Gerir um grupo no Yammer

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Como administrador do grupo, ao seu cargo é tornar o grupo tão útil possível a membros do grupo.

  • Para tarefas, como definir o aspeto e a descrição do grupo, alterar as definições de privacidade e gerir membros e administradores, clique no grupo definições ícone Ícone para as definições de grupo do Yammer no canto superior direito do cabeçalho do grupo.

    Cabeçalho do grupo do Yammer incluindo icono definições

  • Outras tarefas de gestão como publicar anúncios, eliminar conversações e ficheiros e tornar ficheiros oficial são efectuadas na página principal para o grupo.

Definir o aspeto do grupo

Pode adicionar uma imagem, altere a descrição, gerir membros, crie adicionais os administradores de grupos e muito mais.

  1. Numa página do grupo, no canto superior direito, clique no grupo definições ícone Ícone para as definições de grupo do Yammer .

  2. Altere as definições conforme necessário. Quando terminar, clique em Guardar alterações na parte inferior da página.

    • Nome do grupo:   Altere o nome do seu grupo.

      Sugestões: 

      • Utilize um nome abreviado para que seja fácil de pessoas digitalizar a lista de grupos. Sua empresa poderá ter convenções de nomenclatura de grupo para seguir. Veja outros nomes de grupo na sua organização para ver os nomes de que outras pessoas tenham utilizado.

      • Se a sua organização tiver política de atribuição de nomes de grupo, um prefixo e ou sufixo será adicionado ao nome do grupo. Se for necessário, um administrador de rede do Yammer pode substituir o grupo de política de atribuição de nomes. Para obter mais informações, consulte a Política de atribuição de nomes do Office 365 grupos.

    • Descrição do grupo:   Altere a descrição do seu grupo que será mostrada ao resto da rede.

      A descrição do grupo é procurada quando uma pessoa procura de um grupo, por isso, inclua as palavras-chave importantes que o ajudarão um utilizador localizar o grupo.

    • Imagem do grupo:   Carregar uma imagem que será apresentada no cabeçalho do grupo. A imagem deve ser quadrada e será redimensionada para 85 x 85 pixels.

    • Cor de grupo:   Selecione a cor de fundo para o cabeçalho do grupo a partir das opções ou clique em + para adicionar uma cor diferente.

    • Padrão de grupo:   Selecione o padrão para apresentar na parte superior do cabeçalho do grupo.

Adicionar membros do grupo ao procurar pessoas específicas

Na home page do grupo, selecione o ícone Adicionar pessoas e, em seguida, selecione as pessoas para adicionar ao grupo. Todos os membros do grupo podem adicionar utilizadores do Yammer para o grupo.

Adicionar pessoas a um grupo do Yammer

Adicionar membros do grupo a partir de um. Ficheiro CSV

  1. Criar os valores separados por vírgulas (. Ficheiro CSV). Pode exportar dados do Outlook ou outros programas de e-mail ou iniciar a partir de alguns outra lista de endereços de e-mail.

    O. Ficheiro CSV tem de incluir:

    • Uma linha de cabeçalho. O cabeçalho dos endereços de e-mail que contenham coluna tem de incluir a palavra E-Mail ou correio electrónico.

    • Uma linha por endereço de e-mail. Todos os endereços de e-mail tem de ser no domínio do Yammer. Por exemplo, se a sua rede do Yammer que contoso.com, todos os endereços de e-mail tem de incluir contoso.com.

    Podem existir em colunas adicionais no seu. Ficheiro CSV. Se existirem várias colunas, utilize uma vírgula para separar os valores da coluna.

    Para obter ajuda sobre a exportação de dados a partir do Outlook, consulte Exportar contactos a partir do Outlook.

  2. No Yammer, clique em definições ícone Ícone para as definições de grupo do Yammer o grupo, na secção de Membros, selecione Adicionar a partir do livro de endereço (CSV) e especifique o nome de ficheiro.

  3. Para pré-visualizar da sua importação, selecione pré-visualização. Selecione as pessoas que gostaria de enviar convites para a direita a partir da pré-visualização do.

Remover um membro do grupo

  1. Clique no grupo definições ícone Ícone para as definições de grupo do Yammer e, na secção de Membros, selecione Gerir Membros e administradores.

  2. Procurar a pessoa por nome ou o correio eletrónico.

  3. Clique no utilizador definições ícone Ícone de definições do Yammer junto ao nome da pessoa e, em seguida, clique em Remover do grupo.

Adicionar um novo administrador de grupo

Os grupos podem ter até 100 administradores.

  1. Clique no grupo definições ícone Ícone para as definições de grupo do Yammer e, na secção de Membros, selecione Gerir Membros e administradores.

  2. Procurar a pessoa por nome ou o correio eletrónico.

  3. Clique no utilizador definições ícone Ícone de definições do Yammer junto ao nome da pessoa e, em seguida, clique em Tornar administrador.

    Os administradores de ter uma estrela azul adicionada ao respetivo ícone.

    Conversação que mostra um participante quem é um administrador

Definir se o grupo for público ou privado

  1. Clique no grupo definições ícone Ícone para as definições de grupo do Yammer .

  2. Na secção de quem pode ver as conversações e publique as mensagens, selecione acesso público ou Privado.

Eliminar uma conversação ou mensagem

  • Acima da conversação ou mensagem, clique em e, em seguida, selecione Eliminar.

Fazer um anúncio

  • Na home page do grupo, clique em anúncio e adicione um assunto e conteúdo.

Gerir ficheiros registados ao grupo

Como administrador do grupo, pode tornar um ficheiro oficial e eliminar ficheiros. Fazer um ficheiro sinais oficiais a outros utilizadores que isso é a versão de autorizados do documento. -Lo também bloqueia para baixo o conteúdo para que apenas administradores (grupo ou rede) e o proprietário do documento, podem editar o conteúdo. Conteúdo oficial está marcado com uma estrela amarela na página de ficheiros e é com classificação superior nos resultados da pesquisa.

Uma estrela amarela junto a um nome de ficheiro indica que se trata oficial

Tornar um ficheiro oficial   

  1. No cabeçalho do grupo, clique em ficheiros e, em seguida, clique num ficheiro para o abrir.

  2. Para bloquear alterações, selecione Marcar funcionário e alterações de bloqueio.

    Lista de ações que os administradores do grupo, pode utilizar com um ficheiro

    Para remover o estado oficial de um ficheiro, clique no ficheiro e selecione Remover marcar.

Eliminar um ficheiro

  1. Clique em ficheiros e, em seguida, clique no ficheiro para o abrir.

  2. Selecione Eliminar o ficheiro.

Afixar um ficheiro na home page do grupo

Qualquer membro do grupo pode afixar um ficheiro para a home page. Como administrador do grupo, consulte o artigo os ficheiros afixados e mantê-las organizados.

  1. Na home page do grupo, na secção afixado, clique em Adicionar.

  2. Selecione o ficheiro.

  3. Arraste e largue para reorganizar ficheiros na lista.

Monitor de atividade para o grupo

Na página do grupo, selecione Ver informações de grupo. Para obter informações sobre como selecionar um período de tempo e utilizar as informações de grupo, consulte o artigo Ver informações de grupo no Yammer.

FAQ

Q. Como sair de um grupo?

A. Vá para o grupo e, no cabeçalho do grupo, paire JOIN. Irá alterar o nome do botão para Sair.

Q. Como posso adicionar aplicações para o meu grupo?

A. Aplicações podem ser adicionadas aos grupos do Office 365 ligado. Para obter mais informações, consulte o artigo Adicionar aplicações para o Yammer e está ligado do meu grupo no Yammer para o Office 365?.

Q. O que é o grupo de toda a empresa e pode posso eliminá-lo?

A. O grupo de Toda a empresa é criado automaticamente e inclui todos os utilizadores do Yammer na sua rede. Não pode ser eliminada ou cujo nome foi mudado e não é possível alterar as definições para o grupo.

Se tiver uma rede externa, existe um grupo de Rede todos os que também é criado automaticamente. Não pode ser eliminada ou cujo nome foi mudado e não é possível alterar as definições para o grupo de...

Q. Quem pode fazer-me um administrador para um grupo?

A. Quando cria um grupo, automaticamente torna-se um administrador de grupo para o grupo. Outro administrador de grupo ou um administrador verificado pode também dar-lhe a função de administrador do grupo. Um administrador de rede pode fazer um administrador de grupo de um grupos públicos, mas pode apenas fazer com um administrador de grupo de um grupos privado se pertencem a esse grupo.

Q. O administrador do grupo saído da empresa. Como posso ficam um administrador?

A. Um Yammer verificado administrador pode fornecer-lhe permissões de administrador a qualquer grupo de grupo. Para localizar os administradores verificados:

  1. Clique no Yammer definições ícone Ícone de definições do Yammer no painel esquerdo da home page do Yammer.

    Navegação do Yammer, incluindo o ícone definições

  2. Clique em pessoas e, em seguida, selecione vista administradores de rede.

Q. Pode exportar informação de membro do grupo para um ficheiro. csv?

A. Qualquer membro do grupo pode criar um ficheiro. csv com os nomes e endereços de correio eletrónico dos membros do grupo. Para obter informações, consulte o artigo Exportar membros do grupo para um ficheiro. csv.

Q. Pode reordenar a apresentação dos grupos na minha página de base?

A. Não. Grupos na sua página base são listados pela ordem que aderiu-los.

Para ver todos os grupos que é membro, clique no Yammer definições ícone Ícone de definições do Yammer e, em seguida, clique no seu nome. No painel esquerdo, clique em grupos e pode deslocar-se a todos os seus grupos.

Consulte Também

Criar um grupo no Yammer

Eliminar um grupo no Yammer

Exportar um ficheiro. csv membros do grupo

Ver informações de grupo no Yammer

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