Formatação e funcionalidades do Excel que não são transferidas para outros formatos de ficheiro

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O formato do livro. xlsx introduzido no Excel 2007 preserva todos os dados de folha de cálculo, formatação e outras funcionalidades disponíveis em versões anteriores do Excel e o formato de livro com permissão para macros (. xlsm) preserva macros e folhas de macro, para além das os.

Se partilhar frequentemente os dados do livro com pessoas que utilizam uma versão anterior do Excel, pode trabalhar no modo de compatibilidade para impedir a perda de dados e fidelidade quando o livro é aberto na versão anterior do Excel ou pode utilizar conversores que o ajudam transição dos dados. Para obter mais informações, consulte guardar um livro do Excel para compatibilidade com versões anteriores do Excel.

Se guardar um livro noutro formato de ficheiro, tal como um formato de ficheiro de texto, parte da formatação e dos dados poderão ser perdidos e outras funcionalidades poderão não ser suportadas.

Os seguintes formatos de ficheiro apresentam diferenças de funcionalidades e formatação conforme descrito.

Neste artigo

Texto Formatado (Separado por espaços)

Texto (Separado por tabulações)

Texto (Unicode)

CSV (Delimitado por vírgulas)

DIF (Data Interchange Format)

SYLK (ligação simbólica)

Página Web e página Web de ficheiro único

Folha de cálculo XML 2003

Texto Formatado (Separado por espaços)

Este formato de ficheiro (. prn) guarda apenas o texto e os valores à medida que são apresentados nas células da folha de cálculo ativa.

Se uma linha de células contiver mais do que 240 carateres, os carateres além do 240 moldam uma nova linha no final do ficheiro convertido. Por exemplo, se as linhas 1 a 10 contiverem mais de 240 caracteres, o texto restante na linha 1 é colocado na linha 11, o texto restante na linha 2 é colocado na linha 12, entre outros.

As colunas de dados são separadas por vírgulas e cada linha de dados termina num retorno de carro. Se as células apresentarem fórmulas em vez de valores de fórmulas, as fórmulas são convertidas em texto. Todas as formatações, gráficos, objetos e outros conteúdos de folhas de cálculo são perdidos. O símbolo do euro será convertido num ponto de interrogação.

Nota: Antes de guardar uma folha de cálculo neste formato, certifique-se de que todos os dados que pretende converter estão visíveis e que existe um espaçamento adequado entre as colunas. Caso contrário, os dados podem ser perdidos ou não estão corretamente separados no ficheiro convertido. Poderá ter de ajustar as larguras das colunas da folha de cálculo antes de a converter em formato de texto formatado.

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Texto (Separado por tabulações)

Este formato de ficheiro (. txt) guarda apenas o texto e os valores à medida que são apresentados nas células da folha de cálculo ativa.

As colunas de dados são separadas por carateres de tabulação e cada linha de dados termina num retorno de carro. Se uma célula contiver um ponto e vírgula, os conteúdos das células ficam entre aspas. Se os dados tiverem uma aspa, as aspas duplas substituem as aspas e os conteúdos das células também ficam entre aspas. Todas as formatações, gráficos, objetos e outros conteúdos de folhas de cálculo são perdidos. O símbolo do euro será convertido num ponto de interrogação.

Se as células apresentarem fórmulas em vez de valores de fórmulas, as fórmulas são guardadas como texto. Para preservar as fórmulas se reabrir o ficheiro no Excel, selecione a opção delimitado no assistente de importação de texto e selecione carateres de tabulação como delimitadores.

Nota: Se o seu livro contiver carateres de tipo de letra especiais, como um símbolo de direitos de autor (©), e estiver a utilizar o ficheiro de texto convertido num computador com um sistema operativo diferente, guarde o livro no formato de ficheiro de texto adequado para esse sistema. Por exemplo, se estiver a utilizar o Microsoft Windows e quiser utilizar o ficheiro de texto num computador Macintosh, guarde o ficheiro no formato texto (Macintosh). Se estiver a utilizar um computador Macintosh e quiser utilizar o ficheiro de texto num sistema a executar o Windows ou o Windows NT, guarde o ficheiro no formato texto (Windows).

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Texto (Unicode)

Este formato de ficheiro (. txt) guarda todo o texto e os valores à medida que são apresentados nas células da folha de cálculo ativa.

No entanto, se abrir um ficheiro no formato de texto (Unicode) utilizando um programa que não leia Unicode, como o bloco de notas no Windows 95 ou um programa baseado no Microsoft MS DOS, os seus dados serão perdidos.

Nota: O bloco de notas no Windows NT lê ficheiros no formato de texto (Unicode).

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CSV (Delimitado por vírgulas)

Este formato de ficheiro (. csv) guarda apenas o texto e os valores à medida que são apresentados nas células da folha de cálculo ativa. Todas as linhas e todos os carateres em cada célula são guardados. As colunas de dados são separadas por vírgulas e cada linha de dados termina num retorno de carro. Se uma célula contiver um ponto e vírgula, os conteúdos das células ficam entre aspas.

Se as células apresentarem fórmulas em vez de valores de fórmulas, as fórmulas são convertidas em texto. Todas as formatações, gráficos, objetos e outros conteúdos de folhas de cálculo são perdidos. O símbolo do euro será convertido num ponto de interrogação.

Nota: Se o livro contiver carateres de tipo de letra especiais como um símbolo de direitos de autor (©) e estiver a utilizar o ficheiro de texto convertido num computador com um sistema operativo diferente, guarde o livro no formato de ficheiro de texto adequado para esse sistema. Por exemplo, se estiver a utilizar o Windows e quiser utilizar o ficheiro de texto num computador Macintosh, guarde o ficheiro no formato CSV (Macintosh). Se estiver a utilizar um computador Macintosh e quiser utilizar o ficheiro de texto num sistema a executar o Windows ou o Windows NT, guarde o ficheiro no formato CSV (Windows).

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DIF (Data Interchange Format)

Este formato de ficheiro (. dif) guarda apenas o texto, valores e fórmulas na folha de cálculo ativa.

Se as opções de folha de cálculo estiverem definidas para apresentar os resultados das fórmulas nas células, apenas os resultados da fórmula são guardados no ficheiro convertido. Para guardar as fórmulas, mostre as fórmulas na folha de cálculo antes de guardar o ficheiro.

Como apresentar fórmulas em células de folhas de cálculo

  1. Aceda às Opçõesde _GT_ do ficheiro .

    Se estiver a utilizar o Excel 2007, clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office , em seguida, clique em Opções do Excel.

  2. Em seguida, aceda a Opções de visualização avançadas do > para esta folha de cálculo e selecione a caixa de verificação Mostrar fórmulas em células em vez de resultados calculados .

As larguras das colunas e a maioria dos formatos de números são guardadas, mas todos os outros formatos são perdidos.

As definições de configuração de página e as quebras de página manuais são perdidas.

Os comentários de célula, gráficos, gráficos incorporados, objetos, controlos de formulário, hiperligações, definições de validação de dados, formatação condicional e outras funcionalidades de folha de cálculo são perdidos.

Os dados apresentados na vista atual de um relatório de tabela dinâmica são guardados; todos os outros dados da tabela dinâmica são perdidos.

O código do Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) é perdido.

O símbolo do euro será convertido num ponto de interrogação.

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SYLK (ligação simbólica)

Este formato de ficheiro (. SLK) guarda apenas os valores e fórmulas na folha de cálculo ativa e a formatação de células limitada.

São guardados até 255 carateres por célula.

Se uma função do Excel não for suportada no formato SYLK, o Excel calcula a função antes de guardar o ficheiro e substitui a fórmula pelo valor resultante.

A maioria dos formatos de texto é guardada; o texto convertido assume o formato do primeiro caráter na célula. O texto rodado, as células Unidas e as definições de alinhamento de texto vertical e horizontal são perdidos. A cor do tipo de letra pode ser convertida para uma cor diferente se abrir novamente a folha de SYLK convertida no Excel. Os limites são convertidos em limites de linha única. O sombreado da célula é convertido num sombreado cinzento pontilhado.

As definições de configuração de página e as quebras de página manuais são perdidas.

Os comentários de células são guardados. Pode apresentar os comentários se reabrir o ficheiro SYLK no Excel.

Gráficos, gráficos incorporados, objetos, controlos de formulário, hiperligações, definições de validação de dados, formatação condicional e outras funcionalidades de folhas de cálculo são perdidas.

O código VBA é perdido.

Os dados apresentados na vista atual de um relatório de tabela dinâmica são guardados; todos os outros dados da tabela dinâmica são perdidos.

Nota: Pode utilizar este formato para guardar ficheiros de livro para utilização no Microsoft Multiplan. O Excel não inclui conversores de formato de ficheiro para converter ficheiros de livro diretamente para o formato Multiplan.

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Página Web e página Web de ficheiro único

Estes formatos de ficheiro de página Web (. htm,. html), formatos de ficheiro de página Web de ficheiro único (. mht,. mhtml) podem ser utilizados para exportar dados do Excel. No Excel 2007 e versões posteriores, as funcionalidades de folhas de cálculo (como fórmulas, gráficos, tabelas dinâmicas e projetos do Visual Basic for Application (VBA)) já não são suportadas nesses formatos de ficheiro e serão perdidas quando abrir um ficheiro neste formato de ficheiro novamente no Excel.

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Folha de cálculo XML 2003

Este formato de ficheiro da folha de cálculo XML 2003 (. xml) não retém as seguintes funcionalidades:

  • Setas de análise de auditoria

  • Gráfico e outros objetos gráficos

  • Folhas de gráfico, folhas de macros, folhas de caixa de diálogo

  • Vistas personalizadas

  • Referências de consolidação de dados

  • Camadas de objetos de desenho

  • Funcionalidades de estruturação e agrupamento

  • Dados de folha de cálculo protegidas por palavra-passe

  • Cenários

  • Categorias de função definidas pelo utilizador

  • Projetos VBA

As novas funcionalidades introduzidas com o Excel 2007 e versões posteriores, como a formatação condicional melhorada, não são suportadas neste formato de ficheiro. Os novos limites de linha e coluna introduzidos no Excel 2007 são suportados. Para obter mais informações, consulte: especificações e limites do Excel.

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Precisa de mais ajuda?

Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel, obter suporte na Comunidade de Respostas ou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoria no UserVoice do Excel.

Consulte Também

Guardar um livro do Excel para compatibilidade com versões anteriores do Excel

Problemas de compatibilidade de folhas de cálculo

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