Filtrar os dados importados para o Power Pivot

Ao importar dados a partir de uma origem de dados externa para o PowerPivot, pode escolher quais as colunas que pretende de cada tabela e o filtro para restringir o número de linhas no Modelo de Dados.

  1. No Excel, clique no separador PowerPivot > Gerir Modelo de Dados para abrir a janela do PowerPivot.

  2. Clique em Base > Obter Dados Externos, clique num destes botões para abrir o Assistente de Importação de Tabelas: Da Base de Dados, Do Relatório, Do Serviço de Dados ou De Outras Origens.

  3. Na página Selecionar Tabelas e Vistas, selecione uma tabela e, em seguida, clique em Pré-visualizar e Filtrar.

  4. Para excluir colunas, desmarque as caixas junto às colunas que não pretende importar.

  5. Para reduzir linhas, localize a coluna que contém os critérios com base nos quais pretende filtrar e, em seguida, clique na seta para baixo à direita do cabeçalho de coluna. No menu Filtro Automático, efetue um dos seguintes procedimentos:

    1. Na lista de valores de colunas, selecione ou desmarque um ou mais valores pelos quais pretende filtrar. Por exemplo, se as colunas contiverem nomes de categorias de produtos, selecione apenas as categorias que pretende importar. Se o número de valores for demasiado elevado, os itens individuais poderão não ser apresentados na lista. Em vez disso, visualizará a mensagem, "Demasiados itens para apresentar".

    2. Clique em Filtros Numéricos ou Filtros de Texto (consoante o tipo de coluna) e clique num dos comandos de operador de comparação (como É igual a) ou clique em Filtro Personalizado. Na caixa de diálogo Filtro Personalizado crie o filtro.

      Nota: Se houver um engano e pretender começar novamente, clique em Limpar Filtros de Linha.

  6. Clique em OK para guardar a condição de filtro e voltar à página Selecionar Tabelas e Vistas do assistente. A coluna Detalhes do Filtro contém agora uma ligação, Filtros aplicados. Clique na ligação para rever a expressão de filtro que o assistente criou. A sintaxe de cada expressão de filtro depende do fornecedor e não pode ser editada manualmente. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Detalhes do Filtro.

  7. Clique em Concluir para importar os dados com os filtros aplicados.

Os filtros que reduzem a quantidade de dados importados são aplicados apenas durante as operações de importação. Não é possível adicionar filtros após os dados terem sido importados e, em seguida, atualizar para obter conjuntos de linhas mais pequenos.

O filtros que controlam os dados apresentados no Excel ou no PowerPivot são facilmente aplicados em qualquer altura. Tenha em atenção que a filtragem de um conjunto de dados existente não altera os dados que se encontram no livro — apenas os dados que são apresentados. Por isso, se o tamanho do ficheiro for uma preocupação, a filtragem de dados ao importar tem como resultado um livro mais pequeno.

Para feeds de dados, só pode alterar as colunas que são importadas. Não é possível filtrar linhas por valores a menos que a origem do feed de dados seja um relatório e o relatório seja parametrizado.

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