Gerir as informações que partilha através de O Meu Site e do perfil

Nota:  Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Este artigo descreve formas de partilhar informações através de O Meu Site e do perfil, e fornece alguns passos para o ajudar a gerir a quantidade de informações que partilha.

Nota: Se esta informação não corresponda ao que está a ver, pode estar a utilizar Office 365 após a atualização de serviço. Experimente Ver e configurar o seu perfil para encontrar as informações que se aplica a si.

O que pretende fazer?

Descrição geral

Partilhar e gerir o acesso ao conteúdo no Meu Site

Noções sobre como as pessoas adicionar colegas e siga as atividades

Trabalhar com marcas, classificações, notas e mensagens de estado

Noções sobre sugestões de colegas e palavra-chave

Gerir o acesso ao algumas informações no seu perfil

Descrição geral

A partilha de informações acerca de si próprio pode ajudá-lo a relacionar-se com outras pessoas e a criar a sua rede profissional. No entanto, é importante compreender os tipos de informação que está a partilhar e a extensão dessa partilha. Por exemplo, pode querer partilhar informações pessoais, tal como o número de telemóvel, apenas com o seu grupo de trabalho ou gestor e não com todo o pessoal da organização.

Além disso, deve verificar se a sua organização tem políticas sobre a partilha de informações. Por exemplo, a organização pode ter políticas sobre os tipos de informação que devem ou não ser armazenados online ou necessitar de um processo de aprovação para alguns tipos de conteúdo.

Seguem-se algumas formas chave segundo as quais as informações são partilhadas através de O Meu Site:

  • Conteúdo em O Meu Site, incluindo documentos, listas e blogues.

  • Etiquetas e notas aplicadas a páginas e documentos.

  • Palavras-chave e colegas sugeridos que aprovou e que podem ser utilizados para actualizar rapidamente O Meu Site para que possa interagir com outros utilizadores.

  • Informações pessoais, tais como informação de contacto, interesses, responsabilidades, colegas e membros de listas de correio electrónico no seu perfil e quaisquer actualizações efectuadas aos detalhes do perfil.

Tenha em conta que a sua organização poderá personalizar o seu O Meu Site, por exemplo, pode controlar quais os tipos de informação que é possível adicionar ou personalizar. A sua organização também poderá adicionar informações ao seu O Meu Site a partir de outras origens de dados, tal como uma base de dados de recursos humanos.

Início da página

Partilhar e gerir o acesso ao conteúdo em O Meu Site

O seu O Meu Site é disponibilizado já com três opções implementadas para partilha de documentos:

  • Documentos Partilhados Utilize esta biblioteca para armazenar documentos que pretende partilhar com várias pessoas. Consoante a forma como O Meu Site está configurado, pode editar as permissões para a biblioteca, assim como para pastas e itens específicos.

  • Documentos Privados Utilize esta biblioteca para documentos que não pretende partilhar com outras pessoas. Guardar documentos nesta biblioteca pode ser útil, por exemplo, se necessitar de aceder frequentemente a um documento a partir de computadores diferentes, mas não pretender partilhá-lo com os seus colegas.

Consoante a forma como O Meu Site está configurado, também pode adicionar outro conteúdo, tal como outras bibliotecas, listas e um site de blogue para partilhar as suas ideias.

Pode gerir as permissões para estes itens de forma semelhante à forma como as pessoas gerem permissões para conteúdo noutros sites. As permissões podem ser personalizadas ao nível do site, assim como para listas, bibliotecas, pastas, documentos específicos e itens de lista.

No separador Conteúdo do seu perfil, as pessoas também podem ver documentos públicos criados por si noutros sites SharePoint dos quais é membro, caso tenham permissão para ver esse conteúdo.

A sua organização pode ter políticas adicionais sobre quais os tipos de documento que pode armazenar em O Meu Site.

Início da página

Noções sobre a forma como as pessoas adicionam colegas e acompanham atividades

Pode acompanhar as atividades de colegas de forma a poder ver quando aplicam uma etiqueta a um artigo interessante, publicam uma nota na Área de Notas de alguém ou alteram cargos. As respetivas atividades são apresentadas por ordem cronológica inversa no Newsfeed. Por outro lado, as pessoas na organização podem adicioná-lo como colega e acompanhar as suas atividades nos respetivos Newsfeeds.

As pessoas podem adicioná-lo como colega e acompanhar as suas actividades quer as adicione, ou não, como colegas e vice-versa. Se estiver interessado nas actividades dessas pessoas, poderá adicioná-las como colegas para que possa acompanhar as respectivas actividades. Algumas actividades, como aplicar uma palavra-chave que outra pessoa listou como interesse, podem ser apresentadas no Newsfeed de qualquer pessoa que tenha permissão para ver o seu O Meu Site.

Consoante a forma como o administrador configurou O Meu Site, pode alterar as actividades visualizadas no Newsfeed editando a secção Preferências do perfil. Por exemplo, pode escolher se pretende receber uma notificação no Newsfeed quando um colega alterar as equipas ou escrever uma nota na página de perfil de outra pessoa. As definições não alteram as actividades que as outras pessoas podem ver nos respectivos Newsfeeds.

Consoante a forma como Os Meus Sites estão configurados, pode receber uma notificação de correio electrónico quando alguém o adiciona como colega. A mensagem informa-o de que alguém o adicionou como colega e está a acompanhar as suas actividades, mas não lhe dá a opção de recusar se essa pessoa pode ou não adicioná-lo como colega.

Se não pretender ser notificado quando alguém o adiciona como colega, utilize o seguinte procedimento:

  1. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se já está a ver o perfil de outra pessoa ou uma página no Meu Site, clique no Meu perfil. O Meu Perfil

    • Se estiver a ver um tipo diferente da página no site do SharePoint, clique no nome no canto superior direito Nome do Perfil e, em seguida, clique no Meu perfil.

  2. Clique em Editar o Meu Perfil.

  3. Na secção Preferências, junto a Notificações de Correio Electrónico, desmarque a caixa de verificação Notificar-me quando alguém me adicionar como colega.

Início da página

Utilizar etiquetas, classificações, notas e mensagens de estado

Etiquetas, notas e mensagens de estado são formas de localizar informações e ligá-las a outras pessoas da organização.

Etiquetas

Se as etiquetas de rede social tiverem sido activadas pelo administrador, pode etiquetar conteúdo para que possa memorizar, classificar ou partilhar facilmente com outras pessoas. Pode etiquetar páginas e documentos num site SharePoint, bem como outras páginas de intranet e Internet. Quando aplica uma etiqueta, pode especificar se é pública ou privada.

Para ajudar as pessoas a localizar conteúdo de interesse, existem diferentes formas de verificar quando alguém aplicou uma etiqueta pública ao conteúdo, desde que as pessoas tenham permissão para ver o conteúdo:

  • Pode receber actualizações no Newsfeed quando um dos seus colegas aplica uma etiqueta a conteúdo para o qual tem permissão para ver. Os seus colegas também podem ver quando aplica etiquetas a conteúdo para o qual têm permissão para ver.

  • Se tiver adicionado palavras-chave à secção Interesses do perfil, pode ver quando as pessoas utilizam essa palavra-chave como etiqueta, desde que tenha permissão para ver o conteúdo que etiquetaram. Por exemplo, se estiver a acompanhar “fotografia” como interesse e alguém utilizar o termo “fotografia” numa etiqueta pública, receberá uma atualização no Newsfeed.

  • Por outro lado, as outras pessoas podem ver quando utiliza uma palavra-chave que adicionaram como interesse. Quando as pessoas acompanham uma palavra-chave como interesse, não necessitam de ser colegas para receberem uma actualização quando alguém etiquetar conteúdo com essa palavra-chave ou partilharem um interesse comum.

  • A secção Actividades Recentes do perfil mostra quando etiquetou conteúdo recentemente, se quem está a visualizar tiver permissão para ver o conteúdo. Se as pessoas tiverem permissão para ver o seu perfil, poderão ver a sua secção Actividades Recentes, quer estejam ou não a acompanhá-lo como colega.

As etiquetas também são apresentadas numa colecção de etiquetas, por vezes denominada nuvem de etiquetas, que as pessoas podem ver no seu perfil. As pessoas também podem ver mais informações sobre uma etiqueta, bem como as actividades recentes relacionadas com uma etiqueta, como, por exemplo, quando alguém tiver aplicado essa etiqueta. As etiquetas que aplicar também podem interagir com palavras-chave empresariais geridas centralmente pela organização. Para mais informações, contacte a pessoa que gere os conjuntos de termos e as palavras-chave empresariais da organização.

Pode marcar uma etiqueta como pública ou privada. Se criar uma etiqueta como pública, mas a marcar como privada ou a eliminar posteriormente, não afectará a actualização recebida pelas pessoas nos respectivos Newsfeeds quando a etiqueta foi criada pela primeira vez. A actualização inicial sobre a etiqueta permanecerá nos Newsfeeds das pessoas. Quando marcar uma etiqueta como privada, o URL ou documento para o qual a etiqueta aponta deixará de estar acessível para os utilizadores. No entanto, os utilizadores continuarão a conseguir ver o texto da etiqueta marcada como privada.

Classificações

Se a funcionalidade de classificações tiver sido activada numa biblioteca, as pessoas com permissão para aceder ao conteúdo podem classificá-lo através de um sistema de estrelas. Consoante a forma como a biblioteca está configurada, o autor e as pessoas que têm permissão para ver o conteúdo visualizarão o número total de classificações do documento, mas não os detalhes sobre quem aplicou a classificação (por exemplo, os nomes de utilizador não são apresentados junto às classificações). No entanto, o Microsoft SharePoint Server armazena os nomes de utilizador e é possível aceder aos mesmos através de soluções e programas compatíveis com o SharePoint.

Se as pessoas o tiverem adicionado como colega, receberão uma actualização no respectivo Newsfeed quando classificar conteúdo, desde que tenham permissão para ver o conteúdo. Podem ver uma hiperligação para o conteúdo que classificou e a classificação aplicada ao mesmo. Também é apresentada uma actualização na secção Actividades Recentes do perfil, o qual pode ser visualizado por qualquer pessoa que tenha permissão para ver o seu O Meu Site e o conteúdo classificado.

Notas

Pode escrever notas sobre documentos e páginas, as quais podem ser visualizadas pelas pessoas quando visitarem os documentos e as páginas onde foram aplicadas as notas. Também pode escrever notas nos perfis das outras pessoas, bem como no seu próprio perfil.

As pessoas que acompanham as suas actividades como colega receberão uma actualização no respectivo Newsfeed sobre as notas que escrever. A secção Actividades Recentes no perfil mostra as notas que escreveu recentemente nas diferentes partes do conteúdo, caso a pessoa que esteja a visualizar tenha acesso ao conteúdo.

As notas publicadas estarão visíveis para todas as pessoas. Pode editar ou eliminar uma nota depois de a criar, sendo que não afectará a actualização recebida pelas pessoas nos respectivos Newsfeeds ou apresentada nas Actividades Recentes quando a nota foi criada pela primeira vez.

Mensagens de estado

Pode partilhar os seus pensamentos através de uma pequena mensagem de estado, a qual é apresentada junto ao seu nome e imagem quando as pessoas visitarem o seu perfil.

As pessoas que acompanham as suas actividades como colega receberão uma actualização no respectivo Newsfeed quando alterar a mensagem de estado. As actualizações efectuadas à mensagem de estado também serão apresentadas na secção Actividades Recentes do perfil. Pode editar ou eliminar uma mensagem de estado, sendo que não afectará a actualização original recebida pelas pessoas nos respectivos Newsfeeds ou apresentada nas Actividades Recentes.

Início da página

Noções sobre sugestões de palavras-chave e de colegas

Consoante a forma como O Meu Site está configurado e os programas instalados, pode receber sugestões de colegas e palavras-chave para ajudá-lo a ligar-se mais rapidamente com pessoas e informações.

Podem ser baseadas estas sugestões sobre como utilizar programas de compatível com o SharePoint, como o Microsoft Outlook 2010.

A funcionalidade do suplemento de colegas do SharePoint Server no Outlook 2010, por exemplo, analisa a sua pasta de correio electrónico enviadas para procurar os nomes específicos e palavras-chave e a frequência desses nomes e palavras-chave de. A lista é atualizada periodicamente e armazenada no disco rígido do seu computador.

Pode ver a lista de possível colegas na página Adicionar Colegas do perfil, na qual pode aprovar ou rejeitar os colegas.

Pode ver uma lista de palavras-chave sugeridas quando editar o perfil e aprovar ou rejeitar as palavras-chave. As palavras-chave aprovadas são adicionadas às secções Perguntar-me Sobre ou Interesses do perfil.

Gerir se as mensagens de correio enviadas são analisadas para sugestões de colegas e palavras-chave

Pode optar por permitir fora do seu correio electrónico analisadas gerindo as definições em alguns programas de correio electrónico. Por exemplo, pode utilizar o procedimento seguinte Outlook 2010 para desativar a análise de correio electrónico. Se estiver a utilizar outro programa que pode analisar enviado correio electrónico para sugestões de colegas e palavra-chave, consulte a ajuda no seu programa.

  1. Na Outlook 2010, clique no menu ficheiro e, em seguida, clique em Opções.

  2. Clique em Avançadas e desloque-se para a secção Outro.

  3. Desmarque a caixa de verificação Permitir a análise de mensagens de correio electrónico enviadas para identificar pessoas a quem envia correio electrónico com frequência e assuntos que normalmente debate, e carregar estas informações para o SharePoint Server predefinido.

  4. Clique em OK.

Gerir se o SharePoint Server envia sugestões de colegas e palavras-chave por correio electrónico

Consoante a forma como O Meu Site está configurado, pode receber sugestões de colegas e palavras-chave a adicionar por correio electrónico. Pode optar por deixar de receber estas mensagens de correio electrónico utilizando o seguinte procedimento no SharePoint Server.

  1. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se já está a ver o perfil de outra pessoa ou uma página no Meu Site, clique no Meu perfil. O Meu Perfil

    • Se estiver a ver um tipo diferente da página no site do SharePoint, clique no nome no canto superior direito Nome do Perfil e, em seguida, clique no Meu perfil.

  2. Clique em Editar o Meu Perfil.

  3. Desloque-se para a secção Preferências e, junto a Notificações de Correio Electrónico, desmarque a caixa de verificação Enviar-me sugestões de novos colegas e palavras-chave.

Início da página

Gerir o acesso a algumas informações do perfil

Consoante a forma como o perfil está configurado, pode utilizar categorias de privacidade para especificar que apenas determinadas pessoas podem ver alguns dos detalhes no seu perfil, site, membros da lista de distribuição e lista de colegas. Por exemplo, pode pretender que todas as pessoas possam visualizar todos os Web sites dos quais é membro.

Nota: O administrador pode personalizar ou limitar se pode aplicar as categorias de privacidade aos detalhes no seu perfil, lista de membros e lista de colegas.

Os detalhes do perfil podem conter algumas informações do administrador, mas pode editar quem visualiza alguns dos detalhes pessoais, como o seu número de telefone pessoal.

A página Membros do perfil contém uma lista de sites e listas de distribuição às quais pertence. Consoante a forma como O Meu Site está configurado, pode aplicar a categoria de privacidade a cada membro.

Normalmente, os seus colegas incluem membros da sua equipa, bem como outras pessoas cujas actividades pretende acompanhar. Pode organizar os seus colegas por grupos, mas só pode gerir quem vê os seus colegas aplicando as seguintes categorias de privacidade:

  • Todos

  • Os Meus Colegas

  • A Minha Equipa

  • O Meu Gestor

  • Apenas Eu

Aplicar categorias de privacidade aos detalhes do perfil, membros e lista de colegas

Pode alterar as categorias de privacidade dos detalhes do perfil, membros e lista de colegas no seu perfil.

  1. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se já está a ver o perfil de outra pessoa ou uma página no Meu Site, clique no Meu perfil. O Meu Perfil

    • Se estiver a ver um tipo diferente da página no site do SharePoint, clique no nome no canto superior direito Nome do Perfil e, em seguida, clique no Meu perfil.

  2. Para editar alguns detalhes do perfil, sob a imagem, clique em Editar o Meu Perfil.

  3. Para editar membros, clique em Membros. Seleccione a caixa de verificação junto aos membros que pretende alterar e, em seguida, clique em Editar Membros.

  4. Para editar a lista de colegas, clique em Colegas, seleccione as caixas de verificação junto aos colegas cujas definições pretende alterar e, em seguida, clique em Editar Colegas.

  5. Efectue as alterações que deseja e, em seguida, clique em OK.

Adicionar um colega à sua equipa

Pode aplicar a definição de privacidade A Minha Equipa a alguns detalhes do perfil, membros ou lista de colegas, se pretender gerir quem tem acesso para visualizá-los. Por exemplo, pode partilhar um item apenas com a sua equipa, em vez de com todos os colegas ou qualquer pessoa que tenha acesso para ver o seu perfil.

Pode adicionar alguém à sua equipa, desde que essa pessoa tenha permissões para ver o seu O Meu Site, quer seja alguém directamente do seu departamento ou uma pessoa com quem trabalha de perto noutro departamento.

  1. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se já está a ver o perfil de outra pessoa ou uma página no Meu Site, clique no Meu perfil. O Meu Perfil

    • Se estiver a ver um tipo diferente da página no site do SharePoint, clique no nome no canto superior direito Nome do Perfil e, em seguida, clique no Meu perfil.

  2. Clique em Colegas, seleccione o colega que pretende adicionar à sua equipa e, em seguida, clique em Editar Colegas. Se pretender, pode seleccionar vários colegas.

  3. Na secção Adicionar ao Grupo, em Adicionar a A Minha Equipa, clique em Sim.

  4. Clique em OK.

Sugestão: Quando adicionar novas pessoas como colegas, pode adicioná-las à sua equipa utilizando a definição Adicionar a A Minha Equipa.

Início da página

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×