Funcionalidades ativadas num site de publicação do SharePoint Online

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Este artigo explica as funcionalidades disponíveis quando ativa a infraestrutura de publicação num site do SharePoint Online. Também pode Adicionar uma página a um site e utilizar as peças web novas sem ativar esta funcionalidade.

Neste artigo

Ativar a funcionalidade de infraestrutura de publicação

Funcionalidades de publicação

Navegação e friso

Listas e bibliotecas

Peças Web

Páginas principais, esquemas de página, tipos de conteúdo e colunas

Utilizadores e permissões

Um site de publicação do SharePoint é construído utilizando o modelo de Site de Portal de publicação ou modelo de Wiki Empresarial. O modelo de Site de Portal de publicação é altamente estruturado e permite-lhe controlar esquemas de página, práticas de criação de conteúdos e agendas de publicação. O Wiki Empresarial menos está estruturado e destina-se para a criação de fácil quando processos de gestão de conteúdo formal não são necessários.

Antes de poder criar um site de publicação, ative a funcionalidade de infraestrutura de publicação no site de nível superior na sua coleção. Assim que as funcionalidades de publicação estiverem ativadas, os subsites herdam-nas automaticamente.

Ativar a funcionalidade de infraestrutura de publicação

Nota:  Se criou o seu site ou coleção de sites com base num dos modelos de site de publicação, a infraestrutura de publicação já está ativa e as funcionalidades de publicação estão prontas a serem utilizadas.

  1. A partir da raiz da sua coleção de sites, clique em Definições Pequena engrenagem de Definições que substituiu as Definições do Site. > Definições do site.

  2. Na página Definições do Site, em Administração de Coleções de Sites, clique em Funcionalidades da coleção de sites.

  3. Na página Funcionalidades do Site, junto a Infraestrutura de Publicação do SharePoint Server, clique em Ativar.

    ativar a funcionalidade de infraestrutura de publicação

Funcionalidades de publicação

Seguem-se as funcionalidades que estão disponíveis quando a publicação está ativada numa coleção de sites SharePoint Online. Algumas funcionalidades são proeminentes no Friso, enquanto outras pessoas estão visíveis apenas através de ligações na página Definições do Site ou bibliotecas.

Navegação e friso

Quando edita uma página no grupo Editar no separador Formatar texto no Friso de encontrará os botões dar entrada / dar saída que permitem-lhe editar o conteúdo da página mantendo o controlo de versão. Esta funcionalidade está disponível no Portal de publicação e Wiki Empresarial.

botões Dar Entrada e Dar Saída no friso

Em sites que utilizam fluxos de trabalho aprovação, no separador Publicar inclui os botões de Publicar, Aprovar e Rejeitar. Estas são todas as parte do fluxo de trabalho aprovação que garante que nada é publicado no seu site sem a aprovação da revisores designados que. Também existe um botão de implementação rápida que publica da próxima vez que o conteúdo é publicado. O botão publicar apresenta várias opções, incluindo Submeter, que são lançados o fluxo de trabalho por encaminhamento a página atual para um ou mais aprovadores para revisão. Pode também pode cancelar a aprovação ou anular a publicação de uma página a partir daqui, consoante as suas permissões.

Separador Publicar

O botão Agenda abre uma caixa de diálogo onde pode especificar quando a página deve ser publicada e quando deve ser retirada, caso isso aconteça.

Submeter, publicar botões no separador Publicar no modo de edição.

Os fluxos de trabalho de aprovação e de agendamento não estão disponíveis para coleções de sites direcionadas para o público.

Listas e bibliotecas

Importante: 

  • Está a ser preterido início no de 2018 de Outubro de estrutura e conteúdo do Site no SharePoint Online. O ponto de entrada da IU para o SiteManager.aspx será removido do SharePoint Online e acesso direto serão restringido a administradores da coleção de sites até Março de 2019.

  • SharePoint Online fornece um número de funcionalidades avançadas para gerir conteúdos de sites e a estrutura de suporte. Para obter mais informações sobre como mover e copiar ficheiros numa biblioteca de documentos no SharePoint, consulte:

  • Se ainda não iniciou utilizando a lista de moderna ainda / experiências de biblioteca, em seguida, configurar e utilizar o seu computador ao sincronizar conteúdo localmente para copiar e mover efeitos é uma opção. Para mais informações, consulte o artigo configurar o seu computador para sincronizar os seus ficheiros do OneDrive para empresas no Office 365.

Quando ativa a funcionalidade de infraestrutura de publicação, um conjunto de listas e bibliotecas é adicionado ao seu site de publicação ao nível da coleção de sites. Encontrará a ferramenta de estrutura e conteúdo do Site em definições do Site > Administração de sites > conteúdo e estrutura

  • Lista Relatórios de Conteúdo e Estrutura    Permite-lhe personalizar as consultas que aparecem na lista Ver na ferramenta Conteúdo e Estrutura do Site.

  • Lista de Conteúdo Reutilizável    Contém conteúdo HTML ou de texto que pode ser inserido em páginas Web.

  • Biblioteca Documentos da Coleção de Sites    Armazena documentos que são utilizados através da coleção de sites.

  • Biblioteca Imagens da Coleção de Sites    Armazena imagens que são utilizadas através da coleção de sites.

Além disso, quatro bibliotecas foram adicionadas ao nível do site para armazenar conteúdo do site. Pode encontrar estas em conteúdos do Site:

  • Biblioteca de páginas    Armazena páginas de sites.

  • Biblioteca de imagens    Mantém imagens utilizadas em páginas de sites.

  • Biblioteca de documentos    Contém todos os documentos utilizados em páginas de sites.

  • Tarefas de fluxo de trabalho    Armazena as tarefas de fluxo de trabalho que são criadas para o site.

Peças Web

Sites de publicação incluem uma variedade de peças web que permitem aos autores Inserir vídeo, texto formatado, formulários e conteúdo dinâmico para uma página do site. Pode encontrar estas peças Web em Inserir > peça Web > categorias. Estes três partes, que são exclusivas para sites de publicação, estão disponíveis ao nível da coleção de sites e para todos os subsites na coleção de sites:

  • Peça Web consulta de conteúdo    Apresenta uma Vista dinâmica do conteúdo no seu site com base numa consulta que cria dentro do painel de propriedades da peça web. Este é na categoria Rollup de conteúdo.

  • Peça Web de hiperligações de resumo    Permite aos autores criar ligações que podem ser agrupadas e estilizadas. Este é na categoria Rollup de conteúdo.

  • Tabela de peça Web índice    Utilizada para gerar automaticamente um diretório que aponta para várias peças da sua coleção de sites. Este é na categoria Rollup de conteúdo.

Páginas principais, esquemas de página, tipos de conteúdo e colunas

As páginas principais e os esquemas de página ditam o aspeto geral do seu site do SharePoint. As páginas principais contêm controlos que são partilhados em vários esquemas de página, tais como a navegação, procura ou preferência de idioma para sites multilingues. Os esquemas de página contêm controlos de campos e peças Web. Os esquemas de página e as páginas principais funcionam em conjunto para criar o esquema de uma página Web.

Num site de publicação, a página principal é atualizada para incluir um separador Publicar, onde encontra os botões de agenda e fluxo de trabalho apresentados anteriormente neste artigo. Juntamente com a página principal atualizada seguem os seguintes elementos.

Item

Descrição

Tipos de conteúdo

O modelo do portal de publicação Portal de Publicação inclui Página de Artigo, Página de Projeto, Página de Boas-vindas, Página Wiki Empresarial, Página Agregar e Página de Redirecionamento.

Esquemas da página

Imagem à esquerda, Imagem à direita e Ecrã Inicial. Estes esquemas de página são automaticamente associados aos tipos de conteúdo mencionados acima quando as funcionalidades de publicação são ativadas. Para o esquema de página Wiki Empresarial, os esquemas de página incluem Página de base, Página de Projecto Básica e Página de Redirecionamento.

Colunas

  • As colunas de esquema de página são Pela Linha e Conteúdo da Página.

  • As colunas de publicação adicionadas ao nível da coleção de sites são Data do Artigo, Data de Início do Agendamento, e Data de Fim do Agendamento.

  • Uma coluna Categorias Wiki personalizada que utiliza metadados geridos para páginas Wiki também é adicionada ao nível da coleção de sites.

Nota: As páginas principais e os esquemas de página para o web site direcionado ao público são processados de forma diferente e não estão incluídos neste artigo.

Utilizadores e permissões

Para que possa atribuir facilmente utilizadores a funções específicas relacionadas com publicação, o site do Portal de Publicação inclui os grupos Aprovadores, Estruturadores, Gestores de Hierarquia, Leitores Restritos e Leitores de Recursos de Estilos. A Wiki Empresarial tem estes mesmos grupos mais Visualizadores. Além disso, três níveis de permissões são adicionados à coleção de sites: Aprovar, Gerir Hierarquia e Leitura Restrita. Por predefinição, os sites que são criados abaixo do nível da coleção de sites utilizam (ou herdam) grupos e níveis de permissões do site principal.

Nota: Depois de ter ativado de publicação de funcionalidades e ainda tiver iniciado utilizá-lo, tenha o cuidado de se decidir desativá-lo. Dados de utilizador ou personalização associados com esta funcionalidade poderá perder. Além disso, qualquer as funcionalidades do active e apps que dependem esta funcionalidade poderão não funcionar.

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