Gerir a base de dados do Business Contact Manager num servidor

A nova ferramenta de base de dados do Business Contact Manager para Outlook 2013 só funciona com instalações do Microsoft Outlook 2013. Se estiver a utilizar o Outlook 2010, utilize a ferramenta da base de dados do Business Contact Manager para Outlook 2010.

Se pretender alojar uma base de dados do Business Contact Manager num servidor e for administrador nesse servidor, poderá utilizar a Ferramenta de Bases de Dados do Business Contact Manager para Outlook 2013. O servidor não necessita de ter o Microsoft Office ou o Business Contact Manager para Outlook instalado, mas tem de ter uma versão suportada do Microsoft SQL Server instalada.

A ferramenta abre as portas da firewall necessárias, concede aos utilizadores acesso à base de dados e configura a instância do SQL Server para permitir ligações externas. Uma vez instalada a ferramenta, permite gerir a base de dados no servidor.

Este artigo explica como utilizar a Ferramenta de Bases de Dados do Business Contact Manager para Outlook num servidor para criar, migrar, partilhar, fazer uma cópia de segurança e restaurar as bases de dados do Business Contact Manager.

O que pretende fazer?

Instalar a Ferramenta de Bases de Dados do Business Contact Manager para Outlook

Abrir a Ferramenta de Bases de Dados

Criar uma base de dados com a Ferramenta de Bases de Dados

Migrar uma base de dados com a Ferramenta de Bases de Dados

Partilhar uma base de dados com a Ferramenta de Bases de Dados

Fazer uma cópia de segurança de uma base de dados com a Ferramenta de Bases de Dados

Restaurar uma base de dados com a Ferramenta de Bases de Dados

Remover a Ferramenta de Bases de Dados

Instalar a Ferramenta de Bases de Dados Business Contact Manager para Outlook

Para alojar uma base de dados do Business Contact Manager num servidor, primeiro tem de transferir e instalar a Ferramenta de Bases de Dados do Business Contact Manager para Outlook no servidor.

Notas: 

  1. Transfira a Ferramenta de Base de Dados 2010 ou transfira a Ferramenta de Base de Dados 2013 para o seu servidor.

  2. Siga os passos no Assistente do InstallShield para instalar a Ferramenta de Bases de Dados.

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Abrir a Ferramenta de Bases de Dados

Nota: Tem de ser administrador para utilizar a Ferramenta de Bases de Dados do Business Contact Manager para Outlook 2013.

conta Microsoft

  1. Clique em Iniciar e, em seguida, clique em Todos os Programas.

  2. Aponte para Microsoft Pequenas Empresas, em seguida aponte para Ferramenta de Bases de Dados do Business Contact Manager para Outlook e, em seguida, clique em Ferramenta de Bases de Dados do Business Contact Manager para Outlook.

    Windows Vista ou Windows 7

  3. Clique em Iniciar e, em seguida, clique em Todos os Programas.

  4. Clique na pasta Microsoft Small Business, em seguida clique na pasta Ferramenta de Bases de Dados do Business Contact Manager para Outlook e, em seguida, clique em Ferramenta de Bases de Dados do Business Contact Manager para Outlook.

  5. Se receber uma mensagem do Controlo de Conta de Utilizador quando abrir a Ferramenta de Bases de Dados, clique em Sim ou Permitir.

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Criar uma base de dados com a Ferramenta de Bases de Dados

Se pretender criar uma nova base de dados num servidor para partilhar com os utilizadores, poderá utilizar a Ferramenta de Bases de Dados do Business Contact Manager para Outlook 2013 para criar uma.

  1. Abrir a Ferramenta de Bases de Dados.

  2. Clique na opção Criar uma nova base de dados e, depois, clique em Seguinte.

  3. Na lista Instância de Servidor de Base de Dados, selecione a instância do SQL Server na qual pretende criar a base de dados e, depois, clique em Seguinte.

  4. Na caixa Nome da Base de Dados, escreva um nome para a base de dados e, depois, clique em Seguinte.

  5. Quando a mensagem A tarefa foi concluída com êxito for apresentada, clique em Seguinte.

  6. Clique em Concluir se pretender regressar à página Bem-vindo do assistente para concluir outras tarefas, caso contrário clique no botão Fechar.

Sugestão:  Se for o proprietário da base de dados, poderá utilizar o Business Contact Manager para Outlook para importar dados para a base de dados. Depois de partilhar a base de dados no servidor, abra o Business Contact Manager para Outlook no computador, estabeleça ligação à base de dados e, em seguida, importe os seus dados. Para mais informações, consulte o tópico Ligar a uma base de dados partilhada do Business Contact Manager e Importar dados para o Business Contact Manager.

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Migrar uma base de dados com a Ferramenta de Bases de Dados

Se tiver uma base de dados do Business Contact Manager que tenha sido criada com uma versão anterior da Ferramenta de Bases de Dados, poderá utilizar a Ferramenta de Bases de Dados do Business Contact Manager para Outlook 2013 para migrar a base de dados para que seja compatível com o Business Contact Manager para Outlook 2013. Por exemplo, se tiver criado uma base de dados no Business Contact Manager para Outlook 2010, poderá utilizar a Ferramenta de Bases de Dados do Business Contact Manager para Outlook 2013 para migrar essa base de dados.

  1. Abrir a Ferramenta de Bases de Dados.

  2. Clique na opção Migrar uma base de dados e, depois, clique em Seguinte.

  3. Na lista Instância de Servidor de Base de Dados, selecione a instância do SQL Server para a qual pretende migrar a base de dados e, depois, clique em Seguinte.

  4. Na lista Nome da Base de Dados, clique no nome da base de dados que pretende migrar e, depois, clique em Seguinte.

  5. Quando a mensagem A tarefa foi concluída com êxito for apresentada, clique em Seguinte.

  6. Clique em Concluir se pretender regressar à página Bem-vindo do assistente para concluir outras tarefas, caso contrário clique no botão Fechar.

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Partilhar uma base de dados com a Ferramenta de Bases de Dados

Os utilizadores só podem aceder à sua base de dados se a tiver partilhado. Para partilhar a base de dados a partir de um servidor, utilize a Ferramenta da Base de Dados. Para obter mais informações sobre como partilhar a base de dados a partir de um computador, consulte o artigo Partilhar os dados do Business Contact Manager com outros utilizadores. Para obter mais informações sobre como ligar a uma base de dados partilhada, consulte o artigo Ligar a uma base de dados partilhada do Business Contact Manager.

Importante:  Para ligar a uma base de dados partilhada que tenha sido criada ou migrada utilizando a Ferramenta de Base de Dados do Business Contact Manager para Outlook 2013, o servidor não precisa de ter o Business Contact Manager para Outlook instalado, mas cada computador que ligue á base de dados partilhada tem de ter o Business Contact Manager para Outlook 2013 instalado.

  1. Abrir a Ferramenta de Bases de Dados.

  2. Clique na opção Partilhar uma base de dados e, depois, clique em Seguinte.

  3. Na lista Instância de Servidor de Base de Dados, selecione a instância do SQL Server que pretende utilizar para partilhar a base de dados e, depois, clique em Seguinte.

  4. Na lista Nome da Base de Dados, clique no nome da base de dados que pretende partilhar e, depois, clique em Seguinte.

  5. Na coluna Partilhar, selecione a caixa de verificação junto aos utilizadores com os quais pretende partilhar a base de dados.

  6. Se necessitar de adicionar um utilizador que não conste da lista, clique em Adicionar Novo Utilizador.

    Na caixa de diálogo Adicionar Utilizador, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se o servidor pertencer a um grupo de trabalho    

      1. Na caixa Palavra-passe temporária, escreva uma palavra-passe que tenha a certeza que ainda não foi utilizada anteriormente pelo utilizador.

        Esta palavra-passe temporária só pode ser utilizada uma vez. Na primeira vez que o novo utilizador aceder à base de dados do Business Contact Manager, ser-lhe-á pedido que escreva esta palavra-passe temporária e que, em seguida, escreva a respetiva palavra-passe atual local ou de rede. A partir desse momento, a palavra-passe de rede do utilizador concede-lhe acesso à rede e à base de dados.

        Nota: É necessário escrever uma palavra-passe temporária para cada utilizador. A palavra-passe utilizada (quer seja temporária ou permanente) tem de estar em conformidade com as normas de segurança definidas na rede local. A palavra-passe não pode estar em branco.

      2. Na caixa Confirmar palavra-passe, escreva novamente a palavra-passe temporária.

      3. Selecione a caixa de verificação Também permitir que este utilizador inicie sessão neste computador, se pretender que o novo utilizador tenha permissão para iniciar e terminar sessão no computador, bem como acesso a outros ficheiros no computador, incluindo a base de dados.

    • Se o servidor pertencer a um domínio    

      1. Escreva o nome do domínio do qual o utilizador é membro.

      2. Escreva o Nome de Utilizador da pessoa a quem pretende conceder acesso ao computador. Tem de ser o mesmo nome de utilizador (ou ID de início de sessão) escrito pelo utilizador quando inicia sessão na rede.

        - Ou -

        Clique em Procurar para pesquisar um nome de utilizador e domínio.

  7. Clique em Seguinte.

  8. Verifique a lista de utilizadores e, depois, clique em Seguinte.

  9. Quando a mensagem A tarefa foi concluída com êxito for apresentada, clique em Seguinte se pretender regressar à página Bem-vindo do assistente para concluir outras tarefas, caso contrário clique no botão Fechar.

    Importante:  Quando partilha uma base de dados, está a partilhar todas as informações nesta base de dados com todas as pessoas que têm acesso à mesma. Se tiver configurado o controlo e ligação automática das mensagens de e-mail, todas as mensagens de e-mail existentes e futuras, bem como outros itens do histórico de comunicações associados a Contas e Contactos Profissionais, estarão disponíveis para todos os utilizadores com acesso à base de dados. Se não pretender partilhar as mensagens de e-mail e itens do histórico de comunicações existentes, remova estes itens antes de partilhar a base de dados. Para obter mais informações sobre como eliminar itens do histórico de comunicações, consulte o artigo Controlar as suas comunicações com clientes no Business Contact Manager.

Nota:  Se pretender remover o acesos à base de dados para qualquer utilizador, na Ferramenta de Bases de Dados, clique em Partilhar uma base de dados e, em seguida, desmarque a caixa de verificação junto do nome do utilizador na página Selecione abaixo os utilizadores que pretende que tenham acesso à base de dados do Business Contact Manager. do assistente.

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Fazer uma cópia de segurança de uma base de dados com a Ferramenta de Bases de Dados

Deve fazer uma cópia de segurança da base de dados com frequência para evitar a perda de dados de negócio. Deve ainda fazer uma cópia de segurança da sua base de dados antes de desinstalar o Business Contact Manager para Outlook. Pode restaurar os dados de negócio se posteriormente reinstalar o Business Contact Manager para Outlook. Se a sua base de dados estiver danificada e tiver efetuado uma cópia de segurança da mesma recentemente, também poderá restaurar o ficheiro da cópia de segurança com pouca perda de dados.

  1. Abrir a Ferramenta de Bases de Dados.

  2. Clique na opção Fazer cópia de segurança de uma base de dados e, depois, clique em Seguinte.

  3. Na lista Instância de Servidor de Base de Dados, selecione a instância do SQL Server para a sua base de dados e, depois, clique em Seguinte.

  4. Na lista Nome da Base de Dados, clique no nome da base de dados da qual pretende fazer cópia de segurança e clique em Seguinte.

  5. Na caixa Fazer uma cópia de segurança da base de dados em:, escreva a localização onde pretende guardar a cópia de segurança ou clique em Procurar para encontrar a localização.

    Se pretender utilizar uma palavra-passe para proteger o ficheiro de cópia de segurança, escreva uma palavra-passe nas caixas Palavra-passe e Verificar palavra-passe.

  6. Clique em Seguinte.

  7. Quando a mensagem A tarefa foi concluída com êxito for apresentada, clique em Seguinte.

  8. Clique em Concluir se pretender regressar à página Bem-vindo do assistente para concluir outras tarefas, caso contrário clique no botão Fechar.

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Restaurar uma base de dados com a Ferramenta de Bases de Dados

Se tiver um ficheiro de cópia de segurança da sua base de dados guardado no servidor, poderá utilizar a Ferramenta de Bases de Dados do Business Contact Manager para Outlook 2013 para repor a base de dados a partir do ficheiro de cópia de segurança.

  1. Abrir a Ferramenta de Bases de Dados.

  2. Clique na opção Restaurar uma base de dados e clique em Seguinte.

  3. Na lista Instância de Servidor de Base de Dados, selecione a instância do SQL Server para a sua base de dados e, depois, clique em Seguinte.

  4. Na lista Nome da Base de Dados, clique no nome da base de dados que pretende repor e, depois, clique em Seguinte.

  5. Clique em Procurar para localizar o ficheiro de cópia de segurança que pretende repor, clique no ficheiro e, em seguida, clique em Abrir.

  6. Se o ficheiro de cópia de segurança necessitar de uma palavra-passe, na caixa Palavra-passe, escreva a palavra-passe e, depois, clique em Seguinte.

    Nota:  Se escolher um ficheiro de cópia de segurança a partir de uma versão anterior do Business Contact Manager para Outlook, será apresentada uma mensagem a indicar que o ficheiro tem de ser migrado. Clique em OK.

  7. Quando a mensagem A tarefa foi concluída com êxito for apresentada, clique em Seguinte.

  8. Clique em Concluir se pretender regressar à página Bem-vindo do assistente para concluir outras tarefas, caso contrário clique no botão Fechar.

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Remover a Ferramenta de Bases de Dados

conta Microsoft

  1. Clique em Iniciar e, em seguida, clique em Painel de Controlo.

  2. Clique em Adicionar ou Remover Programas.

  3. Na lista de programas, clique em Ferramenta de Bases de Dados do Business Contact Manager para Outlook e, em seguida, clique em Remover.

  4. Para confirmar que pretende remover a Ferramenta de Bases de Dados, clique em Sim.

    Suplemento PerformancePoint para Excel

  5. Clique em Iniciar e, em seguida, clique em Painel de Controlo.

  6. Clique em Base do Painel de Controlo no Painel de Navegação.

  7. Em Programas, clique em Desinstalar um programa.

  8. Na lista de programas, clique em Ferramenta de Bases de Dados do Business Contact Manager para Outlook e, em seguida, clique em Desinstalar.

    Microsoft Intune

  9. Clique em Iniciar e, em seguida, clique em Painel de Controlo.

  10. Em Programas, clique em Desinstalar um programa.

  11. Na lista de programas, clique em Ferramenta de Bases de Dados do Business Contact Manager para Outlook e, em seguida, clique em Desinstalar.

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