Gerir um grupo no Yammer

Definir o as pessoas com quem o grupo está a olhar

Pode adicionar uma imagem, alterar a descrição, gerir membros, criar administradores de grupos adicionais e muito mais.

1. Numa página de grupo, no canto superior direito, selecione o ícone de definições de grupo .

2. Altere as definições conforme necessário. Quando terminar, selecione Guardar Alterações na parte inferior da página.

   • Nome do Grupo:    Altere o nome do seu grupo.

     Sugestões: 

     • Utilize um nome curto para que as pessoas a digitalizarem facilmente a lista de grupos. A sua empresa pode ter convenções de no nome de grupos a seguir. Consulte outros nomes de grupos na sua organização para ver os nomes que outras pessoas utilizaram.

     • Se a sua organização tiver uma política de nomes de grupos, será adicionado um prefixo e um sufixo ao nome do grupo. Se for necessário, um Yammer de rede do Grupo pode prescisar a política de nome de grupos. Para obter mais informações, consulte Política de Nomeação de Grupos do Microsoft 365.

   • Descrição do Grupo:    Altere a descrição do seu grupo que será apresentado ao resto da rede.

     A descrição do grupo é pesquisada quando uma pessoa procura um grupo, por isso inclua palavras-chave importantes que ajudarão um utilizador a encontrar o grupo.

   • Imagem do Grupo:    Carregar uma imagem que será apresentada no cabeçalho do grupo. A imagem deve ser quadrada e será remensionada para 85 x 85 píxeis.

   • Cor do Grupo:    Selecione a cor de fundo para o cabeçalho do grupo nas opções ou selecione + para adicionar uma cor diferente.

   • Padrão de Grupo:    Selecionar o padrão a apresentar na parte superior do cabeçalho do grupo.

Adicionar membros do grupo ao procurar pessoas específicas

Na home page do grupo, selecione o ícone Adicionar Pessoas e, em seguida, selecione as pessoas a adicionar ao grupo. Todos os membros do grupo podem Yammer utilizadores ao grupo.

Adicionar membros do grupo a partir de um .CSV grupo

1. Crie o seu ficheiro de valores separados por 1 .CSV. Pode exportar dados de Outlook de outros programas de e-mail ou começar a partir de outra lista de endereços de e-mail.

   O .CSV ficheiro tem de incluir:

   • Uma linha de cabeçalho. O cabeçalho da coluna que contém os endereços de e-mail tem de incluir a palavra E-mail ou E-mail.

   • Uma linha por endereço de e-mail. Todos os endereços de e-mail têm de estar no Yammer domínio. Por exemplo, se a sua rede Yammer for para contoso.com, todos os endereços de e-mail têm de incluir contoso.com.

   Eis um exemplo de um ficheiro simples .csv com uma linha de cabeçalho que contém dois endereços de e-mail:

   Email
   
   mbowen@contoso.com
   
   lucys@contoso.com
   

   Podem haver colunas adicionais no seu .CSV Ficheiro. Se houver múltiplas colunas, utilize uma rgula para separar os valores da coluna.

   Para ajudar a exportar dados do Outlook, consulte Exportar contactos do Outlook.

2. No Yammer, selecione o ícone de definições de grupo e, na secção Membros, selecione Adicionar a partir do Livro de Endereços (CSV)e especifique o nome do ficheiro.

3. Para pré-visualizar a sua importação, selecione Pré-visualizar. Selecione as pessoas a quem gostaria de enviar convites a partir da pré-visualização.

Remover um membro do grupo

1. Selecione o ícone de definições do e, na secção Membros, selecione Gerir Membros e Administradores.

2. Procure a pessoa por nome ou e-mail.

3. Selecione o ícone de definições de utilizador junto ao nome da pessoa e, em seguida, selecione Remover do Grupo.

Adicionar um novo administrador de grupo

Os grupos podem ter até 100 administradores.

1. Selecione o ícone de definições do e, na secção Membros, selecione Gerir Membros e Administradores.

2. Procure a pessoa por nome ou e-mail.

3. Selecione o ícone de definições de utilizador junto ao nome da pessoa e, em seguida, selecione Tornar Administrador.

   Os administradores têm uma estrela azul adicionada ao ícone que aparece em Membros.

   

Definir se o grupo é público ou privado

1. Selecione o ícone de definições de grupo .

2. Na secção Quem pode ver conversações e publicar mensagens, selecionar Acesso Público ou Acesso Privado.

Eliminar uma conversação ou mensagem

• Acima da conversação ou mensagem, selecione ...e, em seguida, selecione Eliminar.

Fazer um anúncio

• Na home page do grupo, selecione Anúncio e adicione um assunto e conteúdo.

  O anúncio é a fixado ao feed do grupo e é enviada uma notificação a todos os membros do grupo.

Gerir ficheiros publicados no grupo

Enquanto administrador de um grupo, pode tornar um ficheiro oficial e eliminar ficheiros. Ao tornar um ficheiro oficial, os outros utilizadores comunicam aos outros utilizadores que esta é a versão autorizada do documento. Também bloqueia o conteúdo para que apenas os administradores (grupo ou rede) e o proprietário do documento possam editar os conteúdos. Os conteúdos oficiais são marcados com uma estrela amarela na página Ficheiros e têm uma classificação mais elevada nos resultados da pesquisa.

Tornar um ficheiro oficial   

1. No cabeçalho do grupo, selecione Ficheiros e, em seguida, selecione um ficheiro para o abrir.

2. Para bloquear alterações, selecione Marcar Oficial e Bloquear Alterações.

   

   Para remover o estado oficial de um ficheiro, selecione o ficheiro e selecione Remover Marca.

Eliminar um ficheiro

1. Selecione Ficheiros e, em seguida, selecione o ficheiro para o abrir.

2. Selecione Eliminar o ficheiro.

A fixar um ficheiro na home page do grupo

Qualquer membro do grupo pode a fixar um ficheiro na home page. Enquanto administrador de um grupo, veja os ficheiros afixados e mantenha-os organizados.

1. Na home page do grupo, na secção Afinado, selecione Adicionar.

2. Selecione o ficheiro.

3. Arraste e largue para reorganizar ficheiros na lista.

Monitorizar a atividade do seu grupo

Na página do grupo, selecione Ver Insights do Grupo. Para obter informações sobre como selecionar um período de tempo e utilizar informações do grupo, consulte Ver informações do grupo no Yammer.

FAQ

P. Quanto tempo demora até que as alterações a um grupo entrem em vigor?

A. As atualizações à associação à comunidade, permissões ou outras definições que são feitas no Microsoft 365, no Azure AD ou no Yammer podem demorar até 24 horas a ser replicadas na sua rede. Por exemplo, se alterar a associação de um grupo no Azure AD, a alteração poderá demorar até 24 horas para que essa alteração entre em vigor no Yammer.

P. Como posso sair de um grupo?

A. Vá para o grupo e, no cabeçalho do grupo, paira o passar sobre Aderiu. O nome do botão será alterado para Sair.

P. Como posso adicionar aplicações ao meu grupo?

A. As aplicações podem ser adicionadas Microsoft 365 grupos ligados. Para obter mais informações, consulte Adicionar aplicações ao Yammer e O meu grupo está Yammer ligado a Microsoft 365?.

P. O que é o grupo Toda a Empresa e posso eliminá-lo?

A. O grupo Toda a Empresa é criado automaticamente e inclui todos os Yammer utilizadores na sua rede. Não é possível eliminar nem mudar o nome da mesma nem alterar as definições do grupo.

Se tiver uma rede externa, também existe um grupo Toda a Rede que é criado automaticamente. Não é possível eliminar nem mudar o nome e não pode alterar as definições do grupo.

P. Quem ser administrador de um grupo?

A. Quando cria um grupo, torna-se automaticamente um administrador de grupo do grupo. Outro administrador de grupo ou administrador Yammer verificado também lhe pode dar a função de administrador do grupo.

Um Yammer de rede do Yammer pode torná-lo um administrador de grupo de um grupo público, mas só pode torná-lo num administrador de grupo de grupos privados se pertencer a esse grupo.

Para encontrar Yammer da sua organização, selecione o ícone do Yammer Definições , , selecione Pessoas e,em seguida, selecione Ver administradores de rede.

P. O administrador do grupo saiu da empresa. Como posso tornar-me um administrador?

A. Um Yammer verificado pode dar-lhe permissões de administrador de grupo para qualquer grupo. Para encontrar administradores verificados:

1. Selecione o Yammer Definições ícone no painel esquerdo da sua Yammer inicial.

   

2. SelecionePessoas e, em seguida, selecione Ver administradores de rede.

P. Como posso saber quem são a rede e os administradores verificados da nossa rede?

A. Os utilizadores que não são administradores podem ver todos os administradores na lista Membros no grupo Toda a Empresa. Os administradores têm uma estrela azul junto ao nome.

P. Posso exportar as informações de associação a grupos para um .csv grupo?

A. Qualquer membro do grupo pode criar um ficheiro .csv com os nomes e endereços de e-mail dos membros do grupo. Para obter informações, consulte Exportar membros do grupo para um .csv ficheiro.

P. Como posso obter informações sobre todos os grupos na minha rede?

Para obter informações sobre todos os grupos, como números de membros, data de criação, data da última publicação ou grupos sem proprietários, pode criar e executar um script. Para obter informações sobre grupos de que é proprietário, só tem de ser proprietário do grupo. Para obter informações sobre todos os grupos, tem de ser um administrador Yammer verificado.

A Comunidade Técnica tem exemplos de scripts. Por exemplo, consulte Obter o Número de Membros, Data de Criação e Data da Última Publicação para Todos os Grupos na sua rede

P. Posso reorldar a apresentação de grupos na minha home page?

A. Não. Os grupos na sua home page são listados com os grupos em que está mais ativo.

Para ver todos os grupos de que é membro, selecione o ícone Yammer definições de e, em seguida, selecione o seu nome. No painel esquerdo, selecione Grupose pode deslocar-se por todos os seus grupos.

P. Como posso saber se alguém pede para aderir a um grupo para o qual sou administrador?

A. Receberá uma notificação no Yammer. Se nas suas preferências de notificação de e-mail, selecionar Alguém pede para aderir aum grupo privado que administrá , também receberá uma notificação por e-mail. Para ver os passos, consulte Ativar ou desativar notificações de e-mails e telemóveis.

P. Como posso receber notificações quando alguém publica no grupo?

A. Nas suas preferências de notificação de e-mail, pode selecionar os grupos para os quais pretende receber notificações de e-mail. Para telemóveis, pode definir esta definição no seu dispositivo nas definições Yammer da aplicação. Para ver os passos, consulte Ativar ou desativar as notificações por e-mail e telemóvel.

Consulte Também

Criar um grupo no Yammer

Eliminar um grupo no Yammer

Exportar membros do grupo para um .csv grupo

Ver informações do grupo no Yammer

O meu grupo no Yammer está ligado ao Microsoft 365?

Criar e gerir um grupo externo

Guia do proprietário do grupo e práticas recomendadas