Gerir destinatários sugeridos nas caixas Para, Cc e Bcc com a Lista de Conclusão Automática

Quando começa a escrever nos campos Para, Cc e Bcc no Outlook, são apresentadas sugestões com base naquilo que introduziu. Estas sugestões dividem-se em duas categorias: Pessoas Recentes e Outras Sugestões. Os nomes e endereços apresentados em Pessoas Recentes estão armazenados na Lista de Conclusão Automática.

O Outlook cria a Lista de Conclusão Automática ao guardar os nomes e endereços que utilizou anteriormente nas mensagens de e-mail que enviou. Verá um máximo de duas sugestões na lista Pessoas Recentes e um máximo de três sugestões na secção Outras Sugestões. Pode remover um endereço da lista Pessoas Recentes ou desativar a Lista de Conclusão Automática para remover a secção Pessoas Recentes completamente.

Utilizar as sugestões da Lista de Conclusão Automática e da lista Pessoas Recentes

Por predefinição, a opção Lista de Conclusão Automática está ativada. Quando começa a escrever um nome na caixa Para, Cc ou Bcc, a Lista de Conclusão Automática sugere até dois nomes ou endereços correspondentes na secção Pessoas Recentes.

Por exemplo, se escrever o caráter "b" num dos campos de destinatário, a lista sugere correspondências e apresenta todos os nomes da sua lista com um nome, apelido ou endereço de e-mail que comece por "B". A lista é filtrada com cada caráter que escreve. Portanto, se escrevesse "Bo", a Lista de Conclusão Automática seria ainda mais filtrada para mostrar apenas Bob Kelly na lista Pessoas Recentes e Megan Bowen em Outras Sugestões.

A Lista de Conclusão Automática mostra-lhe sugestões de endereços.

Sempre que enviar um e-mail a alguém, serão adicionados mais destinatários de mensagens à Lista de Conclusão Automática.

Eliminar um ou mais destinatários sugeridos na Lista de Conclusão Automática

Pode remover uma ou mais entradas na lista Pessoas Recentes. Se pairar o cursor do rato por cima da entrada, verá um X à direita da entrada da pessoa. Clique no X para eliminar o nome e o endereço de e-mail da pessoa da Lista de Conclusão Automática. Esta ação não remove a pessoa da sua pasta Contactos ou de outro livro de endereços.

Após remover um destinatário, este não será apresentado novamente na Lista de Conclusão Automática a não ser que o selecione deliberadamente na Lista de contactos ou escreva o respetivo endereço manualmente. Estas ações adicionarão novamente o endereço à Lista de Conclusão Automática. Se quiser remover permanentemente um destinatário da sua Lista de contactos, consulte Eliminar um contacto.

Nota: Não pode remover as entradas na lista Outras Sugestões ou desativar esta lista.

Desativar a Lista de Conclusão Automática

Se já não quiser ver as sugestões da lista Pessoas Recentes, pode desativar a Lista de Conclusão Automática.

  1. Selecione Ficheiro > Opções > Correio.

    Selecione o separador Ficheiro.

  2. Em Enviar mensagens, desselecione Utilizar Lista de Conclusão Automática para sugerir nomes ao escrever na caixa de verificação das linhas Para, Cc e Bcc.

    Selecione Ficheiro, Opções, Correio e, em Enviar mensagens, desselecione a caixa de verificação Lista de Conclusão Automática.

Nota: Não pode desativar a lista Outras Sugestões.

Limpar todas as entradas da Lista de Conclusão Automática

Pode limpar todas as entradas da Lista de Conclusão Automática sem desativar a Conclusão Automática.

  1. Selecione Ficheiro > Opções > Correio.

  2. Em Enviar mensagens, selecione Esvaziar Lista de Conclusão Automática.

    Selecione Ficheiro, Opções, Correio e, em Enviar mensagens, selecione o botão Esvaziar Lista de Conclusão Automática.

  3. Selecione Sim para confirmar que pretende esvaziar a lista.

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