Funcionalidades de Correção Automática no Excel

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Utilize esta caixa de diálogo para ativar ou desativar quaisquer funcionalidades de correção automática ou de formatação automática no Excel.

Existem quatro separadores na caixa de diálogo Correção Automática. Para aceder rapidamente às informações que pretende, clique no nome abaixo que corresponde ao separador sobre o qual pretende obter ajuda:

Correção Automática |  Formatar Automaticamente ao EscreverAçõesCorreção Automática de Símbolos Matemáticos

Correção Automática

Pode utilizar a funcionalidade Correção Automática para corrigir erros tipográficos, de uso de maiúsculas/minúsculas e palavras com erros ortográficos, bem como para inserir símbolos e outros tipos de texto automaticamente. Por predefinição, a Correção Automática utiliza uma lista de erros ortográficos e símbolos comuns, mas é possível modificar as entradas desta lista.

Por predefinição, o Excel está configurado para corrigir automaticamente algumas erros de escrita comuns. Utilize as opções nesta caixa de diálogo para desativar ou alterar o que não deseja.

Se não gostar do botão Opções de Correção Automática Imagem de botão que aparece quando está a escrever, pode utilizar esta caixa de diálogo para desativá-lo: Desmarque a caixa de verificação junto a Mostrar botões de opções de Correção Automática.

Pode efetuar as seguintes ações neste separador da caixa de diálogo. Clique num cabeçalho abaixo para expandi-lo e ver as instruções. .

Pode ativar ou desativar várias opções para corrigir automaticamente os erros de maiúsculas/minúsculas no separador Correção Automática.

Selecione ou desmarque qualquer uma das seguintes caixas de verificação:

  • Corrigir DUas MAiúsculas INiciais

  • Primeira letra das frases em maiúscula

  • Nomes dos dias em maiúsculas

  • Corrigir uso acidental da tecla cAPS LOCK

Pode especificar exceções para algumas das regras de utilização de maiúsculas/minúsculas. As exceções definidas são aplicadas a todos os programas do Office que suportem a funcionalidade Correção Automática, o que significa que qualquer alteração que fizer a esta lista num programa também afeta os outros programas.

No separador Correção Automática, clique em Exceções e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Se selecionou a caixa de verificação Corrigir DUas MAiúsculas INiciais e quiser impedir a Correção Automática de corrigir uma palavra específica que contenha letras maiúsculas e minúsculas (como "IDs"), clique no separador MAiúsculas INiciais.

    Para adicionar uma palavra à lista de exceções, escreva a palavra na caixa e, em seguida, clique em Adicionar. Para eliminar uma palavra, selecione-a e clique em Eliminar.

  • Se selecionou a caixa de verificação Primeira letra de cada frase em maiúscula e quiser impedir que a Correção Automática coloque em maiúscula as letras iniciais de palavras que sucedem certas abreviaturas (como "Att."), clique no separador Primeira Letra.

    Para adicionar uma palavra à lista de exceções, escreva a palavra na caixa e, em seguida, clique em Adicionar. Para eliminar uma palavra, selecione-a e clique em Eliminar.

Nota: Em alguns programas do Office, também pode selecionar ou desmarcar a caixa de verificação Adicionar automaticamente palavras à lista. Esta opção tem efeito quando estiver a editar um ficheiro ou item. Quando a Correção Automática efetuar uma correção não pretendida, poderá anulá-la premindo Ctrl+Z. Se a caixa de verificação Adicionar automaticamente palavras à lista estiver selecionada, as correções não pretendidas anuladas são adicionadas à lista de exceções.

A Correção Automática utiliza duas listas paralelas de palavras. A primeira palavra é a palavra que escreve e a segunda palavra ou expressão é o que o programa introduz automaticamente para substituir essa palavra.

Lista de Correção Automática

A lista de Correção Automática é aplicada a todos os programas do Office que suportam a funcionalidade Correção Automática. Tal significa que, ao adicionar ou eliminar uma palavra da lista num dos programas do Office, os outros programas do Office também são afetados.

Pode adicionar múltiplas entradas que apontem para o mesmo texto "Por". Por exemplo, as palavras "tude", "tudp" e "td" podem todas ser substituídas por "tudo". Adicione simplesmente uma entrada separada para cada uma destas alterações.

Importante: Se a Correção Automática parecer não estar a funcionar, no separador Correção Automática, certifique-se de que a caixa de verificação Substituir texto ao escrever está selecionada.

Adicionar, alterar ou eliminar uma entrada da lista de Correção Automática

Para adicionar uma entrada, siga os seguintes passos:

  1. No separador Correção Automática, na caixa Substituir, introduza uma palavra ou expressão que escreve frequentemente de forma incorreta - por exemplo, escreva previlégio.

  2. Na caixa Por, escreva a ortografia correta da palavra - por exemplo, escreva privilégio.

  3. Clique em Adicionar.

Para alterar o texto de substituição de uma entrada, selecione-o na lista de entradas e escreva uma nova entrada na caixa Por.

Para eliminar uma entrada, selecione-a na lista e clique em Eliminar.

Nota: A lista Exceções indica ao corretor ortográfico os itens que não devem ser substituídos automaticamente quando o mesmo assume que estão incorretos. Se uma palavra estiver a ser substituída automaticamente e já tiver confirmado que não está na lista de Correção Automática, adicione a palavra à lista Exceções para garantir que o corretor ortográfico não a substitui automaticamente.

Para impedir que a Correção Automática efetue alterações e substituições automáticas, faça o seguinte nesta caixa de diálogo:

  • Desmarque todas as caixas de verificação na parte superior do separador para desativar todas as opções de utilização automática de maiúsculas/minúsculas.

  • Desmarque a caixa de verificação Substituir texto ao escrever para desativar todas as substituições automáticas de texto.

Sugestão: Se o Office fizer uma correção automática que não queira, clique em Anular ou prima Ctrl+Z no seu teclado para anular a alteração.

Para inserir um símbolo rapidamente sem aceder a menus, defina um atalho de teclado ou texto para o símbolo. Isto é muito útil se planear inserir um símbolo regularmente e não quiser utilizar sempre o comando Símbolos no friso.

Tem de inserir o símbolo uma vez, copiá-lo e, em seguida, adicionar a regra de Correção Automática. Se quiser, após concluir o passo 8 abaixo, pode eliminar o símbolo que inseriu para criar a regra, por isso, não se preocupe com o local onde o insere.

  1. No separador Inserir, clique em Símbolo > Mais Símbolos.

  2. Desloque-se para baixo na lista e faça duplo clique no símbolo que pretende utilizar para inseri-lo no ficheiro. Feche a caixa de diálogo Símbolos.

    Sugestão: A maioria dos símbolos utilizados frequentemente faz parte dos conjuntos de tipos de letra Wingdings. Defina o tipo de letra para Wingdings na caixa de diálogo Símbolo para acelerar a sua pesquisa.

  3. Selecione o símbolo inserido no seu livro e clique em Copiar no separador Base no friso (em alternativa, prima Ctrl+C).

  4. Clique em Ficheiro > Opções > Verificação > Opções de Correção Automática.

  5. Clique na caixa Por e prima Ctrl+V para colar o símbolo copiado no campo.

  6. Na caixa Substituir, escreva uma palavra ou expressão que pretenda associar ao símbolo. Por exemplo, escreva verificação1.

    No separador Correção Automática, na caixa Substituir, escreva uma palavra ou expressão que pretenda associar ao símbolo de marca de verificação.
  7. Clique em Adicionar > OK.

  8. Sempre que quiser utilizar o símbolo da marca de verificação que acabou de definir, escreva a palavra que utilizou no passo 7 para adicionar o símbolo.

Sugestão: Se o caráter inserido não for o pretendido, experimente selecionar o caráter que foi inserido e certifique-se de que o tipo de letra do caráter é Wingdings.

Formatar Automaticamente ao Escrever

Por predefinição, o Excel aplica alguma formatação automática enquanto está a escrever, como listas com marcas ou numeradas, quando deteta que está a escrever uma lista. 

Utilize esta caixa de diálogo se quiser desativar qualquer uma destas opções de formatação automática. Desmarque a caixa de verificação de qualquer item em relação ao qual não pretende que seja aplicada formatação automática. 

Ações

Existe uma "ação" no Excel disponível através do menu de contexto. Ative esta ação ao selecionar Ativar ações adicionais no menu de contexto nesta caixa de diálogo. 

A ação Data permite-lhe clicar com o botão direito do rato numa data completa (incluindo mês, dia e ano) e abrir o seu calendário do Outlook para essa data. 

Ignore os botões Propriedades e mais ações no separador ações . As pessoas não fazem nada de utilidade. 

Correção Automática de Símbolos Matemáticos

Para criar uma equação de raiz, prima Alt em conjunto com o sinal de igual. É apresentado um marcador de posição de equação onde pode introduzir carateres matemáticos. 

Quando estiver a trabalhar num marcador de posição de equação, o Office oferece um grande conjunto de atalhos que pode utilizar para inserir carateres específicos de matemática. Por predefinição, estes atalhos de Correção Automática de Símbolos Matemáticos estão ativados.

Pode efetuar as seguintes ações: Clique num cabeçalho abaixo para expandi-lo e ver as instruções. .

  Desmarque a caixa de verificação com o nome Substituir texto ao escrever.  

  1. Selecione um item que pretende alterar. 

    A informação é adicionada às caixas Substituir e Por.

  2. Altere o atalho na caixa Substituir ou o símbolo na caixa Por.

  3. Clique no botão Substituir.

  1. Selecione o item que pretende remover da lista.

  2. Clique no botão Eliminar.

Antes de começar, tem de copiar o símbolo pretendido para a área de transferência para que possa colá-la na caixa de diálogo. Para tal, feche a caixa de diálogo, insira manualmente o símbolo num diapositivo (Inserir > Símbolo) e, em seguida, selecione e copie o símbolo (Ctrl + C).

  1. Na caixa Substituir, escreva o atalho que quer utilizar.

    (O atalho deve ser diferente de uma palavra normal com uma ortografia correta, a menos que queira sempre que a palavra seja substituída pelo símbolo que definiu no passo 2.)

  2. Na caixa Por, cole o símbolo que pretende atribuir ao atalho de Correção Automática de Símbolos Matemáticos que especificou no passo 1.

  3. Clique em Adicionar.

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