Gerir intervalos de dados externos e respectivas propriedades

Nota:  Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Pode alterar as propriedades de um intervalo de dados externa para dados de controlo que tem sido importados numa folha de cálculo através de uma ligação a uma origem de dados externos, como uma base de dados, uma consulta na Web ou um ficheiro de texto.

Um intervalo de dados externos (também designado de uma tabela de consulta) é um nome definido ou o nome da tabela que define a localização dos dados que seja trazidos para uma folha de cálculo. Ao ligar a dados externos, o Excel cria automaticamente um intervalo de dados externos. A única exceção é um relatório de tabela dinâmica que está ligado a uma origem de dados — um relatório de tabela dinâmica não utilize um intervalo de dados externos. No Excel, pode formatar e esquematizar um intervalo de dados externos ou utilizá-lo em cálculos, tal como acontece com quaisquer outros dados.

Propriedades do intervalo de dados externos

Um intervalo de dados externos tem propriedades adicionais (não devem ser confundidas com as propriedades de ligação) que pode utilizar para controlar os dados, tal como a preservação de largura de formatação e coluna da célula. Pode alterar estas propriedades do intervalo de dados externos ao clicar em Propriedades no grupo ligações no separador dados. Em seguida, faça as alterações ao efetuar o seguinte:

  • Para intervalos de dados externos que são criados a partir do Microsoft Query e o Assistente de ligação de dados, utilize a caixa de diálogo Propriedades de dados externos.

  • Para intervalos de dados externos que são criados a partir de um ficheiro de texto importado ou consulta na Web que obtém dados HTML, utilize a caixa de diálogo Propriedades do intervalo de dados externos.

  • Para intervalos de dados externos que são criados a partir de uma consulta na Web que obtém dados XML, utilize a caixa de diálogo Propriedades do mapa XML.

Utilizar modelos com intervalos de dados externos

Se pretender partilhar um resumo ou um relatório que é baseado em dados externos, pode conceder a outros utilizadores um livro que contém um intervalo de dados externos ou pode criar um modelo de relatório. Um modelo de relatório permite-lhe guardar o resumo ou relatório sem guardar os dados externos para que o ficheiro for mais pequeno. Dados externos são obtidos quando um utilizador abre o modelo de relatório.

  1. Selecione a folha de cálculo na qual pretende procurar um intervalo de dados externos.

  2. No barra de fórmulas, clique na seta junto à Caixa Nome e, em seguida, clique no nome do intervalo de dados externos que pretende.

  1. No separador Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Gestor de Nomes.

    Imagem do Friso do Excel

  2. Na caixa de diálogo Gestor de nomes, clique no nome do intervalo de dados externos e, em seguida, clique em Editar. Também pode fazer duplo clique no nome.

  3. Na caixa de diálogo Editar nome, escreva o novo nome para a referência na caixa nome.

Nota: Botão Fechar fecha apenas a caixa de diálogo Gestor de nomes. Não tem de clique em Fechar para poder consolidar as alterações que efetuou já.

Pode alterar a consulta subjacente para um intervalo de dados externos que foi criado a partir do Microsoft Query, um ficheiro de texto importado, uma consulta na Web ou o Assistente de ligação de dados.

  1. Clique numa célula no intervalo de dados externa para o qual pretende alterar a consulta subjacente.

  2. No separador dados, no grupo ligações, clique em Propriedades.

    Imagem do Friso do Excel

  3. Na caixa de diálogo Propriedades de dados externos, clique em Propriedades da ligação imagem de botão .

  4. Na caixa de diálogo Propriedades da ligação, clique no separador definição e, em seguida, clique em Editar consulta.

Para mais informações sobre a criação e edição de consultas no Microsoft Query, consulte o artigo ajuda do Microsoft Query.

  1. Clique numa célula no intervalo de dados externa para o qual pretende alterar a consulta subjacente.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Ligações.

    Imagem do Friso do Excel

  3. Na caixa de diálogo Ligações do livro, clique em Propriedades.

  4. Na caixa de diálogo Propriedades da ligação, clique no separador definição e, em seguida, clique em Editar consulta.

  5. Na caixa de diálogo Importar ficheiro de texto, clique em Importar.

  6. Efetuar alterações no ficheiro de texto importado no Assistente de importação de texto e, em seguida, clique em Concluir.

    Para mais informações sobre como importar ficheiros de texto, consulte o artigo Importar ou exportar ficheiros de texto.

  1. Clique numa célula no intervalo de dados externa para o qual pretende alterar a consulta subjacente.

  2. No separador dados, no grupo ligações, clique em Propriedades.

    Imagem do Friso do Excel

  3. Na caixa de diálogo Ligações do livro, clique em Propriedades.

  4. Na caixa de diálogo Propriedades da ligação, clique no separador definição e, em seguida, clique em Editar consulta.

  5. Efetuar alterações à consulta na Web na caixa de diálogo Editar consulta na Web e, em seguida, clique em Concluir.

Para mais informações sobre como criar e editar as consultas na Web, consulte o artigo ligar a uma página web (Power Query).

  1. Clique numa célula no intervalo de dados externa para o qual pretende alterar a consulta subjacente.

  2. No separador dados, no grupo ligações, clique em Propriedades.

    Imagem do Friso do Excel

  3. Na caixa de diálogo Propriedades de dados externos, clique em Propriedades da ligação imagem de botão .

  4. Na caixa de diálogo Propriedades da ligação, clique no separador definição.

  5. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Na caixa tipo de comando, clique em tabela e, em seguida, na caixa de texto de comando, altere o valor para o nome de uma tabela adequada, vista ou consulta.

    • Na caixa tipo de comando, clique em SQL ou predefinido e, em seguida, na caixa de texto do comando, edite a instrução de SQL.

      Nota: Dependendo da forma como foi definida a ligação, na caixa tipo de comando poderá não estar disponível (aparece esbatida).

  1. Na barra de fórmulas, clique na seta junto à Caixa Nome e selecione o nome do intervalo de dados externos que pretende copiar.

    Para uma tabela do Excel, selecione o nome do intervalo e, em seguida, prima CTRL + A para selecionar os cabeçalhos de tabela.

    Se pretender incluir etiquetas de coluna ou fórmulas que não fazem parte do intervalo de dados externos, selecione as células que contêm os rótulos de coluna ou as fórmulas que pretende copiar. Clique na seta ao lado da Caixa de nome na barra de fórmulas e clique no nome do intervalo de dados externos que pretende copiar.

  2. No separador Base, no grupo Área de Transferência, clique em Copiar.

    Imagem do Friso do Excel

  3. Mudar para o livro no qual pretende colar o intervalo de dados externos.

  4. Clique na célula do canto superior esquerdo da área de colagem.

    Para se certificar de que o dados externos não substituir dados existentes, certifique-se de que a folha de cálculo não tenha dados em ou à direita da célula que clica.

  5. No separador Base, no grupo Área de Transferência, clique em Colar.

Nota: Se copiar apenas uma parte de um intervalo de dados externos, o subjacente consulta não é copiada e os dados copiados não poderá ser atualizados.

Pode controlar como lidar com um conjunto de dados maior ou menor que é devolvido ao Excel quando os dados são atualizados.

  1. No separador dados, no grupo ligações, clique em Propriedades.

    Imagem do Friso do Excel

  2. Na caixa de diálogo Propriedades do intervalo de dados externos, em se o número de linhas no intervalo de dados for alterado durante a atualização, clique das seguintes opções:

    • Inserir células para novos dados, eliminar células não utilizadas

      Notas: 

      • Quando uma ou mais linhas são adicionadas na origem de dados, mover células diretamente em intervalo de dados externos para baixo, mas não mover células à direita do intervalo de dados externos.

      • Quando uma ou mais linhas são eliminadas na origem de dados, mover células diretamente em intervalo de dados externos para cima, mas não mover células à direita do intervalo de dados externos.

    • Inserir linhas inteiras dados novos, limpar células não utilizadas

      Notas: 

      • Quando uma ou mais linhas são adicionadas na origem de dados, movem células diretamente abaixo e à direita do intervalo de dados externos para baixo.

      • Quando uma ou mais linhas são eliminadas na origem de dados, não movem células diretamente em e à direita do intervalo de dados externos.

    • Substituir células já existentes por novos dados, desmarque a caixa de células não utilizadas

      Notas: 

      • Quando uma ou mais linhas são adicionadas na origem de dados, células diretamente em intervalo de dados externos são substituídas, mas não mover células à direita do intervalo de dados externos.

      • Quando uma ou mais linhas são eliminadas na origem de dados, não movem células diretamente em e à direita do intervalo de dados externos.

  1. No separador dados, no grupo ligações, clique em Propriedades.

    Imagem do Friso do Excel

  2. Em formatação de dados e o esquema, efetue um ou mais dos seguintes procedimentos:

    • Para incluir os nomes dos campos como a primeira linha, selecione a caixa de verificação incluir nomes de campo.

      Nota: Esta caixa de verificação só está disponível para um intervalo de dados externos que é convertido na partir de um programa do Microsoft Office 2003 ou para um intervalo de dados externos que é criado através de programação.

    • Para adicionar uma coluna de números de linha, selecione a caixa de verificação incluir números de linha.

      Nota: Esta caixa de verificação não está disponível para um ficheiro de texto importado, ficheiro XML ou consulta na Web.

    • Para manter a formatação que aplicou da célula, selecione a caixa de verificação Manter formatação de célula.

      Nota: Para uma consulta na Web, esta opção é automaticamente desmarcada ao clicar em Formato HTML completo na caixa de diálogo Opções. Aceder a caixa de diálogo Opções da caixa de diálogo Editar consulta.

    • Para manter as larguras de coluna definida por si, selecione a caixa de verificação Ajustar a largura da coluna.

    • Para preservar a coluna de ordenação, filtragem e esquema que se aplicam, selecione a caixa de verificação manter a ordenação/filtro/esquema de coluna.

      Nota: Esta caixa de verificação não está disponível para uma consulta na Web.

    • Para preservar a filtragem de coluna que aplicar, selecione a caixa de verificação Manter filtro de colunas.

      Nota: Esta caixa de verificação só está disponível para uma consulta na Web que é baseada no dados XML.

Nota: O procedimento seguinte aplica-se apenas para um intervalo de dados externos que é convertido na partir de um programa do Microsoft Office 2003 ou para um intervalo de dados externos que é criado através de programação. Todos os intervalos de dados externos que são criados ao utilizar a interface de utilizador são criados como tabelas do Excel. Estas tabelas expandam automaticamente quando novas linhas são adicionadas e preenchimento para baixo para colunas calculadas.

  1. Introduza uma fórmula numa célula adjacente para a primeira linha de dados no intervalo de dados externos.

    Nota: A primeira linha de dados pode ser a primeira ou da segunda linha no intervalo de dados externos, dependendo se a primeira linha contiver cabeçalhos.

  2. Selecione a célula e faça duplo clique sobre a alça de preenchimento para copiar a fórmula para todas as linhas de intervalo de dados externos.

  3. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

  4. No separador dados, no grupo ligações, clique em Propriedades.

    Imagem do Friso do Excel

  5. Na caixa de diálogo Propriedades do intervalo de dados externos, selecione a caixa de verificação Preencher fórmulas em colunas adjacentes aos dados.

    Nota: Se o intervalo de dados externos expande quando atualização, Excel copia apenas as fórmulas que estão imediatamente adjacentes para ou dentro do intervalo de dados externos.

Fixar a um intervalo de dados externos mantém os dados, mas não respectiva consulta subjacente, pelo que um intervalo de dados externos fixo não pode ser atualizado.

  1. Clique em folha de cálculo que contém a tabela do Excel a partir do qual pretende remover a ligação de dados.

  2. Na barra de fórmulas, clique na seta junto à Caixa Nome e, em seguida, clique no nome do intervalo de dados externos a partir do qual pretende remover a ligação de dados. O intervalo de dados, em seguida, está selecionado.

  3. No separador Ferramentas, no grupo Dados externos de tabela, clique em Desassociar. O intervalo de dados permanece e ainda assuma o mesmo nome, mas a ligação é eliminada.

Nota: O procedimento seguinte aplica-se apenas para um intervalo de dados externos que é convertido na partir de um programa do Microsoft Office 2003 ou para um intervalo de dados externos que é criado através de programação. Todos os intervalos de dados externos que são criados ao utilizar a interface de utilizador são criados como tabelas do Excel. Estas tabelas expandam automaticamente quando novas linhas são adicionadas e preenchimento para baixo para colunas calculadas.

  1. No separador dados, no grupo ligações, clique em Propriedades.

    Imagem do Friso do Excel

  2. Em definição de consulta, desmarque a caixa de verificação Guardar a definição de consulta.

Nota: Quando guardar o livro, a consulta subjacente é eliminada do livro. No entanto, os ficheiros de consulta de base de dados guardada (ficheiros. dqy ou. odc) não serão eliminados. Se tiver guardado a consulta quando é criada no Assistente de consultas ou no Microsoft Query, o ficheiro de consulta está guardado no seu computador e pode utilizar a consulta novamente para obter dados externos. Para mais informações, consulte o artigo ajuda do Microsoft Query.

Nota: O procedimento seguinte aplica-se apenas a um intervalo de dados externos que é criado utilizando o Assistente de ligação de dados ou o Microsoft Query (e não para um ficheiro de texto importado ou consulta na Web), um intervalo de dados externos convertido a partir de um programa do Microsoft Office 2003 ou um externo intervalo de dados criado através de programação. Todos os intervalos de dados externos que são criados ao utilizar a interface de utilizador são criados como tabelas do Excel.

  1. Inseri uma linha em branco acima do intervalo de dados externos ao efetuar um dos seguintes procedimentos:

    • Selecione uma célula acima que pretende inserir a nova linha. Em seguida, no separador base, no grupo células, clique na seta junto a Inserir e, em seguida, clique em Inserir linhas na folha. Uma vez que tiver selecionado uma célula, é inserida uma nova linha acima da linha atual.

    • Clique no Seletor de linha da linha acima da qual pretende inserir uma nova linha. Em seguida, no separador base, no grupo células, clique em Inserir. Uma vez que tiver selecionado uma linha inteira, é inserida uma nova linha acima da linha selecionada.

  2. Introduza as etiquetas que pretende nas células na linha em branco.

  3. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

  4. No separador dados, no grupo ligações, clique em Propriedades.

    Imagem do Friso do Excel

  5. Na caixa de diálogo Propriedades do intervalo de dados externos, em formatação de dados e o esquema, desmarque a caixa de verificação incluir nomes de campo e, em seguida, clique em OK.

  6. Para remover nomes de campos existentes e actualizar o intervalo de dados externos, clique numa célula no intervalo de dados externa e, em seguida, clique em Atualizar dados imagem de botão .

Nota: Quando obtém dados a partir de uma base de dados, as alterações aos nomes das colunas no Microsoft Query são mantidas no intervalo de dados externos. Para obter informações sobre como alterar os nomes das colunas na consulta, consulte o artigo ajuda do Microsoft Query.

  1. Clique em folha de cálculo que contém o intervalo de dados externos que pretende eliminar.

  2. Na barra de fórmulas, clique na seta junto à Caixa Nome e, em seguida, clique no nome do intervalo de dados externos que pretende eliminar.

    Se o intervalo de dados externos for uma tabela do Excel, prima CTRL + A para selecionar toda a tabela.

  3. Para eliminar o intervalo de dados externos, prima a tecla DELETE.

  4. Para eliminar a consulta subjacente, clique em Sim quando o Excel pede-lhe.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel, obter suporte na Comunidade de Respostas ou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoria no User Voice do Excel.

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×