Gerir um grupo no Yammer

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Como administrador de grupo, a sua função é tornar o grupo o mais útil possível para os membros do grupo.

  • Para tarefas como definir o aspecto e a descrição do grupo, alterar as definições de privacidade e gerir Membros e administradores, clique no ícone de definições de grupo Ícone das definições do grupo do Yammer no canto superior direito do cabeçalho do grupo.

    Cabeçalho do grupo do Yammer, incluindo o ícone de definições

  • Outras tarefas de gestão, como anúncios de publicação, eliminação de conversações e ficheiros, e criação de ficheiros oficiais são feitas na página principal do grupo.

Definir a aparência do grupo

Pode adicionar uma imagem, alterar a descrição, gerir Membros, criar outros administradores de grupo e muito mais.

  1. Numa página de grupo, no canto superior direito, clique no ícone definições de grupo Ícone das definições do grupo do Yammer .

  2. Altere as definições conforme necessário. Quando tiver terminado, clique em guardar alterações na parte inferior da página.

    • Nome do Grupo:   Altere o nome do seu grupo.

      Sugestões: 

      • Utilize um nome curto para que as pessoas possam analisar a lista de grupos com facilidade. A sua empresa pode ter convenções de nomenclatura de grupo a seguir. Veja outros nomes de grupo na sua organização para ver os nomes que as outras pessoas utilizaram.

      • Se a sua organização tiver uma política de atribuição de nomes de grupos, será adicionado um prefixo e um sufixo ao nome do grupo. Se for necessário, um administrador de rede do Yammer pode substituir a política de atribuição de nomes de grupos. Para obter mais informações, consulte política de atribuição de nomes dos grupos do Office 365.

    • Descrição do Grupo:   Altere a descrição do seu grupo que será apresentado para o resto da rede.

      A descrição do grupo é procurada quando uma pessoa procura um grupo, pelo que inclui palavras-chave importantes que irão ajudar um utilizador a encontrar o grupo.

    • Imagem do Grupo:   Carregue uma imagem que será apresentada no cabeçalho do grupo. A imagem deve ser quadrada e será redimensionada para 85 x 85 pixels.

    • Cor do Grupo:   Selecione a cor de fundo para o cabeçalho de grupo a partir das opções ou clique em + para adicionar uma cor diferente.

    • Padrão de Grupo:   Selecione o padrão a apresentar na parte superior do cabeçalho do grupo.

Adicionar membros do grupo ao procurar pessoas específicas

Na home page do grupo, selecione o ícone adicionar pessoas e, em seguida, selecione as pessoas a adicionar ao grupo. Todos os membros do grupo podem adicionar utilizadores do Yammer ao grupo.

Adicionar pessoas a um grupo do Yammer

Adicionar membros do grupo a partir de um. Ficheiro CSV

  1. Crie os seus valores separados por vírgulas (. CSV). Pode exportar dados a partir do Outlook ou de outros programas de e-mail ou iniciar a partir de outra lista de endereços de e-mail.

    Pelo. O ficheiro CSV tem de incluir:

    • Uma linha de cabeçalho. O cabeçalho da coluna que contém os endereços de e-mail tem de incluir o E-mail ou E-mail do Word.

    • Uma linha por endereço de e-mail. Todos os endereços de e-mail têm de estar no seu domínio do Yammer. Por exemplo, se a sua rede do Yammer for para o contoso.com, todos os endereços de e-mail têm de incluir contoso.com.

    Eis um exemplo de um ficheiro. csv simples com uma linha de cabeçalho, que contém dois endereços de e-mail:

    Email
    mbowen@contoso.com
    lucys@contoso.com

    Pode haver colunas adicionais no seu. Ficheiro CSV. Se existirem várias colunas, utilize uma vírgula para separar os valores de coluna.

    Para obter ajuda na exportação de dados do Outlook, consulte Exportar contactos a partir do Outlook.

  2. No Yammer, clique no ícone de definições de grupo Ícone das definições do grupo do Yammer e, na secção Membros , selecione Adicionar do livro de endereços (CSV)e especifique o nome do ficheiro.

  3. Para pré-visualizar a sua importação, selecione pré-visualizar. Selecione as pessoas para as quais gostaria de enviar convites diretamente a partir da pré-visualização.

Remover um membro do grupo

  1. Clique no ícone de definições de grupo Ícone das definições do grupo do Yammer e, na secção Membros , selecione gerir Membros e administradores.

  2. Procure a pessoa por nome ou por e-mail.

  3. Clique no ícone de definições de utilizador Ícone de definições do Yammer junto ao nome da pessoa e, em seguida, clique em remover do grupo.

Adicionar um novo administrador de grupo

Os grupos podem ter até 100 administradores.

  1. Clique no ícone de definições de grupo Ícone das definições do grupo do Yammer e, na secção Membros , selecione gerir Membros e administradores.

  2. Procure a pessoa por nome ou por e-mail.

  3. Clique no ícone de definições de utilizador Ícone de definições do Yammer junto ao nome da pessoa e, em seguida, clique em criar administrador.

    Os administradores têm uma estrela azul adicionada ao ícone que é apresentado em Membros.

    Lista de membros a mostrar a estrela azul para um administrador

Definir se o grupo é público ou privado

  1. Clique no ícone definições de grupo Ícone das definições do grupo do Yammer .

  2. Na secção quem pode ver conversações e mensagens de correio , selecione acesso público ou acesso privado.

Eliminar uma conversação ou mensagem

  • Por cima da conversação ou mensagem, clique em ...e, em seguida, selecione eliminar.

Fazer um anúncio

  • Na home page do grupo, clique em anúncio e adicione um assunto e conteúdo.

    O anúncio está afixado no feed de grupo e é enviada uma notificação para todos os membros do grupo.

Gerir ficheiros publicados no grupo

Como administrador de grupo, pode tornar um ficheiro oficial e eliminar ficheiros. Criar um ficheiro oficial indica a outros utilizadores que esta é a versão autorizada do documento. Também bloqueia os conteúdos para que apenas os administradores (grupo ou rede) e o proprietário do documento possam editar o conteúdo. O conteúdo oficial é marcado com uma estrela amarela na página ficheiros e é classificado como superior nos resultados da pesquisa.

Uma estrela amarela junto a um nome de ficheiro indica que é oficial

Tornar um ficheiro oficial   

Nota: Só pode marcar um ficheiro como oficial se o ficheiro estiver armazenado em armazenamento na nuvem do Yammer. Esta funcionalidade não está disponível para ficheiros armazenados no SharePoint. Como posso saber onde estão armazenados os meus ficheiros do Yammer?

  1. No cabeçalho do grupo, clique em ficheiros e, em seguida, clique num ficheiro para o abrir.

  2. Para bloquear alterações, selecione Marcar como oficial e bloquear alterações.

    Lista de ações que os administradores de grupo podem utilizar com um ficheiro

    Para remover o estado oficial de um ficheiro, clique no ficheiro e selecione remover marca.

Eliminar um ficheiro

  1. Clique em ficheiros e, em seguida, clique no ficheiro para o abrir.

  2. Selecione eliminar o ficheiro.

Afixar um ficheiro na home page do grupo

Qualquer membro do grupo pode afixar um ficheiro à Home Page. Como administrador de grupo, veja os ficheiros afixados e mantenha-os organizados.

  1. Na home page do grupo, na secção afixada , clique em Adicionar.

  2. Selecione o ficheiro.

  3. Arraste e solte para reorganizar os ficheiros na lista.

Nota: Apenas os utilizadores que têm acesso ao ficheiro podem aceder ao ficheiro afixado.

Monitorizar atividades para o seu grupo

Na página do grupo, selecione Ver informações do grupo. Para obter informações sobre como selecionar um período de tempo e utilizar informações do grupo, consulte Ver informações do grupo no Yammer.

FAQ

Cshelp. Como sair de um grupo?

A. Aceda ao grupo e, no cabeçalho do grupo, paire com o cursor do rato sobre a Associação. O nome do botão será alterado para sair.

Cshelp. Como posso adicionar aplicações ao meu grupo?

A. As aplicações podem ser adicionadas a grupos ligados do Office 365. Para obter mais informações, consulte Adicionar aplicações ao Yammer e o meu grupo no Yammer está ligado ao Office 365?.

Cshelp. O que é o grupo todas as empresas e posso eliminá-lo?

A. O grupo todas as empresas é criado automaticamente e inclui todos os utilizadores do Yammer na sua rede. Não é possível eliminar ou mudar o nome e não pode alterar as definições do grupo.

Se tiver uma rede externa, existe um grupo de rede que também é criado automaticamente. Não é possível eliminar ou mudar o nome e não é possível alterar as definições do grupo...

Cshelp. Quem pode me tornar um administrador para um grupo?

A. Quando cria um grupo, torna-se automaticamente um administrador de grupo para o grupo. Outro administrador de grupo ou um administrador verificado pelo Yammer também pode lhe dar a função de administrador do grupo.

Um administrador de rede do Yammer pode torná-lo um administrador de grupo de um grupo público, mas só pode torná-lo um administrador de grupo de grupos privados se estes pertencerem a esse grupo.

Para localizar administradores do Yammer para a sua organização, clique no ícone de definições do Yammer Ícone de definições do Yammer , clique em pessoase, em seguida, clique em Ver administradores de rede.

Cshelp. O administrador de grupo saiu da empresa. Como posso tornar-se um administrador?

A. Um administrador verificado pelo Yammer pode conceder-lhe permissões de administrador de grupo a qualquer grupo. Para localizar administradores verificados:

  1. Clique no ícone de definições do Yammer Ícone de definições do Yammer no painel esquerdo da sua página inicial do Yammer.

    Navegação do Yammer, incluindo o ícone definições

  2. Clique em pessoase, em seguida, selecione Ver administradores de rede.

Cshelp. Como posso saber quem é a rede e os administradores verificados para a nossa rede?

A. Os utilizadores de administrador não ‐ podem ver todos os administradores na lista de membros no grupo todas as empresas. Os administradores têm uma estrela azul junto ao nome.

Cshelp. Posso exportar as informações dos membros do grupo para um ficheiro. csv?

A. Qualquer membro do grupo pode criar um ficheiro. csv com os nomes e os endereços de e-mail dos membros do grupo. Para obter mais informações, consulte Exportar membros do grupo para um ficheiro. csv.

Cshelp. Como posso obter informações sobre todos os grupos na minha rede?

Para obter informações sobre todos os grupos, tais como números de membros, data de criação, data da última publicação ou grupos sem proprietários, pode criar e executar um script. Para obter informações sobre os grupos de que é proprietário, só tem de ser um proprietário do grupo. Para obter informações sobre todos os grupos, tem de ser um administrador verificado do Yammer.

A comunidade técnica tem exemplos de scripts. Por exemplo, consulte obter o número de membros, data de criação e data da última publicação para todos os grupos na sua rede

Cshelp. Posso reordenar a apresentação de grupos na minha Home Page?

A. Não. Os grupos na sua home page estão listados com os grupos que está mais activo em primeiro lugar.

Para ver todos os grupos dos quais é membro, clique no ícone de definições do Yammer Ícone de definições do Yammer e, em seguida, clique no seu nome. No painel esquerdo, clique em grupose pode percorrer todos os seus grupos.

Cshelp. Como posso saber quando alguém pede para aderir a um grupo para o qual sou um administrador?

A. Receberá uma notificação no Yammer. Se estiver nas suas preferências de notificações por e-mail, selecione alguém para aderir a um grupo privado que administre, também receberá uma notificação por e-mail. Para obter os passos, consulte Ativar ou desativar as notificações por e-mail e telemóvel.

Cshelp. Como obtenho notificações quando alguém publica no grupo?

A. Nas suas preferências de notificação por e-mail, pode selecionar para que grupos pretende receber notificações por e-mail. Para telemóveis, pode definir isto no seu dispositivo nas definições do Yammer. Para obter os passos, consulte Ativar ou desativar as notificações por e-mail e telemóvel.

Consulte Também

Criar um grupo no Yammer

Eliminar um grupo no Yammer

Exportar membros do grupo para um ficheiro. csv

Ver informações do grupo no Yammer

O meu grupo no Yammer está ligado ao Office 365?

Criar e gerir um grupo externo

Guia do proprietário do grupo e práticas recomendadas

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