Gerir o correio e os itens de calendário de outra pessoa

Gerir o correio e os itens de calendário de outra pessoa

Há duas formas de trabalhar com as pastas do TE102747936 de outra pessoa — partilhar pastas ou designar alguém para agir em seu nome.

Nota:  É necessária uma conta do O365 para empresas ou outra conta baseada no Exchange. Para obter mais informações, consulte O que é uma conta do Microsoft Exchange Server?.

A partilha de pastas permite às outras pessoas acederem a uma ou mais pastas. No entanto, não inclui permissões para as mesmas agirem em seu nome. Por exemplo, uma pessoa que possa aceder às suas pastas não pode responder a mensagens de e-mail nem responder a pedidos de reunião por si.

Pode dar permissão para agirem em seu nome ao utilizar o Acesso Delegado. Por exemplo, poderá ter um assistente a quem pretende delegar a tarefa de criar e responder a pedidos de reunião por si. Alguns assistentes também poderão monitorizar a Caixa de Entrada de um gestor e enviar e-mails em nome desse gestor.

Nota: Os procedimentos neste artigo assumem que concedeu a alguém permissões de Acesso Delegado. Para obter mais informações sobre acesso delegado, consulte Permitir que outra pessoa faça a gestão do seu correio e calendário.

Neste artigo

Adicionar a caixa de correio de outra pessoa ao seu perfil

Abrir as pastas de outra pessoa

Enviar ou responder a pedidos de reunião em nome de outra pessoa

Criar ou responder a uma mensagem de e-mail em nome de outra pessoa

Enviar uma mensagem de e-mail em nome de um grupo

Guardar os itens enviados na pasta Itens Enviados de outra pessoa

Adicionar a caixa de correio de outra pessoa ao seu perfil

Se trabalha frequentemente com as pastas do Exch_short de outra pessoa, poderá querer adicionar a caixa de correio do Exch_short dessa pessoa ao seu perfil do TE102747936. Se o fizer, abrirá automaticamente a caixa de correio da outra pessoa sempre que abrir o TE102747936. A outra caixa de correio é apresentada no TE102753553 por baixo das suas pastas de caixa de correio do Exch_short.

Nota:  A pessoa que está a partilhar a caixa de correio tem de lhe conceder a permissão Pasta visível na pasta raiz da caixa de correio do Exch_short.

Instruções para conceder a permissão Pasta visível

Como gestor, efetue o seguinte procedimento no TE102747936:

  1. Clique com o botão direito do rato na pasta raiz da caixa de correio do Exch_short e, em seguida, clique em Permissões da Pasta.

  2. Clique no nome do delegado.

  3. Em Permissões, em Outras, selecione a caixa de verificação Pasta visível.

  4. Clique em OK.

Como delegado, efetue o seguinte procedimento no TE102747936:

  1. Clique em Ficheiro > Definições de Conta > Definições de Conta.

    Definições da Conta na vista Backstage

  2. No separador E-mail, clique no tipo de conta do Exch_short na lista, clique em Alterar e clique em Mais Definições.

  3. No separador Avançadas, em Abrir também as seguintes caixas de correio, clique em Adicionar e introduza o nome da caixa de correio da pessoa cuja caixa de correio pretende adicionar ao seu perfil de utilizador. Se não souber o nome da caixa de correio, pergunte à pessoa que lhe concedeu as permissões de Acesso Delegado.

Abrir as pastas de outra pessoa

  1. Clique em Ficheiro > Abrir e Exportar > Pasta de Outro Utilizador.

    Sugestão:  Para evitar este passo no futuro, consulte as instruções sobre como adicionar a caixa de correio de outra pessoa ao TE102753553 na secção Adicionar a caixa de correio de outra pessoa ao seu perfil deste artigo.

  2. Na caixa Nome, introduza o nome da pessoa que lhe concedeu as permissões de Acesso Delegado ou Partilha, ou clique em Nome para selecionar a partir de uma lista.

  3. Na lista Tipo de pasta, clique na pasta que pretende abrir.

Enviar ou responder a pedidos de reunião em nome de outra pessoa

Para atribuir ao delegado permissões suficientes para aceitar pedidos de reunião para o gestor, o gestor tem de efetuar o seguinte procedimento:

  1. Clique em Ficheiro > Definições de Conta > Acesso Delegado.

  2. Clique em Adicionar, em seguida escreva ou selecione o nome do delegado e clique em Adicionar.

  3. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Na caixa de diálogo Permissões dos Delegados, atribua ao delegado permissões de Editor (pode ler, criar e alterar itens) na pasta Calendário do gestor.

    • Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Permissões dos Delegados e, em seguida, selecione a caixa de verificação Apenas para os meus delegados, mas enviar-me uma cópia de pedidos de reunião e respetivas respostas (recomendado) ou Apenas os meus delegados.

Para responder a pedidos de reunião

  1. Abra a Caixa de Entrada da outra pessoa se os pedidos de reunião não lhe forem enviados diretamente.

  2. Abra o pedido de reunião.

  3. Clique em Aceitar, Tentativa ou Recusar.

Para enviar um pedido de reunião

  1. Abra o calendário da outra pessoa.

  2. No separador Base, no grupo Novo, clique em Nova Reunião.

  3. Introduza os participantes, o assunto, a localização e as horas de início e de fim como faz normalmente.

Criar ou responder a uma mensagem de e-mail em nome de outra pessoa

  1. Em Correio, clique em Base > Novo E-mail.

    Comando Nova Mensagem no friso

  1. No separador Opções, no grupo Mostrar Campos, clique em De.

  2. Na caixa De, escreva o nome da pessoa no nome da qual vai enviar a mensagem.

    Para selecionar o nome a partir de uma lista do Livro de Endereços, clique em De.

  3. Adicione destinatários, um assunto e os conteúdos da mensagem como faz normalmente.

Para responder a uma mensagem de e-mail

  1. Na caixa de correio da outra pessoa, selecione a mensagem à qual pretende responder em nome do gestor.

  2. Clique em Base (Se tiver aberto a mensagem clique em Mensagem) e, em seguida, clique em Responder, Responder a Todos ou Reencaminhar.

    Grupo Responder no friso

  1. No separador Opções, no grupo Mostrar Campos, clique em De.

  2. Na caixa De, escreva o nome do seu gestor. Para selecionar o nome a partir de uma lista no Livro de Endereços, clique em De. Se não vir o botão e a caixa De, clique em Opções > De.

  3. Adicione destinatários, um assunto e os conteúdos da mensagem, como faz normalmente.

Enviar uma mensagem de e-mail em nome de um grupo

Se lhe tiver sido atribuída a permissão Enviar Como para um grupo no Livro de Endereços da sua organização, pode enviar e-mails e vai parecer que foram enviados a partir desse grupo.

  1. Em Correio, clique em Base > Novo E-mail.

    Comando Nova Mensagem no friso

  1. No separador Opções, no grupo Mostrar Campos, clique em De.

  2. Na caixa De, escreva o nome do grupo em nome do qual vai enviar a mensagem.

    Para selecionar o grupo a partir de uma lista do Livro de Endereços, clique em De.

  3. Adicione destinatários, um assunto e os conteúdos da mensagem como faz normalmente.

Guardar os itens enviados na pasta Itens Enviados de outra pessoa

Quando as mensagens de e-mail e os pedidos de reunião são enviados por um delegado em nome de um gestor, é guardada uma cópia de cada item na pasta Itens Enviados do delegado.

Em alternativa, o gestor pode conceder permissões para a pasta Itens Enviados ao delegado. O delegado poderá, assim, mover ou copiar itens da sua pasta Itens Enviados para a pasta Itens Enviados do gestor.

O gestor deve efetuar o seguinte:

  1. No TE102753553, clique com o botão direito do rato na pasta Itens Enviados.

  2. Clique em Propriedades.

  3. Clique no separador Permissões, clique no nome do delegado.

  4. Em Permissões, na lista Nível de permissão, clique em Editor (pode ler, criar e alterar itens).

  5. Clique em OK.

    Se adicionou a caixa de correio do gestor ao seu perfil, a pasta Itens Enviados do gestor é apresentada no TE102753553 do delegado em Caixa de correio - gestor.

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×