Gerir eventos de marketing em equipa

Gerir eventos de marketing em equipa

Eventos de marketing de sucesso precisam do apoio da equipa para serem bem-sucedidos. Precisa de uma localização para colaborar, coordenar e executar estratégias e também para obter acesso imediato aos membros da equipa de forma a fazer o ponto da situação e ter feedback. Todas as documentações e recursos do evento devem estar disponíveis para todos os participantes.

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Detalhes  

Crie uma equipa de Planeamento de Eventos no Microsoft Teams e convide membros para começarem o planeamento. Use o chat e chamadas de áudio ou vídeo para trabalhar com a sua equipa em qualquer lugar e a qualquer altura. Partilhe informações, como materiais promocionais e faturas de aluguer de espaços, diretamente na conversação e referencie-as no separador Ficheiros para acesso posterior. 

Adicione canais e configure Conexões, tal como a conexão de página do Facebook, para ver as notificações de páginas de que é proprietário ou que segue. Qualquer pessoa dentro ou fora da sua equipa, que seja adicionada ao canal, pode aceder às informações. Os membros da equipa podem começar a conversar sobre os conteúdos adicionados. 

À medida que são necessárias ações e trabalho, delegue tarefas e acompanhe a sua progressão adicionando o Planner. Utilize @menções para coordenar os seus conteúdos e o planeamento de eventos, de modo a que possa obter aprovação para as tarefas do projeto.

Destaques

  • Armazene conteúdos, ferramentas e materiais promocionais no Teams.

  • Configure um canal do Teams com Conexões para ligar conversações e redes sociais, tanto para membros internos como para membros externos da equipa.

  • Delegue e siga a progressão de tarefas adicionando um separador do Planner ao Teams.

  • Simplifique análises e aprovações dos seus conteúdos e planos de eventos fazendo a sua gestão no Teams.

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