Filtrar rapidamente a sua caixa de entrada com o Outlook Mobile

Filtrar rapidamente a sua caixa de entrada com o Outlook Mobile

É de segunda-feira manhã e está a executar entre reuniões com apenas alguns minutos de reposição. Abre a sua caixa de entrada para encontrar e-mails do 50 que variam de pedidos urgentes de clientes para aprovações de faturas que gostaria de dar seguimento mais tarde. O Outlook ajuda-o a concentrar-se no que é mais importante nas ferramentas para tornar a organização de e-mail rápida e eficiente.

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Detalhes

O Outlook ajuda a manter a sua caixa de entrada organizada da forma que pretende. Os e-mails que provavelmente encontrarão mais importantes são retirados na sua caixa de entrada destaques , enquanto outras pessoas, como boletins informativos e anúncios, estão apenas a um separador na sua caixa de entrada .

O Outlook permite-lhe adiar rapidamente os e-mails que gostaria de resolver em outro momento. Basta configurar as ações de percorrendo para agendar a mensagem não urgente para reaparecer na sua caixa de entrada quando for conveniente para si, hoje, amanhã ou semana seguinte. Também pode selecionar opções para eliminar, arquivar, sinalizar/anular sinalizador, marcar como lido/não lido ou mover e-mails conforme necessário.

Para se certificar de que os e-mails com itens de ação importantes são percebidos, pode utilizar o @mentions. Escrever o símbolo @ seguido de um nome de colaborador realça automaticamente o nome do mesmo no corpo da mensagem e adiciona-os à linha para do e-mail. Além disso, quando receberem o seu e-mail, as mensagens de @ mencionadas serão realçadas para o destinatário, para que saibam que é necessária uma ação. Para tornar a triagem de caixa de entrada ainda mais fácil, pode filtrar mensagens para que apenas os e-mails que @mention aparecer ou simplesmente procurar e-mails que lhe @mention.

Destaques

  • Ordene as suas mensagens com a caixa de entrada destaques para o ajudar a manter-se a par do que mais é importante.

  • Agende e-mails para seguimento e peça-lhes reapareçam na sua caixa de entrada de cada vez que escolher.

  • Definir opções de gestos para eliminar, arquivar, sinalizar/anular, marcar como lido/não lido ou mover e-mails.

  • Utilize @mentions para filtrar ou procurar e-mails que sejam mais importantes para responder.

Saiba Mais 

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Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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