Gestão e ciclo de vida de uma página moderna do SharePoint

Gestão e ciclo de vida de uma página moderna do SharePoint

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As páginas modernas no SharePoint proporcionam-lhe muitas das mesmas capacidades que as páginas em sites de publicação clássicos oferecem. Assim que uma página moderna do SharePoint for criada, pode ser editada, guardada, publicada e partilhada.  Uma página também pode ser eliminada ou restaurada numa versão diferente. Também pode configurar um fluxo de aprovação de conteúdo.

Ciclo de vida da página

Botão Novo Criar O ciclo de vida de uma página começa com a sua criação.    Quando cria uma página pela primeira vez, esta é num estado de rascunho "local", o que significa que ainda não pode ver mais ninguém.

Botão guardar como rascunho Guardar como rascunho Quando guarda e fecha esta página, esta é dada entrada como uma versão secundária e torna-se um rascunho "partilhado".    Isto significa que qualquer pessoa com permissões de edição (ou proprietários de sites) pode agora vê-la e editá-la.

Imagem de botão Ed Para editar a página, clique no botão Editar e a página está agora com saída dada.     Desde que a página esteja aberta para edição ou com saída dada, ninguém mais pode editá-la. A página está "bloqueada" até que as alterações sejam guardadas ou descartadas ou até a página ser publicada. Uma exceção é que, se a página não tiver atividade durante 5 minutos, a sessão de edição irá expirar e a página será "desbloqueada". 

Descartar alterações Descartar alterações Quando descarta alterações, a página é devolvida ao seu estado anterior.    É equivalente a "anular o check-out".

Botão publicar Publicar Quando uma página é publicada ao clicar no botão publicar, é dada entrada como uma versão "principal" e entra em "Live", o que significa que qualquer pessoa que possa ver o seu site pode ver a página.   

Botão republicar Republicar Quando uma página que foi publicada anteriormente é editada, o botão republicar verifica a página como a seguinte versão "principal" e as alterações são "Live", o que significa que qualquer pessoa que possa ver o seu site pode ver a nova versão alterada.

Ciclo de vida da página com aprovação de conteúdo

O ciclo de vida de uma página com aprovação de conteúdo ativado é ligeiramente diferente, uma vez que uma página tem de ser aprovada por alguém antes de poder ser publicada. Os aprovadores devem ser proprietários de sites ou pessoas com permissões de controlo total ou de edição para o site.

Seguem-se alguns passos adicionais para a publicação de páginas quando a aprovação de conteúdo está ativada utilizando o fluxo. Não incluído aqui estão os passos para fluxos de aprovação que necessitam de múltiplos aprovadores ou para fluxos de aprovação personalizados.

Botão Submeter para aprovação Submeter para aprovação  Quando a página está pronta para ser publicada, o autor da página submete a página para aprovação.   

Aprovação pendenteAté que uma página seja aprovada, esta permanecerá num estado pendente.

Botão rever aprovações Rever aprovações   As pessoas designadas como aprovadores receberão uma notificação e verão um botão de aprovação de revisão onde podem ver a página.    Os aprovadores não conseguem editar conteúdos; Só podem aprovar ou rejeitar ou conteúdo. Podem enviar comentários juntamente com a notificação que o autor da página recebe.

Publicados   Quando uma página é aprovada, está publicada e é dada entrada como uma versão "principal" e entra em "Live", o que significa que qualquer pessoa que possa ver o seu site pode ver a página.

A forma recomendada de utilizar a aprovação de conteúdo para páginas modernas é utilizar o fluxo da Microsoft. Consulte Configurar a aprovação de páginas para saber como fazê-lo.

Se pretender utilizar o método clássico de requerer aprovação numa biblioteca, consulte o artigo exigir a aprovação de itens numa lista ou biblioteca de site.

Quem pode editar uma página?

Qualquer pessoa a quem tenha fornecido permissões de edição pode editar uma página. Num site de equipa, adicionar alguém ao grupo site de equipa tem permissões de edição por predefinição. Num site de comunicação, apenas os proprietários de sites e os que lhe forneceram permissões de edição podem ser editados.

Quando clica em Editar numa página, a página está com saída dada, o que significa que ninguém pode editá-la, a menos que guarde e feche a página, descarte as alterações ou publique a página. Cada uma destas ações verifica a página novamente.

Quando alguém faz uma verificação inadvertida de uma página ou se esquece de guardar e fechar, eliminar alterações ou publicar, a página será automaticamente guardada e fechada após 5 minutos de inatividade.

Duas pessoas não podem editar a mesma página ao mesmo tempo. Se uma pessoa tiver uma página aberta para edição e outra pessoa tentar editar a página, será apresentada uma mensagem a informar que a página está a ser editada por outra pessoa. Pode pedir à pessoa que tem a página aberta para edição para "liberar" a página ao guardar e fechar, descartar as alterações ou publicar. Uma exceção é que, se a página não tiver atividade durante 5 minutos, a sessão de edição irá expirar automaticamente e a página será "desbloqueada". 

Um proprietário de site tem uma opção adicional para substituir o check-out da pessoa que está a editar a página.

Localizar páginas

As páginas são armazenadas na biblioteca de páginas, que pode ser acedido ao clicar em páginas na navegação. Se as páginas não forem apresentadas na navegação, pode aceder ao Botão Definições do Web site Público do SharePoint Online definições do site e, em seguida, conteúdos do sitee procurar páginas do site.

Restaurar uma versão anterior

  1. Vá para a biblioteca páginas .

  2. Clique com o botão direito do rato no espaço entre o nome da página e a data e, em seguida, clique em histórico de versões a partir do menu. Poderá ter de deslocar o menu para ver o histórico de versões.

    Se não vir o histórico de versões, clique na elipse (...) na caixa de diálogo e, em seguida, clique em histórico de versões.

    Verá uma lista de versões do ficheiro.

    Caixa de diálogo histórico de versões com 3 versões.
  3. Na caixa de diálogo histórico de versões , paire o cursor junto à versão que pretende e clique na seta para baixo no lado direito para obter uma lista de opções.

    Opções do histórico de versões (ver, restaurar, eliminar)

    Clique em Restaurar.

  4. Clique em OK para restaurar a versão atual como a mais recente.

    Caixa de diálogo confirmar restauração da versão com a caixa OK selecionada

    Nota: o SharePoint não remove a versão anterior que acabou de restaurar, cria uma cópia e torna-a a versão mais recente.

Dar entrada e saída de páginas a partir da biblioteca de páginas

Recomendamos que utilize o comando Editar, guardar e fechar, eliminar alterações e publicar comandos na página para gerir e terminar a verificação de páginas. No entanto, pode selecionar manualmente as páginas com os mesmos passos que usaria em qualquer biblioteca de documentos. Para obter mais informações, consulte o artigo dar saída ou dar entrada de ficheiros numa biblioteca de documentos.

Anular a publicação de uma página

Se já não pretender que a sua página seja visualizada por outras pessoas ou que esteja localizada em pesquisas, pode anular a publicação:

  • Ir para a biblioteca de páginas ,

  • Selecione a página que pretende anular a publicação.

  • Clique em... e, em seguida, clique em mais.

  • Clique em anular publicação.

Isto coloca a página novamente num estado de rascunho. No entanto, a página será apresentada nos resultados da pesquisa. Se não pretender que isto aconteça, remova as permissões da página. para fazê-lo, aceda à biblioteca de páginas, clique em mais e, em seguida, clique em Propriedades. Na parte superior, clique em partilhado com. Em seguida, clique em parar de partilhar.

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