Gerir tabelas ligadas

A ligação a origens de dados externas e a criação de soluções baseadas em diferentes conjuntos de dados é uma restrição do acesso do Office. O Gestor de tabelas ligadas é uma localização central para ver e gerir todas as origens de dados e tabelas ligadas numa base de dados do Access. A partir de um tempo a ponto, poderá ter de atualizar, religar, localizar, editar ou eliminar tabelas ligadas devido a alterações à localização da origem de dados, nome da tabela ou esquema de tabela. Por exemplo, está a mudar de um teste para um ambiente de produção, pelo que terá de alterar a localização da origem de dados. Se os seus requisitos de solução tiverem sido alterados, também pode adicionar ou eliminar tabelas ligadas.

Nota    Dependendo da versão do Access que tiver, a caixa de diálogo Gestor de tabelas ligadas funciona de forma diferente. No Office 365, pode utilizar esta caixa de diálogo para atualizar, religar, adicionar, editar, procurar e eliminar tabelas ligadas, mas não pode exportar informações para o Excel. No Access 2016 e posterior, a caixa de diálogo é muito mais simples, mas pode exportar informações para o Excel.

Caixa de diálogo gestor de tabelas ligadas

Manter cada origem de dados e as suas tabelas ligadas com o gestor de tabelas ligadas

O que pretende fazer?
- Antes de começar
Atualize uma origem de dados e as suas tabelas ligadas
- Vincule novamente uma origem de dados ou tabela ligada
Encontre uma tabela ligada

Editar uma origem de dadosAdicionar uma origem de dados e tabelas ligadas
- Eliminar uma origem de dados ou tabela ligada

Antes de começar

Existem várias abordagens para utilizar o gestor de tabelas ligadas, mas recomendamos a seguinte sequência de passos como prática recomendada:

  1. Atualize a origem de dados para garantir ligações bem-sucedidas e para identificar problemas.

  2. Se existir um problema com a origem de dados, introduza a localização correta quando lhe for pedido ou edite a origem de dados para resolver os problemas.

  3. Revincule tabelas individuais com um estado de falha . O Access atualiza automaticamente o estado para indicar êxito ou falha.

  4. Repita os passos 1 a 3 até que todos os problemas sejam corrigidos.

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Atualizar uma origem de dados e as suas tabelas ligadas

Atualize uma origem de dados e as suas tabelas ligadas para garantir que a origem de dados é acessível e as tabelas ligadas estão a funcionar corretamente.

  1. Selecione dados externos > Gestor de tabelas ligadas.

    Sugestão    Para atualizar uma tabela ligada específica a partir do painel de navegação, clique com o botão direito do rato no mesmo e, em seguida, selecione Atualizar ligação. Também pode pairar o rato sobre o nome da tabela ligada para ver a cadeia de ligação e outras informações.

  2. Na caixa de diálogo Gestor de tabelas ligadas , selecione uma origem de dados ou tabelas ligadas individualmente.

    A seleção de uma origem de dados seleciona todas as suas tabelas ligadas. Expandir (+) entradas na origem de dados para selecionar tabelas ligadas individuais.

  3. Selecione Atualizar.

  4. Se existir um problema com a localização da origem de dados, introduza a localização correta se lhe for pedido ou Editar a origem de dados.

  5. Certifique-se de que a coluna estado está visível (poderá ter de deslocar para os lados) e, em seguida, selecione-a para ver os resultados:

    • Sucesso     As tabelas ligadas foram atualizadas com êxito.

    • Falhou     Uma ou mais das tabelas ligadas têm um problema. As razões mais comuns para um estado de falha incluem: novas credenciais ou uma alteração ao nome da tabela. Para corrigir o problema, volte a ligar a origem de dados ou a tabela ligada.

  6. Selecione Atualizar novamente até que tenha corrigido cada tabela ligada com falhas e a coluna estado apresentar "sucesso".

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Ligar novamente uma origem de dados ou tabela ligada

Vincule novamente uma origem de dados para alterar a localização e uma tabela ligada para alterar o seu nome.

  1. Selecione dados externos > Gestor de tabelas ligadas.

    Sugestão    Na barra de navegação, pode pairar o cursor sobre o nome da tabela ligada para ver a cadeia de ligação e outras informações.

  2. Na caixa de diálogo Gestor de tabelas ligadas , selecione uma origem de dados ou tabelas ligadas individualmente.

    Poderá ter de expandir (+) entradas na coluna origem de dados .

  3. Selecione religar.

  4. Quer ou não o Access localize a origem de dados, o Access pede-lhe uma nova localização para a origem de dados. Depois de introduzir a localização correta, pode manter os nomes das tabelas ligadas existentes inalterados ou selecionar novos nomes de tabelas.

  5. Certifique-se de que a coluna estado está visível (poderá ter de deslocar para os lados) e, em seguida, selecione-a para ver os resultados:

    • Sucesso     As tabelas ligadas foram religadas com êxito.

    • Falhou     Uma ou mais das tabelas ligadas têm um problema.

  6. Lhe é pedido um novo nome de tabela. Em alguns casos, poderá ter de selecionar uma nova tabela a partir de uma lista de tabelas. Se lhe for pedido uma cadeia de ligação, introduza a cadeia na caixa cadeia de ligação . O Access atualiza automaticamente o estado para indicar êxito ou falha.

  7. Selecione voltar a ligar novamente até que tenha corrigido cada tabela ligada com falhas e a coluna estado apresentar "sucesso".

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Localizar uma tabela ligada

Se tiver muitas tabelas ligadas, utilize a caixa de pesquisa na parte superior da caixa de diálogo Gestor de tabelas ligadas para encontrar o que pretende.

  1. Introduza o texto na caixa de Pesquisa.

    O Access procura as colunas nome da origem de dados e informações da origem de dados para encontrar uma correspondência.

    A pesquisa não faz distinção entre maiúsculas e minúsculas e utiliza o tipo de lista de ligações de nome da tabela de ligação dinâmica.

  2. Para repor a apresentação, desmarque a caixa de pesquisa .

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Editar uma origem de dados

Dependendo da origem de dados, pode alterar o nome a apresentar, o caminho da origem de dados, o nome do ficheiro, a palavra-passe ou a cadeia de ligação.

  1. Selecione dados externos > Gestor de tabelas ligadas.

    Sugestão    Na barra de navegação, pode pairar o cursor sobre o nome da tabela ligada para ver a cadeia de ligação e outras informações.

  2. Na caixa de diálogo Gestor de tabelas ligadas , selecione a origem de dados, paire com o cursor do rato sobre a origem de dados e, em seguida, selecione Editar.

  3. Altere as informações na caixa de diálogo Editar ligação .

    Caixa de diálogo Editar ligação de uma origem de dados do Excel

    Editar informações acerca de uma origem de dados do Excel

  4. SelecioneConcluir.

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Adicionar uma origem de dados e tabelas ligadas

Pode adicionar os seguintes tipos de origens de dados: Access, SQL (servidor e Azure), Excel ou personalizado (texto, Microsoft Dynamics, lista de ShaePoint, ODBC).

Sugestão    Para os programadores do Access que inserem cadeias de ligação em código VBA, considere adicionar e editar a cadeia de ligação a partir da caixa de diálogo Gestor de tabelas ligadas em vez de rever o seu código directamente ou escrever código complexo que se altere automaticamente cadeias de ligação.

  1. Selecione dados externos > Gestor de tabelas ligadas.

  2. Na caixa de diálogo Gestor de tabelas ligadas , selecione Adicionar.

  3. Para melhorar a descoberta e o significado, introduza um nome na caixa nome a apresentar . O nome a apresentar predefinido é o tipo de origem de dados.

    Este nome é apresentado na coluna origem de dados , pode ordenar esta coluna e pode utilizar o nome para categorizar origens de dados, o que é especialmente útil quando tem muitas origens de dados.

  4. Siga um dos seguintes procedimentos:

  5. Selecione Fechar.

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Eliminar uma origem de dados ou tabela ligada

Poderá pretender eliminar uma origem de dados ou uma tabela ligada porque já não são necessárias e para desobstruir a caixa de diálogo Gestor de tabelas de ligação .

  1. Selecione dados externos > Gestor de tabelas ligadas.

  2. Na caixa de diálogo Gestor de tabelas ligadas , selecione uma ou mais origens de dados ou tabelas ligadas.

    Poderá ter de expandir (+) entradas na coluna origem de dados .

  3. Selecione Eliminar.

  4. Quando lhe for pedido para confirmar, selecione Sim.

    A eliminação de uma tabela ligada apenas remove as informações utilizadas para abrir a tabela na origem de dados e não a própria tabela.

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Consulte Também

Exportar informações de origens de dados ligadas para o Excel

Introdução à importação, ligação e exportação de dados no Access

Administrar origens de dados ODBC

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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