Se utilizar Outlook para Mac em mais do que uma capacidade, como para a sua vida pessoal e trabalho, pode configurar o Outlook para lidar com estas diferentes capacidades através de perfis. Um perfil é associado a e guarda um conjunto de mensagens de e-mail, contactos, tarefas, calendários, definições de conta, clips de Álbum de Recortes, entre outros.
Nota: No Outlook 2011 para Mac, os perfis eram chamados identidades.
O Gestor de Perfis do Outlook (anteriormente chamado Microsoft Database Utility) é instalado como parte da instalação do Office e permite-lhe criar novos perfis, editar ou eliminar perfis e predefinir o seu perfil. Quando abre o Outlook, este utiliza sempre o perfil predefinido.
Importante: Se mais do que uma pessoa utilizar o mesmo computador, os perfis do Outlook não oferecem tanta privacidade como as contas de utilizador separadas no Mac OS. Os perfis do Outlook não oferecem proteção com palavra-passe e as pesquisas Spotlight a partir do Finder irão localizar itens do Outlook de todos os perfis na conta de utilizador atual. Para saber mais sobre como criar contas de utilizador, consulte a Ajuda do Mac.
Adicionar, alterar ou eliminar um perfil
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A partir do Finder, abra a pasta Aplicações.
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Faça Ctrl+clique ou clique com o botão direito do rato no Microsoft Outlook e, em seguida, selecione Mostrar Conteúdo do Pacote.
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Abra Conteúdos > SharedSupport e faça duplo clique em Gestor de Perfis do Outlook.
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Siga um dos seguintes procedimentos:
Para
Efetue o seguinte procedimento
Criar um novo perfil
Selecione o botão Criar um novo perfil
Mudar o nome de um perfil
Faça duplo clique no perfil e, em seguida, introduza um novo nome para o perfil.
Eliminar um perfil
Selecione o perfil que pretende remover e, em seguida, selecione o botão Eliminar o perfil selecionado
Alterar o perfil predefinido
Realce o perfil pretendido, aceda a Definir o perfil predefinido
