Gerir objetos de base de dados do Access no Painel de Navegação

Sugestão: Prima F11 para mostrar ou ocultar o Painel de Navegação.

Todos os objetos numa base de dados de ambiente de trabalho do Access são apresentados no Painel de Navegação, uma funcionalidade introduzida pela primeira vez no Access 2007. A janela Base de Dados das versões anteriores do Access não está disponível.

Pode personalizar as categorias e grupos de objetos no Painel de Navegação. Também pode ocultar objetos, grupos ou até mesmo o Painel de Navegação inteiro. O Access fornece várias categorias que podem ser utilizadas de imediato e permite-lhe também criar categorias e grupos personalizados.

Nota: O Painel de Navegação não está disponível quando utiliza uma aplicação Web do Access ou uma base de dados Web num browser. Embora possa utilizar o Painel de Navegação quando abre uma aplicação Web do Access aberta no Access, este possui um conjunto limitado de funcionalidades: visualizar, ordenar e pesquisar por objetos na base de dados.

Neste artigo

Descrição Geral

Selecionar uma categoria no Painel de Navegação

Apresentar e ordenar objetos no Painel de Navegação

Encontrar objetos numa base de dados no Painel de Navegação

Criar e modificar categorias e grupos personalizados no Painel de Navegação

Adicionar objetos a um grupo personalizado no Painel de Navegação

Remover e restaurar atalhos em grupos personalizados no Painel de Navegação

Ocultar objetos e grupos no Painel de Navegação

Mostrar objetos e grupos no Painel de Navegação

Descrição geral

O Painel de Navegação é uma localização central a partir do qual pode ver e aceder a todos os objetos de base de dados. Quando abre uma base de dados no Access, o Painel de Navegação é apresentado por predefinição à esquerda da área de trabalho.

Ajustar o Painel de Navegação

Pode ajustar o aspeto do Painel de Navegação das seguintes formas:

Para

Efetue o seguinte procedimento

Alterar a largura do Painel de Navegação

Posicione o ponteiro sobre a extremidade direita do Painel de Navegação e, quando este mudar para uma seta de dois lados, arraste a extremidade para aumentar ou diminuir a largura.

Abrir e fechar o Painel de Navegação

Clique no Botão Abrir/Fechar da Barra de Redimensionamento Botão de abrir/fechar da Barra de Redimensionamento no Painel de Navegação do Access ou prima F11 para abrir e fechar o Painel de Navegação.

Painel de Navegação, aberto e fechado

Utilizar objetos de base de dados no Painel de Navegação

Pode utilizar qualquer objeto no Painel de Navegação ao fazer duplo clique sobre o mesmo. Se clicar com o botão direito do rato num objeto, verá um menu de atalho que lhe permite efetuar vários procedimentos, tais como abrir um objeto na Vista de Estrutura.

Categorias e grupos no Painel de Navegação

Pode organizar os objetos numa base de dados em grupos e categorias. Os grupos permitem-lhe dispor e associar os objetos no Painel de Navegação e as categorias permitem-lhe dispor e associar os grupos.

O Painel de Navegação

Por exemplo, na figura anterior, Navegação em Tarefas é a categoria e Tarefas, Contactos e Objetos de Suporte são os grupos.

Quando seleciona uma categoria, os itens são dispostos nos grupos contidos pela categoria. Por exemplo, se escolher a categoria Tabelas e Vistas Relacionadas, os itens são dispostos num grupo por tabela, com cada grupo a conter atalhos para todos os objetos que utilizam a tabela, consultas, formulários, relatórios e assim sucessivamente. Se um objeto utilizar mais do que uma tabela, aparece em todos os grupos relevantes.

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Selecionar uma categoria no Painel de Navegação

Quando cria uma nova base de dados, a categoria apresentada por predefinição é Tabelas e Vistas Relacionadas e o grupo é Todas as Tabelas. Todas as bases de dados têm também uma categoria chamada Personalizada, que poderá utilizar para criar uma vista personalizada dos objetos. Para além disso, o Access fornece mais duas categorias predefinidas que poderá selecionar, de acordo com o modo como pretende que os objetos sejam apresentados:

Categoria

Descrição

Tipo de Objeto

Ver todos os objetos existentes na base de dados, ordenados pelo respetivo tipo.

Data de Criação

e

Data de Modificação

Localizar objetos criados ou modificados numa data específica ou num intervalo de datas. Pode filtrar por Hoje ou Todas as Datas. Estas categorias apresentam objetos por ordem descendente de data de criação ou da última modificação.

Painel de Navegação com tabelas dentro de grupos e objetos relacionados com cada tabela

Cada categoria predefinida inclui o grupo global que contém todos os objetos existentes na base de dados. Poderá localizar facilmente o grupo global de uma categoria procurando a palavra Todas em frente do nome do grupo. Por exemplo, se selecionar a categoria Tabelas e Vistas Relacionadas, o grupo global é chamado Todas as Tabelas.

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Apresentar e ordenar objetos no Painel de Navegação

Pode selecionar o modo como os objetos existentes na base de dados são apresentados no Painel de Navegação. Por exemplo, pode incluir as datas de criação ou modificação ou apresentar objetos como ícones ou listas. Por predefinição, o Access ordena os objetos existentes no Painel de Navegação por tipo de objeto em ordem alfabética ascendente, mas também poder alterar a ordenação de acordo com as suas necessidades. Para especificar o modo como os objetos são apresentados e ordenados, efetue o seguinte procedimento:

  • Clique com o botão direito do rato na parte superior do Painel de Navegação para apresentar o menu de atalho e, em seguida, efetue qualquer um dos procedimentos seguintes:

    • Para alterar o modo como os objetos são apresentados, aponte para Ver Por e clique em Detalhes, Ícone ou Lista.

    • Para ver todos os grupos existentes na base de dados, clique em Mostrar todos os grupos.

    • Para alterar a sequência de ordenação do Painel de Navegação, aponte para Ordenar Por e selecione uma opção de ordenação.

    • Para ordenar manualmente e personalizar a ordem de apresentação, clique em Ordenar Por e clique em Remover Ordenações Automáticas.

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Encontrar objetos numa base de dados no Painel de Navegação

Quando introduz texto na caixa Procurar, o Access procura na categoria os grupos que contêm um objeto ou atalho para objeto que corresponda ao termo de pesquisa. Quaisquer grupos que não contenham uma correspondência são fechados.

Nota: O Access só procura objetos nas categorias e grupos atualmente apresentados no Painel de Navegação.

Sugestão: Para procurar um objeto específico na base de dados completa, selecione uma das categorias predefinidas no Painel de Navegação, tal como Tabelas e Vistas Relacionadas ou Tipo de Objeto. Isto ajuda a garantir que todos os grupos estão visíveis no Painel de Navegação.

Utilizar a caixa Procurar para localizar objetos de base de dados ou atalhos

  1. Se a caixa Procurar ainda não estiver visível na parte superior do Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato na barra de menus existente na parte superior do Painel de Navegação e, em seguida, clique em Barra de Pesquisa.

  2. Introduza uma parte ou o nome completo do objeto ou atalho na caixa Barra de Pesquisa.

    Barra de Pesquisa no Painel de Navegação

    À medida que introduz os carateres, o Access procura e elimina quaisquer títulos de grupos que não contenham uma correspondência.

  3. Para efetuar outra pesquisa, clique em Limpar Cadeia de Pesquisa Imagem do botão Limpar Cadeia de Pesquisa ou prima a tecla de RETROCESSO para eliminar carateres e, em seguida, introduza o texto novo que pretende pesquisar.

    Nota: Quando desseleciona a caixa Barra de Pesquisa, o Painel de Navegação volta a apresentar todos os objetos disponíveis.

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Criar e modificar categorias e grupos personalizados no Painel de Navegação

Nota:  Esta secção não se aplica numa aplicação Web do Access.

Quando cria uma nova base de dados sem utilizar um modelo, a base de dados contém, por predefinição, uma categoria Personalizada, que apresenta um grupo que contém todos os objetos definidos na base de dados. Pode mudar o nome da categoria personalizada, criar mais grupos personalizados na mesma e atribuir objetos a estes grupos. A opção de ordenação predefinida dos grupos é Todas as Tabelas.

Quando visualizar categorias e grupos personalizados a partir do Painel de Navegação, verá sempre os atalhos para os objetos. Os atalhos podem ser identificados por uma pequena seta junto do canto inferior esquerdo do ícone do objeto.

Atalhos numa vista de categoria personalizada

Quando abre um atalho, abre o objeto para o qual este aponta. No entanto, se eliminar um atalho, o Access não elimina o objeto na base de dados para o qual o atalho aponta. Também pode ocultar e mudar o nome dos atalhos sem alterar os dados para os quais o atalho aponta na base de dados.

Um modo de personalizar os objetos existentes numa base de dados é criando categorias personalizadas. Por exemplo, pode criar uma categoria personalizada quando pretende criar um formulário com tipos específicos de botões ou ligações que pode utilizar para navegar na base de dados. Quando cria uma categoria personalizada, esta só é aplicada à base de dados atual. Não é possível transferir categorias e grupos personalizados para outras bases de dados. Pode criar uma categoria personalizada mudando o nome à categoria predefinida Personalizada fornecida pelo Access ou criando uma nova categoria personalizada. A limitação do número de categorias e grupos personalizados existentes na base de dados pode facilitar a localização de dados.

Nota: Apesar de ser possível remover objetos de uma categoria ou grupo personalizado, não é possível removê-los de uma categoria ou grupo predefinido.

Utilize a caixa de diálogo Opções de Navegação para criar e gerir categorias e grupos personalizados. A caixa de diálogo apresenta uma lista de todas as categorias que foram definidas na base de dados, mostrando os grupos relativos a uma categoria selecionada.

Criar uma categoria personalizada

Quando cria uma nova categoria personalizada, são criados grupos chamados Objetos Não Atribuídos e Grupo Personalizado 1 para essa categoria. Por predefinição, o Access não coloca nenhuns objetos no grupo Objetos Não Atribuídos. Em vez disso, todos os objetos existentes numa categoria que não estejam incluídos em nenhum grupo são apresentados no grupo Objetos Não Atribuídos do Painel de Navegação.

  1. Para criar uma nova categoria, clique com o botão direito do rato no menu existente na parte superior do Painel de Navegação e clique em Opções de Navegação.

  2. Em Categorias, clique em Adicionar Item.

    É apresentada uma categoria nova em Categorias, na caixa de diálogo Opções de Navegação.

  3. Escreva um nome para a nova categoria e, em seguida, prima ENTER.

Mudar o nome de uma categoria personalizada no Painel de Navegação

Se estiver disponível uma categoria personalizada não utilizada, poderá mudar-lhe o nome em vez de adicionar uma nova categoria personalizada.

  1. Para mudar o nome de uma categoria personalizada, clique com o botão direito do rato no menu existente na parte superior do Painel de Navegação e clique em Opções de Navegação.

  2. Em Categorias, clique em Personalizada e, em seguida, clique em Mudar Nome de Item.

  3. Escreva um nome novo para a categoria e, em seguida, prima ENTER.

Depois de criar ou mudar o nome de uma categoria personalizada, tem de criar grupos personalizados em cada categoria personalizada.

O Access cria automaticamente um Grupo Personalizado 1 e um grupo Objetos Não Atribuídos em cada categoria nova. Os objetos que não estão atribuídos a grupos são colocados automaticamente no grupo Objetos Não Atribuídos. Pode criar um novo grupo personalizado ou mudar o nome do Grupo Personalizado 1 para o nome que selecionar.

Criar um grupo personalizado no Painel de Navegação

  1. Para criar um novo grupo personalizado, clique com o botão direito do rato no menu existente na parte superior do Painel de Navegação e clique em Opções de Navegação.

  2. Em Grupos para nome da categoria, clique em Adicionar Grupo.

  3. Escreva um nome para o novo grupo e, em seguida, prima Enter.

Mudar o nome de um grupo personalizado no Painel de Navegação

  1. Para mudar o nome de um grupo personalizado, clique com o botão direito do rato no menu existente na parte superior do Painel de Navegação e clique em Opções de Navegação.

  2. Em Grupos para nome da categoria, clique no grupo personalizado e, em seguida, clique em Mudar o Nome do Grupo.

  3. Escreva um nome novo para o grupo e, em seguida, prima ENTER.

Depois de ter criado um grupo personalizado numa categoria personalizada, pode adicionar ou mover objetos, tais como tabelas, para o grupo personalizado.

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Adicionar objetos a um grupo personalizado no Painel de Navegação

Nota:  Esta secção não se aplica numa aplicação Web do Access.

Pode adicionar objetos a um grupo personalizado de vários modos, tais como arrastar um objeto para criar um atalho, copiar e colar e importar objetos e partir de origens externas. No entanto, se optar por cortar um objeto de um grupo, deve estar consciente de que isto poderá causar problemas. A Microsoft não recomenda que efetue o corte de um objeto porque uma base de dados é um conjunto de componentes que funcionam em conjunto e, se um objeto for eliminado desse conjunto de componentes, poderá danificar parte ou toda a funcionalidade da base de dados.

  • Para adicionar ou mover objetos existentes na base de dados a um grupo personalizado, clique na seta pendente existente na parte superior do Painel de Navegação e, em seguida, clique no grupo personalizado que criou.

  • Em Objetos Não Atribuídos, clique com o botão direito do rato no objeto que pretende adicionar ou mover.

  • Clique em Adicionar ao grupo no menu de atalho e, em seguida, clique no grupo personalizado ao qual pretende adicionar o objeto.

Copiar e colar objetos

  • No Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato no objeto que pretende copiar e, em seguida, clique em Copiar.

  • Clique com o botão direito do rato no grupo do Painel de Navegação onde pretende colar o objeto e clique em Colar. Também pode colar o objeto no Painel de Navegação de outra base de dados que esteja aberta no Access.

Importar tabelas de outras bases de dados ou dados de outros programas (tais como ficheiros de texto e livros do Microsoft Office Excel) é outro método de adicionar objetos à base de dados. para obter mais informações sobre como importar dados externos, consulte as ligações existentes na secção Consulte Também deste artigo.

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Remover e restaurar atalhos em grupos personalizados no Painel de Navegação

Nota:  Esta secção não se aplica numa aplicação Web do Access.

Quando visualiza objetos personalizados no Painel de Navegação, na realidade está a ver atalhos para estes objetos. Um ícone de objeto com uma seta pequena no canto inferior esquerdo indica que se trata de um atalho (ou apontador) para o objeto propriamente dito.

Atalhos numa vista de categoria personalizada

Ao remover ou eliminar um atalho do Painel de Navegação só está a remover o atalho para esse objeto e não a remover o mesmo da base de dados. Quando o atalho de um objeto é removido de um grupo personalizado no Painel de Navegação, a referência ao objeto é removida do grupo personalizado e o objeto aparece no grupo Objetos Não Atribuídos do Painel de Navegação.

  • Para remover um atalho, clique com o botão direito do rato no objeto no Painel de Navegação e, em seguida, clique em Remover.

  • Para restaurar o atalho para o objeto, arraste o objeto a partir do grupo Objetos Não Atribuídos no Painel de Navegação para o grupo personalizado.

Importante: Apesar de poder eliminar (ou seja, remover permanentemente) grupos predefinidos e personalizados, não recomendamos que o faça porque poderá causar problemas na base de dados. As bases de dados são conjuntos de componentes que funcionam em conjunto e, se um objeto for eliminado desse conjunto de componentes, poderá danificar parte ou toda a funcionalidade da base de dados.

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Ocultar objetos e grupos no Painel de Navegação

Nota:  Esta secção não se aplica numa aplicação Web do Access.

Ocultar um objeto ou grupo poderá ser uma opção melhor do que eliminá-lo quando este não é utilizado ou quando pretender restringir-lhe o acesso. Ocultar um objeto não altera a base de dados, enquanto que eliminar um objeto ou grupo (mesmo quando este parece ser um duplicado) pode danificar parte ou toda a funcionalidade da base de dados.

Para ocultar um objeto ou grupo no Painel de Navegação, efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Para ocultar um objeto, clique com o botão direito do rato no objeto e, em seguida, clique em Ocultar neste Grupo.

  • Para ocultar um grupo completo, clique com o botão direito do rato no grupo e, em seguida, clique em Ocultar.

Para ocultar um objeto ou grupo que aparece desativado no Painel de Navegação, efetue o seguinte procedimento:

  1. Clique com o botão direito do rato na barra de menus na parte superior do Painel de Navegação e clique em Opções de Navegação.

  2. Na caixa de diálogo Opções de Navegação, desmarque a caixa de verificação Mostrar Objetos Ocultos e clique em OK.

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Mostrar objetos e grupos no Painel de Navegação

Nota:  Esta secção não se aplica numa aplicação Web do Access.

Para visualizar objetos ou grupos ocultos sem facultar o acesso aos mesmos, efetue o seguinte procedimento:

  • Clique com o botão direito do rato na barra de menus na parte superior do Painel de Navegação e clique em Opções de Navegação.

  • Na caixa de diálogo Opções de Navegação, selecione a caixa de verificação Mostrar Objetos Ocultos e clique em OK.

Se os objetos e grupos ocultos aparecerem indisponíveis no Painel de Navegação, não estão ativados. Para disponibilizar estes objetos ou grupos ocultos a partir do Painel de Navegação, efetue o seguinte procedimento:

  • Para ativar um objeto, clique com o botão direito do rato no objeto e, em seguida, clique em Mostrar neste Grupo.

  • Para mostrar um grupo, clique com o botão direito do rato no grupo e, em seguida, clique em Mostrar.

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