Gravar macros

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Se efectuar repetidamente uma tarefa no Microsoft Office Project, poderá automatizar a mesma através de uma macro. Uma macro consiste numa série de comandos e funções armazenados num módulo e pode ser executada sempre que necessitar de efectuar a tarefa.

  1. No menu Ferramentas, aponte para Macro e, em seguida, clique em Gravar Nova Macro.

  2. Na caixa Nome da macro, escreva um nome para a macro.

    O primeiro carácter do nome da macro tem de ser uma letra. Os outros caracteres podem ser letras, números ou caracteres de sublinhado. Não são permitidos espaços em branco no nome de uma macro, mas o carácter de sublinhado é adequado para separar palavras.

  3. Para conseguir executar a macro premindo uma tecla de atalho, introduza uma letra ou combinação de teclas na caixa Tecla de atalho.

    Pode utilizar CTRL + letra (para letras minúsculas) ou CTRL + SHIFT + letra (para letras maiúsculas), onde letra é qualquer tecla da letra no teclado, mas não um número ou caráter especial. Não pode utilizar uma combinação de teclas que já está a ser utilizado no Microsoft Office Project.

  4. Na lista Armazenar macro em, clique na localização em que pretende guardar a macro:

    • Para que a macro fique disponível sempre que utilizar o Project, clique em Ficheiro Global.

    • Para que a macro fique disponível apenas no projecto actual, clique em Este Projecto.

  5. Para incluir uma descrição da macro, escreva-a na caixa Descrição.

  6. Se selecionar células ao gravar uma macro, a macro será selecione a mesma coluna (campo de) sempre que é executada, independentemente da célula que está selecionada em primeiro lugar, uma vez que regista referências absolutas para colunas. Se pretender que uma macro para selecionar colunas, independentemente da posição da célula ativa quando executar a macro, clique em relativa em referências de coluna.

    Por outro lado, a macro será seleccionar linhas, independentemente da posição da célula ativa quando executar a macro, uma vez que regista referências relativas a linhas. Se pretender que uma macro para selecionar sempre a mesma linha, independentemente do qual da primeira célula seleccionada, clique em Referências absolutas (ID) em referências de linha.

    Nota: O Project continua a utilizar estas definições durante a gravação de macros até altere as definições ou feche o Project.

  7. Clique em OK e, em seguida, execute as acções que pretende gravar.

  8. Depois de concluir todas as acções que pretende gravar, no menu Ferramentas, aponte para Macro e, em seguida, clique em Parar Gravador.

Nota de Segurança: Uma vez que as macros podem conter vírus, tenha cuidado executá-las. Tome as seguintes precauções: executar software antivírus actualizado no seu computador; definir o seu nível de segurança de macros como alta; limpar a confiar em todos os suplementos e modelos de caixa de verificação; utilizar assinaturas digitais; manter uma lista de fabricantes fidedignos.

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