Gestor de Perguntas e Respostas do Lync Web App

O gestor de Perguntas e Respostas do Lync Web App disponibiliza um ambiente estruturado para responder a perguntas durante uma reunião. Esta funcionalidade é particularmente útil em reuniões grandes, nas quais um apresentador pode responder a perguntas, enquanto outra pessoa está a apresentar o conteúdo da reunião.

Tenha em conta que os participantes podem fazer perguntas, mas apenas os apresentadores podem responder às mesmas.

Iniciar o Gestor de Perguntas e Respostas

Todos os apresentadores de uma reunião podem iniciar o Gestor de Perguntas e Respostas e responder a perguntas. Se estiver a participar numa reunião, consulte a secção Utilizar o Gestor de Perguntas e Respostas enquanto participante.

  1. Na Reunião do Lync, aponte o cursor para o ícone de apresentação (monitor) e, em seguida, clique em P&R.

Captura de ecrã do menu P e R

Se não existir outro conteúdo apresentado, é aberta a Fase de Conteúdo, que apresenta o Gestor de Perguntas e Respostas para todos os participantes. Se existir outro conteúdo ativo, o separador P&R é apresentado como um novo separador ao lado do separador Fase de Conteúdo.

As MI da Reunião são desativadas automaticamente até parar o Gestor de Perguntas e Respostas.

Captura de ecrã do Apresentador de Perguntas e Respostas

  1. Quando for submetida uma pergunta, qualquer apresentador pode clicar em Responder para escrever uma resposta. Em seguida, prima ENTER no teclado para publicar a resposta.

Captura de ecrã de uma pergunta

Se estiver a apresentar conteúdo quando for submetida uma pergunta, verá a contagem de perguntas a aumentar. Pode clicar no separador P&R em qualquer momento para responder à pergunta e regressar ao separador Fase de Conteúdo para continuar a apresentação.

  1. Se começar a escrever uma resposta e mudar de ideias, clique em Cancelar para responder mais tarde ou para que outro apresentador escolha a pergunta.

  2. Clique no separador Não Respondidas para filtrar as perguntas que ainda não foram respondidas.

  3. Para guardar um registo da sessão de P&R, clique em Guardar como e, em seguida, copie as perguntas e respostas para um ficheiro no computador.

Captura de ecrã de Guardar como

  1. No fim da sessão, clique em Parar P&R. Quando o Lync perguntar se pretende ativar as MI, clique em Permitir MIs da Reunião ou clique em X na notificação se pretender manter as MI desativadas.

Captura de ecrã de PR fechadas

Utilizar o Gestor de Perguntas e Respostas enquanto participante

Quando a sessão de Perguntas e Respostas é partilhada por um apresentador, todos os participantes na reunião podem ver e fazer perguntas. Tenha em conta que pode alternar entre os separadores P&R e Fase de Conteúdo em qualquer momento da reunião.

  1. Escreva uma pergunta na caixa Faça uma pergunta.

  2. Quando a pergunta for respondida, verá a resposta por baixo da pergunta.

  3. Se só quiser ver as suas perguntas, clique no separador As Minhas Perguntas.

  4. Para guardar um registo das Perguntas e Respostas, clique em Guardar como e copie/cole o texto para um ficheiro no computador.

Captura de ecrã de P e R

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