Gerir a implementação dos suplementos do Office 365 no centro de administração do Office 365

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Os suplementos do Office ajudam-no a personalizar os seus documentos e a simplificar a forma como acede às informações na Web (consulte Começar a utilizar o seu Suplemento do Office). Enquanto administrador do Office 365, pode implementar suplementos do Office para os utilizadores na sua organização. Pode fazê-lo com a funcionalidade Implementação Centralizada no Centro de administração do Office 365.

A Implementação Centralizada é a forma recomendada e com mais funcionalidades para a maioria dos administradores implementar os suplementos em utilizadores e grupos numa organização. Para obter mais informações sobre como determinar se a sua organização pode suportar a Implementação Centralizada, consulte Determinar se a Implementação Centralizada de suplementos funciona na sua organização do Office 365.

A Implementação Centralizada oferece as seguintes vantagens:

  • Um administrador Global pode atribuir um suplemento diretamente a um utilizador, a múltiplos utilizadores através de um grupo ou a todas as pessoas no inquilino.

  • Quando inicia a aplicação do Office relevante, o suplemento é transferido automaticamente para o utilizador. Se o suplemento suportar comandos de suplemento, o suplemento será apresentado automaticamente no friso da aplicação do Office.

  • Os suplementos deixam de ser apresentados aos utilizadores se o administrador desativar ou eliminar o suplemento ou se o utilizador for removido do Azure Active Directory ou de um grupo ao qual o suplemento foi atribuído.

Notas: 

  • Para o Word, Excel e PowerPoint, utilize um Catálogo de Aplicações do SharePoint para implementar suplementos para utilizadores num ambiente no local sem ligação ao Office 365 e/ou quando for necessário suporte para suplementos do SharePoint.

  • Para o Outlook, utilize o painel de controlo do Exchange para implementar num ambiente no local sem uma ligação ao Office 365.

Abordagem recomendada para implementar suplementos do Office

Considere disponibilizar os suplementos através de uma abordagem faseada para certificar-se de que a implementação do seu suplemento ocorre sem problemas. Recomendamos o seguinte plano:

  1. Disponibilize o suplemento a um pequeno conjunto de intervenientes empresariais e membros do departamento de TI. Avalie se a implementação teve êxito e, em caso afirmativo, avance para o passo 2.

  2. Disponibilize o suplemento a um grupo maior de pessoas na empresa, dentro do grupo de pessoas que vão utilizar o suplemento. Deve avaliar os resultados novamente e, se tiver uma avaliação positiva, avance para o passo seguinte, a implementação total.

  3. Disponibilize o suplemento para todos os utilizadores que façam parte do público-alvo.

Consoante o tamanho do público-alvo, poderão ser adicionados ou removidos passos da implementação.

Implementar um suplemento do Office com o centro de administração do Office 365

Antes de começar, consulte Determinar se a Implementação Centralizada de suplementos funciona na sua organização do Office 365.

Nota:  

Para os suplementos de Início de Sessão Único, os utilizadores e os grupos atribuídos também serão partilhados com os suplementos que partilhem o mesmo ID da Aplicação Azure. As alterações às atribuições de utilizadores também serão aplicadas a esses suplementos. Os suplementos relacionados serão apresentados nesta página.

Lista de Âmbitos

Nota: quando o administrador Global clicar em Guardar, a autorização será aplicada a todos os utilizadores no inquilino e não apenas aos utilizadores aos quais o suplemento foi atribuído.

  1. Inicie sessão no Office 365 com a sua conta escolar ou profissional.

  2. Selecione o ícone do iniciador de aplicações O ícone do iniciador de aplicações no Office 365 no canto superior esquerdo e selecione Administrador.

    Sugestão:  O mosaico Administração só é apresentado aos administradores do Office 365.

  3. No menu de navegação, selecione Definições > Serviços e suplementos.

  4. Se vir uma mensagem na parte superior da página a anunciar o novo Centro de administração do Office 365, clique na mesma para aceder à Pré-visualização do Centro de Administração (consulte Sobre o centro de administração do Office 365).

  5. Selecione Carregar Suplemento na parte superior da página.

  6. Selecione uma das seguintes opções na página Implementação Centralizada:

    • Quero adicionar um Suplemento a partir da Loja Office

    • Tenho o ficheiro de manifesto (.xml) neste dispositivo: para esta opção, selecione Procurar para localizar o ficheiro de manifesto (.xml) que pretende utilizar.

    • Tenho um URL para o ficheiro de manifesto: para esta opção escreva o URL no campo fornecido.

    Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo Novo Suplemento da Implementação Centralizada. As opções disponíveis são: adicionar um suplemento através da Loja Office, procurar um ficheiro de manifesto ou escrever o URL do ficheiro de manifesto.
  7. Selecione Seguinte.

  8. Se tiver selecionado a opção para adicionar um suplemento da Loja Office, agora pode selecionar o seu suplemento em Selecionar um Suplemento. Repare que pode ver os suplementos disponíveis por categorias: Sugeridos para si, Classificação ou Nome. Apenas pode adicionar os suplementos gratuitos da Loja Office. Atualmente, os suplementos pagos não são suportados.

    Nota: Com a opção da Loja Office, as atualizações e melhorias do suplemento serão disponibilizadas automaticamente aos utilizadores sem ser necessário intervir.

    Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo Selecionar um Suplemento na Loja Office. Um controlo pendente para ver a disponibilidade do suplemento a mostrar as categorias Sugeridos para si, Classificação e Nome.
  9. O suplemento está agora ativado. Na página do suplemento, o estado encontra-se Ativado, tal como apresentado para o suplemento Power BI Tiles na captura de ecrã abaixo. Em Quem tem acesso, selecione Editar para especificar a quem será atribuído o suplemento.

    Nota: Por predefinição, o suplemento não pode ser implementado até que identifique pessoas ou grupos.

    Sugestão: Saiba mais sobre os outros estados aplicáveis a um suplemento. Consulte Estados do suplemento mais adiante neste tópico.

    Captura de ecrã a mostrar a página Implementação Centralizada do suplemento Power BI Tiles. No campo Quem tem acesso, o valor é Não está atribuído atualmente e o cursor aponta para a opção Editar.
  10. Na página Editar quem tem acesso, selecione Todos ou Grupos/Utilizadores Específicos. Utilize a caixa Procurar para localizar os utilizadores ou grupos para os quais pretende implementar o suplemento.

    Captura de ecrã a mostrar a página Editar quem tem acesso do suplemento Power BI Tiles. É possível selecionar as opções Todos ou Grupos/Utilizadores Específicos. Para especificar utilizadores ou grupos utilize a caixa Procurar.
  11. Apenas para suplementos de Início de Sessão Único:
    Esta página irá apresentar a lista de âmbitos do Grafo de que o suplemento necessita para funcionar. 

  12. Quando terminar, selecione Guardar, reveja as definições do suplemento e, em seguida, selecione Fechar.

    Agora verá o seu suplemento juntamente com as outras aplicações no Office 365.

    Suplemento implementado no centro de administração do Office 365

Recomendamos que informe os utilizadores e grupos quando implementar o suplemento para que saibam que está disponível. Considere enviar-lhes um e-mail a descrever quando e como utilizar o suplemento e a explicar como é que o suplemento pode ajudar a melhorar o seu trabalho. Inclua ou adicione uma ligação para conteúdos de Ajuda relevantes ou FAQs que possam ajudar os utilizadores que tenham problemas com o suplemento.

Os administradores podem atribuir um suplemento a todas as pessoas ou a utilizadores ou grupos específicos. Cada opção tem implicações:

  • Todos: como o nome implica, esta opção atribui o suplemento a todos os utilizadores no inquilino. Utilize esta opção com pouca frequência e apenas para suplementos que são verdadeiramente universais para a sua organização.

  • Utilizadores: se quiser atribuir um suplemento a um utilizador individual e depois adicioná-lo a um novo utilizador, primeiro terá de adicionar esse utilizador. O processo é igual para remover utilizadores.

  • Grupos: se atribuir um suplemento a um grupo, o suplemento será automaticamente atribuído aos utilizadores adicionados ao grupo. Além disso, quando um utilizador é removido do grupo deixa de ter acesso ao suplemento. Em qualquer um dos casos, enquanto administrador não terá de realizar ações adicionais.

A opção adequada para a sua organização depende da sua configuração. No entanto, recomendamos que realize as atribuições por grupos. Enquanto administrador, pode considerar mais fácil gerir os suplementos por grupos e controlar a associação desses grupos, em vez de ter de alterar os utilizadores atribuídos sempre que for necessário. Por outro lado, em algumas situações, poderá querer restringir o acesso a um pequeno conjunto de utilizadores, fazendo atribuições a utilizadores específicos. Como resultado, terá de gerir os utilizadores atribuídos manualmente.

A tabela seguinte descreve os estados que se aplicam a um suplemento.

Estado

Como ocorre o estado

Impacto

Ativo

O administrador carregou o suplemento e atribuiu-o a utilizadores ou grupos.

Os utilizadores e grupos atribuídos ao suplemento podem vê-lo nos clientes relevantes.

Desativado

O administrador desativou o suplemento.

Os utilizadores e grupos atribuídos ao suplemento deixam de ter acesso ao mesmo.

Se o estado do suplemento for alterado para Ativo, os utilizadores e grupos voltam a ter acesso ao mesmo.

Eliminado

O administrador eliminou o suplemento.

Os utilizadores e grupos aos quais o suplemento foi atribuído deixam de ter acesso ao mesmo.

Considere eliminar um suplemento se ninguém o estiver a utilizar. Desativar um suplemento pode ser a opção ideal se um suplemento for utilizado apenas durante alturas específicas do ano.

Os suplementos do Office combinam um ficheiro XML de manifesto que contém alguns metadados sobre o suplemento mas, acima de tudo, apontam para uma aplicação Web que contém todos os códigos e lógicas. Os suplementos têm uma grande variedade de funcionalidades. Por exemplo, os suplementos podem:

  • Apresentar dados.

  • Ler o documento de um utilizador para fornecer serviços contextuais.

  • Ler e escrever dados de e para o documento de um utilizador para fornecer valor a esse utilizador.

Para obter mais informações sobre os tipos e as funcionalidades de suplementos do Office, consulte Office Add-ins platform overview (Descrição geral da plataforma de suplementos do Office), especialmente a secção "Anatomy of an Office Add-in" (Anatomia de um Suplemento do Office).

Para interagir com o documento do utilizador, o suplemento tem de declarar a permissão necessária no manifesto. Um modelo de permissões de acesso da API JavaScript de cinco níveis fornece privacidade e segurança para os utilizadores de suplementos do painel de tarefas. A maioria dos suplementos no Loja Office tem o nível ReadWriteDocument e quase todos os suplementos suportam pelo menos o nível ReadDocument. Para obter mais informações sobre os níveis de permissão, consulte Requesting permissions for API use in content and task pane add-ins (Pedir permissões para utilizar APIs em suplementos do painel de tarefas e conteúdos).

Ao atualizar um manifesto, ocorrem alterações comuns ao texto e ao ícone do suplemento. Os comandos do suplemento mudam ocasionalmente. No entanto, as permissões do suplemento não mudam. A aplicação Web onde os códigos e lógicas são executados pode mudar a qualquer altura, pois essa é a natureza das aplicações Web.

As atualizações de suplementos ocorrem da seguinte forma:

  • Suplemento de linha de negócio: neste caso, em que um administrador carregou explicitamente um manifesto, o suplemento exige que o administrador carregue um novo ficheiro de manifesto para suportar as alterações de metadados. Da próxima vez que as aplicações do Office relevantes forem iniciadas, o suplemento será atualizado. A aplicação Web pode mudar a qualquer altura.

  • Suplemento da Loja Office: quando um administrador tiver selecionado um suplemento da Loja Office, se um suplemento for atualizado na Loja Office, o suplemento será atualizado mais tarde na Implementação Centralizada. Da próxima vez que as aplicações do Office relevantes forem iniciadas, o suplemento será atualizado. A aplicação Web pode mudar a qualquer altura.

Enquanto organização, poderá querer impedir a transferência de novos suplementos do Office a partir da Loja Office. Esta ação pode ser feita juntamente com a Implementação Centralizada para garantir que apenas os suplementos aprovados pela organização são implementados para utilizadores na sua organização.

Para desativar a aquisição de suplementos:

  1. Aceda ao centro de administração do Office 365.

  2. Clique em Definições > Serviços e suplementos.

  3. Clique em Loja Office.

  4. Clique no botão de alternar junto a Permitir que as pessoas na sua organização acedam à Loja Office para que o mesmo fique na posição Desativado.

Isto impedirá que todos os utilizadores adquiram os seguintes suplementos da Loja.

  • Suplementos para o Word, Excel e PowerPoint 2016 nas plataformas:

    • Windows

    • Mac

    • Office Online

    • iOS

  • Aquisições que tenham início na AppSource

  • Suplementos no Office 365

Um utilizador que tente aceder à Loja verá a seguinte mensagem: Pedimos desculpa, mas o Office 365 foi configurado para impedir a aquisição individual de suplementos da Loja Office.

O suporte para desativar a Loja Office está disponível nas seguintes versões:

  • Windows: 16.0.9001 – atualmente disponível na via de atualizações mensais. Disponível no lançamento semianual de julho de 2018.

  • Mac: 16.10.18011401 – atualmente disponível.

  • iOS: 2.9.18010804 – atualmente disponível.

  • Office Online – atualmente disponível.

Isto não impede que um administrador utilize a Implementação Centralizada para atribuir um suplemento a partir da Loja Office.

Para impedir que um utilizador inicie sessão com uma conta Microsoft, pode restringir o início de sessão para que utilize apenas a conta escolar ou profissional. Para obter mais informações, clique aqui.

Nota: A instalação de suplementos do Outlook é gerida por um processo diferente.

Menores e aquisição de suplementos na Store

O Regulamento Geral Sobre a Proteção de Dados (RGPD) é um regulamento da União Europeia que entra em vigor a 25 de maio de 2018. Este regulamento protege os dados dos utilizadores e confere-lhes direitos sobre os mesmos. Um dos aspetos do RGPD é que os dados pessoais dos menores não podem ser enviados para terceiros que os respetivos pais ou tutores não aprovem. A idade específica da definição de menor varia consoante a região onde a pessoa se encontra.

As regiões com regulamentações legais sobre consentimento parental incluem os Estados Unidos, Reino Unido, Coreia do Sul e a União Europeia. Nessas regiões, os menores serão impedidos (através do Azure Active Directory) de obter novos suplementos do Office a partir da Store e de executar os suplementos adquiridos anteriormente. Em países/regiões sem regulamentações legais, não existirão restrições para essas transferências.

Um utilizador é menor com base nos dados especificados no Azure Active Directory. O administrador de inquilinos é responsável por declarar o grupo etário legal e o consentimento parental para esse utilizador.

Se os pais/tutores derem consentimento para o menor utilizar um suplemento específico, o administrador de inquilinos pode utilizar a implementação centralizada para implementar o suplemento para todos os menores com consentimento.

Para estar em conformidade com o RGPD relativamente a menores, precisa de garantir que uma das seguintes compilações do Office está implementada na sua escola/organização.

Para Word, Excel, PowerPoint e Project

Plataforma

Número da compilação

Office 2016 ProPlus para Windows (Mensal)

9001.2138 

Office 2016 ProPlus (Semianual)

8431.2159

Office 2016 para Windows

16.0.4672.1000

Office 2013 para Windows

15.0.5023.1000

Office 2016 para Mac

16.11.18020200

Office 2016 para iOS

2.12.18032600

Office Online

N/D

Para Outlook:

Plataforma

Número da compilação

Outlook 2016 para Windows (MSI)

Número da compilação a determinar

Outlook 2016 para Windows (C2R)

16.0.9323.1000

Office 2016 para Mac

16.0.9318.1000

Outlook para iOS

2.75.0

Outlook para Android

2.2.145

Outlook Online

N/D

Requisitos do Office 2013

O Word, Excel e PowerPoint 2013 para Windows irão suportar as mesmas verificações relativas a menores se a ADAL (Biblioteca de Autenticação do Active Directory) estiver ativada. Existem duas opções de conformidade, como explicado a seguir.

Experiência do utilizador final com suplementos

Agora que implementou o suplemento, os seus utilizadores finais podem começar a utilizá-lo nas suas aplicações do Office (consulte Começar a utilizar o seu Suplemento do Office). O suplemento é apresentado em todas plataformas que o mesmo suporta.

Se o suplemento suportar comandos de suplemento, os mesmos são apresentados no friso do Office. No seguinte exemplo, o comando Procurar Citação é apresentado no suplemento Citações.

Captura de ecrã a mostrar uma secção do friso do Office com o comando Procurar Citações realçado no suplemento Citações.

Se o suplemento implementado não suportar os comandos de suplemento ou se quiser ver todos os suplementos implementados, pode fazê-lo através de Os Meus Suplementos.

No Word 2016, Excel 2016 ou PowerPoint 2016

  1. Selecione Inserir > Os Meus Suplementos.

  2. Selecione o separador Geridos pelo Administrador na janela Suplementos do Office.

  3. Faça duplo clique no suplemento que implementou anteriormente (neste exemplo, o Citações).

    Captura de ecrã a mostrar o separador Geridos pelo Administrador na página Suplementos do Office numa aplicação do Office. O suplemento Citações é apresentado no separador.

No Outlook

  1. No friso Base, selecione Loja.

    Botão Loja no Outlook
  2. Selecione Os Meus Suplementos na barra de navegação esquerda.

  3. Procure um suplemento com o estado definido para Instalado pelo seu administrador.

    Um administrador instalou um suplemento na loja do Outlook.

Saiba mais

Saiba mais sobre como criar Suplementos do Office.

Utilizar os cmdlets do PowerShell de Implementação Centralizada para gerir suplementos.

Consulte Também

Resolução de problemas: O utilizador não ver suplementos

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