Filtrar uma lista de dados

Excel para Office 365 para Mac, Excel 2019 para Mac, Excel 2016 para Mac

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Ao filtrar uma lista, oculta temporariamente alguns dos conteúdos. Os filtros proporcionam uma forma fácil de localizar e trabalhar com um subconjunto de dados num intervalo ou tabela.

  1. Clique numa célula no intervalo ou tabela que pretende filtrar.

  2. No separador Dados, clique em Filtrar.

    No separador Dados, selecione Filtro

  3. Clique no eNom-BP-Configure-1-2 da seta na coluna que contém os conteúdos que pretende filtrar.

  4. Em Filtro, clique em Escolher Um e, em seguida, introduza os critérios de filtragem.

    Na caixa Filtro, selecione a opção Selecionar Um

Notas: 

  • Só pode aplicar filtros a um intervalo de células numa folha de cada vez.

  • Quando aplica um filtro a uma coluna, os únicos filtros disponíveis para as outras colunas são os valores visíveis no intervalo filtrado atualmente.

  • Apenas as primeiras 10.000 entradas exclusivas numa lista são apresentadas na janela de filtro.

  1. Clique numa célula no intervalo ou tabela que pretende filtrar.

  2. No separador Dados, clique em Filtrar.

    No separador Dados, selecione Filtro

  3. Clique no eNom-BP-Configure-1-2 da seta na coluna que contém os conteúdos que pretende filtrar.

  4. Em Filtro, clique em Escolher Um e, em seguida, introduza os critérios de filtragem.

    Na caixa Filtro, selecione a opção Selecionar Um

  5. Na caixa junto ao menu de pop-up, introduza o número que pretende utilizar.

  6. Dependendo da sua escolha, poderão ser-lhe fornecidos critérios adicionais para selecionar:

    Na caixa Filtrar, selecione E ou OU para adicionar mais critérios

Notas: 

  • Só pode aplicar filtros a um intervalo de células numa folha de cada vez.

  • Quando aplica um filtro a uma coluna, os únicos filtros disponíveis para as outras colunas são os valores visíveis no intervalo filtrado atualmente.

  • Apenas as primeiras 10.000 entradas exclusivas numa lista são apresentadas na janela de filtro.

  • Em vez de filtrar, pode utilizar a formatação condicional para fazer com que os números mais altos ou mais baixos fiquem destacados nos seus dados.

Pode filtrar rapidamente dados com base em critérios visuais, como a cor do tipo de letra, a cor da célula ou conjuntos de ícones. Além disso, pode filtrar quer tenha formatado células, aplicado estilos de célula ou utilizado formatação condicional.

  1. Num intervalo de células ou coluna de tabela, clique numa célula que contenha a cor da célula, a cor do tipo de letra ou o ícone pelo qual pretende filtrar.

  2. No separador Dados, clique em Filtrar.

    No separador Dados, selecione Filtro

  3. Clique no Seta de Filtro Automático da seta na coluna que contém os conteúdos que pretende filtrar.

  4. Em Filtrar, no menu de pop-up Por cor, selecione Cor da Célula, Cor do Tipo de Letra ou Ícone da Célula e, em seguida, clique numa cor.

Esta opção só estará disponível se a coluna que pretende filtrar contiver uma célula em branco.

  1. Clique numa célula no intervalo ou tabela que pretende filtrar.

  2. Na barra de ferramentas Dados, clique em Filtrar.

    No separador Dados, selecione Filtro

  3. Clique no Seta de Filtro Automático da seta na coluna que contém os conteúdos que pretende filtrar.

  4. Na área (Selecionar Tudo), desloque para baixo e selecione a caixa de verificação (Em branco).

    Notas: 

    • Só pode aplicar filtros a um intervalo de células numa folha de cada vez.

    • Quando aplica um filtro a uma coluna, os únicos filtros disponíveis para as outras colunas são os valores visíveis no intervalo filtrado atualmente.

    • Apenas as primeiras 10.000 entradas exclusivas numa lista são apresentadas na janela de filtro.

  1. Clique numa célula no intervalo ou tabela que pretende filtrar.

  2. No separador Dados, clique em Filtrar.

    No separador Dados, selecione Filtro

  3. Clique na seta Seta de Filtro Automático na coluna que contém os conteúdos que pretende filtrar.

  4. Em Filtro, clique em Escolher Um e, em seguida, no menu de pop-up, efetue o seguinte:

    Para filtrar o intervalo por

    Clique em

    Linhas que contêm texto específico

    Contém ou É Igual a.

    Linhas que não contém texto específico

    Não Contém ou É Diferente de.

  5. Na caixa junto ao menu de pop-up, introduza o texto que pretende utilizar.

  6. Dependendo da sua escolha, poderão ser-lhe fornecidos critérios adicionais para selecionar:

    Na caixa Filtrar, selecione E ou OU para adicionar mais critérios

    Para

    Clicar em

    Filtrar a seleção ou a coluna da tabela para que ambos os critérios tenham de ser verdadeiros

    E.

    Filtrar a seleção ou a coluna da tabela para que um ou ambos os critérios tenham de ser verdadeiros

    Ou.

  1. Clique numa célula no intervalo ou tabela que pretende filtrar.

  2. Na barra de ferramentas Dados, clique em Filtrar.

    No separador Dados, selecione Filtro

  3. Clique na seta Seta de Filtro Automático na coluna que contém os conteúdos que pretende filtrar.

  4. Em Filtro, clique em Escolher Um e, em seguida, no menu de pop-up, efetue o seguinte:

    Para filtrar por

    Clique em

    Início da linha de texto

    Começa Com.

    Final de uma linha de texto

    Termina Com.

    Células que contêm texto mas que não começam com letras

    Não Começa Com.

    Células que contêm texto mas que não terminam com letras

    Não Termina Com.

  5. Na caixa junto ao menu de pop-up, introduza o texto que pretende utilizar.

  6. Dependendo da sua escolha, poderão ser-lhe fornecidos critérios adicionais para selecionar:

    Na caixa Filtrar, selecione E ou OU para adicionar mais critérios

    Para

    Clicar em

    Filtrar a seleção ou a coluna da tabela para que ambos os critérios tenham de ser verdadeiros

    E.

    Filtrar a seleção ou a coluna da tabela para que um ou ambos os critérios tenham de ser verdadeiros

    Ou.

Os carateres universais podem ser utilizados para o ajudar a criar os seus critérios.

  1. Clique numa célula no intervalo ou tabela que pretende filtrar.

  2. Na barra de ferramentas Dados, clique em Filtrar.

    No separador Dados, selecione Filtro

  3. Clique no Seta de Filtro Automático da seta na coluna que contém os conteúdos que pretende filtrar.

  4. Em Filtro, clique em Escolher Um e selecione uma opção.

  5. Na caixa de texto, escreva os critérios e inclua um caráter universal.

    Por exemplo, se pretende que o seu filtro inclua as palavras "verificado" e "verificada", escreva verificad?.

  6. Siga um dos seguintes procedimentos:

    Utilizar

    Para localizar

    ? (ponto de interrogação)

    Um caráter individual

    Por exemplo, co?er localiza "coser" e "cozer"

    * (asterisco)

    Qualquer número de carateres

    Por exemplo *este localiza "Nordeste" e "Sudeste"

    ~ (til)

    Um ponto de interrogação ou um asterisco

    Por exemplo, ali~? localiza "ali?"

Efetue um dos seguintes procedimentos:

Para

Efetue o seguinte procedimento

Remover critérios de filtragem específicos de um filtro

Clique no Seta de Filtro Automático de seta numa coluna que inclua um filtro e, em seguida, clique em Limpar filtro.

Remover todos os filtros aplicados a um intervalo ou tabela

Selecione as colunas do intervalo ou tabela que tiver filtros aplicados e, em seguida, no separador Dados, clique emFiltrar.

Remover setas de filtro ou aplicar novamente setas de filtro a um intervalo ou tabela

Selecione as colunas do intervalo ou tabela que tiver filtros aplicados e, em seguida, no separador Dados, clique emFiltrar.

Quando filtra dados, apenas os dados que correspondem aos seus critérios são apresentados. Os dados que não cumprem esses critérios estão ocultos. Depois de filtrar os dados, pode copiar, localizar, editar, Formatar, criar um gráfico e imprimir o subconjunto de dados filtrados.

Tabela com o filtro de 4 itens superiores aplicado

Filtro dos quatro valores principais

Os filtros são aditivos. Isto significa que cada filtro adicional baseia-se no filtro atual e reduz ainda mais o subconjunto de dados. Pode fazer filtros complexos ao filtrar em mais do que um valor, mais do que um formato ou mais do que um critério. Por exemplo, pode filtrar em todos os números superiores a 5 que também estão abaixo da média. Mas alguns filtros (superior e inferior, superiores e abaixo da média) baseiam-se no intervalo de células original. Por exemplo, ao filtrar os dez valores principais, verá os dez valores principais da lista inteira e não os dez valores principais do subconjunto do último filtro.

No Excel, pode criar três tipos de filtros: por valores, por um formato ou por critérios. Mas cada um destes tipos de filtros é mutuamente exclusivo. Por exemplo, pode filtrar por cor da célula ou por uma lista de números, mas não por ambos. Pode filtrar por ícone ou por um filtro personalizado, mas não por ambos.

Os filtros ocultam dados incorretos. Desta forma, pode concentrar-se apenas no que pretende ver. Por outro lado, quando ordena dados, os dados são reorganizados em qualquer ordem. Para obter mais informações sobre ordenação, consulte o artigo ordenar uma lista de dados.

Ao filtrar, considere as seguintes diretrizes:

  • Apenas as primeiras 10.000 entradas exclusivas numa lista são apresentadas na janela de filtro.

  • Pode filtrar por mais do que uma coluna. Quando aplica um filtro a uma coluna, os únicos filtros disponíveis para as outras colunas são os valores visíveis no intervalo filtrado atualmente.

  • Só pode aplicar filtros a um intervalo de células numa folha de cada vez.

Nota: Quando utiliza a caixa Localizar para procurar dados filtrados, só são pesquisados os dados que são apresentados; os dados que não são apresentados não são pesquisados. Para procurar todos os dados, desmarque todos os filtros.

  1. Clique numa célula no intervalo ou tabela que pretende filtrar.

  2. Na barra de ferramentas padrão , clique em Filtrar Botão Filtro, barra de ferramentas padrão .

  3. Clique na seta Seta de Filtro Automático na coluna que contém os conteúdos que pretende filtrar.

  4. Em Filtro, clique em Escolher Um e, em seguida, no menu de pop-up, efetue o seguinte:

    Para filtrar para o

    Clique em

    Números mais altos por valor

    10 principais.

    Números inferiores por valor

    Últimos 10.

    Números mais altos por percentagem

    Primeiros 10, clique em itense, em seguida, no menu de pop-up, clique em percentagem.

    Números inferiores por percentagem

    Últimos 10, clique em itense, em seguida, no menu de pop-up, clique em percentagem.

Notas: 

  • Só pode aplicar filtros a um intervalo de células numa folha de cada vez.

  • Quando aplica um filtro a uma coluna, os únicos filtros disponíveis para as outras colunas são os valores visíveis no intervalo filtrado atualmente.

  • Apenas as primeiras 10.000 entradas exclusivas numa lista são apresentadas na janela de filtro.

  • Em vez de filtrar, pode utilizar a formatação condicional para fazer com que os números mais altos ou mais baixos fiquem destacados nos seus dados. Para obter mais informações sobre a formatação condicional, consulte o artigo reAlçar pontos de dados com formatação condicional.

  1. Clique numa célula no intervalo ou tabela que pretende filtrar.

  2. Na barra de ferramentas padrão , clique em Filtrar Botão Filtro, barra de ferramentas padrão .

  3. Clique na seta Seta de Filtro Automático na coluna que contém os conteúdos que pretende filtrar.

  4. Em Filtro, clique em Escolher Um e, em seguida, no menu de pop-up, efetue o seguinte:

    Para filtrar por

    Clique em

    Números maiores ou menores do que um número específico

    Maior ou menor que.

    Números iguais ou diferentes a um número específico

    É igual a ou não é iguala.

  5. Na caixa junto ao menu de pop-up, introduza o número que pretende utilizar.

  6. Dependendo da sua escolha, poderão ser-lhe fornecidos critérios adicionais para selecionar:

    Critérios de filtragem

    Para

    Clique em

    Filtrar a seleção ou a coluna da tabela para que ambos os critérios tenham de ser verdadeiros

    E.

    Filtrar a seleção ou a coluna da tabela para que um ou ambos os critérios tenham de ser verdadeiros

    Ou.

Notas: 

  • Só pode aplicar filtros a um intervalo de células numa folha de cada vez.

  • Quando aplica um filtro a uma coluna, os únicos filtros disponíveis para as outras colunas são os valores visíveis no intervalo filtrado atualmente.

  • Apenas as primeiras 10.000 entradas exclusivas numa lista são apresentadas na janela de filtro.

  • Em vez de filtrar, pode utilizar a formatação condicional para fazer com que os números mais altos ou mais baixos fiquem destacados nos seus dados. Para obter mais informações sobre a formatação condicional, consulte o artigo reAlçar pontos de dados com formatação condicional.

Pode filtrar rapidamente dados com base em critérios visuais, como a cor do tipo de letra, a cor da célula ou conjuntos de ícones. Além disso, pode filtrar quer tenha formatado células, aplicado estilos de célula ou utilizado formatação condicional.

  1. Num intervalo de células ou coluna de tabela, clique numa célula que contenha a cor da célula, a cor do tipo de letra ou o ícone pelo qual pretende filtrar.

  2. Na barra de ferramentas padrão , clique em Filtrar Botão Filtro, barra de ferramentas padrão .

  3. Clique no Seta de Filtro Automático da seta na coluna que contém os conteúdos que pretende filtrar.

  4. Em Filtrar, no menu de pop-up Por cor, selecione Cor da Célula, Cor do Tipo de Letra ou Ícone da Célula e, em seguida, clique numa cor.

Esta opção só estará disponível se a coluna que pretende filtrar contiver uma célula em branco.

  1. Clique numa célula no intervalo ou tabela que pretende filtrar.

  2. Na barra de ferramentas padrão , clique em Filtrar Botão Filtro, barra de ferramentas padrão .

  3. Clique no Seta de Filtro Automático da seta na coluna que contém os conteúdos que pretende filtrar.

  4. Na área (Selecionar Tudo), desloque para baixo e selecione a caixa de verificação (Em branco).

    Notas: 

    • Só pode aplicar filtros a um intervalo de células numa folha de cada vez.

    • Quando aplica um filtro a uma coluna, os únicos filtros disponíveis para as outras colunas são os valores visíveis no intervalo filtrado atualmente.

    • Apenas as primeiras 10.000 entradas exclusivas numa lista são apresentadas na janela de filtro.

  1. Clique numa célula no intervalo ou tabela que pretende filtrar.

  2. Na barra de ferramentas padrão , clique em Filtrar Botão Filtro, barra de ferramentas padrão .

  3. Clique na seta Seta de Filtro Automático na coluna que contém os conteúdos que pretende filtrar.

  4. Em Filtro, clique em Escolher Um e, em seguida, no menu de pop-up, efetue o seguinte:

    Para filtrar o intervalo por

    Clique em

    Linhas que contêm texto específico

    Contém ou É Igual a.

    Linhas que não contém texto específico

    Não contém ou não é iguala.

  5. Na caixa junto ao menu de pop-up, introduza o texto que pretende utilizar.

  6. Dependendo da sua escolha, poderão ser-lhe fornecidos critérios adicionais para selecionar:

    Critérios de filtragem

    Para

    Clique em

    Filtrar a seleção ou a coluna da tabela para que ambos os critérios tenham de ser verdadeiros

    E.

    Filtrar a seleção ou a coluna da tabela para que um ou ambos os critérios tenham de ser verdadeiros

    Ou.

  1. Clique numa célula no intervalo ou tabela que pretende filtrar.

  2. Na barra de ferramentas padrão , clique em Filtrar Botão Filtro, barra de ferramentas padrão .

  3. Clique na seta Seta de Filtro Automático na coluna que contém os conteúdos que pretende filtrar.

  4. Em Filtro, clique em Escolher Um e, em seguida, no menu de pop-up, efetue o seguinte:

    Para filtrar f ou

    Clique em

    Início da linha de texto

    Começa Com.

    Final de uma linha de texto

    Termina Com.

    Células que contêm texto mas que não começam com letras

    Não Começa Com.

    Células que contêm texto mas que não terminam com letras

    Não Termina Com.

  5. Na caixa junto ao menu de pop-up, introduza o texto que pretende utilizar.

  6. Dependendo da sua escolha, poderão ser-lhe fornecidos critérios adicionais para selecionar:

    Critérios de filtragem

    Para

    Clique em

    Filtrar a seleção ou a coluna da tabela para que ambos os critérios tenham de ser verdadeiros

    E.

    Filtrar a seleção ou a coluna da tabela para que um ou ambos os critérios tenham de ser verdadeiros

    Ou.

Os carateres universais podem ser utilizados para o ajudar a criar os seus critérios.

  1. Clique numa célula no intervalo ou tabela que pretende filtrar.

  2. Na barra de ferramentas padrão , clique em Filtrar Botão Filtro, barra de ferramentas padrão .

  3. Clique no Seta de Filtro Automático da seta na coluna que contém os conteúdos que pretende filtrar.

  4. Em Filtro, clique em Escolher Um e selecione uma opção.

  5. Na caixa de texto, escreva os critérios e inclua um caráter universal.

    Por exemplo, se pretende que o seu filtro inclua as palavras "verificado" e "verificada", escreva verificad?.

  6. Siga um dos seguintes procedimentos:

    Utilizar

    Para localizar

    ? (ponto de interrogação)

    Um caráter individual

    Por exemplo, co?er localiza "coser" e "cozer"

    * (asterisco)

    Qualquer número de carateres

    Por exemplo *este localiza "Nordeste" e "Sudeste"

    ~ (til)

    Um ponto de interrogação ou um asterisco

    Por exemplo, ali~? localiza "ali?"

  • Efetue um dos seguintes procedimentos:

    Para

    Faça o seguinte

    Remover um filtro que é aplicado a uma coluna num intervalo ou tabela

    Clique na seta Seta de Filtro Automático na coluna que contém os conteúdos que pretende filtrar e, em seguida, clique em Limpar filtro.

    Remover todos os filtros aplicados a um intervalo

    A partir do menu dados , clique em limpar filtros.

    Remover todos os filtros aplicados a uma tabela

    Selecione as colunas da tabela com filtros aplicados e, em seguida, no menu dados , clique em limpar filtros.

    Remover setas de filtro ou aplicar novamente setas de filtro a um intervalo ou tabela

    Na barra de ferramentas padrão , clique em Filtrar Botão Filtro, barra de ferramentas padrão .

Quando filtra dados, apenas os dados que correspondem aos seus critérios são apresentados. Os dados que não cumprem esses critérios estão ocultos. Depois de filtrar os dados, pode copiar, localizar, editar, Formatar, criar um gráfico e imprimir o subconjunto de dados filtrados.

Tabela com o filtro de 4 itens superiores aplicado

Filtro dos quatro valores principais

Os filtros são aditivos. Isto significa que cada filtro adicional baseia-se no filtro atual e reduz ainda mais o subconjunto de dados. Pode fazer filtros complexos ao filtrar em mais do que um valor, mais do que um formato ou mais do que um critério. Por exemplo, pode filtrar em todos os números superiores a 5 que também estão abaixo da média. Mas alguns filtros (superior e inferior, superiores e abaixo da média) baseiam-se no intervalo de células original. Por exemplo, ao filtrar os dez valores principais, verá os dez valores principais da lista inteira e não os dez valores principais do subconjunto do último filtro.

No Excel, pode criar três tipos de filtros: por valores, por um formato ou por critérios. Mas cada um destes tipos de filtros é mutuamente exclusivo. Por exemplo, pode filtrar por cor da célula ou por uma lista de números, mas não por ambos. Pode filtrar por ícone ou por um filtro personalizado, mas não por ambos.

Os filtros ocultam dados incorretos. Desta forma, pode concentrar-se apenas no que pretende ver. Por outro lado, quando ordena dados, os dados são reorganizados em qualquer ordem. Para obter mais informações sobre ordenação, consulte o artigo ordenar uma lista de dados.

Ao filtrar, considere as seguintes diretrizes:

  • Apenas as primeiras 10.000 entradas exclusivas numa lista são apresentadas na janela de filtro.

  • Pode filtrar por mais do que uma coluna. Quando aplica um filtro a uma coluna, os únicos filtros disponíveis para as outras colunas são os valores visíveis no intervalo filtrado atualmente.

  • Só pode aplicar filtros a um intervalo de células numa folha de cada vez.

Nota: Quando utiliza a caixa Localizar para procurar dados filtrados, só são pesquisados os dados que são apresentados; os dados que não são apresentados não são pesquisados. Para procurar todos os dados, desmarque todos os filtros.

Consulte Também

Utilizar segmentações de dados para filtrar dados

Ordenar uma lista de dados

Realçar padrões e tendências com formatação condicional

Utilizar barras de dados, escalas de cores e conjuntos de ícones para realçar dados

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