Guardar um ficheiro no Microsoft Office

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Pode guardar um ficheiro numa pasta na sua unidade de disco rígido, numa localização de rede, na nuvem, num DVD, no ambiente de trabalho, numa pen USB ou noutro formato de ficheiro, como RTF, CSV ou PDF. Embora tenha de identificar a localização de destino, se quiser guardar numa pasta diferente da predefinida, o processo de guardar é idêntico, independentemente da localização escolhida.

Por predefinição, os programas do Office guardam os ficheiros na pasta de trabalho predefinida. Para guardar a cópia numa localização diferente, clique numa pasta diferente na lista de pastas.

Importante: Mesmo que tenha a Recuperação Automática ativada, deve guardar o ficheiro frequentemente enquanto estiver a trabalhar nele para evitar perder dados devido a uma falha de energia inesperada ou outro problema.

Para guardar o seu ficheiro:

  1. Prima Ctrl+G ou clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Guardar.

    Sugestão: Também pode clicar no ícone Guardar Seta na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

  2. Tem de introduzir um nome para o ficheiro quando o guardar pela primeira vez.

Nota: A partir de fevereiro de 2019, iremos iniciar a implementação de uma funcionalidade para os utilizadores do Office 365 no Windows e Mac que facilitará a gravação de ficheiros na nuvem. Por predefinição, se tiver sessão iniciada, os ficheiros serão guardados no OneDrive. Se pretender guardar os ficheiros atuais noutro local, clique na lista pendente localização para ver localizações adicionais. Se a localização que pretende não estiver lá, pode abrir a janela guardar como completa ao selecionar mais opções de gravação.

A caixa de diálogo de gravação no Microsoft Excel para Office 365
Caso ainda não tenha recebido esta atualização, as suas aplicações do Office irão continuar a utilizar a experiência clássica de gravação.

Guardar uma cópia como um novo ficheiro (Guardar Como)

Sugestão: Se vai criar um novo ficheiro com base num ficheiro existente, mas quer que as suas alterações sejam guardadas apenas no novo ficheiro, recomendamos que primeiro utilize a funcionalidade Guardar uma Cópia, antes de fazer alterações. Assim, o seu ficheiro original não será alterado e todas as suas edições serão guardadas na nova cópia.

  1. Prima F12 ou clique em Ficheiro > Guardar uma Cópia.

  2. Por predefinição, o Office irá guardar a cópia na mesma localização que o ficheiro original. Se quiser guardar a nova cópia numa localização diferente, selecione essa opção nesta fase. Se estiver satisfeito com a localização existente, avance para o passo 3.

  3. Atribua um nome à sua nova cópia e clique em Guardar.

O seu ficheiro original será fechado. Agora está a trabalhar na nova cópia que acabou de criar.

Sugestão: Se criar novos ficheiros baseados em ficheiros existentes é algo que faz frequentemente, poderá querer utilizar modelos para tornar o processo mais fácil e seguro. Consulte Criar um modelo para obter mais informações.

Selecionar uma localização diferente para guardar o seu ficheiro

Durante o processo de Guardar ou Guardar uma Cópia descrito acima, pode selecionar uma localização diferente para guardar o seu ficheiro.

  1. Selecione a localização da nuvem, site ou dispositivo onde quer guardar o ficheiro.

    Localização

    Descrição

    Sites – [O Nome da Sua Empresa]

    Bibliotecas de documentos do SharePoint ou Grupos do Office 365

    OneDrive – [O Nome da Sua Empresa]

    OneDrive para Empresas

    OneDrive – Pessoal

    OneDrive para consumidores através da sua conta Microsoft

    Este PC

    O seu dispositivo local, incluindo todos os discos rígidos ou pens USB ligados

    Procurar

    Abre o Explorador de Ficheiros para que possa navegar para qualquer localização no seu computador.

  2. Selecione uma pasta na lista Pastas Recentes ou clique em Procurar se não vir a localização pretendida na lista.

  3. Confirme o nome do ficheiro que pretende utilizar e clique em Guardar.

Guardar num formato diferente ou mais antigo

Poderá querer guardar o seu ficheiro noutro formato para que este possa ser aberto num programa diferente ou numa versão mais antiga. Por exemplo, poderá querer guardar o seu documento do Word 2016 como um Ficheiro RTF ou o seu livro do Excel como um ficheiro de Valores Separados por Vírgulas (CSV).

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Guardar Como.

  3. Selecione uma localização de ficheiro, como o OneDrive ou Este PC, para armazenar o seu ficheiro.

  4. Na caixa Nome do ficheiro, introduza um novo nome para o ficheiro.

  5. Na lista Guardar com o tipo, clique no formato de ficheiro no qual pretende guardar o ficheiro. Por exemplo, clique em Formato RTF (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Página Web (.htm, .html) ou Ficheiro Delimitado por Vírgulas (CSV).

    Clique no menu pendente do tipo de ficheiro para selecionar um formato de ficheiro diferente para o seu documento

    Nota: Para obter mais informações sobre como guardar ficheiros em formatos PDF (. pdf) ou XPS (. XPS), consulte guardar ou converter em PDF ou XPS.

  6. Clique em Guardar.

Pode guardar uma cópia como um novo ficheiro, num formato diferente ou numa localização diferente no Office 2016.

Guardar uma cópia como um novo ficheiro (Guardar Como)

Sugestão: Se vai criar um novo ficheiro com base num ficheiro existente, mas quer que as suas alterações sejam guardadas apenas no novo ficheiro, recomendamos que primeiro utilize a funcionalidade Guardar uma Cópia, antes de fazer alterações. Assim, o seu ficheiro original não será alterado e todas as suas edições serão guardadas na nova cópia.

  1. Prima F12 ou clique em Ficheiro > Guardar uma Cópia.

  2. Por predefinição, o Office irá guardar a cópia na mesma localização que o ficheiro original. Se quiser guardar a nova cópia numa localização diferente, selecione essa opção nesta fase. Se estiver satisfeito com a localização existente, avance para o passo 3.

  3. Atribua um nome à sua nova cópia e clique em Guardar.

O seu ficheiro original será fechado. Agora está a trabalhar na nova cópia que acabou de criar.

Sugestão: Se criar novos ficheiros baseados em ficheiros existentes é algo que faz frequentemente, poderá querer utilizar modelos para tornar o processo mais fácil e seguro. Consulte Criar um modelo para obter mais informações.

Selecionar uma localização diferente para guardar o seu ficheiro

Durante o processo de Guardar ou Guardar uma Cópia descrito acima, pode selecionar uma localização diferente para guardar o seu ficheiro.

  1. Selecione a localização da nuvem, site ou dispositivo onde quer guardar o ficheiro.

    Localização

    Descrição

    Sites – [O Nome da Sua Empresa]

    Bibliotecas de documentos do SharePoint ou Grupos do Office 365

    OneDrive – [O Nome da Sua Empresa]

    OneDrive para Empresas

    OneDrive – Pessoal

    OneDrive para consumidores através da sua conta Microsoft

    Este PC

    O seu dispositivo local, incluindo todos os discos rígidos ou pens USB ligados

    Procurar

    Abre o Explorador de Ficheiros para que possa navegar para qualquer localização no seu computador.

  2. Selecione uma pasta na lista Pastas Recentes ou clique em Procurar se não vir a localização pretendida na lista.

  3. Confirme o nome do ficheiro que pretende utilizar e clique em Guardar.

Guardar num formato diferente ou mais antigo

Poderá querer guardar o seu ficheiro noutro formato para que este possa ser aberto num programa diferente ou numa versão mais antiga. Por exemplo, poderá querer guardar o seu documento do Word 2016 como um Ficheiro RTF ou o seu livro do Excel como um ficheiro de Valores Separados por Vírgulas (CSV).

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Guardar Como.

  3. Selecione uma localização de ficheiro, como o OneDrive ou Este PC, para armazenar o seu ficheiro.

  4. Na caixa Nome do ficheiro, introduza um novo nome para o ficheiro.

  5. Na lista Guardar com o tipo, clique no formato de ficheiro no qual pretende guardar o ficheiro. Por exemplo, clique em Formato RTF (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Página Web (.htm, .html) ou Ficheiro Delimitado por Vírgulas (CSV).

    Clique no menu pendente do tipo de ficheiro para selecionar um formato de ficheiro diferente para o seu documento

    Nota: Para obter mais informações sobre como guardar ficheiros em formatos PDF (. pdf) ou XPS (. XPS), consulte guardar ou converter em PDF ou XPS.

  6. Clique em Guardar.

Guardar como cópia ou numa localização diferente no Office 2013.

  1. Selecione a localização da nuvem, site ou dispositivo onde quer guardar o ficheiro.

    Localização

    Descrição

    Sites – [O Nome da Sua Empresa]

    Bibliotecas de documentos do SharePoint Server 2013 ou anterior

    OneDrive – [O Nome da Sua Empresa]

    OneDrive para Empresas

    OneDrive – Pessoal

    OneDrive para consumidores através da sua conta Microsoft

    Outras localizações da Web

    Todos os outros sites de armazenamento de ficheiros aos quais tem acesso.

    Computador

    O seu dispositivo local

  2. Selecione uma pasta na lista Pastas Recentes ou clique em Procurar se não vir a localização pretendida na lista.

  3. Confirme o nome do ficheiro que pretende utilizar e clique em Guardar.

Quando utiliza a caixa de diálogo Guardar Como, também pode guardar o ficheiro numa nova localização ao utilizar o Painel de Navegação.

Caixa de diálogo Guardar Como do Windows Vista e Windows 7

  1. Para selecionar uma pasta ou escrever o caminho para uma pasta, utilize a Barra de Endereço.

  2. Para ver rapidamente as localizações que utiliza com frequência, utilize o Painel de Navegação.

  3. Para ver mais tipos de ficheiro, clique na seta.

Também pode utilizar a caixa de diálogo Guardar Como para mudar o nome de um ficheiro ou alterar a localização para guardar o ficheiro ao clicar numa pasta diferente.

Poderá querer guardar o seu ficheiro noutro formato para que este possa ser aberto num programa diferente ou numa versão mais antiga. Por exemplo, poderá querer guardar o seu documento do Word 2016 como um Ficheiro RTF ou o seu livro do Excel como um ficheiro de Valores Separados por Vírgulas (CSV).

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Guardar Como.

  3. Selecione uma localização de ficheiro, como o OneDrive ou Este PC, para armazenar o seu ficheiro.

  4. Na caixa Nome do ficheiro, introduza um novo nome para o ficheiro.

  5. Na lista Guardar com o tipo, clique no formato de ficheiro no qual pretende guardar o ficheiro. Por exemplo, clique em Formato RTF (.rtf), Página Web (.htm, .html) ou Ficheiro Delimitado por Vírgulas (CSV).

    Clique no menu pendente do tipo de ficheiro para selecionar um formato de ficheiro diferente para o seu documento

    Nota: Para obter mais informações sobre como guardar ficheiros em formatos PDF (. pdf) ou XPS (. XPS), consulte guardar ou converter em PDF ou XPS.

  6. Clique em Guardar.

Se estiver a utilizar o Office 2010, pode guardar ficheiros numa versão anterior do Office ao selecionar a versão na lista Guardar com o tipo na caixa de diálogo Guardar Como. Por exemplo, pode guardar o seu documento do Word 2010 (.docx) como um documento do Word 97-2003 (.doc).

Notas: 

  • O Office 2010 continua a utilizar os formatos de ficheiro XML (como .docx, .xlsx e .pptx) introduzidos na versão Office de 2007. Portanto, os ficheiros criados no Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 e Microsoft PowerPoint 2010 podem ser abertos nos programas da versão Office de 2007 sem suplementos especiais ou a perda de funcionalidades. Para obter mais informações, consulte Formatos Open XML e extensões de nome de ficheiro.

  • Para obter mais informações sobre compatibilidade entre ficheiros de versões diferentes, consulte Utilizar o Verificador de Compatibilidade.

Para obter informações sobre guardar ficheiros .ACCDB do Microsoft Access 2010 para o formato .MDB mais antigo, consulte Converter uma base de dados. accdb para um formato de ficheiro anterior.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Guardar Como.

  3. Na caixa Nome do ficheiro, introduza um novo nome para o ficheiro.

  4. Clique em Guardar.

Quando utiliza a caixa de diálogo Guardar Como, também pode guardar o ficheiro numa nova localização ao utilizar o Painel de Navegação.

Caixa de diálogo Guardar Como do Windows Vista e Windows 7

  1. Para selecionar uma pasta ou escrever o caminho para uma pasta, utilize a Barra de Endereço.

  2. Para ver rapidamente as localizações que utiliza com frequência, utilize o Painel de Navegação.

  3. Para ver mais tipos de ficheiro, clique na seta.

Também pode utilizar a caixa de diálogo Guardar Como para mudar o nome de um ficheiro ou alterar a localização para guardar o ficheiro ao clicar numa pasta diferente.

Poderá querer guardar o seu ficheiro noutro formato para que este possa ser aberto num programa diferente ou numa versão mais antiga. Por exemplo, poderá querer guardar o seu documento do Word 2016 como um Ficheiro RTF ou o seu livro do Excel como um ficheiro de Valores Separados por Vírgulas (CSV).

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Guardar Como.

  3. Selecione uma localização de ficheiro, como o OneDrive ou Este PC, para armazenar o seu ficheiro.

  4. Na caixa Nome do ficheiro, introduza um novo nome para o ficheiro.

  5. Na lista Guardar com o tipo, clique no formato de ficheiro no qual pretende guardar o ficheiro. Por exemplo, clique em Formato RTF (.rtf), Página Web (.htm, .html) ou Ficheiro Delimitado por Vírgulas (CSV).

    Clique no menu pendente do tipo de ficheiro para selecionar um formato de ficheiro diferente para o seu documento

    Nota: Para obter mais informações sobre como guardar ficheiros em formatos PDF (. pdf) ou XPS (. XPS), consulte guardar ou converter em PDF ou XPS.

  6. Clique em Guardar.

Se estiver a utilizar o Office 2010, pode guardar ficheiros numa versão anterior do Office ao selecionar a versão na lista Guardar com o tipo na caixa de diálogo Guardar Como. Por exemplo, pode guardar o seu documento do Word 2010 (.docx) como um documento do Word 97-2003 (.doc).

Notas: 

  • O Office 2010 continua a utilizar os formatos de ficheiro XML (como .docx, .xlsx e .pptx) introduzidos na versão Office de 2007. Portanto, os ficheiros criados no Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 e Microsoft PowerPoint 2010 podem ser abertos nos programas da versão Office de 2007 sem suplementos especiais ou a perda de funcionalidades. Para obter mais informações, consulte Formatos Open XML e extensões de nome de ficheiro.

  • Para obter mais informações sobre compatibilidade entre ficheiros de versões diferentes, consulte Utilizar o Verificador de Compatibilidade.

Para obter informações sobre guardar ficheiros .ACCDB do Microsoft Access 2010 para o formato .MDB mais antigo, consulte Converter uma base de dados. accdb para um formato de ficheiro anterior.

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Este artigo foi atualizado por Ben a 8 de maio de 2019 como resultado dos seus comentários. Caso tenha considerado o artigo útil, mas principalmente se não o considerou útil, utilize os controlos de feedback abaixo para nos informar acerca de como podemos melhorá-lo.

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