Gerir permissões e funções para conjuntos de termos

Importante: Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Este tópico explica como conceder permissões a pessoas para que estas possam criar ou gerir termos na Ferramenta de Gestão de Arquivos de Termos.

Para obter uma introdução as funcionalidades de metadados geridos do Microsoft SharePoint Server 2010 (incluindo alguns dos conceitos utilizados neste artigo e terminologia), consulte o artigo Introdução ao gerido metadados no SharePoint Server 2010.

Neste artigo

Funções de metadados geridos

Adicionar administradores de arquivo de termos

Adicionar gestores de grupo

Adicionar contribuintes

Funções de metadados geridos

Se pretende criar ou gerir os termos ou conjuntos de termos, utilizando a ferramenta de gestão de arquivos de termos, em seguida, tem de ser atribuídas permissões explícitas para trabalhar com termos geridos. O âmbito das tarefas que pode efetuar na ferramenta de gestão de arquivo de termos é determinado pela função específica que lhe foi atribuída. Os administradores de arquivo de termos tem as permissões mais abrangente, enquanto contribuintes (não devem ser confundidas com pessoas que têm o nível de permissão contribuir para um site) possui as permissões mais restritas e estão limitados a ações de nível do conjunto de termos.

A Ferramenta de Gestão de Arquivos de Termos tem as seguintes funções:

Função

Tarefas que podem ser executadas por esta função

Administrador do farm

  • Crie um arquivo de termos novos.

  • Ligar a um arquivo de termos existente.

  • Adicionar ou remover administradores de arquivo de termos.

Administrador de Arquivo de Termos

  • Criar ou eliminar grupos de conjuntos de termos.

  • Adicionar ou remover Gestores de Grupo ou Contribuintes.

  • Modificar os idiomas de trabalho para o arquivo de termos.

  • Importar conjuntos de termos.

  • Criar, mudar o nome, copiar, reutilizar, mover e eliminar conjuntos de termos.

  • Modificar a descrição, o proprietário, o contacto, os intervenientes e a política de submissão de um conjunto de termos, e se o conjunto de termos está disponível para etiquetagem.

  • Criar, mudar o nome, copiar, reutilizar, intercalar, preterir, mover e eliminar termos.

  • Modificar a descrição, as etiquetas e a etiqueta predefinida de um termo, e se o termo está disponível para etiquetagem.

Gestor de Grupo

  • Adicionar ou remover Contribuintes.

  • Importar conjuntos de termos.

  • Criar, mudar o nome, copiar, reutilizar, mover e eliminar conjuntos de termos.

  • Modificar a descrição, o proprietário, o contacto, os intervenientes e a política de submissão de um conjunto de termos, e se o conjunto de termos está disponível para etiquetagem.

  • Criar, mudar o nome, copiar, reutilizar, intercalar, preterir, mover e eliminar termos.

  • Modificar a descrição, as etiquetas e a etiqueta predefinida de um termo, e se o termo está disponível para etiquetagem.

Contribuinte

  • Criar, mudar o nome, copiar, reutilizar, mover e eliminar conjuntos de termos.

  • Modificar a descrição, o proprietário, o contacto, os intervenientes e a política de submissão de um conjunto de termos, e se o conjunto de termos está disponível para etiquetagem.

  • Criar, mudar o nome, copiar, reutilizar, intercalar, preterir, mover e eliminar termos.

  • Modificar a descrição, as etiquetas e a etiqueta predefinida de um termo, e se o termo está disponível para etiquetagem.

Para obter informações detalhadas sobre estas funções, consulte o artigo da TechNet Funções de metadados geridos.

Nota: Quando configura um conjunto de termos, também pode designar um grupo ou um indivíduo como um proprietário, contacto ou intervenientes para o conjunto de termos. Estes três rótulos não conceder aos grupos ou indivíduos que atribuir a estes rótulos qualquer permissão específicos para trabalhar com o conjunto de termos. Estas propriedades simplesmente fornecem uma forma útil para controlar os proprietários de negócio ou intervenientes para um conjunto de termos.

Consoante a forma como a ligação à aplicação de serviço de metadados geridos tiver sido configurados, gerais os utilizadores de um site, que tem, pelo menos, permissões para o conteúdo no site para contribuir, poderá ser possível trabalhar com metadados geridos das seguintes formas:

  • Estes podem atualizar os valores de colunas de metadados geridos em listas e bibliotecas (se os termos, conjuntos de associados estas colunas de metadados geridos são configurados para serem abertos e caso a coluna de metadados geridos permite que permita opções de preenchimento). Os utilizadores do site podem também adicionar novos termos a um conjunto de termos quando atualizar o valor de uma coluna de metadados geridos).

  • Criar novas Palavras-chave Empresariais quando atualizam a coluna Palavras-chave Empresariais de uma lista ou biblioteca.

  • Utilizar a navegação de metadados em listas ou bibliotecas para filtrar a apresentação de itens.

  • Utilizar termos geridos ou Palavras-chave Empresariais em consultas de pesquisa e, em seguida, otimizar os resultados da pesquisa com base nestes termos.

Os utilizadores do site que têm permissões para modificar listas, bibliotecas ou tipos de conteúdo (por exemplo, membros do grupo de proprietários do Site) podem criar novas colunas de metadados geridos para listas, bibliotecas ou tipos de conteúdo. Quando criar estas colunas, que possam criar conjuntos de termos novos locais para a coleção de sites e poderão gerir os termos a estes conjuntos de termos.

Novamente, o que os utilizadores podem depende como a ligação à aplicação de serviço de metadados geridos ter sido configurada e que permissões o serviço atribui a conta do conjunto aplicacional para a aplicação Web. Para obter mais informações consulte o artigo conceder permissão para aceder ao serviço de metadados geridos.

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Adicionar Administradores de Arquivo de Termos

Tem de ser um administrador do farm de servidores ou um administrador de arquivo de termos para designar administradores de arquivo de termos. Depois de indivíduos tiverem sido designados como administradores de arquivo de termos, em seguida, terão a capacidade para designar outros administradores de arquivo de termos. Para obter informações sobre como adicionar ou remover termos armazenar os administradores na Administração Central, consulte o artigo Adicionar e remover termos armazenar os administradores.

  1. No menu Ações do Site, clique em Definições do Site.

  2. Em Administração de Sites, clique em Gestão de arquivos de termos.

  3. No painel de Propriedades, selecione a aplicação de serviço de metadados geridos para a qual pretende designar um administrador de arquivo de termos.

  4. No painel de vista de árvore à esquerda, selecione a aplicação de serviço de metadados geridos, se não estiver já selecionada.

  5. No painel Propriedades, na caixa Administradores de Arquivo de Termos, escreva os nomes das pessoas que pretende adicionar. Também pode clicar no botão Procurar para localizar e adicionar utilizadores.

  6. Quando tiver terminado de adicionar as pessoas às quais pretende atribuir a função de Administradores de Arquivo de Termos, clique em Guardar.

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Adicionar Gestores de Grupo

Tem de ser um Administrador de Arquivo de Termos para adicionar novos Gestores de Grupo.

  1. Vá para o site onde pretende adicionar um Gestor de Grupo para a Ferramenta de Gestão de Arquivos de Termos (se estiver a atualizar um grupo local).

  2. No menu Ações do Site, clique em Definições do Site.

  3. Em Administração de Sites, clique em Gestão de arquivos de termos.

  4. No painel de Propriedades, selecione a aplicação de serviço de metadados geridos para a qual pretende designar um Gestor de grupo.

  5. No painel da vista de árvore do lado esquerdo, selecione o Grupo ao qual pretende adicionar um Gestor de Grupo.

  6. No painel Propriedades, na caixa Gestores de Grupo, escreva os nomes das pessoas que pretende adicionar. Também pode clicar no botão Procurar para localizar e adicionar utilizadores.

  7. Quando tiver terminado de adicionar as pessoas às quais pretende atribuir a função de Gestores de Grupo, clique em Guardar.

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Adicionar Contribuintes

Tem de ser um Administrador de Arquivo de Termos ou um Gestor de Grupo de um grupo específico para adicionar Contribuintes a esse grupo.

  1. Vá para o site onde pretende adicionar um Contribuinte (se estiver a atualizar um grupo local).

  2. No menu Ações do Site, clique em Definições do Site.

  3. Em Administração de Sites, clique em Gestão de arquivos de termos.

  4. No painel de Propriedades, selecione a aplicação de serviço de metadados geridos para a qual pretende designar um contribuinte para um grupo.

  5. No painel da vista de árvore do lado esquerdo, selecione o Grupo ao qual pretende adicionar Contribuintes.

  6. No painel Propriedades, na caixa Contribuintes, escreva os nomes das pessoas que pretende adicionar. Também pode clicar no botão Procurar para localizar e adicionar utilizadores.

  7. Quando tiver terminado de adicionar as pessoas às quais pretende atribuir a função de Contribuintes, clique em Guardar.

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Nota: Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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