Gerir as suas mensagens

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Nota: Este artigo cumpriu o seu objetivo e vai ser removido em breve. Para não ter de se deparar com a mensagem "Página não encontrada", estamos a remover as ligações que o reencaminham para esta página de que temos conhecimento. Se criou ligações para esta página, remova-as e juntos iremos impedir esse tipo de problema.

Para abrir a janela Histórico de Mensagens, no separador Ficheiro, clique em Informações, clique em Mensagens e Contactos e, em seguida, clique em Histórico de Mensagens.

O Histórico de Mensagens proporciona as seguintes opções para ver as mensagens: A Receber (mensagens recebidas), Enviado e Tudo. Pode ordenar a lista clicando nos cabeçalhos de coluna. O texto da mensagem seleccionada aparece numa janela de pré-visualização. É possível procurar rapidamente as mensagens utilizando as teclas de seta para cima ou para baixo.

O que pretende fazer?

Acerca do Histórico de Mensagens

Iniciar actividades de mensagens a partir do Histórico de mensagens

Procurar no Histórico de Mensagens

Guardar o Histórico de Mensagens para uma utilização fora do SharePoint Workspace

Acerca do Histórico de Mensagens

O Histórico de Mensagens armazena:

  • Todas as mensagens que enviou ou recebeu.

    Abra uma mensagem recebida para a visualizar numa janela de Mensagem Lida.

    Seleccione mensagens enviadas para ver o texto na janela de pré-visualização. Não é possível abrir anexos de ficheiro nas mensagens enviadas.

  • Todos os convites recebidos, mas ainda não aceites ou recusados.

    Abra um convite para o visualizar numa janela Responder a Convite. Se aceitar ou recusar o convite, será eliminado do histórico de mensagens. No entanto, se fechar o convite sem o aceitar ou recusar, continua a ser armazenado no Histórico de Mensagens.

    Se um convidado aceitar ou recusar um convite e incluir uma mensagem de resposta, esta resposta é apresentada no Histórico de Mensagens como mensagem de convite. Apenas é possível ver o texto de respostas a convites na janela de pré-visualização.

    O Histórico de Mensagens não guarda os convites que envia.

Iniciar actividades de mensagens a partir do Histórico de mensagens

Pode criar novas mensagens, responder a mensagens existentes ou reencaminhá-las, alterar a vista da lista de mensagens e imprimir mensagens do Histórico de mensagens.

  • Para criar uma nova mensagem, clique em Ícone da janela Enviar Mensagem para abrir a janela Enviar mensagem.

  • Para abrir uma mensagem na lista, seleccione-a e clique no Ícone Abrir Mensagem . Para as mensagens que não é possível abrir (tais como as mensagens enviadas), o botão Abrir está desactivado.

  • Para responder apenas ao remetente da mensagem, selecioná-la e clique em Ícone Responder a Mensagem para abrir a resposta à janela da mensagem.

  • Para responder ao remetente da mensagem e todos os destinatários da mensagem, selecioná-la e clique em Janela Responder a Mensagem, todos os destinatários para abrir a resposta à janela da mensagem.

  • Para reencaminhar uma mensagem, selecioná-la e clique em Ícone Reencaminhar Mensagem .

  • Para eliminar uma mensagem na lista, seleccione-a e clique no Ícone Eliminar Mensagem .

  • Para alterar a vista da lista de mensagens, seleccione A Receber, Enviado ou Tudo do menu pendente Vista:.

  • Para imprimir uma mensagem, seleccione-a e clique no Ícone Imprimir Mensagem .

    Nota: Só é possível imprimir uma mensagem de cada vez.

Procurar no Histórico de Mensagens

No Histórico de Mensagens, é possível procurar mensagens que contenham texto específico.

  1. Seleccione a vista na qual pretende procurar mensagens.

  2. Clique no Ícone Localizar Mensagem .

  3. Na caixa de diálogo Localizar, introduza o texto que pretende localizar numa mensagem.

  4. Seleccione as opções se pretender limitar a pesquisa por sensibilidade a maiúsculas/minúsculas e/ou por palavras inteiras.

  5. Clique em Localizar seguinte ou Localizar Anterior.

    O SharePoint Workspace localiza a mensagem seguinte ou anterior que contém o texto especificado. Se não for localizada uma correspondência para o texto de pesquisa, o SharePoint Workspace perguntará se deseja repetir a pesquisa a partir do início do histórico de mensagens.

Guardar o Histórico de Mensagens para uma utilização fora do SharePoint Workspace

O Microsoft SharePoint Workspace 2010 não suporta guardar o histórico de mensagens para uma utilização externa. Apenas é possível ver e interagir com as mensagens a partir do âmbito do SharePoint Workspace.

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