Formatar números como texto

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Se pretende que o Excel processe determinados tipos de número como texto, pode utilizar o formato de texto em vez de um formato de número. Por exemplo, se está a utilizar números de cartão de crédito ou outros códigos de número que contêm 16 dígitos ou mais, tem de utilizar um formato de texto. O Excel tem um máximo de 15 dígitos de precisão e arredondará para zero qualquer número existente após o 15º digito, o que provavelmente não é o pretendido.

É fácil identificar quando um número está formatado como texto pois estará alinhado à esquerda na célula e não à direita.

  1. Selecione a célula ou intervalo de células que contém os números que pretende formatar como texto. Como selecionar células ou um intervalo.

    Sugestão: Também pode selecionar células vazias e, em seguida, introduzir números depois de formatar as células como texto. Estes números serão formatados como texto.

  2. No separador Base, no grupo Número, clique na seta junto à caixa Formato do Número e, em seguida, clique em Texto.

    Nota: Se não vir a opção Texto, utilize a barra de deslocamento para se deslocar para o fim da lista.

    aplicar formato de texto a números
    Caixa de listagem de formato do número no Excel Online

Sugestões: 

  • Para utilizar casas decimais em números armazenados como texto, poderá ter de incluir vírgulas decimais quando escrever os números.

  • Quando introduz um número que começa com um zero — por exemplo, um código de produto — Excel irá eliminar o zero por predefinição. Se este não é o que pretende, pode criar um formato de número personalizado que força o Excel para reter o zero à esquerda. Por exemplo, se estiver a escrever ou colar códigos de produto de dez dígitos numa folha de cálculo, o Excel irá alterar números, como 0784367998 para 784367998. Neste caso, podia criar um formato de número personalizado que consiste código 0000000000, que força o Excel para apresentar todos os dez dígitos do código do produto, incluindo o zero à esquerda. Para mais informações sobre este problema, consulte o artigo criar ou eliminar um formato de número personalizado e manter zeros à esquerda em códigos de número.

  • Ocasionalmente, números poderão ser formatados e armazenados nas células como texto, o que mais tarde pode causar problemas com os cálculos ou produzir confuso sequências de ordenação. Isto acontece, por vezes, quando importar ou copiar números a partir de uma base de dados ou de outra origem de dados. Neste cenário, tem de converter os números armazenados como texto em números. Para mais informações, consulte o artigo converter números armazenados como texto em números.

  • Também pode utilizar a função texto para converter um número em texto num formato de número específico. Para obter exemplos esta técnica, consulte o artigo manter zeros à esquerda em códigos de número. Para obter informações sobre como utilizar a função texto, consulte função texto.

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