Guardar um documento no SharePoint a partir do Office 2010

Quando guarda um documento numa biblioteca no site do SharePoint da sua organização, o utilizador e os seus colegas têm uma localização central para aceder ao documento.

Para partilhar o documento, pode enviar uma ligação em vez de enviar um anexo. Dessa forma, mantém apenas uma única cópia do documento. Se as pessoas precisarem de fazer revisões, estas irão fazê-lo na mesma cópia, sem necessidade de reconciliar múltiplas versões e cópias do documento.

O SharePoint também pode controlar versões de um documento, no caso de ter de obter uma versão anterior. Também pode optar por receber uma notificação por e-mail quando forem feitas alterações a um documento.

Dependendo da versão do SharePoint que a sua organização utiliza, também pode utilizar outras funcionalidades de colaboração. Se a sua organização estiver a executar o SharePoint 2010 ou o Office 365, armazenar documentos numa biblioteca do SharePoint permite-lhe editar documentos com várias pessoas ao mesmo tempo em Microsoft Word 2010 ou Microsoft PowerPoint 2010. Além disso, se o Office Web Apps estiver configurado, pode utilizar o seu browser para ver e editar documentos do Word, Excel, PowerPoint e OneNote e pode editar ficheiros do Excel e do OneNote com várias pessoas ao mesmo tempo no browser.

No Word, Excel ou PowerPoint

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Guardar e Enviar.

  2. Clique em guardar no SharePoint.

  3. Clique em procurar uma localização.

    Nota:  Se estiver a guardar o documento numa localização do SharePoint que já utilizou, clique no nome do mesmo.

  4. Na caixa Nome de ficheiro, escreva o endereço Web da biblioteca de documentos, tal como http://fabrikam/shared documents e, em seguida, prima ENTER.

  5. Escreva um nome para o ficheiro e, em seguida, clique em guardar.

No OneNote

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Partilhar.

  2. Clique no bloco de notas que pretende guardar.

  3. Clique em Rede e, em seguida, clique na biblioteca de documentos na lista de localizações. Se a biblioteca de documentos que pretende não estiver indicada, clique em Procurar para localizá-la.

  4. Clique em Partilhar Este Bloco de Notas.

  5. O OneNote permite-lhe enviar uma ligação para o bloco de notas. Se pretender, clique em Enviar uma Ligação por Correio Electrónico e escreva uma mensagem de e-mail.

    Nota:  Se partilhar o seu bloco de notas numa biblioteca de documentos onde o Office Web Apps está configurado, a mensagem de e-mail contém duas ligações. Uma ligação abre o bloco de notas na aplicação de ambiente de trabalho do OneNote e a ligação outra abre o bloco de notas no OneNote Web App.

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