Gerir os participantes num site da área de trabalho da reunião

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A lista Participantes numa Área de Trabalho da Reunião controla as pessoas que foram convidadas para a reunião, quer vão estar presentes ou não, e quaisquer notas que pretendam transmitir sobre a sua participação (como lembrar ao organizador que irão chegar atrasados). Durante ou depois da reunião, a lista pode ser atualizada com os participantes reais.

Nota: Os participantes são atribuídos automaticamente ao grupo de Membros do site de Área de Trabalho da Reunião, o que lhes concede permissão para ver e contribuir para o site, a menos que o proprietário do site tenha personalizado os níveis de permissão no site. Para adicionar ou alterar outros participantes, tem de ser proprietário do site de Área de Trabalho da Reunião ou o organizador da reunião. Para mais informações, consulte a pessoa que configurou ou gere o site.

Neste artigo

De que forma é criada a lista Participantes

Utilizar um site de Área de Trabalho da Reunião para adicionar participantes na reunião

Editar os participantes da reunião

Eliminar participantes da reunião

De que forma é criada a lista Participantes

A forma que a lista Participantes é criada depende como configura o site da área de trabalho da reunião.

Algumas aplicações de correio eletrónico e calendário compatíveis com sites de Área de Trabalho da Reunião atualizam automaticamente a lista Participantes no site de Área de Trabalho da Reunião depois de enviar o pedido da reunião. Os nomes dos participantes resultam dos participantes listados na linha Para do pedido de reunião.

Se os participantes forem automaticamente configurados pela aplicação de correio electrónico ou calendário, será atribuído o nível de permissão Contributo aos participantes, que lhes permite ver páginas e editar itens de lista e documentos. O nível de permissão e as acções que o utilizador pode efectuar são herdados do site principal, mas pode aplicar permissões únicas. Para o fazer, modifique as permissões de utilizador avançadas nas definições para o site da área de trabalho da reunião. Pode encontrar mais ligações para obter mais informações sobre como modificar os níveis de permissão na secção Consulte também.

Se existir um problema com a concessão da permissão automaticamente, irá receber uma mensagem a indicar onde deverá adicionar o participante como um utilizador no site da área de trabalho da reunião.

Saberá se os participantes foram configurados automaticamente porque irão aparecer na lista Participantes no site de Área de Trabalho da Reunião. Para mais informações sobre como configurar um site de Área de Trabalho da Reunião nas aplicações de correio eletrónico e calendário compatíveis com um site de Área de Trabalho da Reunião, consulte a Ajuda dessa aplicação.

Se configurar participantes a partir da aplicação de correio eletrónico ou calendário, e posteriormente editar os participantes no site da área de trabalho da reunião, tem de atualizar essa informação na aplicação de correio eletrónica ou calendário.

Se configurar o site de Área de Trabalho da Reunião utilizando um site ou se a aplicação de correio eletrónico ou calendário não adicionar automaticamente os participantes, tem de atualizar os participantes utilizando a lista Participantes num site.

Notas: 

  • Só pode ter uma lista Participantes num site da área de trabalho da reunião. Se adicionar outra Peça Web de Participantes ao site da área de trabalho da reunião, aparece outra vista da lista Participantes original, e não uma nova lista Participantes.

  • Quando configura um site de Área de Trabalho da Reunião a partir de um browser, o utilizador e outros participantes que já tenham permissão para aceder ao site principal terão permissão para aceder ao site de Área de Trabalho da Reunião se herdar o utilizador permissões. Para que funcione, tem de introduzir um endereço de correio eletrónico válido (alguem@example.com) ou um nome de utilizador (DOMÍNIO\nome) na lista Participantes. Os participantes, sem permissão para aceder ao site, devem ter atribuída primeiro a permissão por parte do administrador ou do proprietário do site.

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Utilizar um site de Área de Trabalho da Reunião para adicionar participantes na reunião

  1. Na parte inferior da lista Participantes na home page, clique em Gerir Participantes.

  2. Em Ferramenta de Lista, clique em Itens.

  3. Clique em Novo Item.

  4. Na caixa nome, escreva o nome da pessoa clique em Verificar nomes Imagem de botão para determinar se o nome da pessoa que se encontram no serviço de diretório utilizado para o site. Para localizar pessoas com quem pretende trabalhar na tarefa, clique em Procurar Procurar .

  5. Na caixa Comentário, escreva um comentário opcional, por exemplo, um item que esta pessoa introduza na reunião ou informações de estado.

  6. Na caixa Resposta, especifique se a pessoa aceitou, recusou ou respondeu em modo de tentativa ao pedido.

  7. Nopresenças, especifique se alguém for um participante necessário ou opcional, ou se é o organizador da reunião.

  8. Clique em Guardar.

  9. Para voltar ao site da área de trabalho da reunião, clique no respectivo nome na barra de navegação superior.

    Notas: 

    • Se o utilizador e os outros participantes obtêm permissões automaticamente no site da área de trabalho da reunião depois de serem adicionados à lista Participantes depende das definições de permissão utilizadas quando o site da área de trabalho da reunião foi criado.

    • O organizador da reunião ou o proprietário do site são os únicos que podem adicionar outros participantes.

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Editar os participantes da reunião

  1. Na parte inferior da lista Participantes, clique em Gerir Participantes.

  2. Aponte para o nome do participante para aparecer uma seta para baixo.

  3. Clique na seta para baixo apresentada e, em seguida, em Editar Item.

  4. Altere a informação que pretende e clique em Guardar.

Nota: O organizador da reunião, proprietário do site ou participante são os únicos que podem alterar respostas ou outras informações.

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Eliminar participantes da reunião

  1. Na parte inferior da lista Participantes, clique em Gerir Participantes.

  2. Aponte para o nome do participante para aparecer uma seta para baixo.

  3. Clique na seta para baixo apresentada e, em seguida, em Eliminar Item.

  4. Quando aparecer uma mensagem a perguntar se pretende enviar o item para a Reciclagem, clique em OK.

    Notas: 

    • O organizador da reunião ou o proprietário do site são os únicos que podem eliminar outros participantes.

    • Não pode eliminar a própria lista Participantes do site de Área de Trabalho da Reunião. No entanto, pode ocultar a lista para que não seja apresentada. Localize mais informações sobre como personalizar uma Área de Trabalho da Reunião na secção Consulte Também.

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