Guardar a totalidade ou parte de um livro numa página Web estática

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Pode guardar um livro inteiro, incluindo separadores para navegar em folhas de cálculo, ou partes do livro, como um intervalo ou gráfico, numa página Web estática para que os utilizadores possam ver os seus dados do Microsoft Office Excel na Internet. Por exemplo, se tiver valores de vendas numa folha de cálculo do Excel, pode guardar os valores juntamente com um gráfico para os comparar e os utilizadores podem ver as informações sem terem de abrir o Excel.

O que pretende fazer?

Saiba mais sobre como guardar dados do Excel numa página Web estática

Guardar dados do Excel numa página Web estática

Ativar ou desativar a funcionalidade Voltar a publicar automaticamente

Erros e avisos da funcionalidade Voltar a publicar automaticamente

Problemas ao guardar numa página Web

Saiba mais sobre como guardar dados do Excel numa página Web estática

Quando guarda dados do Excel numa página Web estática, é importante compreender a funcionalidade Voltar a publicar automaticamente, onde é que os ficheiros de suporte estão localizados, como se definem hiperligações e as diferenças entre reabrir uma página Web guardada em vez de reabrir o livro original.

Utilizar a funcionalidade Voltar a publicar automaticamente

Sempre que guardar o livro, pode automaticamente publicá-lo para a Web ao selecionar a caixa de voltar a publicar automaticamente sempre que este livro é guardado na caixa de diálogo Publicar como página Web. (No separador ficheiro (Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office no Excel 2007), clique em Guardar como, selecione um formato de página Web (. htm,. HTML,. mht,. mhtml) e, em seguida, clique em Publicar.)

No entanto, às vezes pode não querer voltar a publicar automaticamente itens no seu livro. Por exemplo, quando:

  • Existirem informações confidenciais que não devem ser guardadas numa localização pública

  • Estiver temporariamente desligado de uma rede ou localização do servidor Web

  • Estiver a guardar um livro criado por alguém que não seja uma origem fidedigna (o livro pode conter macros que recolhem informações de uma localização de rede com as suas credenciais e que depois guardam essas informações numa localização pública.)

Se necessário, pode desativar a funcionalidade Voltar a publicar automaticamente temporariamente (para a sessão atual) ou permanentemente (sempre que abrir, guardar e fechar).

Informações sobre hiperligações e ficheiros Web de suporte

Geralmente, as páginas Web contêm imagens e outros ficheiros de suporte, bem como hiperligações para outras páginas Web. Quando as páginas ou ficheiros de suporte são movidos, a página Web que o direciona para os mesmos pode deixar de funcionar corretamente.

Ficheiros de suporte

Quando guarda um livro ou uma folha de cálculo do Excel como uma página Web (.htm,.html), o Excel cria uma pasta de suporte denominada "nomedoficheiro_ficheiros" onde são guardados todos os ficheiros de suporte da página, como marcas de lista, texturas de fundo e gráficos. Por exemplo, se o nome do seu ficheiro for Página1.htm, o Excel cria uma subpasta denominada "Página1_ficheiros". O Excel também atribui nomes, como imagem001.jpg e image002.gif, aos ficheiros de suporte.

Se mover ou copiar a sua página Web para outra localização, também tem de mover a pasta de suporte para manter todas as ligações para a sua página Web. Se guardar novamente noutra localização, o Excel copia automaticamente a pasta de suporte.

Por exemplo, imaginemos que tem uma página Web: http://exemplo.microsoft.com/Página1.htm. A mesma inclui marcas de lista que são guardadas numa pasta de suporte: http://exemplo.microsoft.com/Página1_ficheiros. Os caminhos relativos para os ficheiros das marcas de lista são /Página1_ficheiros/imagem001.gif e /Página1_ficheiros/imagem002.gif. Se mover a Página1 para uma nova localização, como http://exemplo.microsoft.com/, também tem de mover a pasta de ficheiros de suporte (Página1_ ficheiros) para http://exemplo.microsoft.com/.

Hiperligações absolutas e relativas

Quando cria páginas Web, o Excel gere automaticamente as hiperligações e ficheiros relacionados para que as imagens sejam apresentadas e as ligações funcionem quando as páginas forem colocadas no servidor Web final.

Quando todos os ficheiros, como marcas de lista, botões de navegação, texturas de fundo, gráficos e páginas Web para as quais cria hiperligações, são colocados ou guardados no mesmo servidor Web, o Excel mantém as ligações como ligações relativas.

As hiperligações para sites noutros servidores, por exemplo uma lista das suas localizações favoritas na Web, são mantidas como ligações absolutas, ou seja, localizações de ficheiros fixas.

Quando guarda as suas páginas Web numa localização diferente, as ligações que não podem ser convertidas em ligações relativas permanecem como ligações absolutas.

Quando elimina elementos que foram guardados como ligações relativas, o Excel elimina automaticamente os ficheiros de suporte correspondentes da pasta de suporte.

Nomes específicos de idiomas para os ficheiros de suporte da página Web

É apresentado um sufixo no idioma da versão do Microsoft Office System que foi utilizada para guardar o ficheiro como uma página Web. Por exemplo, imaginemos que utiliza a versão em neerlandês do Microsoft Office System para guardar um ficheiro denominado Página1 como uma página Web. O nome predefinido da pasta de suporte seria Página1_bestanden. A seguinte secção contém uma lista completa dos idiomas e dos nomes das pastas predefinidos.

Idiomas e dos nomes das pastas predefinidos

Idioma

Nome da pasta de suporte predefinido

Árabe

.files

Basco

_fitxategiak

Português (Brasil)

_arquivos

Búlgaro

.files

Catalão

_fitxers

Chinês (Simplificado)

.files

Chinês (Tradicional)

.files

Croata

_datoteke

Checo

_soubory

Dinamarquês

-filer

Neerlandês

_bestanden

Inglês

_files

Estónio

_failid

Finlandês

_tiedostot

Francês

_fichiers

Alemão

-Dateien

Grego

.files

Hebraico

.files

Hindi

.files

Húngaro

_elemei

Italiano

-file

Japonês

.files

Coreano

.files

Letão

_fails

Lituano

_bylos

Norueguês

-filer

Polaco

_pliki

Português (Portugal)

_ficheiros

Romeno

.files

Russo

.files

Sérvio (Cirílico)

.files

Sérvio (Latim)

_fajlovi

Eslovaco

.files

Esloveno

_datoteke

Espanhol

_archivos

Sueco

-filer

Tailandês

.files

Turco

_dosyalar

Ucraniano

.files

Vietnamita

.files

Nota: Se guardar a sua página Web com um nome de ficheiro curto (máximo de oito carateres e uma extensão de ficheiro de três carateres), ao desmarcar a caixa de verificação Utilizar nomes de ficheiros longos sempre que possível, na caixa de diálogo Opções Para a Web, a pasta de suporte é o nome da página Web sem a palavra "ficheiros".

Reabrir uma página Web guardada no Excel

Quando guarda um livro do Excel como uma página Web, pode abrir o ficheiro da página Web resultante no Excel, fazer alterações e guardar o ficheiro. No entanto, são mantidas menos funcionalidades do Excel no ficheiro e poderá não conseguir alterá-lo como anteriormente. Por exemplo, quando guarda um gráfico como uma página Web, o gráfico torna-se uma imagem separada e não pode ser alterado na página. No entanto, quando guarda um livro inteiro que contém um gráfico, o próprio gráfico é guardado e não apenas uma imagem do mesmo. Além disso, o gráfico pode ser alterado quando reabrir o ficheiro.

Para obter melhores resultados, a Microsoft recomenda que utilize o livro original (*.xlsx) como a sua cópia "principal" para abrir, fazer alterações, guardar como um livro e guardar como uma página Web posteriormente.

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Guardar dados do Excel numa página Web estática

  1. No separador ficheiro (Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office no Excel 2007), clique em Guardar como.

    A caixa de diálogo Guardar Como é apresentada.

  2. Na caixa de listagem, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para guardar numa página Web e criar ficheiros e pastas de suporte, selecione (*.htm; *.html).

    • Para guardar numa página Web de Ficheiro Único com ficheiros de suporte incorporados na página Web, selecione Página Web de Ficheiro Único (*.mht; *.mhl)

  3. Se já tiver selecionado o item que pretende guardar, clique em Guardar e está pronto. Caso contrário, continue a executar os passos seguintes.

  4. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para guardar o livro inteiro, incluindo os separadores para navegar em cada uma das folhas de cálculo no livro, clique em Livro Inteiro.

    • Para guardar a seleção atual na folha de cálculo, clique em Seleção: Folha.

  5. Clique em Publicar.

    A caixa de diálogo Publicar Como Página Web é apresentada.

  6. Em Item a publicar, na caixa Selecionar, selecione um dos seguintes:

Item

Ação

Livro inteiro    

Selecione Livro inteiro. O livro inteiro é guardado, incluindo os separadores que pode utilizar para navegar para cada folha de cálculo.

Folha de Cálculo Inteira    

Selecione Itens em NomeDaFolhaDeCálculo e, em seguida, selecione Todo o conteúdo de NomeDaFolhaDeCálculo.

Itens    

Selecione Itens em NomeDaFolhaDeCálculo e, em seguida, selecione o item que pretende guardar, como um Relatório de tabela dinâmica ou um gráfico. Os itens não incluem intervalos de células.

Intervalos de células    

Selecione o intervalo de células e, em seguida, se a caixa de seleção não contiver o intervalo que pretende, clique em folha de cálculo (a caixa de diálogo irá fechar a uma caixa de seleção), selecione um intervalo de células do livro do Excel e, em seguida, clique em Expandir caixa de diálogo_ z0z_.

Gráficos    

Selecione Itens em NomeDaFolhaDeCálculo e, em seguida, selecione Gráfico x.

Intervalos filtrados    

Selecione Itens em NomeDaFolhaDeCálculo e, em seguida, selecione o item de Filtro Automático que pretende guardar.

Intervalos de dados externos    

Selecione Itens em NomeDaFolhaDeCálculo e, em seguida, selecione o item de Consulta que pretende guardar.

Voltar a publicar    

Para voltar a publicar uma folha de cálculo ou item que já publicou, selecione Itens previamente publicados e, em seguida, selecione a folha de cálculo ou o item que pretende publicar novamente. Para impedir que um item seja publicado novamente, selecione o item e clique em Remover. Para continuar a publicar, clique noutro item na lista.

  1. Para adicionar um título centrado sobre a seleção na barra de título do browser, clique em Alterar em Publicar como. Escreva o título pretendido e, em seguida, clique em OK.

  2. Junto à caixa Nome do ficheiro, clique em Procurar e localize a unidade, pasta, pasta Web, servidor Web, site HTTP ou localização FTP onde quer guardar a sua página Web e, em seguida, clique em OK.

    Também pode escolher uma página Web existente para acrescentar ou substituir, desde que tenha permissão para alterar a página Web e acesso ao ficheiro.

    Sugestão: Quando cria a sua página Web, é boa ideia guardar a página Web no seu disco rígido local para poder fazer as alterações ou correções de que precisa antes de publicar a página Web numa localização pública ou partilhada.

  3. Para ver a página Web no seu browser após a guardar, selecione a caixa de verificação Abrir no browser a página Web publicada.

    Nota: Para pré-visualizar a página sem a guardar, pode utilizar o comando Pré-visualização da página Web, que pode adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

  4. Se quiser fazer alterações ao livro posteriormente e voltar a publicar automaticamente os itens sempre que o livro for guardado, selecione a caixa de verificação Voltar a publicar automaticamente sempre que guardar o livro.

  5. Para alterar outras opções relacionadas, efetue um ou mais destes procedimentos:

    • Para alterar as opções da página Web, clique na seta junto a Ferramentas e, em seguida, clique em Opções Para a Web. Para obter mais informações, consulte Opções Para a Web.

    • Para alterar as opções de compressão das imagens, clique na seta junto a Ferramentas e, em seguida, clique em Comprimir Imagens. Para obter mais informações, consulte Reduzir o tamanho de ficheiro de uma imagem.

  6. Clique em Publicar.

  7. Se estiver a guardar numa página Web existente, será apresentada uma mensagem. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para copiar sobre a página existente, clique em Substituir ficheiro.

    • Para acrescentar os seus dados ao fim da página Web, clique em Adicionar a ficheiro.

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Ativar ou desativar a funcionalidade Voltar a publicar automaticamente

Se tiver ativado a funcionalidade Voltar a publicar automaticamente, sempre que guardar o livro será apresentada uma mensagem. Pode desativar a funcionalidade Voltar a publicar automaticamente temporária ou permanentemente ou mantê-la ativada. Também pode controlar a forma como a mensagem é apresentada.

Nota: Pode ver se a funcionalidade Voltar a publicar automaticamente está ativada quando vê A Publicar para a Página: NomeDoFicheiro na barra de estado quando guarda o livro.

Desativar temporariamente a funcionalidade Voltar a publicar automaticamente

Quando a mensagem for apresentada, faça o seguinte:

  1. Selecione a opção Desativar a funcionalidade Voltar a publicar automaticamente enquanto o livro estiver aberto.

  2. Clique em OK.

    A funcionalidade Voltar a publicar automaticamente deixa de estar disponível na sessão atual do livro ou até que feche o livro. Da próxima vez que abrir o livro, a funcionalidade Voltar a publicar automaticamente estará ativada.

Desativar permanentemente a funcionalidade Voltar a publicar automaticamente

  1. Abra o livro que tem a funcionalidade Voltar a publicar automaticamente ativada.

  2. No separador ficheiro (Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office no Excel 2007), clique em Guardar como, selecione um formato de página Web (. htm,. HTML,. mht,. mhtml) e, em seguida, clique em Publicar.

  3. Na lista Selecionar, clique em Itens previamente publicados.

  4. Selecione o item para o qual pretende desativar a funcionalidade Voltar a publicar automaticamente e clique em Remover. Repita para todos os itens que não pretende voltar a publicar automaticamente.

  5. Clique em Fechar.

  6. Para guardar a alteração ao seu livro, no separador ficheiro (deBotão do Microsoft Office de Imagem de botão do Office no Excel 2007), clique em Guardar.

Continuar a utilizar a funcionalidade Voltar a publicar automaticamente

Quando a mensagem for apresentada, faça o seguinte:

  • Clique em Ativar a funcionalidade Voltar a publicar automaticamente na mensagem que é apresentada sempre que guarda o livro.

Controlar a apresentação da mensagem da funcionalidade Voltar a publicar automaticamente

Se não quiser que a mensagem seja apresentada sempre que guardar o livro, pode selecionar a caixa de verificação Não mostrar esta mensagem novamente. No entanto, tenha atenção, pois esta definição será aplicada a todos os livros do Excel que tiverem a funcionalidade Voltar a publicar automaticamente definida.

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Erros e avisos da funcionalidade Voltar a publicar automaticamente

Pode receber as seguintes mensagens de erro ou aviso quando utilizar a funcionalidade Voltar a publicar automaticamente.

AVISO: referências externas convertidas em valores em <nome do ficheiro/caminho>

O livro que está a publicar novamente contém referências para outros livros, páginas ou documentos, como uma ligação do Livro1.xls que obtém o valor na célula A1 do Livro2.xls. Como as referências externas não são suportadas na página Web publicada resultante, a referência é convertida no último valor recuperado na página Web. No entanto, a referência no livro permanece intacta.

AVISO: as fórmulas ocultas já não estão protegidas em <nome do ficheiro/caminho>

As fórmulas ocultas ficam visíveis nas páginas Web publicadas. Se não quiser que as fórmulas ocultas sejam apresentadas na página Web, remova-as antes de guardar e publicar novamente.

AVISO: precisão como opção visualizada não suportada em <nome do ficheiro/caminho>

Este livro utiliza a opção de Precisão como apresentada, que está disponível na secção Opções de cálculo na categoria fórmulas na caixa de diálogo Opções do Excel (no separador ficheiro (Microsoft Office Botão Imagem de botão do Office no Excel 2007), clique em Opções do Excel ). Isto significa que os valores armazenados nas células já não são precisão de 15 dígitos, mas são precisos para o valor apresentado na célula. Porque não é suportado Precisão como apresentado em páginas Web, os resultados das fórmulas ou valores que introduzir ou alterar na página Web publicada deste livro já não terá a opção de Precisão como apresentada aplicada às mesmas.

AVISO: sistema de datas 1904 convertido para sistema de datas 1900 em <nome do ficheiro/caminho>

Este livro utiliza o sistema de datas 1904, uma opção disponível na secção ao calcular este livro na categoria Avançadas na caixa de diálogo Opções do Excel (no separador ficheiro (botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office no Excel 2007), clique em Opções do Excel ). Geralmente utilizada para compatibilidade Macintosh, esta opção altera a data inicial a partir do qual todas as datas são calculadas no Microsoft Excel a partir de 1 de Janeiro de 1900 a 2 de Janeiro de 1904. Uma vez que as páginas Web não suportam o sistema de datas 1904, as datas serão convertido em sistema de datas 1900 na página Web e podem apresentar uma diferença de aproximadamente quatro anos.

ERRO: não é possível aceder a <nome do ficheiro/caminho>

Os itens que está a publicar novamente não podem ser guardados na localização em que foram publicados previamente.

  • Verifique se o site ou o servidor no qual está a publicar está a funcionar corretamente.

  • Verifique se a localização na qual publicou anteriormente mudou de nome ou foi movida.

  • Certifique-se de que tem as permissões adequadas para a localização em que os itens foram publicados previamente.

ERRO: existem dados protegidos em <nome do ficheiro/caminho>

Os dados protegidos não podem ser guardados numa página Web. Para publicar novamente o livro, primeiro tem de desproteger os dados e remover todas as palavras-passe. Se necessário, deve mover as informações confidenciais para um livro que não esteja a publicar.

ERRO: este ficheiro não está no formato adequado <nome do ficheiro/caminho>

Não pode utilizar a funcionalidade Voltar a publicar automaticamente para publicar dados do Microsoft Excel num ficheiro que não esteja num formato de página Web (.htm, .html, .mht, mhtml). Certifique-se de que está a publicar numa página com um formato HTML.

ERRO: os dados publicados anteriormente foram eliminados de <nome do ficheiro/caminho>

Os itens no livro com a funcionalidade Voltar a publicar automaticamente definida já não existem.

ERRO: não existe memória suficiente para publicar <nome do ficheiro/caminho>

  • Feche as janelas e os programas desnecessários no seu ambiente de trabalho para ter memória disponível no seu sistema.

  • Verifique a quantidade de espaço em disco disponível na localização na qual está a tentar publicar e verifique se existe espaço suficiente para a sua página Web.

  • Verifique se não ultrapassou os limites de espaço atribuídos na localização em que está a publicar.

  • Tente reduzir o tamanho do livro ao remover folhas de cálculo, objetos ou outros itens desnecessários.

  • Verifique a quantidade de espaço em disco no seu computador. Elimine ficheiros desnecessários do seu disco rígido.

  • Verifique a RAM (memória de acesso aleatório) no seu sistema e certifique-se de que está a funcionar corretamente e se tem a quantidade recomendada para a sua versão do Microsoft Office ou do Microsoft Office Excel.

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Problemas ao guardar numa página Web

Quando guardar um livro numa página Web, poderá encontrar os seguintes problemas:

Problema: não vejo formatações condicionais

A formatação condicional não é compatível com páginas Web de ficheiro único (.mht, .mhtml). Em alternativa, utilize o formato de ficheiro de página Web (.htm, .html). As barras de dados, escalas de cores e conjuntos de ícones não são compatíveis com ambos os formatos.

Problema: o texto numa célula é cortado quando guardo dados como uma página Web

Se vir que o texto numa célula se encontra truncado ou não está a ser completamente apresentado, experimente o seguinte:

Modificar as células com texto moldado automaticamente     Talvez tenha formatado células com texto moldado antes de guardar os dados como uma página Web. Para impedir que o texto seja cortado quando o guarda, pode diminuir o texto, utilizar múltiplas células para o texto ou alargar a coluna na sua folha de cálculo e guardar os dados.

Alargar a coluna onde o texto se encontra     Quando o texto de uma célula fica sobreposto noutra célula, a parte sobreposta pode não ser guardada. Alargue a coluna onde o texto se encontra para que este não se sobreponha noutras células.

Realinhar o texto     Se vir que o texto se encontra cortado numa célula é porque o tamanho do texto era superior ao comprimento da célula e porque estava alinhado à direita ou ao centro quando foi guardado. Edite o livro original e realinhe o texto à esquerda (avanço).

Problema: o texto rodado não é apresentado corretamente quando guardo dados como uma página Web

Não pode utilizar texto rodado ou vertical ao guardar dados do Excel como uma página Web. O texto rodado ou vertical é convertido em texto horizontal.

Problema: os itens que guardo numa página Web existente são sempre apresentados na parte inferior da página

Quando guarda dados do Excel numa página Web existente, o Excel acrescenta sempre os dados à parte inferior da página.

Para mover os dados do Excel para outra posição na página Web, pode abrir a página Web num programa de design, como o Microsoft Office SharePoint Designer e reorganizar os itens.

Problema: movi a minha página Web para outra localização e agora algumas das ligações não estão a funcionar

Quando guarda uma página Web, o Excel guarda por predefinição todos os ficheiros de suporte, como marcas de lista, texturas de fundo e elementos gráficos, numa subpasta de suporte. Se mover ou copiar a sua página Web para outra localização, também tem de mover a pasta de suporte para manter todas as ligações para os seus ficheiros de suporte.

Problema: vejo um X vermelho na minha página Web

Um X vermelho indica um elemento gráfico em falta. Se mover ou copiar a sua página Web para uma nova localização sem mover a os ficheiros de suporte, as ligações para elementos gráficos, como fotografias, marcas e lista e texturas de fundo, podem deixar de funcionar.

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