Gerir permissões e funções para conjuntos de termos

Neste artigo

• Funções de metadados geridos

• Adicionar Administradores de Arquivo de Termos

• Adicionar Gestores de Grupo

• Adicionar Contribuintes

Funções de metadados geridos

Se pretende criar ou gerir os termos ou conjuntos de termos, utilizando a ferramenta de gestão de arquivos de termos, em seguida, tem de ser atribuídas permissões explícitas para trabalhar com termos geridos. O âmbito das tarefas que pode efetuar na ferramenta de gestão de arquivo de termos é determinado pela função específica que lhe foi atribuída. Os administradores de arquivo de termos tem as permissões mais abrangente, enquanto contribuintes (não devem ser confundidas com pessoas que têm o nível de permissão contribuir para um site) possui as permissões mais restritas e estão limitados a ações de nível do conjunto de termos.

A Ferramenta de Gestão de Arquivos de Termos tem as seguintes funções:

Para obter informações detalhadas sobre estas funções, consulte o artigo da TechNet Funções de metadados geridos.

Consoante a forma como a ligação à aplicação de serviço de metadados geridos tiver sido configurados, gerais os utilizadores de um site, que tem, pelo menos, permissões para o conteúdo no site para contribuir, poderá ser possível trabalhar com metadados geridos das seguintes formas:

• Estes podem atualizar os valores de colunas de metadados geridos em listas e bibliotecas (se os termos, conjuntos de associados estas colunas de metadados geridos são configurados para serem abertos e caso a coluna de metadados geridos permite que permita opções de preenchimento). Os utilizadores do site podem também adicionar novos termos a um conjunto de termos quando atualizar o valor de uma coluna de metadados geridos).

• Criar novas Palavras-chave Empresariais quando atualizam a coluna Palavras-chave Empresariais de uma lista ou biblioteca.

• Utilizar a navegação de metadados em listas ou bibliotecas para filtrar a apresentação de itens.

• Utilizar termos geridos ou Palavras-chave Empresariais em consultas de pesquisa e, em seguida, otimizar os resultados da pesquisa com base nestes termos.

Os utilizadores do site que têm permissões para modificar a listas, bibliotecas ou tipos de conteúdo (por exemplo, membros do grupo de proprietários do Site) podem criar novas colunas de metadados geridos para listas, bibliotecas ou tipos de conteúdo. Quando criar estas colunas, que possam criar conjuntos de termos novos locais para a coleção de sites e poderão gerir os termos a estes conjuntos de termos.

Novamente, o que os utilizadores podem depende como a ligação à aplicação de serviço de metadados geridos ter sido configurada e que permissões o serviço atribui a conta do conjunto aplicacional para a aplicação Web. Para obter mais informações consulte o artigo conceder permissão para aceder ao serviço de metadados geridos.

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Adicionar Administradores de Arquivo de Termos

Tem de ser um administrador do farm de servidores ou um administrador de arquivo de termos para designar administradores de arquivo de termos. Depois de indivíduos tiverem sido designados como administradores de arquivo de termos, em seguida, terão a capacidade para designar outros administradores de arquivo de termos. Para obter informações sobre como adicionar ou remover termos armazenar os administradores na Administração Central, consulte o artigo Adicionar e remover termos armazenar os administradores.

1. No menu Ações do Site, clique em Definições do Site.

2. Em Administração de Sites, clique em Gestão de arquivos de termos.

3. No painel de Propriedades, selecione a aplicação de serviço de metadados geridos para a qual pretende designar um administrador de arquivo de termos.

4. No painel de vista de árvore à esquerda, selecione a aplicação de serviço de metadados geridos, se não estiver já selecionada.

5. No painel Propriedades, na caixa Administradores de Arquivo de Termos, escreva os nomes das pessoas que pretende adicionar. Também pode clicar no botão Procurar para localizar e adicionar utilizadores.

6. Quando tiver terminado de adicionar as pessoas às quais pretende atribuir a função de Administradores de Arquivo de Termos, clique em Guardar.

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Adicionar Gestores de Grupo

Tem de ser um Administrador de Arquivo de Termos para adicionar novos Gestores de Grupo.

1. Vá para o site onde pretende adicionar um Gestor de Grupo para a Ferramenta de Gestão de Arquivos de Termos (se estiver a atualizar um grupo local).

2. No menu Ações do Site, clique em Definições do Site.

3. Em Administração de Sites, clique em Gestão de arquivos de termos.

4. No painel de Propriedades, selecione a aplicação de serviço de metadados geridos para a qual pretende designar um Gestor de grupo.

5. No painel da vista de árvore do lado esquerdo, selecione o Grupo ao qual pretende adicionar um Gestor de Grupo.

6. No painel Propriedades, na caixa Gestores de Grupo, escreva os nomes das pessoas que pretende adicionar. Também pode clicar no botão Procurar para localizar e adicionar utilizadores.

7. Quando tiver terminado de adicionar as pessoas às quais pretende atribuir a função de Gestores de Grupo, clique em Guardar.

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Adicionar Contribuintes

Tem de ser um Administrador de Arquivo de Termos ou um Gestor de Grupo de um grupo específico para adicionar Contribuintes a esse grupo.

1. Vá para o site onde pretende adicionar um Contribuinte (se estiver a atualizar um grupo local).

2. No menu Ações do Site, clique em Definições do Site.

3. Em Administração de Sites, clique em Gestão de arquivos de termos.

4. No painel de Propriedades, selecione a aplicação de serviço de metadados geridos para a qual pretende designar um contribuinte para um grupo.

5. No painel da vista de árvore do lado esquerdo, selecione o Grupo ao qual pretende adicionar Contribuintes.

6. No painel Propriedades, na caixa Contribuintes, escreva os nomes das pessoas que pretende adicionar. Também pode clicar no botão Procurar para localizar e adicionar utilizadores.

7. Quando tiver terminado de adicionar as pessoas às quais pretende atribuir a função de Contribuintes, clique em Guardar.

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