Guardar e partilhar uma apresentação com o SharePoint

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Se tiver uma conta no SharePoint, pode guardar os seus ficheiros do PowerPoint numa única localização e, em seguida, utilizar o comando Partilhar para permitir que as outras pessoas leiam ou editem a sua cópia do ficheiro. Evite ter ficheiros empilhados; mantenha apenas uma cópia com os comentários de todos. O que estas pessoas podem fazer ou não no seu ficheiro depende do acesso que lhes atribuir.

Eis o processo do início ao fim. Avance para a secção que necessita.

Comece por adicionar o SharePoint à lista de locais no PowerPoint.

  1. No PowerPoint, clique em Ficheiro > Guardar Como > Adicionar um local.

  2. Em Adicionar um local, clique em Office 365 SharePoint.

    Adicionar uma localização

  3. Preencha o ecrã Iniciar sessão que aparece. Poderá precisar de contactar o seu departamento de TI para obter um nome de utilizador e uma palavra-passe.

    Sugestão: A nova localização do SharePoint aparece em locais no painel Guardar como.

Guardar uma apresentação na nova localização do SharePoint e partilhar

Depois de adicionar uma localização na nuvem à lista de locais, pode partilhar a apresentação. Só necessita de fazer isto uma vez por ficheiro.

  1. Abra a apresentação que pretende partilhar.

  2. Clique em Ficheiro > Guardar Como.

  3. Em Guardar Como, faça duplo clique na biblioteca de documentos do SharePoint.

  4. Atribua um nome ao ficheiro e clique em Guardar.

  5. Clique em Ficheiro > Partilhar >Convidar Pessoas.

  6. Introduza os endereços de correio eletrónico das pessoas com as quais pretende partilhar a apresentação.

    Partilhar uma apresentação no SharePoint
  7. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Clique em Pode Editar para permitir que os seus colegas possam efetuar alterações no ficheiro.

    • Clique em Pode Ver para permitir que os seus colegas vejam uma cópia só de leitura da sua apresentação.

  8. Se quiser, introduza uma mensagem na caixa abaixo da linha de endereço e, em seguida, clique em Partilhar.

Partilhar uma apresentação previamente guardada

Se já tiver guardado um ficheiro no SharePoint, siga estes passos.

  1. Abra a apresentação que pretende partilhar.

  2. Clique em Ficheiro > Partilhar > Convidar Pessoas.

  3. Introduza os endereços de correio eletrónico das pessoas com as quais pretende partilhar a apresentação.

    Partilhar uma apresentação no SharePoint
  4. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Clique em Pode Editar para permitir que os seus colegas possam efetuar alterações no ficheiro.

    • Clique em Pode Ver para permitir que os seus colegas vejam uma cópia só de leitura da sua apresentação.

  5. Se quiser, introduza uma mensagem na caixa abaixo da linha de endereço e, em seguida, clique em Partilhar.

Deixar de partilhar a apresentação com alguém

  1. Abra a apresentação que já não pretende partilhar.

  2. Clique em Ficheiro > Partilhar.

  3. Em Partilhada com, clique com o botão direito do rato na pessoa com quem pretende parar de partilhar e clique em Remover Utilizador.

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