Filtrar por ou remover valores duplicados

Excel para Office 365 para Mac, Excel 2019 para Mac, Excel 2016 para Mac

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Filtrar por valores exclusivos e remover valores duplicados são duas tarefas estreitamente relacionadas encontram-porque os resultados apresentados são os mesmos — uma lista de valores exclusivos. A diferença, no entanto, é importante. Quando aplica um filtro por valores exclusivos, ocultar temporariamente a valores duplicados, mas quando remover valores duplicados, eliminar permanentemente valores duplicados. Um valor duplicado é um onde todos os valores na linha são uma correspondência exata de todos os valores outra linha. Valores duplicados são determinados pelo valor apresentado na célula e não necessariamente o valor armazenado na célula. Por exemplo, se tiver o mesmo valor de data em células diferentes, um formatados como "12/8/2017" e o outro como "8 de dez de 2017", os valores são exclusivos. É uma boa ideia para filtrar por ou formatar condicionalmente valores exclusivos pela primeira vez para confirmar que os resultados são o que pretende antes de remover valores duplicados.

Nota: Se a fórmula nas células for diferente, mas os valores são iguais, são considerados duplicados. Por exemplo, se a célula A1 contém a fórmula = 2-1 e a célula A2 contém a fórmula = 3-2, desde que o valor é formatado da mesma, são considerados para ser valores duplicados. Se o mesmo valor estiver formatado com diferentes formatos de número, não são consideradas duplicados. Por exemplo, se o valor na célula A1 estiver formatado como 1.00 e o valor na célula que a2 está formatado como 1, não são são consideradas duplicados.

Filtrar por valores exclusivos

  1. Selecione o intervalo de células ou certifique-se de que a célula ativa está numa tabela.

  2. No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Avançadas.

    Botão Avançadas

  3. Siga um dos seguintes passos:

    Para

    Efetue o seguinte procedimento

    Filtrar o intervalo de células ou tabela no local

    Selecione o intervalo de células e, em seguida, clique em filtrar a lista, no local.

    Copiar os resultados do filtro para outra localização

    Selecione o intervalo de células, clique em Copiar para outra localização e, em seguida, na caixa Copiar para, introduza uma referência de célula.

    Nota: Se copiar os resultados do filtro para outra localização, os valores exclusivos do intervalo selecionado são copiados para a nova localização. Não são afetados os dados originais.

  4. Selecione a caixa de verificação Só registos unívocos e, em seguida, clique em OK.

Mais opções

Quando remover valores duplicados, apenas os valores no intervalo de células ou tabela selecionado são afetados. Quaisquer outros valores fora do intervalo de células ou tabela não são alterados ou movidos. Uma vez que estiver a eliminar permanentemente dados, é uma boa ideia para copiar o intervalo de células ou tabela original para outra folha ou livro antes de remover valores duplicados.

Nota: Não é possível remover valores duplicados a partir de dados que está destacada a ou que tenha subtotais. Para remover duplicados, tem de remover o destaque e os subtotais pela primeira vez.

  1. Selecione o intervalo de células ou certifique-se de que a célula ativa está numa tabela.

  2. No separador dados, no grupo Ferramentas de dados, clique em Remover duplicados.

    Remover botão de duplicados

  3. Selecione uma ou mais das caixas de verificação, consultar as colunas na tabela, e, em seguida, clique em Remover duplicados.

    Sugestão: Se o intervalo de células ou tabela contém o número de colunas e que pretende selecionar apenas alguns colunas, desmarque a caixa de verificação Selecionar tudo e selecione apenas as colunas que pretende.

Pode aplicar formatação condicional a valores exclusivos ou duplicados para que possam ser vistas facilmente. Cor de dados duplicados, por exemplo, pode ajudar a localizar e, se necessário, remover esses dados.

  1. Selecione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de tabela dinâmica.

  2. No separador base, no grupo estilos, clique em Formatação condicional, aponte para Realçar regras de células e, em seguida, clique em Valores duplicados.

  3. Selecione as opções que pretende na caixa de diálogo Nova regra de formatação e, em seguida, clique em OK.

Pode criar uma regra para dados de exclusivos ou duplicados do código de cores na sua folha. Este é especialmente útil quando os seus dados incluírem vários conjuntos de valores duplicados.

  1. Selecione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de tabela dinâmica.

  2. No separador base, no grupo estilos, clique em Formatação condicional e, em seguida, clique em Nova regra.

  3. Na lista de estilo, selecione clássica e, em seguida, na lista Formatar apenas parte superior ou inferior valores com classificação, selecione Formatar apenas valores exclusivos ou duplicados.

  4. Na lista de valores no intervalo selecionado, selecione exclusivos ou duplicados.

  5. Na lista formato com, selecione uma opção que pretende os valores exclusivos ou duplicados a ser formatada.

Pode editar uma regra existente e modifique-a para aplicar formatação condicional para dados exclusivos ou duplicados.

  1. Selecione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de tabela dinâmica.

  2. No separador base, no grupo estilos, clique em Formatação condicional e, em seguida, clique em Gerir regras.

  3. Certifique-se de que a folha adequada ou tabela está selecionada na lista Mostrar regras para a formatação.

  4. Selecione a regra e, em seguida, clique em Editar Regra.

  5. Selecione as opções que pretende e, em seguida, clique em OK.

Filtrar por valores exclusivos

  1. Selecione o intervalo de células ou certifique-se de que a célula ativa está numa tabela.

  2. No separador dados, em Ordenar e filtrar, clique na seta junto a filtro e, em seguida, clique em Filtro avançado.

    Separador Dados, grupo Ordenar e Filtrar

  3. Siga um dos seguintes passos:

    Para

    Efetue o seguinte procedimento

    Filtrar o intervalo de células ou tabela no local

    Selecione o intervalo de células e, em seguida, clique em filtrar a lista, no local.

    Copiar os resultados do filtro para outra localização

    Selecione o intervalo de células, clique em Copiar para outra localização e, em seguida, na caixa Copiar para, introduza uma referência de célula.

    Nota: Se copiar os resultados do filtro para outra localização, os valores exclusivos do intervalo selecionado são copiados para a nova localização. Não são afetados os dados originais.

  4. Selecione a caixa de verificação Só registos unívocos e, em seguida, clique em OK.

Mais opções

Quando remover valores duplicados, apenas os valores no intervalo de células ou tabela selecionado são afetados. Quaisquer outros valores fora do intervalo de células ou tabela não são alterados ou movidos. Uma vez que estiver a eliminar permanentemente dados, é uma boa ideia para copiar o intervalo de células ou tabela original para outra folha ou livro antes de remover valores duplicados.

Nota: Não é possível remover valores duplicados a partir de dados que está destacada a ou que tenha subtotais. Para remover duplicados, tem de remover o destaque e os subtotais pela primeira vez.

  1. Selecione o intervalo de células ou certifique-se de que a célula ativa está numa tabela.

  2. No separador dados, em Ferramentas, clique em Remover duplicados.

    Separador Dados, grupo Ferramentas

  3. Selecione uma ou mais das caixas de verificação, consultar as colunas na tabela, e, em seguida, clique em Remover duplicados.

    O Excel apresenta uma mensagem a indicar quantos valores duplicados foram removidos e permanecem quantos valores exclusivos ou uma mensagem a indicar que foram removidas sem valores duplicados.

    Sugestão: Se o intervalo de células ou tabela contém o número de colunas e que pretende selecionar apenas alguns colunas, desmarque a caixa de verificação Selecionar tudo e selecione apenas as colunas que pretende.

Pode aplicar formatação condicional a valores exclusivos ou duplicados para que possam ser vistas facilmente. Cor de dados duplicados, por exemplo, pode ajudar a localizar e, se necessário, remover esses dados.

  1. Selecione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de tabela dinâmica.

  2. No separador base, em Formatar, clique na seta junto A formatação condicional, aponte para Realçar regras de células e, em seguida, clique em Valores duplicados.

    Separador Base, grupo Formatar

  3. Selecione as opções que pretende e, em seguida, clique em OK.

Pode criar uma regra para dados de exclusivos ou duplicados do código de cores na sua folha. Este é especialmente útil quando os seus dados incluírem vários conjuntos de valores duplicados.

  1. Selecione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de tabela dinâmica.

  2. No separador base, em Formatar, clique na seta junto A formatação condicional e, em seguida, clique em Nova regra.

    Separador Base, grupo Formatar

  3. No menu de pop-up estilo, clique em clássico e, em seguida, no menu de pop-up Formatar apenas parte superior ou inferior valores com classificação, clique em Formatar apenas valores exclusivos ou duplicados.

  4. No menu de pop-up valores no intervalo selecionado, clique em exclusivos ou duplicados.

  5. No menu de pop-up Formatar com, selecione uma opção que pretende os valores exclusivos ou duplicados a ser formatada.

Pode editar uma regra existente e modifique-a para aplicar formatação condicional para dados exclusivos ou duplicados.

  1. Selecione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de tabela dinâmica.

  2. No separador base, em Formatar, clique na seta junto A formatação condicional e, em seguida, clique em Gerir regras.

    Separador Base, grupo Formatar

  3. Certifique-se de que a folha adequada ou tabela está selecionada no menu de pop-up Mostrar regras para de formatação.

  4. Selecione a regra e, em seguida, clique em Editar Regra.

  5. Selecione as opções que pretende e, em seguida, clique em OK.

Consulte também

Ordenar uma lista de dados

Filtrar uma lista de dados

Filtrar por cor do tipo de letra, cor da célula ou conjuntos de ícones

Localizar e substituir texto ou números

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