Gerir as definições do seu site do SharePoint

Gerir as definições do seu site do SharePoint

Nota: Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Depois de ter criado um site no SharePoint Online ou no SharePoint Server, pode efetuar alterações às definições, informações e permissões do site. As descrições são baseadas nos SharePoint s sites criados com componentes de interface de utilizador padrão. Se o seu proprietário ou estruturador do site tiver alterado radicalmente, poderá não ver o mesmo apresentado aqui. Para obter mais informações, consulte o seu administrador do SharePoint.

Notas: 

Eis como alterar o logótipo, o título e outras definições para sites de comunicação ou equipa do SharePoint Online. Para a experiência clássica do SharePointOnline ou do SharePoint Server 2016, 2013 e 2010, consulte o separador 2016, 2013 e 2010. Se a IU não corresponder ao que está a ver, consulte o artigo resolução de problemas de definições.

Importante: Para efetuar alterações ao logótipo, título, descrição e outras definições, tem de ter permissões de proprietário ou de estruturador no site do SharePoint. Para obter mais informações, consulte o artigo Gerir permissões do site.

Alterar o logótipo do seu site de equipa ou de comunicação do SharePoint

os sites de equipa do SharePoint Online que estão ligados a um grupo de Office 365 utilizam o mesmo logótipo do grupo Office 365 ao qual estão ligados. Quando alterar o logótipo do seu site de equipa ligado ao grupo do SharePoint, o logótipo do grupo do Office 365 correspondente também será alterado. O processo de alteração do logótipo de sites de comunicação do SharePoint Online ou de um SharePoint Online site de equipa que não esteja ligado a um grupo Office 365 é o mesmo. Neste caso, apenas o logótipo do site muda.

os sites de equipa e sites de comunicação do SharePoint Server 2019 não têm grupos ligados aos mesmos, mas utilizam o mesmo método para alterar o logótipo do site.

Se a sua interface de utilizador não corresponder a esta, poderá estar a utilizar a experiência clássica do SharePoint ou uma versão anterior. Consulte o separador servidor para obter os passos para alterar as definições.

Importante: Para alterar o logótipo, o título, a descrição e outras definições, tem de ter permissões de proprietário ou de estruturador no site do SharePoint. Para obter mais informações, consulte o artigo Gerir permissões do site.

  1. Aceda ao seu site de equipa ou de comunicação do SharePoint.

  2. No canto superior direito, clique em definições Ícone Definições e, em seguida, clique em informações do site.

    Informações do site

  3. No logótipo do site, clique em alterar.

    Alterar o logótipo de um site de equipa ou de comunicação

  4. Procure e selecione o novo logótipo, clique em abrir,

    Escolher um logótipo no explorador do Windows

    e, em seguida, clique em guardar.

    Guardar um logótipo alterado

Alterar o nome, a descrição, o nível de privacidade e a classificação do site

Importante: Para alterar estas definições, tem de ter permissões de proprietário ou de estruturador no site do SharePoint. Para obter mais informações, consulte o artigo Gerir permissões do site.

Estas definições só estão incluídas num site de equipa ligado a um grupo.

  1. Aceda ao seu site de equipa do SharePoint.

  2. No canto superior direito, clique em definições Ícone Definições e, em seguida, clique em informações do site.

    Informações do site

  3. Altere os campos que pretende:

    • Nome do site de equipa (obrigatório)

    • Descrição (opcional)

    • Definições de privacidade (opcional): público significa que todas as pessoas na sua organização podem ver o conteúdo e tornar-se membro. Privado significa que a associação requer a aprovação de um proprietário do site e apenas os membros podem ver os conteúdos. Isto não é apresentado num site de comunicação.

    • Classificação do site de equipa (opcional): utilizado para classificar um site com valores como, por exemplo, interno, confidencial, impacto empresarial, baixo impacto nos negócios, etc. Estes valores podem ser relativos à sensibilidade de informações ou ao ciclo de vida das informações. São determinadas e criadas pelo seu administrador. Para obter mais informações, consulte gerir a criação de sites no SharePoint Online. Esta opção pode não estar disponível no seu site.

    Painel de informações do site do SharePoint

Estas são as definições mais comuns dos sites. Para alterar outras definições e opções do site, clique em Ver todas as definições do site. Isto abre a página de definições do site do SharePoint clássico. 

Aplicar uma estrutura de site

Selecione uma estrutura de site para aplicar um conjunto consistente de ações ou definições, tais como definir um tema, adicionar ligações à navegação do site ou criar uma lista com um conjunto específico de colunas e definições para um site.

  • Aceda ao seu site de equipa do SharePoint.

  • No canto superior direito, clique em definições Ícone Definições > site designs.

  • Selecione a estrutura que pretende aplicar e clique em aplicar a site.

    Aplicar uma estrutura a um site do SharePoint

Gerir permissões de site

Os níveis de permissão do site baseiam-se em grupos de permissão do SharePoint. Os membros de um grupo de permissões SharePoint podem visitar o site sem editá-lo (visitantes do site), editar o site (membros do site) ou ter controlo total do site (proprietários do site).

Importante: Para alterar estas definições, tem de ter permissões de proprietário no site do SharePoint.

  1. Aceda ao seu site de equipa do SharePoint.

  2. No canto superior direito, clique em definiçõesde Ícone Definições .

  3. Clique em permissões do site.

    Caixa Permissões de site

Convidar pessoas para o seu site de equipa do SharePoint

Para permitir que as pessoas acedam ao seu site, pode adicionar membros ao grupo Office 365 associado ao site ou pode partilhar o site com outras pessoas sem os adicionar a um grupo do Office 365. Para obter mais informações sobre permissões de sites, consulte o artigo compreender os níveis de permissões no SharePoint.

No SharePoint Online, para permitir que as pessoas acedam ao seu site, clique em convidar pessoas e escolha uma das seguintes opções:

  • Adicione membros ao grupo para adicionar membros ao grupo Office 365 associado ao seu site. Este é o método preferencial. Clique em adicionar membros, introduza um nome ou endereço de e-mail e clique em guardar. Os membros adicionados ao grupo Office 365 são adicionados ao grupo de permissões de membros do site do SharePoint por predefinição e podem editar o site. Também têm acesso total aos recursos do grupo Office 365, tais como conversações em grupo, calendário, etc.

  • Partilhe apenas o site para partilhar o site com outras pessoas sem o Adicionar ao grupo Office 365 associado ao site. Introduza um nome ou endereço de e-mail, clique na seta para baixo para selecionar o nível de permissão SharePoint e, em seguida, clique em Adicionar. A partilha do site permite que os utilizadores acedam ao site, mas não terão acesso aos recursos do grupo Office 365, tais como conversações em grupo, calendário, etc.

    Convidar pessoas para o seu site do SharePoint

No SharePoint Server 2019, clique em partilhar site. No painel partilhar site, introduza o nome dos utilizadores ou grupos para os quais pretende partilhar o site.

O painel partilhar site no SharePoint 2019

Alterar permissões do site

Para alterar o nível de permissões de uma pessoa ou grupo, clique na seta para baixo junto ao nível de permissão SharePoint para essa pessoa ou grupo e selecione controlo total para adicioná-los ao grupo proprietários de sites ou ler para os adicionar aos visitantes do site Grupo.

Nota: Para ver todos os membros do grupo Office 365 associado ao seu site e os seus níveis de permissões do SharePoint, clique em Membros no canto superior direito do seu site.

Remover permissões de site

No SharePoint Online, para remover alguém que não seja membro do grupo Office 365 associado ao seu site, clique na seta para baixo junto ao nível de permissão SharePoint desse grupo e selecione remover.

Nota: A opção remover só está disponível para pessoas ou grupos que não façam parte do grupo Office 365.

Para remover alguém do grupo Office 365 associado ao seu site, clique em Membros no canto superior direito do site, clique na seta para baixo junto ao nível de permissão para esse membro e clique em remover do grupo.

Remover permissão do site

Definições de permissões avançadas

Se for proprietário de um site, verá uma ligação para as definições de permissão avançadas , onde pode configurar definições de permissões de SharePoint adicionais. Para mais informações, consulte Compreender os níveis de permissão no SharePoint.

Definições e limites adicionais para o seu site do SharePoint Online

Resolução de problemas de definições

  • O problema mais comum na tentativa de alterar as definições não tem as permissões corretas. Se não tiver a certeza sobre as suas permissões, consulte o seu administrador do SharePoint, da rede ou do Office 365.

  • Se tiver permissões, certifique-se de que a versão do SharePoint que está a utilizar. Para obter mais informações, consulte que versão do SharePoint estou a utilizar? Se tiver um site criado com uma versão mais antiga do SharePoint Online, poderá estar a utilizar o visual clássico. Para alterar o logótipo, a descrição ou outras definições, consulte o separador servidor. A experiência clássica do SharePoint Online utiliza a mesma interface de utilizador para as definições que o SharePoint 2016.

Eis como alterar o logótipo, o título e outras definições em servidores do SharePoint 2016, 2013 ou 2010. Para sites de comunicação ou equipa do SharePoint Online, consulte o separador online.

Alterar o título, a descrição e o logótipo do site do SharePoint Server

Como proprietário ou utilizador com permissões de controlo total, pode alterar o título, a descrição e o logótipo do seu site de servidor do SharePoint.

  1. Aceda ao seu site.

  2. No canto superior direito, clique em definições Ícone Definições ou no canto superior esquerdo, clique em ações do site Imagem do botão .

  3. Clique em definições do site.

    Opção definições do site no botão Definições
  4. Em aparência e funcionalidade, clique em título, descrição e logótipo. Definições do site com o título, a descrição e o logótipo seleccionados

  5. Actualize o campo título . Adicione ou edite a Descrição opcional para o site.

    Página de definições de título, descrição e logótipo
  6. Para o SharePoint 2016 ou o 2013, em logótipo e descrição, efetue um dos seguintes procedimentos:

    Clique em do computador, procure uma imagem e clique em abrir.

    Clique em do SharePoint, procure uma imagem no site do SharePoint e clique em Inserir.

    Para o SharePoint 2010, em logótipo e descrição, insira um URL para uma imagem para utilizar como logótipo.

    Página de definições de título, logótipo e descrição
  7. Preencha uma descrição opcional ou texto alternativo. Clique em OK para guardar

Gerir permissões de site

Os níveis de permissão do site baseiam-se em grupos de permissão do SharePoint. Os membros de um grupo de permissões podem visitar o site sem editá-lo (visitantes do site), editar o site (membros do site) ou ter controlo total do site (proprietários do site).

Para permitir que as pessoas acedam ao seu site, pode adicionar membros a um grupo associado ao site (método preferido) ou pode partilhar o site com outras pessoas sem os adicionar a um grupo.

Para convidar pessoas para o seu site, pode convidar pessoas utilizando o botão de partilha do site. Para obter mais informações, consulte o artigo partilhar um site.

Para adicionar pessoas a um grupo, pode criar um grupo ou utilizar um já existente e adicionar membros a esse grupo. Os grupos fornecem vários níveis de permissões que todas as pessoas no grupo têm, por isso é mais fácil gerir um número de utilizadores e o que têm acesso. Para obter mais informações, consulte o artigo criar e gerir grupos do SharePoint.

Alterar permissões do site

Para alterar o nível de permissões de uma pessoa ou grupo, clique na seta para baixo junto ao nível de permissão para essa pessoa ou grupo e selecione controlo total para adicioná-los ao grupo proprietários de sites ou ler para os adicionar ao grupo visitantes do site.

Nota: Para ver todos os membros do grupo Office 365 associado ao seu site e os seus níveis de permissões, clique em Membros no canto superior direito do seu site.

Remover permissões de site

Para remover alguém de um grupo associado ao seu site, siga estes passos:

  1. Aceda ao seu site.

  2. No canto superior direito, clique em definições Ícone Definições ou no canto superior esquerdo, clique em ações do site Imagem do botão .

  3. Clique em definições do site.

    Opção definições do site no botão Definições
  4. Em utilizadores e permissões, clique em permissões do site.

    Item de menu de utilizadores e permissões
  5. Em permissões do site, clique no grupo do qual pretende remover um membro.

  6. Selecione o utilizador que pretende remover.

  7. Clique em Ações e, em seguida, clique em Remover Utilizadores do Grupo.

  8. Clique em OK.

Definições de permissões avançadas

Para obter mais informações sobre como as permissões funcionam e as definições que pode utilizar, consulte o artigo compreender os níveis de permissões no SharePoint.

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