Formatar o campo de data e hora no Access

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Quando utiliza a data/hora de tipo de dados no Microsoft Access, tem a opção para manter os formatos predefinidos, aplicar um formato predefinido ou criar um formato personalizado. Este artigo explica brevemente os dados de data/hora tipo, como adicionar um campo de data e hora a uma tabela e como pode aplicar um formato predefinido ou personalizado.

O que pretende fazer?

Descrição geral dos formatos de data e hora

Adicionar um campo Data/Hora a uma tabela

Formatar o campo Data/Hora

Restringir o formato de entrada de data e hora utilizando uma máscara de introdução

Informações adicionais

Descrição geral dos formatos de data e hora

Access apresenta automaticamente a data e hora a data geral e formatos de hora por extenso. As datas são apresentadas como, dd/mm/aaaa nos EUA e como, dd/mm/aaaa fora dos Estados Unidos foram mm é o mês, dd é o dia e AAAA é o ano. É apresentada a hora como hh: mm: ss AM/PM, onde hh é a hora, mm é minutos e ss é segundos, mas pode apresentar a data e hora em vários formatos.

Estes formatos automáticos para datas e horas variam dependendo da localização geográfica especificada na definição Microsoft Windows regionais e de idioma no seu computador. Por exemplo, na Europa e muitas partes da Ásia, dependendo da sua localização, poderá ver a data e hora como 28.11.2018 12:07:12: 00 ou 28/11/2018 12:07:12 PM. Nos Estados Unidos, verá 28/11/2018 12:07:12 PM. É possível alterar estes formatos automáticos ao utilizar formatos de apresentação personalizado. O formato de apresentação que selecionar não vai afetar como os dados são introduzidos ou como o Access armazena os dados. Por exemplo, pode introduzir uma data num formato Europeu como 28.11.2018 e tem a tabela, formulário ou relatório a apresentar o valor como 28/11/2018.

O Access fornece automaticamente um determinado nível de validação de dados relacionados com a data e hora formatação. Por exemplo, se introduzir uma data inválida, tal como 32.11.2018, é apresentada uma mensagem e seria tem a opção de introduzir um novo valor ou converter o campo a partir dos dados de data/hora tipo para o tipo de dados de texto. Intervalo de -657.434 (1 de Janeiro de 100 D.C.) a 2.958.465 (31 de Dezembro de 9999 D.C.) os valores de data válida. Valores de hora válidos a partir do.0 para.9999, ou 23:59:59.

Para mais informações sobre o tipo de dados data/hora, consulte o artigo Introdução aos tipos de dados e propriedades de campo.

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Adicionar um campo Data/Hora a uma tabela

  1. Abra a tabela onde pretende inserir o campo Data/hora na vista de folha de dados.

  2. Clique na seta para baixo junto a coluna de em clicar para adicionar e selecione data e hora a partir do campo de lista pendente.

  3. Mudar o nome do seu campo e guarde a tabela.

Para somar datas para o campo, clique no ícone de selecionador de data ou calendário e efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Para introduzir a data atual, clique em hoje.

  • Para selecionar um dia do mês atual, clique na data.

  • Para selecionar um mês diferente e o dia, utilize os botões Avançar ou retroceder.

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Formatar o campo Data/Hora

O Access fornece vários formatos predefinidos para os dados relativos à data e à hora, mas, se estes formatos não forem suficientes, pode especificar um formato personalizado. O formato predefinido é o formato "Data geral" — m/dd/aaaa h:mm:ss AM/PM.

Aplicar um formato predefinido

  1. Se ainda não tiver um campo de data e hora, adicione o campo. Abra a tabela na vista Folha de dados, clique na seta para baixo junto a coluna de em clicar para adicionar e selecione data e hora a partir do campo de lista pendente.

  2. Clique com o botão direito do rato em cabeçalho de tabela e mudar para a vista de estrutura.

  3. Na secção superior da grelha de estrutura, selecione o campo Data/Hora que pretende formatar.

  4. Na secção Propriedades do campo, clique na seta da caixa de propriedade Formatar e selecione um formato na lista pendente.

    propriedades de data e hora

  5. Depois de selecionado um formato, aparece a ação Opções de atualização da propriedade, que permite aplicar o novo formato a quaisquer outros campos de tabela e controlos de formulário que o iriam herdar logicamente. Para aplicar as alterações a toda a base de dados, clique na ação e, em seguida, clique em Atualizar Formatar onde Nome do Campo for utilizado. Neste caso, Nome do Campo é o nome do campo Data e Hora.

  6. Para aplicar as alterações a toda a base de dados, quando a caixa de diálogo Atualizar propriedades aparecer e apresentar os formulários e outros objetos que vão herdar o novo formato, clique em Sim.

  7. Guarde as alterações e mude para a Vista de Folha de Dados para verificar se o formato vai ao encontro das suas necessidades.

Aplicar um formato personalizado

Quando cria um formato personalizado, introduza vários carateres na propriedade do formato de um campo de tabela. Os carateres de consistir em marcadores de posição (como 0 e #), cores, carateres literais e separadores (como períodos e vírgulas). Formatos personalizados para os campos de data/hora podem conter duas secções — um para a data e outra vez — e separe as secções com um espaço.

Ao aplicar um formato personalizado para o campo Data/hora, pode combinar diferentes formatos por ter duas secções, um para a data e outro para a hora. Na instância, teria de separar as secções com um espaço. Por exemplo, pode combinar a data geral e formatos de hora por extenso da seguinte forma: dd/m/aaaa h:mm: ss. Para aplicar um formato de hora ou data personalizada, conclua os passos seguintes:

  1. No painel de navegação, com a tabela que pretende trabalhar com o botão direito e, em seguida, clique em Vista de estrutura.

  2. Na secção superior da grelha de estrutura, selecione o campo Data/Hora que pretende formatar.

  3. Na secção inferior, clique na caixa de propriedade formato e, em seguida, introduza o seu formato personalizado utilizando carateres da tabela marcadores de posição e separadores para um formato personalizado .

  4. Depois de introduzir um formato, aparece a ação Opções de atualização da propriedade, que permite aplicar o formato a quaisquer outros campos de tabela e controlos de formulário que o iriam herdar logicamente. Para aplicar as alterações a toda a base de dados, clique na ação e, em seguida, clique em Atualizar Formatar onde Nome do Campo for utilizado. Neste caso, Nome do Campo é o nome do campo Data/Hora.

  5. Se optar por aplicar as alterações a toda a base de dados, aparece a caixa de diálogo Atualizar propriedades apresentando os formulários e outros objetos que vão herdar o novo formato. Clique em Sim para aplicar o formato.

  6. Guarde as alterações e, em seguida, mude para a Vista de Folha de Dados para verificar se o formato vai de encontro às suas necessidades.

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Restringir o formato de entrada de data e hora utilizando uma máscara de introdução

Quando pretende forçar os utilizadores para introduzir a data e hora num formato específico, utilize uma máscara de introdução. Por exemplo, se tiver aplicado uma máscara de introdução para introduzir datas no formato de Europeia, alguém introduzir dados na sua base de dados, não conseguir introduzir datas nos outros formatos. Podem ser aplicadas máscaras de introdução para campos de tabelas, conjuntos de resultados da consulta e para controlos em formulários e relatórios.

Pode definir uma máscara de introdução no formato de um mas definir um formato de apresentação diferentes. Por exemplo, pode ter uma máscara de introdução exigir a data que deve ser introduzida como 2018.04.15, mas terá da data de apresentar como 15-Abril-2018.

Adicionar uma máscara de introdução

  1. Selecione o campo Data/Hora e, em seguida, na secção inferior da grelha de estrutura, no separador Geral, clique na propriedade Máscara de introdução.

  2. Aparece o Assistente de Máscaras de Introdução, que o vai guiar na seleção de um formato para a Máscara de Introdução.

  3. Para aplicar o formato, clique em Sim e, em seguida, clique em Guardar.

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Informações adicionais

Formatos predefinidos e exemplos

Formato

Descrição

Exemplo

Data geral

(Predefinição) Apresenta valores de data como números e valores de hora como horas, minutos e segundos, seguido de AM ou PM. Para ambos os tipos de valores, o Access utiliza os separadores de data e hora especificados nas definições regionais do Windows. Se o valor não apresentar um componente de hora, o Access apresenta apenas a data. Se o valor não apresentar um componente de data, o Access apresenta apenas a hora.

30/06/2018 10:10:42 AM

Data por extenso

Apresenta apenas valores de data, conforme especificado pelo formato "Data por extenso", nas definições regionais do Windows.

Segunda-feira, 27 de Agosto de 2018

Data normal

Apresenta a data como dd/mmm/aa, mas utiliza o separador de data especificado nas definições regionais do Windows.

Agosto/27/18
27-Agosto-18

Data abreviada

Apresenta valores de data, conforme especificado pelo formato "Data abreviada" nas definições regionais do Windows.

27/8/2018
8-27-2018

Hora completa

Apresenta as horas, minutos e segundos, seguido de AM ou PM. O Access utiliza o separador especificado na definição Hora das definições regionais do Windows.

10:10:42

Hora normal

Apresenta as horas e minutos, seguido de AM ou PM. O Access utiliza o separador especificado na definição Hora das definições regionais do Windows.

10:10

Hora abreviada

Apresenta apenas horas e minutos. O Access utiliza o separador especificado na definição Hora das definições regionais do Windows.

10:10

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Marcadores de posição e separadores de formatos personalizados

Utilize qualquer combinação dos seguintes componentes para criar um formato personalizado. Por exemplo, para visualizar a semana do ano e o dia da semana, escreva ww/w.

Importante: Os formatos personalizados que não estejam em conformidade com as definições de data/hora especificadas nas definições regionais do Windows serão ignorados. Para mais informações sobre as definições regionais do Windows, consulte a Ajuda do Windows..

Componentes do formato de data

Formato

Descrição

d

Dia do mês num ou mais dígitos numéricos, conforme necessário (1 a 31).

dd

Dia do mês em dois dígitos numéricos (01 a 31).

ddd

As primeiras três letras do dia da semana (dom a sáb).

dddd

Nome completo do dia da semana (domingo a sábado).

s

Dia da semana (1 a 7).

ss

Semana do ano (1 a 53).

m

Mês do ano num ou mais dígitos numéricos, conforme necessário (1 a 12).

mm

Mês do ano em dois dígitos numéricos (01 a 12).

mmm

As primeiras três letras do mês (jan a dez).

mmmm

Nome completo do mês (janeiro a dezembro).

t

O trimestre do ano (1 a 4).

a

Número do dia do ano (1 a 366).

aa

Últimos dois dígitos do ano (01 a 99).

aaaa

Ano completo (0100 a 9999).

Componentes do formato de hora

Formato

De s crição

H

Hora num ou dois dígitos, conforme necessário (0 a 23).

hh

Hora em dois dígitos (00 a 23).

N

Minuto num ou dois dígitos, conforme necessário (0 a 59).

mm

Minuto em dois dígitos (00 a 59).

s

Segundo num ou dois dígitos, conforme necessário (0 a 59).

ss

Segundo em dois dígitos (00 a 59).

Componentes do formato de relógio

Formato

Descrição

AM/PM

Relógio de doze horas com as letras maiúsculas "AM" ou "PM", conforme apropriado. Por exemplo, 9:34PM.

am/pm

Relógio de doze horas com as letras minúsculas "am" ou "pm", conforme apropriado. Por exemplo, 9:34pm.

A / P

Relógio de doze horas com a letra maiúscula "A" ou "P", conforme apropriado. Por exemplo, 9:34P.

a/p

Relógio de doze horas com a letra minúscula "a" ou "p", conforme apropriado. Por exemplo, 9:34p.

AMPM

Relógio de doze horas com o indicador de manhã/tarde, conforme definido nas definições regionais do Windows.

Componentes separadores

Nota: Os separadores são definidos nas definições regionais do Windows.

Curtas qualquer cadeia de carateres, entre aspas ("") é um separador personalizado. As aspas não são apresentadas. Por exemplo, "," apresenta um ponto e vírgula.

:   Separador de hora. Por exemplo, hh:mm

/   Separador de data. Por exemplo, mmm/aaaa

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