Linhas e colunas

Filtrar por valores exclusivos ou remover valores duplicados

Filtrar por valores exclusivos ou remover valores duplicados

Em Excel, existem várias formas de filtrar valores exclusivos, ou remover valores duplicados:

  • Para filtrar valores exclusivos, clique em dados > ordenar & filtro > avançado.
    O grupo Ordenar e Filtrar no separador Dados

  • Para remover valores duplicados, clique em ferramentas de dados > dados > remover duplicados.
    Remover Duplicados

  • Para realçar valores exclusivos ou duplicados, utilize o comando formatação condicional no grupo estilo no separador base .

A filtragem de valores exclusivos e a eliminação de valores duplicados são duas tarefas semelhantes, uma vez que o objetivo é apresentar uma lista de valores exclusivos. No entanto, existe uma diferença crítica: quando filtra valores exclusivos, os valores duplicados apenas estão ocultos temporariamente. No entanto, remover valores duplicados significa que está a eliminar permanentemente valores duplicados.

Um valor duplicado é aquele em que todos os valores em pelo menos uma linha são idênticos a todos os valores existentes em outra linha. Uma comparação de valores duplicados depende do que é apresentado na célula, não o valor subjacente armazenado na célula. Por exemplo, se tiver o mesmo valor de data em células diferentes, um formatado como "3/8/2006" e o outro como "mar 8, 2006", os valores são exclusivos.

Verifique antes de remover duplicados: Antes de remover valores duplicados, convém primeiro tentar filtrar ou formatar condicionalmente com os valores exclusivos para confirmar que obtém os resultados esperados.

Siga estes passos:

  1. Selecione o intervalo de células ou certifique-se de que a célula ativa está numa tabela.

  2. Clique em dados > avançados (no grupo filtro de ordenação & ).

    O grupo Ordenar e Filtrar no separador Dados

  3. Na caixa de diálogo pop-up filtro avançado , efetue um dos seguintes procedimentos:

Para filtrar o intervalo de células ou tabela no local:

  • Clique em filtrar a lista, no local.

Para copiar os resultados do filtro para outra localização:

  • Clique em copiar para outra localização.

  • Na caixa copiar para , introduza uma referência de célula.

  • Em alternativa, clique em fechar Imagem de botão de diálogo para ocultar temporariamente a janela de pop-up, selecione uma célula na folha de cálculo e, em seguida, clique em expandir Imagem de botão .

  • Verifique apenas os registos exclusivose, em seguida, clique em OK.

Os valores exclusivos do intervalo serão copiados para a nova localização.

Quando remove valores duplicados, o único efeito encontra-se nos valores no intervalo de células ou tabela. Os outros valores fora do intervalo de células ou da tabela não serão alterados ou movidos.  Quando são removidos duplicados, a primeira ocorrência do valor na lista é mantida, mas são eliminados outros valores idênticos. 

Visto que está a eliminar dados permanentemente, é aconselhável copiar o intervalo de células ou tabela para outra folha de cálculo ou livro antes de remover valores duplicados.

Siga estes passos:

  1. Selecione o intervalo de células ou certifique-se de que a célula ativa está numa tabela.

  2. No separador dados , clique em remover duplicados (no grupo ferramentas de dados ).

    Remover Duplicados
  3. Siga um ou mais dos seguintes procedimentos:

    • Em colunas, selecione uma ou mais colunas.

    • Para selecionar todas as colunas de forma rápida, clique em selecionar tudo.

    • Para limpar rapidamente todas as colunas, clique em anular seleção de todas.

      Se o intervalo de células ou tabela contiver muitas colunas e pretender selecionar apenas algumas colunas, poderá ser mais fácil clicar em anular seleçãoe, em seguida, em colunas, selecionar essas colunas.

      Nota: Os dados serão removidos de todas as colunas, mesmo que não selecione todas as colunas neste passo. Por exemplo, se selecionar Coluna1 e Coluna2, mas não a Coluna3, então a "chave" utilizada para encontrar duplicados é o valor da Coluna1 & Coluna2.  Se for encontrada uma duplicata nessas colunas, a linha inteira será removida, incluindo outras colunas na tabela ou intervalo.

  4. Clique em OKe será apresentada uma mensagem para indicar quantos valores duplicados foram removidos ou quantos valores exclusivos restam. Clique em OK para dispensar esta mensagem.

  5. U nDeseja a alteração ao clicar em anular (ou premir Ctrl + Z no teclado).

Não pode remover valores duplicados dos dados de destaque que estão destacados ou que têm subtotais. Para remover duplicados, tem de remover o destaque e os subtotais. Para obter mais informações, consulte destacar uma lista de dados numa folha de cálculo e removersubtotais.

Nota: Não é possível formatar condicionalmente campos na área valores de um relatório de tabela dinâmica por valores exclusivos ou duplicados.

Formatação rápida

Siga estes passos:

  1. Selecione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de tabela dinâmica.

  2. No separador base , no grupo estilo , clique na pequena seta para a formatação condicionale, em seguida, clique em realçar regras de célulase selecione Duplicar valores.
    Valores duplicados

  3. Introduza os valores que pretende utilizar e, em seguida, selecione um formato.

Formatação avançada

Siga estes passos:

  1. Selecione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de tabela dinâmica.

  2. No separador base , no grupo estilos , clique na seta para a formatação condicionale, em seguida, clique em gerir regras para apresentar a janela de pop-up do Gestor de regras de formatação condicional .
    Menu Formatação Condicional com Gerir Regras realçado

  3. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para adicionar um formato condicional, clique em nova regra para apresentar a janela pop-up nova regra de formatação .

    • Para alterar um formato condicional, comece por certificar-se de que a folha de cálculo ou a tabela apropriada foi selecionada na lista Mostrar regras de formatação para . Se for necessário, selecione outro intervalo de células clicando em fechar Imagem de botão botão na janela aplica-se a a janela pop-up em aplica-se temporariamente. Selecione um novo intervalo de células na folha de cálculo e, em seguida, expanda novamente a janela de pop-up Imagem de botão . Selecione a regra e, em seguida, clique em Editar regra para apresentar a janela de pop-up Editar regra de formatação .

  4. Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Formatar apenas valores exclusivos ou duplicados.

  5. Na lista Formatar tudo , em Editar a descrição da regra, selecione exclusivo ou duplicar.

  6. Clique em Formatar para apresentar a janela de pop-up Formatar células .

  7. Selecione o formato de número, tipo de letra, limite ou preenchimento que pretende aplicar quando o valor da célula satisfizer a condição e, em seguida, clique em OK. Pode escolher mais de um formato. Os formatos que selecionar são apresentados no painel de pré-visualização .

No Excel Online, pode remover valores duplicados.

Remover valores duplicados

Quando remove valores duplicados, o único efeito encontra-se nos valores no intervalo de células ou tabela. Os outros valores fora do intervalo de células ou da tabela não serão alterados ou movidos. Quando são removidos duplicados, a primeira ocorrência do valor na lista é mantida, mas são eliminados outros valores idênticos.

Importante: Pode sempre clicar em anular para recuperar os seus dados depois de ter removido os duplicados. A dizer que é uma boa ideia copiar o intervalo de células ou tabela para outra folha de cálculo ou livro antes de remover valores duplicados.

Siga estes passos:

  1. Selecione o intervalo de células ou certifique-se de que a célula ativa está numa tabela.

  2. No separador dados , clique em remover duplicados .

  3. Na caixa de diálogo remover duplicados , desmarque as colunas onde não pretende remover valores duplicados.

    Nota: Os dados serão removidos de todas as colunas, mesmo que não selecione todas as colunas neste passo. Por exemplo, se selecionar Coluna1 e Coluna2, mas não a Coluna3, então a "chave" utilizada para encontrar duplicados é o valor da Coluna1 & Coluna2.  Se for encontrada uma duplicata na Coluna1 e Coluna2, a linha inteira será removida, incluindo os dados do Coluna3.

  4. Clique em OKe será apresentada uma mensagem para indicar quantos valores duplicados foram removidos. Clique em OK para dispensar esta mensagem.

Nota: Se pretender recuperar os seus dados, basta clicar em anular (ou premir Ctrl + Z no teclado).

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel, obter suporte na Comunidade de Respostas ou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoria no User Voice do Excel.

Consulte Também

Contar valores exclusivos entre duplicados

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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