Se executar uma tarefa repetidamente no Microsoft Office Project, pode automatizar a tarefa com uma macro. Uma macro é uma série de comandos e funções que são armazenados num módulo e podem ser executados sempre que precisar de executar a tarefa.
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No separador Ver , selecione Macros e, em seguida, selecione Gravar Macro.
(No Project 2007, no menu Ferramentas , aponte para Macro e, em seguida, selecione Gravar Nova Macro.)
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Na caixa Nome da macro, escreva um nome para o macro.
O primeiro caráter do nome da macro tem de ser uma letra. Outros carateres podem ser letras, números ou carateres de sublinhado. Os espaços em branco não são permitidos num nome de macro, mas o caráter de sublinhado funciona bem como um separador de palavras.
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Para poder executar a macro ao premir uma tecla de atalho, introduza uma combinação de letras ou teclas na caixa Tecla de atalho .
Pode utilizar CTRL+letra (para letras minúsculas) ou CTRL+SHIFT+letra (para letras maiúsculas), em que a letra é qualquer tecla de letra no teclado, mas não um número ou caráter especial. Não pode utilizar uma combinação de teclas que já esteja a ser utilizada no Microsoft Office Project.
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Na lista Armazenar macro em , selecione a localização onde pretende armazenar a macro:
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Para disponibilizar a macro sempre que utilizar o Project, selecione Ficheiro Global.
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Para disponibilizar a macro apenas para o projeto atual, selecione Este Projeto.
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Para incluir uma descrição da macro, escreva a descrição na caixa Descrição .
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Se selecionar células ao gravar uma macro, a macro irá selecionar a mesma coluna (campo) sempre que for executada, independentemente da célula selecionada pela primeira vez, porque regista referências absolutas a colunas. Se quiser que uma macro selecione colunas independentemente da posição da célula ativa quando executar a macro, selecione Relativo em Referências de coluna.
Por outro lado, a macro irá selecionar linhas independentemente da posição da célula ativa quando executar a macro porque regista referências relativas a linhas. Se quiser que uma macro selecione sempre a mesma linha, independentemente da célula selecionada pela primeira vez, selecione Absoluta (ID) em Referências de linha.
Nota: O Project continua a utilizar estas definições ao gravar macros até alterar as definições ou fechar o Project.
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Selecione OK e, em seguida, execute as ações que pretende gravar.
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Quando tiver concluído todas as ações que pretende gravar, no separador Ver , selecione Macros e, em seguida, selecione Parar Gravação.
(No Project 2007, no menu Ferramentas , aponte para Macro e, em seguida, selecione Parar Gravador.)
Nota de Segurança: Uma vez que as macros podem conter vírus, tenha cuidado ao executá-las. Tome as seguintes precauções: execute software antivírus atualizado no seu computador; defina o nível de segurança da macro como elevado; desmarque a caixa de verificação Confiar em todos os suplementos e modelos instalados; utilizar assinaturas digitais; manter uma lista de fabricantes fidedignos.
