Guia de Introdução do Outlook

Gerir o calendário e contactos

Gerir o calendário e contactos no Outlook

Agendar um compromisso

  1. Em Calendário, selecione Novo Compromisso.

  2. Adicione um Assunto, Localizaçãoe as horas de início e de fim.

  3. Selecione Convidar Participantes para transformar o compromisso numa reunião.

  4. Selecione Guardar e Fechar para concluir ou Enviar se for uma reunião.

Agendar um compromisso no Outlook

Utilizar o Assistente de Agendamento

Quando cria uma reunião, utilize o Assistente de Agendamento para ver quando os participantes e salas estão disponíveis.

  • Num novo pedido de reunião, selecione Assistente de Agendamento.  

  • A área sombreada com barras verticais mostra a hora da reunião. Arraste as barras para ajustar a hora da reunião.

  • A grelha mostra quando os participantes estão disponíveis. À direita do pedido de reunião, o Outlook mostra-lhe as sugestões de horas e o número de conflitos.

Ferramenta Assistente de Agendamento

Adicionar um contacto

  1. Selecione o ícone Pessoas.

  2. Selecione Novo Contacto ou prima Ctrl+N.

  3. Introduza um nome e outras informações que pretende incluir para o contacto.

  4. Selecione Guardar e Novo para criar outro contacto ou Guardar e Fechar se tiver terminado.

Adicionar um contacto no Outlook

Seguinte:   Colaborar no Outlook

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