Gerir notas não arquivadas no OneNote

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Quando toma Notas rápidas (anteriormente, notas laterais) ou guarda informações no OneNote a partir do Clipper ou do Office Lens, as suas notas são guardadas na secção de notas não arquivadas (dependendo quanto tempo tenha utilizado o OneNote, esta secção poderá chamar-se notas rápidas).

Pode deixar estas notas onde se encontram ou pode movê-las para localizações mais importantes no seu bloco de notas.

Ver notas não arquivadas

Para ver se o utilizador ou o OneNote recolheu notas não arquivadas:

  1. Abra o painel do Bloco de Notas ao clicar no nome do seu bloco de notas atual no lado esquerdo abaixo do friso. (Ignore este passo se tiver o painel do Bloco de Notas ancorado no ecrã.)

  2. Na parte inferior do painel do Bloco de Notas, clique em Notas Rápidas.

    Captura de ecrã do painel dos Blocos de Notas do OneNote 2016 com as Notas Rápidas realçadas

  3. Na secção que é apresentada (Notas Rápidas ou Notas Não Arquivadas), clique nos separadores de página no lado direito para navegar através das notas aí reunidas.

A secção de Notas Rápidas (ou Notas Não Arquivadas) funciona como qualquer outra secção do bloco de notas. Caso não esteja pronto para organizar as notas desta secção, poderá utilizar a funcionalidade de pesquisa na mesma para procurar informações.

Organizar notas não arquivadas

Pode deixar páginas de notas aleatórias na secção de Notas Rápidas por um tempo indeterminado, mas poderá ser uma boa ideia mover as páginas para outras secções.

Para mover uma página, faça o seguinte:

  1. Clique com o botão direito do rato no separador de qualquer página que pretende mover e clique em Mover ou Copiar.

    Captura de ecrã a mostrar como mover ou copiar uma página no OneNote 2016.

  2. Na caixa de diálogo Mover ou Copiar Páginas, clique na secção do bloco de notas para onde quer mover a página selecionada e, em seguida, clique em Mover. Se pretender mover a página para uma secção noutro bloco de notas, clique primeiro no sinal (de adição) + ao lado do bloco de notas na lista e, em seguida, clique para selecionar uma secção dentro da mesma.

  3. Repita os passos 1-2 para quaisquer outras páginas que queira mover.

Sugestão: Uma outra maneira de arquivar as suas notas é utilizar o rato. Clique nos separadores de páginas, um a um, na secção de Notas Rápidas e, em seguida, arraste estas páginas para outra secção ou bloco de notas.

Ver notas na secção de notas não arquivadas

  • Na barra de navegação à esquerda da página de notas, clique em Notas não arquivadas.

Nota: Páginas aparecem automaticamente na secção de notas não arquivadas sempre que utilizar o OneNote para criar um recorte de ecrã ou uma nota lateral e sempre que utilizar o comando Enviar para o OneNote programas como o Windows Internet Explorer e Microsoft Office Outlook 2007.

Mover páginas de notas não arquivadas para outra secção

Embora pode deixar notas e recortes de ecrã na secção de notas não arquivadas para desde que pretende, movê-las para outras secções do bloco de notas mais relevantes é recomendado. Manter todas as suas notas organizadas por assunto torna mais fácil de utilizar e procure-os num contexto significante.

  1. Na barra de navegação, clique em Notas não arquivadas.

  2. Botão direito do rato no separador de página da página que pretende mover, aponte para Mover a página para no menu de atalho e, em seguida, clique em Outra secção.

  3. Na caixa de diálogo mover ou copiar páginas, clique na secção do bloco de notas em que pretende mover a página selecionada para e, em seguida, clique em Mover.

Sugestão: Uma forma mais rápida para o ficheiro as suas notas é arrastar páginas da secção de notas não arquivadas para as outras secções do bloco de notas. Pode clique em Barra de navegação de expansão para mostrar a lista de secções no seu blocos de notas abertos e, em seguida, clique em Notas não arquivadas. Arraste um separador de página de qualquer página de notas não arquivadas sobre qualquer nome de secção na barra de navegação. Quando libertar o botão do rato, a página é movida para a nova secção.

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