Formatar o gráfico de barras de uma vista Gráfico Gantt

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As barras de Gantt parecem muito simples, mas podem ser confusas à medida que os projetos ficam complexos. Personalizar as barras num vista Gráfico Gantt é, muitas vezes, a primeira coisa que um gestor de projetos cria para criar clareza num projeto e para ajudar a identificar as áreas problemáticas rapidamente.

Descrição geral da formatação da vista de Gráfico Gantt

As vistas de Gráfico Gantt permitem-lhe ver rapidamente as informações de tarefas em colunas e linhas com as barras correspondentes ao longo de uma linha cronológica. Pode personalizar a parte do gráfico destas vistas no Project para se adequar melhor às suas necessidades. Por exemplo, pode alterar a forma como o tempo de descanso é apresentado ou pode pretender formatar uma vista de Gráfico Gantt para identificar rapidamente tarefas específicas ou talvez queira adicionar texto a barras específicas para o ajudar a identificá-las.

Tenha em conta que as alterações efetuadas a uma vista de Gráfico Gantt não alteram a aparência de outra vista de Gráfico Gantt.

O que pretende fazer?

Alterar a cor, forma ou padronagem das barras Gantt

Alterar rapidamente as barras Gantt com um estilo

Criar um novo tipo de barra Gantt

Adicionar texto às barras Gantt

Alterar a altura das barras Gantt

Alterar o aspecto das linhas de ligação entre barras Gantt

Alterar a cor, forma ou padronagem das barras Gantt

Para chamar a atenção para as barras de tarefas numa vista de Gráfico Gantt, tal como um marco ou uma tarefa de resumo, pode alterar a cor, forma ou padrão para separá-las de outras barras de um tipo específico.

  1. Aplicar uma vista de Gráfico Gantt.

  2. Faça duplo clique em qualquer parte da parte de gráfico da vista Gráfico Gantt (mas não em barras individuais) e clique em estilos de barra.

  3. No campo nome , clique no tipo de barra Gantt (por exemplo, tarefa ou progresso) que pretende Formatar e, em seguida, clique no separador barras .

    Se o tipo de barra Gantt não aparecer na tabela, pode criar uma nova barra de Gantt para o tipo de tarefa que pretende.

  4. Em início, meioe fim, clique nas formas, tipos ou padrões e cores da barra.

    Algumas categorias têm apenas uma forma iniciar (por exemplo, marco ), enquanto outras categorias têm uma forma iniciar, uma barra central e uma forma final (como tarefas de resumo).

Sugestão: Para realçar uma única barra de Gantt ao alterar a formatação, clique com o botão direito do rato na barra e selecione uma cor de preenchimento.

Alterar rapidamente as barras Gantt com um estilo

Com um único clique, pode aplicar um estilo predefinido a todas as barras numa vista de Gráfico Gantt.

  1. Aplicar uma vista de Gráfico Gantt. O separador ferramentas de Gráfico Gantt será apresentado com o separador Formatar abaixo.

  2. Clique num estilo no grupo estilos de Gráfico Gantt .

    Gráfico do grupo Estilos de Gráfico Gantt

O estilo é aplicado instantaneamente a todas as barras na vista.

Criar um novo tipo de barra Gantt

Se pretender destacar uma determinada categoria de tarefa que não seja representada pela sua própria barra Gantt, pode criar um novo estilo de barra Gantt. Por exemplo, pode criar um tipo de barra Gantt para mostrar a margem de atraso disponível ou para chamar a atenção para tarefas atrasadas.

Sugestão: Um asterisco (*) antes do nome da tarefa significa que o estilo da barra não será apresentado na legenda quando imprime o projeto com esta vista.

  1. Aplicar uma vista de Gráfico Gantt.

  2. Faça duplo clique em qualquer parte da parte de gráfico da vista Gráfico Gantt (mas não em barras individuais) e clique em estilos de barra.

  3. Na lista barra Gantt, selecione a linha abaixo do local onde pretende inserir um novo estilo de barra Gantt e, em seguida, clique em Inserir linha.

  4. Na coluna nome da nova linha, escreva um nome para o novo estilo de barra.

  5. Na coluna mostrar para tarefas da nova linha, escreva ou selecione o tipo de tarefa que pretende que a barra represente.

    Se pretender eliminar tarefas com um tipo de barra específico, escreva não antes do tipo de tarefa. Por exemplo, pode definir um tipo de barra como não Marco para apresentar apenas tarefas que não sejam tarefas de Marco.

    Se pretender apresentar uma barra Gantt para tarefas de múltiplos tipos (como tarefas que sejam Marcos e crítico), escreva uma vírgula (,) depois da categoria de tarefa na caixa de entrada de texto e escreva ou selecione uma segunda categoria de tarefa no campo mostrar para tarefas .

  6. Nas colunas de e para , escreva ou selecione os campos que pretende utilizar para posicionar os pontos de início e de fim da nova barra de Gantt.

    Se pretender criar um símbolo que represente uma única data, escreva ou selecione o mesmo campo nas colunas de e para .

  7. Clique no separador barras e, em seguida, em início, meioe fim, selecione formas, padrões ou tipos e cores para a barra.

Sugestão: Para poupar tempo, pode copiar um estilo de barra Gantt existente que tenha muitos dos atributos que pretende e colá-los onde quiser. Na caixa de diálogo estilos de barra , selecione a linha que pretende copiar e, em seguida, clique em cortar linha. Clique em colar linha para restaurar a linha cortada, selecione a linha acima do local onde pretende inserir a linha copiada, clique novamente em colar linha e, em seguida, modifique a cópia.

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Adicionar texto às barras Gantt

Pode adicionar informações específicas do projeto, como nomes de tarefas, nomes de recursos, percentuais de conclusão e datas de início, a barras numa vista de Gráfico Gantt.

Na maior parte dos casos, irá querer adicionar texto a determinados tipos de barras Gantt.

  1. Aplicar uma vista de Gráfico Gantt.

  2. Faça duplo clique em qualquer parte da parte de gráfico da vista Gráfico Gantt (mas não em barras individuais) e clique em estilos de barra.

  3. Na tabela, clique no tipo de barra Gantt (por exemplo, tarefa ou progresso) à qual pretende adicionar texto e, em seguida, clique no separador texto .

  4. Nas caixas esquerda, direita, superior, inferiore interior , escreva ou selecione o campo que contém os dados que pretende apresentar na barra Gantt.

    Se pretender adicionar texto exclusivo a cada tarefa, escreva ou selecione um campo de texto personalizado, como Texto1, Texto2 ou Texto3. O texto que introduzir nesses campos de outras vistas é automaticamente adicionado às barras Gantt.

Também pode adicionar texto a uma barra Gantt específica.

  1. Faça duplo clique numa barra na parte de gráfico de uma vista de Gráfico Gantt, mas não no espaço entre as barras.

  2. Na caixa de diálogo Formatar barra , clique no separador texto da barra .

  3. Nas caixas esquerda, direita, superior, inferiore interior , escreva ou selecione o campo que contém os dados que pretende apresentar na barra Gantt.

    Se pretender adicionar texto exclusivo a cada tarefa, escreva ou selecione um campo de texto personalizado, como Texto1, Texto2 ou Texto3. O texto que introduzir nesses campos de outras vistas será automaticamente adicionado às barras Gantt. Não é possível adicionar texto individual a barras de Gantt sem introduzir o texto em campos de texto personalizados.

  • Para alterar o formato das datas das barras Gantt, clique em esquema no grupo Formatar e, em seguida, clique no formato de data que pretende na caixa formato de data .

  • Clique nas outras barras para adicionar informações do projeto às mesmas, tendo o cuidado de apontar para as barras e não para o espaço à volta das mesmas. Se for apresentada mais do que uma barra para cada tarefa, apenas as informações da barra mais acima podem ser apresentadas ao clicar em barra no grupo estilos de barra .

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Alterar a altura das barras Gantt

Para facilitar a revisão das barras na gráfico parte da vista Gráfico Gantt, pode querer ajustar a altura das barras Gantt.

  1. Aplicar uma vista de Gráfico Gantt. O separador ferramentas de Gráfico Gantt será apresentado com o separador Formatar abaixo.

  2. No grupo Formatar , clique em esquema.

    Gráfico do Grupo Formato

    Sugestão: Também pode fazer duplo clique na parte do gráfico de uma vista de Gráfico Gantt, mas não em barras individuais.

  3. Na caixa altura da barra , clique no tamanho do ponto pretendido.

Alterar o aspecto das linhas de ligação entre barras Gantt

Quando liga tarefas, o Project apresenta linhas de ligação numa vista de Gráfico Gantt que mostram o dependências de tarefas das tarefas ligadas. Pode alterar a forma como as linhas de ligação são apresentadas ou ocultar as linhas de ligação.

  1. Aplicar uma vista de Gráfico Gantt. O separador ferramentas de Gráfico Gantt será apresentado com o separador Formatar abaixo.

  2. No grupo Formatar , clique em esquema.

    Gráfico do Grupo Formato

    Sugestão: Também pode fazer duplo clique na linha de ligação entre as tarefas na parte de gráfico de uma vista de Gráfico Gantt, mas não em barras individuais.

  3. Em ligações, clique no tipo de linha de ligação que pretende utilizar. Se selecionar o primeiro tipo de ligação, as linhas de ligação não serão apresentadas.

Nota: Se pretender alterar a relação entre as tarefas (como alterar uma dependência de tarefa de conclusão para início para uma dependência de tarefa de início para início), tem de alterar o tipo de dependência de tarefa.

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Estas instruções destinam-se especificamente ao Microsoft Project 2007.

O que pretende fazer?

Alterar a cor, forma ou padronagem das barras Gantt

Criar um novo tipo de barra Gantt

Adicionar texto às barras Gantt

Apresentar nomes de tarefas para barras de Gantt individuais numa barra de tarefas de resumo (acumular)

Alterar a altura das barras Gantt

Alterar o aspecto das linhas de ligação entre barras Gantt

Sugestão: Pode formatar as vistas de Gantt automaticamente utilizando um assistente. Pode alterar instantaneamente a formatação de itens como, por exemplo, o caminho crítico, apresentar linhas de ligação entre tarefas dependentes ou selecionar opções de cor e padrões para barras Gantt que representem tarefas de resumo, subtarefas ou Marcos. Para iniciar o assistente, no menu Formatar , clique em Assistente de Gráfico Gantt.

Tenha em conta que as alterações efetuadas numa vista Gantt não alteram a aparência de outra vista Gantt.

Alterar a cor, forma ou padronagem das barras Gantt

Para chamar a atenção para as barras de tarefas numa vista Gantt, tal como um marco ou uma tarefa de resumo, pode alterar a cor, forma ou padrão para separá-los de outras barras de um tipo específico.

  1. Aplicar uma vista Gantt.

  2. No menu Formatar , clique em estilos de barra.

    Também pode fazer duplo clique na parte do gráfico de uma vista Gantt, mas não em barras individuais.

  3. No campo nome , clique no tipo de barra Gantt (por exemplo, tarefa ou progresso) que pretende Formatar e, em seguida, clique no separador barras .

    Se o tipo de barra Gantt não aparecer na tabela, pode criar uma nova barra de Gantt para o tipo de tarefa que pretende.

  4. Em início, meioe fim, clique nas formas, tipos ou padrão e cores da barra.

    Algumas categorias têm apenas uma forma iniciar (por exemplo, marco ), enquanto outras têm uma forma iniciar, uma barra central e uma forma de fim (como tarefas de resumo).

Também pode alterar a cor, forma ou padrão de uma barra Gantt individual, em vez de um tipo de barra, se pretender realçar uma tarefa específica no seu plano.

  1. Aplicar uma vista Gantt.

  2. No campo nome da tarefa , selecione a tarefa cuja barra de Gantt pretende alterar.

    Também pode fazer duplo clique numa barra individual no lado direito de uma vista Gantt, mas não no espaço entre as barras.

  3. No menu Formatar , clique em barrae, em seguida, clique no separador forma da barra .

  4. Em início, meioe fim, selecione formas, tipos ou padrões e cores para a barra.

Faça duplo clique nas outras barras para as Formatar, o que é cuidadoso para apontar para as barras e não para o espaço à volta das mesmas. Se for apresentada mais do que uma barra para cada tarefa, apenas a barra mais acima pode ser formatada ao clicar em barra no menu Formatar .

  • A formatação de barras individuais substitui a formatação da barra Gantt para uma categoria de tarefas específica. Por exemplo, se clicar em estilos de barra no menu Formatar e formatar as barras Gantt para as tarefas não críticas como preto, ainda pode clicar em barra no menu Formatar e formatar uma barra de tarefas não crítica selecionada como vermelho. O comando barra afeta apenas a barra que selecionar.

  • A formatação que aplicar a uma barra individual não pode ser copiada e colada em outros projetos.

Criar um novo tipo de barra Gantt

Se pretender destacar uma determinada categoria de tarefa que não seja representada pela sua própria barra Gantt, pode criar uma nova barra de Gantt. Por exemplo, pode criar um tipo de barra Gantt para mostrar a margem de atraso disponível ou para chamar a atenção para tarefas atrasadas.

  1. Aplicar uma vista Gantt.

  2. No menu Formatar , clique em estilos de barra.

    Também pode fazer duplo clique na parte do gráfico de uma vista Gantt, mas não em barras individuais.

  3. Na lista barra Gantt, selecione a linha abaixo do local onde pretende inserir um novo estilo de barra Gantt e, em seguida, clique em Inserir linha.

  4. Na coluna nome da nova linha, escreva um nome para o novo estilo de barra.

  5. Na coluna mostrar para tarefas da nova linha, escreva ou selecione o tipo de tarefa que pretende que a barra represente.

    Se pretender eliminar tarefas com um tipo de barra específico, escreva não antes do tipo de tarefa. Por exemplo, pode definir um tipo de barra como não Marco para apresentar apenas tarefas que não sejam tarefas de Marco.

    Se pretender apresentar uma barra Gantt para tarefas de múltiplos tipos (como tarefas que sejam Marcos e crítico), escreva uma vírgula (,) depois da categoria de tarefa na caixa de entrada de texto e escreva ou selecione uma segunda categoria de tarefa no campo mostrar para tarefas .

  6. Nas colunas de e para , escreva ou selecione os campos que pretende utilizar para posicionar os pontos de início e de fim da nova barra de Gantt.

    Se pretender criar um símbolo que represente uma única data, escreva ou selecione o mesmo campo nas colunas de e para .

  7. Clique no separador barras e, em seguida, em início, meioe fim, selecione formas, padrões ou tipos e cores para a barra.

Sugestão: Para poupar tempo, pode copiar um estilo de barra Gantt existente que tenha muitos dos atributos que pretende e colá-los onde quiser. Na caixa de diálogo estilos de barra , selecione a linha que pretende copiar e, em seguida, clique em cortar linha. Clique em colar linha para restaurar a linha cortada, selecione a linha abaixo do local onde pretende inserir a linha copiada, clique novamente em colar linha e, em seguida, modifique a cópia.

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Adicionar texto às barras Gantt

Pode adicionar informações específicas do projeto, como nomes de tarefas, nomes de recursos, percentuais de conclusão e datas de início, a barras numa vista Gantt.

Na maioria dos casos, pretende adicionar texto a determinados tipos de barras Gantt.

  1. Aplicar uma vista Gantt.

  2. No menu Formatar , clique em estilos de barra.

    Também pode fazer duplo clique na parte do gráfico de uma vista Gantt, mas não em barras individuais.

  3. Na tabela, clique no tipo de barra Gantt (por exemplo, tarefa ou progresso) à qual pretende adicionar texto e, em seguida, clique no separador texto .

  4. Nas caixas esquerda, direita, superior, inferiore interior , escreva ou selecione o campo que contém os dados que pretende apresentar na barra Gantt.

    Se pretender adicionar texto exclusivo a cada tarefa, escreva ou selecione um campo de texto personalizado, como Texto1, Texto2 ou Texto3. O texto que introduzir nesses campos de outras vistas é automaticamente adicionado às barras Gantt.

Também pode adicionar texto a uma barra de Gantt individual.

  1. Aplicar uma vista Gantt.

  2. No campo nome da tarefa , selecione a tarefa cuja barra de Gantt pretende anotar.

  3. No menu Formatar , clique em barrae, em seguida, clique no separador texto da barra .

    Também pode fazer duplo clique numa barra individual dentro da parte de gráfico de uma vista Gantt, mas não no espaço entre as barras.

  4. Nas caixas esquerda, direita, superior, inferiore interior , escreva ou selecione o campo que contém os dados que pretende apresentar na barra Gantt.

    Se pretender adicionar texto exclusivo a cada tarefa, escreva ou selecione um campo de texto personalizado, como Texto1, Texto2 ou Texto3. O texto que introduzir nesses campos de outras vistas será automaticamente adicionado às barras Gantt. Não é possível adicionar texto individual a barras de Gantt sem introduzir o texto em campos de texto personalizados.

  • Para alterar o formato das datas das barras Gantt, clique em esquema no menu Formatar e, em seguida, clique no formato de data que pretende na caixa formato de data .

  • Clique nas outras barras para adicionar informações do projeto às mesmas, tendo o cuidado de apontar para as barras e não para o espaço à volta das mesmas. Se for apresentada mais do que uma barra para cada tarefa, apenas as informações da barra mais acima podem ser apresentadas ao clicar em barra no menu Formatar .

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Apresentar nomes de tarefas para barras de Gantt individuais numa barra de tarefas de resumo (acumular)

Se pretender apresentar nomes de tarefas ou marcos para tarefas importantes numa barra de tarefas de resumo, pode acumular apenas as tarefas especificadas. A distribuição de tarefas desta forma só apresenta as barras de tarefas de resumo com as suas subtarefas acumuladas; as tarefas que não estão especificadas como acumuladas não são apresentadas na barra de tarefas de resumo.

  1. Aplicar uma vista Gantt.

  2. No campo nome da tarefa , selecione a tarefa que pretende acumular na barra de tarefas de resumo.

  3. Clique em imagem de botão de informações de tarefae, em seguida, clique no separador geral .

  4. Selecione a caixa de verificação acumular barra Gantt em resumo e, em seguida, clique em OK.

    Pode ver rapidamente uma descrição geral das datas de conclusão agendadas para as subtarefas selecionadas. Na barra de tarefas de resumo, as tarefas acumuladas são representadas por barras e as datas de Marco são representadas por losangos. Se quiser acumular informações adicionais na tarefa de resumo, avance para este procedimento.

  5. No menu Ferramentas, aponte para Macro e, em seguida, clique em Macros.

  6. Na lista nome da macro , clique em Acumular_Formataçãoe, em seguida, clique em executar.

  7. Na caixa de diálogo formatação acumulada , clique no tipo de formatação que pretende.

    • Para apresentar as subtarefas como barras por cima das barras de tarefas de resumo, clique em barras.

    • Para apresentar as subtarefas como Marcos na parte superior das barras de tarefas de resumo, clique em Marcos.

      A macro aplica-se à vista acúmulo de barras ou à vista acúmulo de Marcos com as tarefas de resumo e subtarefas acumuladas que selecionou.

      Notas: 

      • Para desdistribuir as tarefas de modo a que não apareçam na barra de tarefas de resumo, desmarque a caixa de verificação acumular barra de Gantt em resumo .

      • Para mostrar nomes de tarefas, bem como as suas datas de início com as barras de tarefas de resumo, aplique a vista acúmulo de datas do Marco. Clique em mais vistas no menu Ver , clique em acumular data do Marco na lista vistas e, em seguida, clique em aplicar.

      • Se uma barra de tarefas de resumo mostrar as datas de conclusão de subtarefas e parecer confusa, pode ocultar a barra de tarefas de resumo e apresentar apenas as subtarefas acumuladas. Selecione a tarefa de resumo, clique em informaçõesde imagem de botão de tarefas, clique no separador geral e, em seguida, selecione a caixa de verificação ocultar a barra de tarefas .

      • Para acumular todas as subtarefas nas suas barras de tarefas de resumo, selecione esquema no menu Formatar e, em seguida, selecione a caixa de verificação sempre acumular barras de Gantt .

Alterar a altura das barras Gantt

Para facilitar a revisão das barras na parte gráfico da vista Gráfico Gantt, pode querer ajustar a altura das barras Gantt.

  1. Aplicar uma vista Gantt.

  2. No menu Formatar , clique em esquema.

  3. Na caixa altura da barra , clique no tamanho do ponto pretendido.

Alterar o aspecto das linhas de ligação entre barras Gantt

Quando liga tarefas, o Project apresenta linhas de ligação numa vista Gantt que mostram o dependências de tarefas das tarefas ligadas. Pode alterar a forma como as linhas de ligação são apresentadas ou ocultar as linhas de ligação.

Linhas de ligação entre barras Gantt

  1. Aplicar uma vista Gantt.

  2. No menu Formatar , clique em esquema.

  3. Em ligações, clique no tipo de linha de ligação que pretende utilizar. Se selecionar o primeiro tipo de ligação, as linhas de ligação não serão apresentadas.

Nota: Se pretender alterar a relação entre as tarefas (como alterar uma dependência de tarefa de conclusão para início para uma dependência de tarefa de início para início), tem de alterar o tipo de dependência de tarefa.

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Consulte Também

Mostrar nomes de tarefas ao lado de barras de gráficos Gantt

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