Grupos do SharePoint predefinidos no SharePoint Server

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Ao criar um site, o SharePoint cria automaticamente grupos para o site e atribui níveis de permissões aos grupos. Estes são conhecidos como os grupos do SharePoint predefinidos. Uma vez que representam os níveis de acesso mais comuns de que os utilizadores precisam, os grupos predefinidos e os respetivos níveis de permissões associados são um bom local para começar quando adiciona utilizadores a um site do SharePoint. Para saber mais acerca de níveis de permissões, consulte o artigo Compreender os níveis de permissões.

Como administrador, pode adicionar os seus próprios grupos personalizados para alinhar de forma mais próxima com os requisitos da sua organização. A decisão de como estruturar e preencher os grupos do SharePoint é importante pois afeta a segurança do seu site e do conteúdo.

Neste artigo

Grupos Predefinidos do SharePoint

Funções para grupos do SharePoint

Grupos Especiais do SharePoint

Administradores da coleção de sites

Grupos Predefinidos do SharePoint

Os grupos do SharePoint permitem-lhe gerir o acesso de conjuntos de utilizadores em vez de utilizadores individuais. Geralmente os grupos do SharePoint são compostos de vários utilizadores individuais, mas um grupo também pode deter um ou mais grupos de segurança do Windows. Por exemplo, ode adicionar o grupo de segurança do Windows da sua equipa a um grupo do SharePoint para atribuir acesso a toda a equipa ao mesmo tempo. Quando adiciona utilizadores ou grupos de segurança do Windows a um grupo SharePoint, é atribuído o mesmo nível de permissão aos utilizadores adicionados

Se pretender obter mais informações sobre como trabalhar com os grupos de segurança e distribuição Windows que estão incluídos nos serviços de domínio do Active Directory, consulte o artigo Escolher grupos de segurança (SharePoint Server 2010).

O SharePoint atribui automaticamente um nível de permissão a cada grupo predefinido do SharePoint. O nível de permissão é aplicado a todos os membros desse grupo. Para saber mais sobre permissões específicas em níveis de permissão, consulte Compreender níveis de permissão.

Pode personalizar os grupos predefinidos do SharePoint atribuindo-lhes qualquer nível de permissão que pretenda. Também pode criar um grupo do SharePoint e atribuir-lhe os níveis de permissões que pretende.

A seguinte tabela mostra os grupos predefinidos do SharePoint e os respetivos níveis de permissão predefinidos.

Grupos SharePoint

Nível de permissões predefinido

Aprovadores

Aprovar

Membros de <nome de site>

Contribuir ou Editar, dependendo do modelo de site

Proprietários de <nome de site>

Controlo Total

Visitantes de <nome de site>

Leitura

Estruturadores

Estrutura, Acesso Limitado

Gestores da Hierarquia

Gerir Hierarquia

Leitores Restritos

Leitura Restrita

Leitores de Recursos de Estilos

Acesso Limitado

Visualizadores

Ver Apenas

Utilizadores de Implementação Rápida

Contribuir

Caso se encontre num Web site público, irá ver Membros de <nome do site> na sua lista de grupos do SharePoint. Por exemplo, se Contoso Retail for o nome do Web site, irá ver Membros de Contoso Retail. O mesmo também acontece se estiver num subsite que possua permissões exclusivas. À medida que o seu site cresce, pode reparar em vários grupos de Membros, Visitantes ou Proprietários de <nome do site> enquanto vê permissões de site da raiz da coleção de sites. Cada grupo possui um prefixo com o nome do site, por exemplo, Membros Contoso Retail e Membros Contoso Charities poderão estar ambos presentes.

Por vezes, o nome do site é adicionado ao nome do grupo. Isto dá-se:

  • Quando interrompe a herança de permissões em subsites que herdaram permissões anteriormente

  • Quando cria novos grupos para um site específico

  • Quando cria novos sites.

Em todos os casos, o nome do site antes do grupo do SharePoint indica o nome do site a que o grupo pertence, portanto, os Membros Contoso Charities pertencem ao site da Contoso Charities.

Sugestão:  Pode alterar os nomes que o SharePoint atribui automaticamente a estes grupos em qualquer altura.

Funções para grupos SharePoint

A seguinte tabela apresenta sugestões de utilização para grupos predefinidos do SharePoint

Nome do grupo

Nível de permissão)

Utilize este grupo para pessoas que

Aprovadores

Aprovar

Aprovam documentos, páginas e itens de lista.

Proprietários

Controlo Total

Gerir permissões de site, definições e aspeto.

Membros

Contribuir ou Editar

Editar conteúdo do site

Visitantes

Ler

Ver conteúdo do site, mas não o editar.

Estruturadores

Estrutura

Ver, adicionar, atualizar, eliminar, aprovar e personalizar o site.

Gestores de Hierarquia

Gerir Hierarquia

Criar sites e editar páginas, itens de lista e documentos.

Leitores Restritos

Leitura Restrita

Ver páginas e documentos mas não ver versões ou permissões.

Leitores de Recursos de Estilos

Leitura Restrita

Acesso Limitado apenas por necessidade à Biblioteca de Estilo e à Galeria de Páginas Mestras.

Visualizadores

Ver Apenas

É necessário ver o conteúdo mas não de o editar ou transferir.

Utilizadores de Implementação Rápida

Contribuir

Agendar tarefas de Implementação Rápida.

Nota: O grupo Leitores de Recursos de Estilos contém um grupo de segurança do Windows designado NT Authority/Authenticated Users. Assim, todos os utilizadores autenticados podem apresentar páginas principais do SharePoint e estilos para as páginas do seu site.

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Grupos Especiais do SharePoint

Os grupos especiais do SharePoint suporta tarefas de administração de alto nível, tais como atribuir níveis de permissões a um grupo.

Importante: Para garantir a funcionalidade total do site, certifique-se de que existe sempre um grupo de utilizadores que possui Controlo Total da coleção de sites. Certifique-se também de que estes utilizadores aparecem na lista de administradores da coleção de sites.

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Administradores de coleções de sites

Os administradores de Coleções de Sites não são um grupo SharePoint. Contudo, uma vez que possuem Controlo Total de todos os sites numa coleção de sites, também são aqui mencionados.

Um site do SharePoint pode ter administradores de coleções de sites primários e secundários. Se for administrador de uma coleção de sites também pode designar administradores da coleção de sites adicionais. Estes utilizadores são os contactos principais de toda a coleção de sites. Os administradores de coleções de sites possuem controlo total de todos os sites da coleção de sites e podem fazer uma auditoria a todo o conteúdo do site. Adicionalmente, também recebem alertas administrativos acerca da atividade do site, como por exemplo se um site está ativo.

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