Gerir objetos de base de dados no Painel de Navegação

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No Access 2010, objetos de base de dados são apresentados no painel de navegação, uma funcionalidade introduzida numa Access 2007. Na janela da base de dados de versões anteriores não está disponível.

Pode personalizar as categorias e grupos de objetos no painel de navegação. Pode também ocultar objetos, grupos ou até mesmo inteira painel de navegação. Access 2010 fornece várias categorias que pode utilizar imediatamente e também lhe permite criar categorias e grupos personalizados.

Nota: O Painel de Navegação não está disponível quando utiliza uma base de dados Web num browser. No entanto, pode utilizar o Painel de Navegação quando abre uma base de dados Web utilizando o Access.

Neste artigo

Descrição Geral

Seleccionar uma categoria

Apresentar e ordenar objectos

Localizar objectos numa base de dados

Criar e modificar categorias e grupos personalizados

Adicionar objectos a um grupo personalizado

Remover e restaurar atalhos em grupos personalizados

Ocultar objectos e grupos

Mostrar objectos e grupos

Descrição Geral

Painel de navegação é o principal meio pelo qual a ver e aceder a todos os seus objetos de base de dados. Quando abre uma base de dados no Access 2010, por predefinição o painel de navegação aparece no lado esquerdo da área de trabalho.

Ajustar o Painel de Navegação

Pode ajustar o aspecto do Painel de Navegação das seguintes formas:

Para

Efectue o seguinte procedimento

Alterar a largura do Painel de Navegação

Posicione o ponteiro sobre a extremidade direita do Painel de Navegação e, quando este mudar para uma seta de dois lados, arraste a extremidade para aumentar ou diminuir a largura.

Abrir e fechar o Painel de Navegação

Clique no botãode Barra de redimensionamento abrir/fechar Botão de abrir/fechar da Barra de Redimensionamento no Painel de Navegação do Access ou prima F11 para abrir e fechar o painel de navegação.

Painel de Navegação, aberto e fechado

Utilizar objectos da base de dados

Pode utilizar qualquer objecto no Painel de Navegação ao fazer duplo clique sobre o mesmo. Se clicar com o botão direito do rato num objecto, verá um menu de atalho que lhe permite efectuar vários procedimentos, tais como abrir um objecto na Vista de Estrutura.

Categorias e grupos

Pode organizar os objectos numa base de dados em categorias e grupos. As categorias permitem-lhe dispor os objectos no Painel de Navegação e os grupos permitem-lhe filtrar os objectos categorizados.

Painel de Navegação que apresenta o grupo Todos os Objetos do Access na categoria Tipo de Objeto

Por exemplo, na figura anterior, Tipo de objeto é a categoria e Todos os objetos do Access é o grupo.

Quando selecciona uma categoria, os itens são dispostos nos grupos contidos pela categoria. Por exemplo, se escolher a categoria Tabelas e Vistas Relacionadas, os itens são dispostos num grupo por tabela, com cada grupo a conter atalhos para todos os objectos que utilizam a tabela, consultas, formulários, relatórios e assim sucessivamente. Se um objecto utilizar mais do que uma tabela, aparece em todos os grupos relevantes.

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Seleccionar uma categoria

Quando cria uma nova base de dados, a categoria apresentada por predefinição é Tabelas e Vistas Relacionadas e o grupo é Todas as Tabelas. Todas as bases de dados têm também uma categoria chamada Personalizada, que poderá utilizar para criar uma vista personalizada dos objectos. Para além disso, o Access fornece mais duas categorias predefinidas que poderá seleccionar, de acordo com o modo como pretende que os objectos sejam apresentados:

Categoria

Descrição

Tipo de Objecto

Ver todos os objectos existentes na base de dados, ordenados pelo respectivo tipo.

Data de Criação

e

Data de Modificação

Localizar objectos criados ou modificados numa data específica ou num intervalo de datas. Pode filtrar por Hoje ou Todas as Datas. Estas categorias apresentam objectos por ordem descendente de data de criação ou da última modificação.


Por exemplo, numa base de dados de exemplo Northwind, se apresentar o grupo Todas as tabelas, pode ver isto:

Painel de Navegação a apresentar o grupo Todas as Tabelas de Tabelas e as categorias de vistas associadas na base de dados de exemplo Northwind

Tenha em atenção que o grupo de funcionários apresenta a tabela de empregados seguida os objetos relacionada com a tabela de empregados. Se expanda os respetivos grupos, ocorre o mesmo com as tabelas restantes.

Painel de Navegação com tabelas dentro de grupos e objetos relacionados com cada tabela Sempre que seleciona uma categoria predefinida, o Access inclui um grupo global que contém todos os objetos na base de dados. Pode localizar facilmente o grupo global para uma categoria procurando a palavra todos à frente do nome do grupo. Por exemplo, se selecionar a categoria de tabelas e vistas relacionadas , o grupo global denomina-se Todas as tabelas.

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Apresentar e ordenar objectos

Pode seleccionar o modo como os objectos existentes na base de dados são apresentados no Painel de Navegação. Por exemplo, pode incluir as datas de criação ou modificação ou apresentar objectos como ícones ou listas. Por predefinição, o Access ordena os objectos existentes no Painel de Navegação por tipo de objecto em ordem alfabética ascendente, mas também poder alterar a ordenação de acordo com as suas necessidades. Para especificar o modo como os objectos são apresentados e ordenados, efectue o seguinte procedimento:

  • Clique com o botão direito do rato na parte superior do Painel de Navegação para apresentar o menu de atalho e, em seguida, efectue qualquer um dos procedimentos seguintes:

    • Para alterar o modo como os objectos são apresentados, aponte para Ver Por e clique em Detalhes, Ícone ou Lista.

    • Para ver todos os grupos existentes na base de dados, clique em Mostrar todos os grupos.

    • Para alterar a sequência de ordenação do Painel de Navegação, aponte para Ordenar Por e selecione uma opção de ordenação.

    • Para ordenar manualmente e personalizar a ordem de apresentação, clique em Ordenar Por e clique em Remover Ordenações Automáticas.

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Localizar objectos numa base de dados

Quando introduz texto na caixa Procurar, o Access procura na categoria os grupos que contêm um objecto ou atalho para objecto que satisfaça os termos de pesquisa. Quaisquer grupos que não contenham uma correspondência são fechados.

Nota: O Access só procura objectos nas categorias e grupos actualmente apresentados no Painel de Navegação.

Sugestão: Para procurar um objecto específico na base de dados completa, seleccione uma das categorias predefinidas no Painel de Navegação, tal como Tabelas e Vistas Relacionadas ou Tipo de Objecto. Isto ajuda a garantir que todos os grupos estão visíveis no Painel de Navegação.

Utilizar a caixa Procurar para localizar objectos de base de dados ou atalhos

  1. Se a caixa Procurar ainda não estiver visível na parte superior do Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato na barra de menus existente na parte superior do Painel de Navegação e, em seguida, clique em Barra de Pesquisa.

  2. Introduza uma parte ou o nome completo do objecto ou atalho na caixa Barra de Pesquisa.

    Barra de Pesquisa no Painel de Navegação Enquanto escreve carateres, o Access procura e elimina quaisquer títulos de grupo que não contenham uma correspondência.

  3. Para efectuar outra pesquisa, clique em Limpar Cadeia de Pesquisa Imagem do botão Limpar Cadeia de Pesquisa ou prima a tecla de RETROCESSO para eliminar caracteres e, em seguida, introduza o texto novo que pretende procurar.

    Nota: Quando desmarca a caixa Barra de Pesquisa, o Painel de Navegação volta a apresentar todos os objectos disponíveis.

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Criar e modificar categorias e grupos personalizados

Quando cria uma nova base de dados sem utilizar um modelo, a base de dados contém, por predefinição, uma categoria Personalizada, que apresenta um grupo que contém todos os objectos definidos na base de dados. Pode mudar o nome da categoria personalizada, criar mais grupos personalizados na mesma e atribuir objectos a estes grupos. A opção de ordenação predefinida dos grupos é Todas as Tabelas.

Quando visualizar categorias e grupos personalizados a partir do Painel de Navegação, verá sempre os atalhos para os objectos. Os atalhos podem ser identificados por uma pequena seta junto do canto inferior esquerdo do ícone do objecto.

Atalhos numa vista de categoria personalizada Quando abre um atalho, abrir o objeto que aponta para o. No entanto, se eliminar um atalho, Office Access 2007 não elimina o objeto na base de dados que o atalho aponta. Pode também ocultar e mudar o nome atalhos sem alterar os dados que os atalhos, aponte para a base de dados.

Um modo de personalizar os objectos existentes numa base de dados é criando categorias personalizadas. Por exemplo, pode criar uma categoria personalizada quando pretende criar um formulário com tipos específicos de botões ou hiperligações que pode utilizar para navegar na base de dados. Quando cria uma categoria personalizada, esta só é aplicada à base de dados actual. Não é possível transferir categorias e grupos personalizados para outras bases de dados. Pode criar uma categoria personalizada mudando o nome à categoria predefinida Personalizada fornecida pelo Access ou criando uma nova categoria personalizada. A limitação do número de categorias e grupos personalizados existentes na base de dados pode facilitar a localização de dados.

Nota: Apesar de ser possível remover objectos de uma categoria ou grupo personalizado, não é possível removê-los de uma categoria ou grupo predefinido.

Utilize a caixa de diálogo Opções de Navegação para criar e gerir categorias e grupos personalizados. A caixa de diálogo apresenta uma lista de todas as categorias que foram definidas na base de dados, mostrando os grupos relativos a uma categoria seleccionada.

Criar uma categoria personalizada

Quando cria uma nova categoria personalizada, são criados grupos chamados Objectos Não Atribuídos e Grupo Personalizado 1 para essa categoria. Por predefinição, o Office Access 2007 não coloca nenhuns objectos no grupo Objectos Não Atribuídos. Em vez disso, todos os objectos existentes numa categoria que não estejam atribuídos a nenhum grupo são apresentados no grupo Objectos Não Atribuídos no Painel de Navegação.

  1. Para criar uma nova categoria, clique com o botão direito do rato no menu existente na parte superior do Painel de Navegação e clique em Opções de Navegação.

  2. Em Categorias, clique em Adicionar Item.

    É apresentada uma categoria nova em Categorias, na caixa de diálogo Opções de Navegação.

  3. Escreva um nome para a nova categoria e, em seguida, prima ENTER.

Mudar o nome de uma categoria personalizada

Se estiver disponível uma categoria personalizada não utilizada, poderá mudar-lhe o nome em vez de adicionar uma nova categoria personalizada.

  1. Para mudar o nome de uma categoria personalizada, clique com o botão direito do rato no menu existente na parte superior do Painel de Navegação e clique em Opções de Navegação.

  2. Em Categorias, clique em Personalizada e, em seguida, clique em Mudar Nome de Item.

  3. Escreva um nome novo para a categoria e, em seguida, prima ENTER.

Depois de criar ou mudar o nome de uma categoria personalizada, tem de criar grupos personalizados em cada categoria personalizada.

O Access cria automaticamente um Grupo Personalizado 1 e um grupo Objectos Não Atribuídos em cada categoria nova. Os objectos que não estão atribuídos a grupos são colocados automaticamente no grupo Objectos Não Atribuídos. Pode criar um novo grupo personalizado ou mudar o nome do Grupo Personalizado 1 para o nome que seleccionar.

Criar um grupo personalizado

  1. Para criar um novo grupo personalizado, clique com o botão direito do rato no menu existente na parte superior do Painel de Navegação e clique em Opções de Navegação.

  2. Em Grupos para nome da categoria, clique em Adicionar Grupo.

  3. Escreva um nome para o novo grupo e, em seguida, prima ENTER.

Mudar o nome de um grupo personalizado

  1. Para mudar o nome de um um grupo personalizado, clique com o botão direito do rato no menu existente na parte superior do Painel de Navegação e clique em Opções de Navegação.

  2. Em Grupos para nome da categoria, clique no grupo personalizado e, em seguida, clique em Mudar o Nome do Grupo.

  3. Escreva um nome novo para o grupo e, em seguida, prima ENTER.

Depois de ter criado um grupo personalizado numa categoria personalizada, pode adicionar ou mover objectos, tais como tabelas, para o grupo personalizado.

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Adicionar objectos a um grupo personalizado

Pode adicionar objectos a um grupo personalizado de vários modos, tais como arrastar um objecto para criar um atalho, copiar e colar e importar objectos e partir de origens externas. No entanto, se optar por cortar um objecto de um grupo, deve estar consciente de que isto poderá causar problemas. A Microsoft não recomenda que efectue o corte de um objecto porque uma base de dados é um conjunto de componentes que funcionam em conjunto e, se um objecto for eliminado desse conjunto de componentes, poderá danificar parte ou toda a funcionalidade da base de dados.

  • Para adicionar ou mover objectos existentes na base de dados a um grupo personalizado, clique na seta pendente existente na parte superior do Painel de Navegação e, em seguida, clique no grupo personalizado que criou.

  • Em Objectos Não Atribuídos, clique com o botão direito do rato no objecto que pretende adicionar ou mover.

  • Clique em Adicionar ao grupo no menu de atalho e, em seguida, clique no grupo personalizado ao qual pretende adicionar o objecto.

Copiar e colar objectos

  • No Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato no objecto que pretende copiar e, em seguida, clique em Copiar.

  • Com o botão direito do grupo no painel de navegação onde pretende colar o objeto e, em seguida, clique em Colar. Também pode colar o objeto para o painel de navegação da outra base de dados está aberto na Access 2010.

Importar tabelas de outras bases de dados ou dados de outros programas (tais como ficheiros de texto e livros do Microsoft Office Excel) é outro método de adicionar objectos à base de dados. para obter mais informações sobre como importar dados externos, consulte as hiperligações existentes na secção Consulte Também deste artigo.

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Remover e restaurar atalhos em grupos personalizados

Quando visualiza objectos personalizados no Painel de Navegação, na realidade está a ver atalhos para estes objectos. Um ícone de objecto com uma seta pequena no canto inferior esquerdo indica que se trata de um atalho (ou apontador) para o objecto propriamente dito.

Atalhos numa vista de categoria personalizada Se remover ou eliminar um atalho a partir do painel de navegação, está apenas a remover o ponteiro a esse objeto e não remover o objeto da base de dados. Quando é removido o atalho de um objeto de um grupo personalizado no painel de navegação, a referência para o objeto é removida do grupo personalizado e o objeto é apresentado no grupo Objetos não atribuídos no painel de navegação.

  • Para remover um atalho, clique com o botão direito do rato no objecto no Painel de Navegação e, em seguida, clique em Remover.

  • Para restaurar o atalho para o objecto, arraste o objecto a partir do grupo Objectos Não Atribuídos no Painel de Navegação para o grupo personalizado.

Importante: Apesar de poder eliminar (ou seja, remover permanentemente) grupos predefinidos e personalizados, não recomendamos que o faça porque poderá causar problemas na base de dados. As bases de dados são conjuntos de componentes que funcionam em conjunto e, se um objecto for eliminado desse conjunto de componentes, poderá danificar parte ou toda a funcionalidade da base de dados.

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Ocultar objectos e grupos

Ocultar um objecto ou grupo poderá ser uma opção melhor do que eliminá-lo quando este não é utilizado ou quando pretender restringir-lhe o acesso. Ocultar um objecto não altera a base de dados, enquanto que eliminar um objecto ou grupo (mesmo quando este parece ser um duplicado) pode danificar parte ou toda a funcionalidade da base de dados.

Para ocultar um objecto ou grupo no Painel de Navegação, efectue um dos seguintes procedimentos:

  • Para ocultar um objecto, clique com o botão direito do rato no objecto e, em seguida, clique em Ocultar neste Grupo.

  • Para ocultar um grupo completo, clique com o botão direito do rato no grupo e, em seguida, clique em Ocultar.

Para ocultar um objecto ou grupo que aparece desactivado no Painel de Navegação, efectue o seguinte procedimento:

  1. Clique com o botão direito do rato na barra de menus na parte superior do Painel de Navegação e clique em Opções de Navegação.

  2. Na caixa de diálogo Opções de Navegação, desmarque a caixa de verificação Mostrar Objectos Ocultos e clique em OK.

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Mostrar objectos e grupos

Para visualizar objectos ou grupos ocultos sem facultar o acesso aos mesmos, efectue o seguinte procedimento:

  • Clique com o botão direito do rato na barra de menus na parte superior do Painel de Navegação e clique em Opções de Navegação.

  • Na caixa de diálogo Opções de Navegação, seleccione a caixa de verificação Mostrar Objectos Ocultos e clique em OK.

Se os objectos e grupos ocultos aparecerem indisponíveis no Painel de Navegação, não estão activados. Para disponibilizar estes objectos ou grupos ocultos a partir do Painel de Navegação, efectue o seguinte procedimento:

  • Para activar um objecto, clique com o botão direito do rato no objecto e, em seguida, clique em Mostrar neste Grupo.

  • Para mostrar um grupo, clique com o botão direito do rato no grupo e, em seguida, clique em Mostrar.

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