Open XML

Convertidos de forma permanente em conteúdo estático.

Texto do marcador de posição nos controlos de conteúdo

Convertido em texto estático.

Posicionamento relativo das caixas de texto

Convertido em posicionamento absoluto.

Alinhamento do texto contido nas caixas de texto

Todo o texto que ainda não estiver alinhado na parte superior é convertido em texto alinhado na parte superior.

Efeitos de texto

Os efeitos de texto como Reflexo, Brilho, Formato 3D e rotação 3D são perdidos.

Texto alternativo nas tabelas

O texto alternativo nas tabelas é removido permanentemente.

Temas, cores de tema, tipos de letra de tema e efeitos de tema

Convertidos de forma permanente em estilos. Se o ficheiro for posteriormente aberto no Word 2011, não poderá alterar automaticamente o estilo através dos temas.

Movimentações registadas

Convertidas em eliminações e inserções.

WordArt

Convertido em texto estático.

Os elementos de documento apresentados na tabela seguinte mudam quando trabalha em modo de compatibilidade. No entanto, pode convertê-los em elementos do Word 2011, caso converta o documento para Word 2011 mais tarde.

Elemento do Word 2011

Comportamento no modo de compatibilidade

Gráficos SmartArt

Convertido em imagens e não pode ser editado.

Diagramas e gráficos

Convertido em imagens e não pode ser editado.

Formas e caixas de texto

Convertidas em efeitos disponíveis no formato de ficheiro .doc.

Equações

Para os documentos no modo de compatibilidade apresentados como imagens que não podem ser editadas. As equações podem ser editadas quando o documento é guardado num formato de ficheiro do Word 2011.

Ativar o modo de compatibilidade

Com o modo de compatibilidade, pode criar novos documentos compatíveis com versões anteriores do Word.

  1. Abra um novo documento.

  2. No menu Ficheiro, clique em Guardar Como.

  3. Na caixa Guardar Como, escreva um nome para o documento.

  4. No menu de pop-up Formatar, selecione Documento do Word 97-2004 (.doc) e clique em Guardar.

    A informação [Modo de Compatibilidade] é apresentada na barra de título depois do nome do documento.

Converter um documento a partir do modo de compatibilidade

O Comando Converter Documento desmarca as opções de compatibilidade para que o esquema do documento seja apresentado como se tivesse sido criado no Word 2011. Se o ficheiro estiver no formato.doc, o comando Converter Documento também atualiza o ficheiro para o formato .docx. Depois de converter o documento, pode aceder às funcionalidades novas e melhoradas no Word 2011. Contudo, as pessoas que utilizarem uma versão anterior do Word podem não conseguir ou ter problemas em editar certas partes do documento que tenham sido criadas com funcionalidades novas ou melhoradas no Word 2011.

  • No menu Ficheiro, clique em Converter Documento.

Consulte também

O que é o OneDrive?

OneDrive para Mac: FAQ

O que é o OneDrive para Empresas?

O que é o SharePoint?

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