Guia de Introdução do Outlook 2016

Gerir o calendário e contactos

Gerir o calendário e contactos no Outlook 2016

Agendar um compromisso

  1. Em Calendário, selecione Novo Compromisso.

  2. Na caixa Assunto, escreva uma descrição.

  3. Na caixa Localização, escreva a localização.

  4. Introduza a hora de início e de fim.

  5. Selecione Convidar Participantes para transformar o compromisso numa reunião.

  6. Selecione Guardar e Fechar para concluir ou Enviar se for uma reunião.

Agendar um compromisso no Outlook

Utilizar o Assistente de Agendamento

A ferramenta Assistente de Agendamento é apresentada quando cria uma reunião e ajuda-o a encontrar a melhor hora para a sua reunião ao analisar quando os destinatários e os recursos de reunião, como salas, estão disponíveis.

  • Num novo pedido de reunião, selecione Assistente de Agendamento.  

  • As barras verticais que envolvem a área sombreada representam a hora atual da reunião. Pode arrastar as barras para ajustar a hora da reunião. 

  • A grelha apresenta a disponibilidade dos participantes. Na secção da direita do pedido de reunião, o Outlook apresenta as horas sugeridas para a mesma, juntamente com o número de conflitos dos seus participantes.

Ferramenta Assistente de Agendamento

Adicionar um contacto

  1. Selecione Pessoas.

  2. Selecione Base > Novo Contacto ou prima Ctrl+N.

  3. Introduza um nome e outras informações que pretende incluir para o contacto.

  4. Selecione Guardar e Novo se quiser criar outro contacto ou Guardar e Fechar se tiver terminado.

Adicionar um contacto no Outlook
Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×