Conformidade e segurança

Prevenir a perda de dados

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As políticas de prevenção de perda de dados ajudam a identificar e proteger as informações confidenciais da sua empresa, tais como números de segurança social ou registos médicos. 

  1. Para começar, aceda ao centro de administraçãoe selecione configuração.

  2. Desloque-se para baixo para Configurar a prevenção de perda de dadose, em seguida, selecione Ver> gerir.

  3. Para editar uma política, selecione-a, selecione Editar políticae, em seguida, selecione o que pretende alterar. Por exemplo, selecione localizações para alterar o que é verificado.

  4. Para ativar a verificação de conteúdos no Microsoft Teams, mude o botão de alternar para a posição ativado e, em seguida, selecione guardar.

  5. Para editar as definições de política, selecione Editar.

  6. Terá de definir regras separadas que se apliquem a pequenas e grandes quantidades de conteúdos confidenciais detetados. Expanda a sua regra de volume baixo. Selecione Editar regra.

  7. Reveja as suas definições e ajuste-as conforme necessário. Por exemplo, pode optar por Personalizar o texto do e-mail e Personalizar o texto da dica de política. Selecione Guardar.

  8. Repita o procedimento para a regra de volume elevado. Selecione guardar> fechar.

  9. Para criar uma nova política, selecione criar uma política.

  10. Pode criar uma política personalizada ou começar com um modelo. Por exemplo, para criar uma política do HIPAA, selecione o modelo de saúde e saúde e, em seguida, selecione U.S. Health Insurance Act (HIPAA). Selecione Seguinte.

  11. Introduza um nome e uma descrição para a sua política. Selecione Seguinte.

  12. Selecione as localizações a analisar. Selecione Seguinte.

  13. Escolha o tipo de conteúdo que pretende proteger. Selecione Seguinte.

  14. Escolha o que pretende que aconteça se forem detetadas informações confidenciais. Selecione Seguinte.

  15. Personalize o seu acesso e substitua as permissões. Selecione Seguinte.

  16. Selecione quando pretende que a política entre em vigor. Selecione Seguinte.

  17. Reveja as suas definições e, em seguida, selecione criar. Após a sua política entrar em vigor, o e-mail que contém as informações confidenciais descritas será bloqueado e o remetente que tentou enviar essas informações verá uma mensagem de aviso.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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