Filtrar no Power View

Os filtros removem todos os dados exceto aqueles de que precisa. No Power View existem vários tipos de filtros: filtros do Painel de filtro, filtros cruzados e segmentações de dados. As Segmentações de dados no Power View são abrangidas num tópico separado.

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Neste artigo

Criar um filtro com a Área de filtros

Como os filtros de vista e de visualização diferem

Filtros de vista

Filtros de visualização

Filtros básicos e avançados

Procurar em filtros

O comportamento de filtros num ficheiro do Power View guardado

Filtros cruzados

Consulte também

Criar um filtro com a Área de filtros

O Power View tem uma Área de filtros com filtros básicos e avançados para toda a vista e para visualizações individuais. Tal como nas segmentações de dados, os filtros na Área de filtros são guardados com o relatório e afetam apenas uma folha ou vista em vez de todo o livro ou relatório. Ao contrário das segmentações de dados, estes filtros encontram-se na sua própria área e não na folha ou vista, pelo que não ocupam qualquer espaço de estrutura no relatório.

Para ver a Área de filtros:

Paire sobre uma visualização e clique no ícone Mostrar Filtros no canto superior direito. Em seguida, arraste os campos da secção de campos da lista de campos para a área de filtros.

A Área de Filtros surge e apresenta os campos e medidas para a visualização.

Sugestão:  Não pode criar um filtro em segmentações de dados ou visualizações em mosaico.

No Excel, no separador Vista Avançada > Área de Filtros.

No Power View no SharePoint, no separador Base > Área de Filtros.

Na Área de filtros:

Para definir filtros para toda a folha ou vista, selecione Vista.

Para definir filtros para uma visualização específica, clique em Gráfico (ou Tabela ou noutro tipo de visualização).

Arraste os campos da Lista de Campos para a área de filtros ou clique na seta junto de um campo na Lista de Campos e, em seguida, clique em Adicionar ao filtro.

Defina os valores de filtro. Consulte filtros básicos e avançados para obter detalhes.

Notas: 

  • Ao ver um livro do Excel no browser com o Excel Services ou ao ver um relatório do Power View no SharePoint no modo de ecrã inteiro e no modo de leitura, se a Área de filtros estiver visível no modo de estrutura, o utilizador e os leitores do relatório poderão ver e interagir com os filtros na Área de filtros.

  • Se definir um filtro na Área de filtros, continua a filtrar o relatório mesmo que feche a Área de filtros.

  • Não é possível filtrar num campo de imagem.

  • Para ocultar a Área de filtros, clique numa área em branco da tela e clique no botão da Área de Filtros.

Como os filtros de vista e de visualização diferem

Os filtros de toda a folha ou vista são bastante diferentes dos filtros em visualizações individuais.

Os filtros ao nível da folha ou vista   são aplicados ao nível de dados mais detalhado, filtrando de acordo com os valores em cada célula.

Os filtros de visualização   são aplicados ao nível da agregação. Por exemplo, filtrar num gráfico de barras para Produtos que cujas vendas ultrapassaram os 1.000 € significa manter produtos para os quais a soma (ou outro agregado) de cada barra no gráfico é superior a 1.000 €.

Filtros de vista

Os filtros ao nível da vista são aplicados a toda a folha do Power View. Se o ficheiro do Excel incluir outras folhas do Power View, estas não são afetadas pelos filtros adicionados aqui. O filtro é aplicado a todas as visualizações na vista. Se a visualização incluir dados afetados pelo filtro, será filtrada para mostrar esses dados. Se a visualização não tiver dados em que o filtro tenha impacto, não será afetada.

  1. No painel Filtros, certifique-se de que Vista está selecionado.

Pode arrastar outros campos da lista de campos para a área de filtros, mesmo campos que não estejam na vista.

Em alternativa clique na seta ao lado de um campo na secção de campos da lista de campos e, em seguida, clique em Adicionar ao Filtro Vista.

Para eliminar um filtro, clique no ícone X na Área de filtros. Para limpar um filtro, clique no ícone da borracha.

Ícones de Eliminação para Limpar a Área de Filtros do Power View

Filtros de visualização

Pode definir filtros ao nível da visualização em tabelas, matrizes, cartões e gráficos, mas não em contentores de mosaicos ou segmentações de dados. No entanto, pode definir filtros nas tabelas, matrizes e gráficos que estão dentro de um contentor de mosaicos.

  1. Veja filtros de uma visualização individual pairando sobre o canto superior direito e clicando no ícone de filtro. Este procedimento abre a área de filtros já propagada com os campos na visualização.

    Se a área de filtros estiver expandida, ao selecionar uma visualização vê o tipo de visualização num cabeçalho a cinzento na área de filtros. Por exemplo, se selecionar um gráfico, verá um título Gráfico na área de filtros. Clique no cabeçalho para ver os filtros do gráfico.

Pode arrastar outros campos da lista de campos para a área de filtros, mesmo que os campos não se encontrem nessa visualização nem na vista.

Em alternativa clique na seta junto de um campo na secção de campos da lista de campos e, em seguida, clique em Adicionar ao filtro [de visualização].

Pode eliminar filtros adicionados a uma visualização, mas não pode eliminar filtros de campos incluídos na visualização. Pode limpá-los e estes deixarão de estar ativos.

Se adicionar um filtro para um campo de uma visualização e, em seguida, eliminar o campo da visualização, o filtro permanece ativo para essa visualização.

Para remover o filtro, abra a área de filtros da visualização e elimine o filtro.

Filtros básicos e avançados

Para alternar entre filtros básicos e avançados, clique no ícone Modo de Filtro Avançado, o primeiro à direita do nome do campo na área Filtros.

Ícone de Filtro Avançado do Power View

Filtro Avançado

Estas são opções de filtro diferentes.

Filtro básico

Filtro avançado

Campos de texto

Caixas de verificação semelhantes a Filtros Automáticos no Microsoft Excel

Caixas de formato livre nas quais se escrevem os valores que o campo contém, não contém, etc.

Campos numéricos

Um controlo de deslize do valor mais baixo para o mais alto no campo.

Caixas de formato livre nas quais se escrevem os valores dos quais o campo é maior que, menor que, etc.

Campos de data

Caixas de verificação ou controlos de deslize de data

Caixas de formato livre nas quais se escrevem os valores nos quais o campo se encontra ou depois, está antes, etc.

Sugestão:  Os números após cada valor de caixa de verificação mostram o número de registos que tem esse valor. Se existirem mais de 500 valores num campo, verá uma mensagem que indica que nem todos os itens estão a ser apresentados.

Procurar em filtros

Se estiver a filtrar um campo com uma lista de valores longa, pode procurar um valor específico.

No nome do campo, na área Filtros, escreva o texto a procurar na caixa Procurar e clique na lupa.

Sugestão:  Se um campo não tiver muitos valores, não apresenta uma caixa Procurar

Pode procurar um valor num filtro ao nível da visualização ou ao nível da vista num campo de texto e, em seguida, optar por filtrar ou não pelo mesmo. A parte do valor de campo que corresponde ao texto da pesquisa é realçada na lista de resultados da pesquisa. A pesquisa não é sensível a maiúsculas e minúsculas pelo que, se procurar por Maçã, obterá os mesmos resultados que se procurar por maçã. A pesquisa está limitada à visualização ou à folha ou vista, dependendo do filtro - não procura em todo o livro ou relatório.

Pode ainda utilizar carateres universais: o ponto de interrogação (?) e o asterisco (*). Um ponto de interrogação cria correspondência com qualquer caráter único; um asterisco cria correspondência com qualquer sequência de carateres. Se pretender localizar, de facto, um ponto de interrogação ou um asterisco, escreva um til (~) antes do caráter.

Por exemplo, numa lista de países/regiões, se escrever n?a na caixa Procurar, obtém dois países, França e Espanha. Se escrever n*a na caixa Procurar, são devolvidos vários países, nomeadamente Irlanda, Índia e Canadá.

Nota:  Se utilizar carateres universais na pesquisa, a parte correspondente não será realçada na lista de resultados da pesquisa.

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O comportamento de filtros num ficheiro do Power View guardado

Das várias formas que tem para filtrar dados no seu relatório, cada uma funciona de forma diferente ao guardar um relatório ou livro:

Se definir um filtro ou uma segmentação de dados ao estruturar uma folha ou vista de Power View no Excel ou no SharePoint, o estado da segmentação de dados ou do filtro é guardado com o ficheiro.

Não são guardadas alterações de um livro do Excel no browser no Excel Services ou nos modos de leitura ou de ecrã inteiro de um relatório do Power View no SharePoint pelo que, se filtrar nesses modos, as alterações também não serão guardadas.

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Filtros cruzados

Dependendo de qual a visualização de origem (a que filtra) e a visualização alvo (a que é filtrada), a visualização alvo será filtrada ou realçada. Se for filtrada é denominada 1. filtragem cruzada.

Os gráficos podem atuar como filtros, graças às relações no modelo subjacente. Ao selecionar valores diretamente no gráfico, este filtra outras regiões de dados numa vista. Por exemplo, se selecionar uma coluna num gráfico de barras, os valores são automaticamente filtrados na matriz na vista de relatório.

Filtro cruzado

Gráficos de colunas a filtrar uma matriz

Utilize CTRL + clique para selecionar múltiplos valores. Para limpar o filtro, clique dentro do filtro, mas não no valor.

A filtragem cruzada também funciona com gráficos com várias séries. Se clicar numa secção de uma barra de um gráfico de barras empilhadas filtra esse valor específico. Se clicar num item na legenda filtra todas as secções nessa série.

As seleções da filtragem cruzada são guardadas quando move de uma folha para outra mas não são guardadas com o livro ou relatório. Ao guardar e abrir o livro ou relatório mais tarde, cada gráfico voltará ao seu estado original.

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Consulte também

Filtragem e realce no Power View

O realce no Power View

Segmentadores no Power View

Power View: explore, visualize e apresente os seus dados

Vídeos do Power View e do Power Pivot

Tutorial: análise de dados PivotTable utilizando um Modelo de Dados no Excel 2013

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