Gerir tabelas ligadas

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Ligar a origens de dados externas e criar soluções baseadas em diferentes conjuntos de dados são uma regular a intensidade do Office Access. O Gestor de tabelas ligadas está numa localização central para ver e gerir todas as origens de dados e uma base de dados em tabelas ligadas. A partir de hora a hora, poderá ter de atualizar, voltar a ligar, editar ou eliminar tabelas ligadas devido a alterações para a localização de origem de dados, o nome da tabela ou o esquema de tabela. Por exemplo, está a mudar a partir de um teste para ambiente de produção, pelo que necessita alterar a localização de origem de dados. Se tem alterado aos requisitos da solução, também pode adicionar ou eliminar tabelas ligadas.

Caixa de diálogo Gestor de tabelas ligadas

Manter a cada origem de dados e respectivas tabelas ligadas com o Gestor de tabelas ligadas

O que pretende fazer?
Antes de começar
Atualizar uma origem de dados e respectivas tabelas ligadas
Voltar a ligar uma origem de dados ou a tabela ligada
Editar uma origem de dados
Adicionar uma origem de dados e tabelas ligadas
Eliminar uma origem de dados ou uma tabela ligada

Antes de começar

Existem várias abordagens para utilizar o Gestor de tabelas ligadas, mas recomendamos que a sequência de passos segue como prática recomendada:

  1. Atualize a origem de dados para se certificar de ligações com êxito e para identificar problemas.

  2. Se existir um problema com a origem de dados, introduza a localização correta quando lhe for pedido ou editar a origem de dados para corrigir os problemas.

  3. Voltar a ligar as tabelas individuais que tenham um estado falhou. Access atualiza automaticamente o estado para indicar o sucesso ou o fracasso.

  4. Repita os passos 1 a 3 até que todos os problemas sejam resolvidos.

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Atualizar uma origem de dados e respectivas tabelas ligadas

Atualizar uma origem de dados e respectivas tabelas ligadas para se certificar de que está acessível a origem de dados e as tabelas ligadas estão a funcionar corretamente.

  1. Selecione os dados externos > ligadas Gestor de tabelas.

    Sugestão:    Para atualizar uma tabela ligada específica a partir do painel de navegação, faça duplo clique nele e, em seguida, selecione Atualizar ligação. Também pode passar o rato sobre o nome de tabela ligada para ver a cadeia de ligação e outras informações.

  2. Na caixa de diálogo Gestor de tabelas ligadas, selecione uma origem de dados ou individuais em tabelas ligadas.

    Selecionar uma origem de dados seleciona todas as suas tabelas ligadas. Expandir (+) entradas na Origem de dados para selecionar individuais em tabelas ligadas.

  3. Selecione Atualizar.

  4. Se existir um problema com a localização de origem de dados, introduza a localização correta se lhe for pedido ou a Editar a origem de dados.

  5. Certifique-se a coluna Estado está visível (poderá ter de deslocar-se na diagonal) e, em seguida, selecione-a para ver os resultados:

    • Sucesso     As tabelas ligadas foram atualizadas com êxito.

    • Ocorreu uma falha     Um ou mais das tabelas ligadas tem um problema. As razões mais comuns para a um Estado de falha incluem: novas credenciais, ou uma alteração ao nome da tabela. Para corrigir o problema, pode voltar a ligar a origem de dados ou a tabela ligada.

  6. Selecione Atualizar novamente até ter corrigido cada tabela ligada falha e a coluna Estado apresenta "êxito ".

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Voltar a ligar uma origem de dados ou a tabela ligada

Voltar a ligar de uma origem de dados para alterar a localização e uma tabela ligada para alterar o nome do mesmo.

  1. Selecione os dados externos > ligadas Gestor de tabelas.

    Sugestão:    Na barra de navegação, pode passar o rato sobre o nome de tabela ligada para ver a cadeia de ligação e outras informações.

  2. Na caixa de diálogo Gestor de tabelas ligadas, selecione uma origem de dados ou individuais em tabelas ligadas.

    Poderá ter de entradas de expandir (+) na coluna de Origem de dados.

  3. Selecione voltar a ligar.

  4. Se ou não acesso localiza a origem de dados, o Access pede-lhe uma nova localização de origem de dados. Depois de introduzir a localização correta, pode manter os nomes de tabela ligada existentes inalterados ou escolha novos nomes de tabela.

  5. Certifique-se a coluna Estado está visível (poderá ter de deslocar-se na diagonal) e, em seguida, selecione-a para ver os resultados:

    • Sucesso     As tabelas ligadas tem sido ligados de com êxito novo.

    • Ocorreu uma falha     Um ou mais das tabelas ligadas tem um problema.

  6. Lhe for pedido para um novo nome da tabela. Em alguns casos, poderá ter de escolher uma nova tabela a partir de uma lista de tabelas. Se lhe for pedido para uma cadeia de ligação, introduza a cadeia na caixa cadeia de ligação. Access atualiza automaticamente o estado para indicar o sucesso ou o fracasso.

  7. Selecione voltar a ligar novamente até ter corrigido cada tabela ligada falha e a coluna Estado apresenta "êxito ".

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Editar uma origem de dados

Dependendo da origem de dados, pode alterar o nome a apresentar, caminho de origem de dados, nome de ficheiro, palavra-passe ou cadeia de ligação.

  1. Selecione os dados externos > ligadas Gestor de tabelas.

    Sugestão:    Na barra de navegação, pode passar o rato sobre o nome de tabela ligada para ver a cadeia de ligação e outras informações.

  2. Na caixa de diálogo Gestor de tabelas ligadas, selecione a origem de dados, coloque o cursor sobre a origem de dados e, em seguida, selecione Editar.

  3. Altere as informações na caixa de diálogo Editar ligação.

    Editar a caixa de diálogo ligação para uma origem de dados do Excel

    Editar informações sobre uma origem de dados do Excel

  4. Selecione Concluir.

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Adicionar uma origem de dados e tabelas ligadas

Pode adicionar os seguintes tipos de origens de dados: Access, Excel, SQL (servidor e Azure) ou personalizada (lista de ShaePoint do texto, Microsoft Dynamics, ODBC).

Sugestão:    Para programadores do Access que introduza cadeias de ligação no código VBA, considere adicionar e editar a cadeia de ligação da caixa de diálogo Gestor de tabelas ligadas em vez de rever o seu código diretamente ou escrever código complexa altera automaticamente cadeias de ligação.

  1. Selecione os dados externos > ligadas Gestor de tabelas.

  2. Na caixa de diálogo Gestor de tabelas ligadas, selecione Adicionar.

  3. Para melhorar a descoberta e o significado, introduza um nome na caixa nome a apresentar. O nome de apresentação predefinido é o tipo de origem de dados.

    Este nome é apresentado na coluna de Origem de dados, pode ordenar esta coluna e pode utilizar o nome para categorizar origens de dados, que é especialmente útil quando tem muitas origens de dados.

  4. Efetue um dos seguintes procedimentos:

  5. Selecione Fechar.

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Eliminar uma origem de dados ou uma tabela ligada

Poderá querer para eliminar uma origem de dados ou uma tabela ligada, uma vez que já não forem necessárias e organize a caixa de diálogo Gestor de tabelas de ligação.

  1. Selecione os dados externos > ligadas Gestor de tabelas.

  2. Na caixa de diálogo Gestor de tabelas ligadas, selecione uma ou mais origens de dados ou tabelas ligadas.

    Poderá ter de entradas de expandir (+) na coluna de Origem de dados.

  3. Selecione Eliminar.

  4. Quando lhe for pedido para confirmar, selecione Sim.

    Eliminar uma tabela ligada apenas remove as informações utilizadas para abrir a tabela na origem de dados e não na própria tabela.

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Consulte Também

Exportar informações de origens de dados ligadas para o Excel

Introdução à importação, ligação e exportação de dados no Access

Administrar origens de dados ODBC

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