Gerir e executar de forma eficaz eventos internos

Gerir e executar de forma eficaz eventos internos

Planear um evento interno de uma empresa requer o contributo e a aprovação de vários intervenientes. Precisa de uma forma fácil de reunir toda a equipa para planear o evento, criar materiais para o mesmo e resolver problemas durante a sua realização.

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Detalhes

Quer esteja a planear um piquenique da empresa ou uma feira de emprego, o Microsoft Teams pode facilitar-lhe o trabalho. Trabalhe em conjunto em tempo real para desenvolver ideias para o evento, criar comunicações e resolver os detalhes. Utilize as @menções para que os intervenientes saibam que precisa do respetivo contributo. Assim que uma ideia estiver implementada, adicione o Project a um separador do Teams para atribuir tarefas e gerir prazos.

O Teams está disponível no seu dispositivo móvel, para que possa permanecer em contacto com a sua equipa durante o evento e resolver problemas facilmente, esteja onde estiver. Utilize o chat para manter os membros da equipa, incluindo fornecedores e parceiros externos, a par das últimas notícias. Pode ainda fazer uma chamada de voz ou vídeo para resolver problemas em tempo real. Também pode utilizar o Yammer como um canal de Perguntas e Repostas e de feedback para o evento.

Destaques

  • Planeie as comunicações para eventos, faça a gestão da logística e guarde os documentos num único local.

  • Atribua e controle as tarefas para manter a logística dos eventos sob controlo.

  • Utilize o chat e as chamadas de voz ou vídeo para resolver problemas durante o evento a partir do seu dispositivo móvel.

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