Funcionalidades de BI no Excel e no Office 365

Funcionalidades de BI no Excel e no Office 365

Business intelligence (BI) é, essencialmente, um conjunto de ferramentas e processos utilizado pelas pessoas para recolher dados, transformá-los em informações significativas e, em seguida, tomar melhores decisões. Em Office 365 Enterprise, tem capacidades bi disponíveis em Excel e SharePoint Online. Estes serviços permitem-lhe recolher e visualizar dados e partilhar informações com as pessoas da sua organização em vários dispositivos.

O que pretende fazer?

Utilizar o Excel para recolher e visualizar dados

Passo 1: obter dados

Passo 2: visualizar dados

Passo 3: adicionar filtros

Passo 4: adicionar funcionalidades de análise avançadas

Utilizar o SharePoint Online para partilhar e ver livros

Use power BI para aceder a mais capacidades de BI na nuvem

Utilizar o Excel para recolher e visualizar dados

Com apenas alguns passos simples, pode criar gráficos e tabelas no Excel.

Exemplo de um dashboard do Excel Services

Passo 1: Obter dados

No Excel, o utilizador tem várias opções para obter e organizar dados:

Passo 2: visualizar dados

Quando tiver dados no Excel, pode facilmente criar relatórios:

  • Pode utilizar a Análise Rápida para selecionar dados e ver imediatamente diferentes formas de visualizar esses dados.

  • Você pode criar tipos de gráficos disponíveis no Office que incluem tabelas, gráficos de linha, gráficos de barras, gráficos de radar, e assim por diante.

  • Pode criar Tabelas Dinâmicas e pormenorizar dados com a Exploração Rápida. Também pode utilizar a Lista de Campos de um relatório para determinar que informações serão apresentadas.

  • Pode criar tabelas de indicadores que utilizem formatação condicional e os Indicadores Chave de Desempenho (KPI) no Power Pivot para mostrar, de relance, se o desempenho está no ou distante do alvo para uma ou mais métricas.

  • Pode usar o Power Map para analisar e mapear dados num globo tridimensional (3D).

Passo 3: adicionar filtros

Pode adicionar filtros, como segmentação de dados e controlos da linha cronológica a folhas de cálculo para facilitar o foco em informações mais específicas.

Passo 4: adicionar funcionalidades de análise avançadas

Quando estiver pronto, pode adicionar mais funcionalidades avançadas aos seus livros. Por exemplo, pode criar itens calculados no Excel. Estes incluem:

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Utilizar o SharePoint Online para partilhar e ver livros

Se a sua organização está a usar sites de equipas, está a usar SharePoint Online, o que lhe dá muitas opções para partilhar livros de trabalho. Pode especificar opções de visualização do navegador que determinam como o seu livro será apresentado.

Pode apresentar livros na vista de galeria, onde cada item individual é destacado no centro do ecrã, conforme apresentado abaixo:

Livro de exemplo apresentado na vista de galeria

Pode apresentar livros na vista de folha de cálculo, onde uma folha de cálculo completa é apresentada no browser, conforme apresentado abaixo:

Livro de exemplo apresentado na vista de folha de cálculo

Após carregar um livro para uma biblioteca do SharePoint Online, tanto o utilizador como outras pessoas podem ver e interagir facilmente com o mesmo numa janela do browser.

Use Power BI para mais capacidades bi na nuvem

O Power BI dá-lhe ainda mais capacidades de BI do que o que obtém em Excel e SharePoint Online. O Power BI oferece uma solução BI robusta e self-service na nuvem.

Nota: As capacidades de inteligência empresarial não são suportadas em Office 365 operadas pela 21Vianet.

Para mais informações, consulte Power BI e Business intelligence em Excel e Excel Services (SharePoint Server).

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